Sammanträdestid Tisdagen den 3.4.2012 kl. 19.00 – 20.20
Sammanträdesplats Rangsby skola Beslutande
x Lindgrén Jan, ordf.
x Fagerholm Thommy, vice ordf.
x Alm Marika x Renfors Kerstin - Sjölund Johan x Jokinen Sue x Lindroos Erica
x Rönnberg Lena
- Flöjt-Josefsson Helena - Jansson Gunnie - Jansson Tom - Hampf Kåre
Övriga närvarande
- Karlsson Runar, kommunstyrelsens ordförande x Salmén Rosa, kommunstyrelsens representant - Alm Kerstin, kommundirektör
x Larsson Patrik, bildningschef väst x Blomqvist Pernilla, bildningschef öst
Paragrafer §§ 21-30 Underskrifter Ordförande
Jan Lindgrén
Sekreterare
Patrik Larsson, bildningschef Protokolljustering Saltvik den 3.4.2012
Kerstin Renfors Lena Rönnberg
Protokollet framlagt till påseende
Intygar
Saltvik den 10.4.2012
Patrik Larsson, bildningschef Utdragets riktighet
bestyrkes
Underskrift
Saltvik den
Sammanträdestid Tisdagen den 3.4.2012 kl. 19.00 – 20.20
Sammanträdesplats Rangsby skola Ärenden:
§ 21 Konstatera laglighet och beslutförhet
§ 22 Protokolljusterare
§ 23 Föredragningslistan
§ 24 Budgetuppföljning per 26.3.2012 - Barn och ungdom västra
§ 25 Budgetuppföljning per 26.3.2012 - Barn och ungdom östra
§ 26 Arbetsplan för fritidshemsverksamheten i Saltviks kommun
§ 27 Utlokalisering av fritidshemsverksamheten i Saltviks kommun
§ 28 Ansökningar om stipendium ur Hjördis Gottbergs minnesfond
§ 29 Ändring av befattningar inom barnomsorgen i Saltviks kommun
§ 30 Hemvårdsstöd i fyra år
Jan Lindgrén, ordförande
Protokolljustering:
§ 21 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET
Skolbi 21§/3.4.2012
Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hän- syn till antalet närvarande även beslutfört.
---
§ 22 PROTOKOLLJUSTERARE Skolbi 22§/3.4.2012
I tur att justera protokollet är Kerstin Renfors och Johan Sjölund.
Beslut:
Till protokolljusterare valdes Kerstin Renfors och Lena Rönnberg Protokollet justeras 3.4.2012 efter mötet.
---
§ 23 FÖREDRAGNINGSLISTAN
Skolbi 23§/3.4.2012
Föredragningslistan fastställdes oförändrad.
---
Protokolljustering:
§ 24 BUDGETUPPFÖLJNING PER 26.3.2012 - BARN OCH UNGDOM VÄSTRA
Skolbi 24§/3.4.2012
Intäkter totalt: 19.133,92 = 24,37% av 78 500 euro Kostnader totalt: -238.695,52 = 21,60% av -1.105.130 euro
Det beräknade budgetutfallet per 26.3 borde ligga på ca 24%. Dock finns både inkomster och utgifter som ej är bokförda för mars 2012.
Nedan följer det ekonomiska utfallet per 26.3.2012 för kostnader.
Ekonomiskt utfall per 26.3.2012 2012% Euro Budget
Bildningskansli västra 21,83 12.200 55.900 Skol- o. bildn.n förvaltning 0,22 12,83 5.870
Medis 0 0 32.000
Skogsgläntan daghem 22,33 79.984 358.140 Ödkarby skola 21,53 99.761 463.260
Ödkarby fritidshem 21,58 4.608 21.350
Hemvårdsstöd 14,28 8.568 60.000
Idrottsverksamhet 40,57 25.438 62.700 Ungdomsverksamhet 17,69 8.122 45.910
Skol- och bildningsnämnden konstaterar att verksamheten under första kvartalet av året fungerat bra.
Förslag bildningschef västra:
Skol- och bildningsnämnden antecknar budgetuppföljningen till kännedom.
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslöt enligt förslag.
---
Protokolljustering:
§ 25 BUDGETUPPFÖLJNING PER 26.3.2012 - BARN OCH UNGDOM ÖSTRA
Skolbi 25§/3.4.2012
Intäkter totalt: 15.204,85 = 20,38% av 74 600 euro Kostnader totalt: -234.341,66 = 21,01% av -1.115.600 euro
Det beräknade budgetutfallet per 26.3 borde ligga på 24%. Dock finns både inkomster och utgifter som ej är bokförda för mars 2012.
Nedan följer det ekonomiska utfallet per 26.3.2012 för kostnader.
Ekonomiskt utfall per 26.3.2012 2012% euro Budget
Bildningskansliet östra 24,04 13.632 56.700 Prästkragen daghem 23,04 87.061 377.920
Rangsby skola 24,73 82.232 391.500
Rangsby fritidshem 18,80 4.183 22.500
Hemvårdsstöd 13,29 19.939 150.000
Lekverksamhet 40,00 5.800 14.500
Biblioteksverksamhet 19,34 9.833 50.850 Kulturverksamhet 7,83 901 11.500
Skol- och bildningsnämnden konstaterar att verksamheten under första kvartalet av året fungerat bra.
Förslag bildningschef östra:
Skol- och bildningsnämnden antecknar budgetuppföljningen till kännedom.
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslöt enligt förslag.
---
Protokolljustering:
§ 26 ARBETSPLAN FÖR FRITIDSHEMSVERKSAMHETEN I SALTVIKS KOMMUN
Skolbi 26§/3.4.2012
Enligt nya barnomsorgslagen, vilken gäller från 1.1.2012 skall varje kom- mun ta fram en arbetsplan för den lagstadgade fritidshemsverksamheten i kommunen.
Bilaga Saltviks kommuns arbetsplan för fritidshemsverksamheten
Förslag bildningschef östra:
Skol- och bildningsnämnden beslutar godkänna arbetsplanen för fritids- hemsverksamhet i Saltviks kommun enligt bilaga.
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslöt enligt förslag.
---
Protokolljustering:
§ 27 UTLOKALISERING AV FRITIDSHEMSVERKSAMHETEN I SALTVIKS KOMMUN
Skolbi 27§/3.4.2012
Fritidshemsverksamheten (eftis) för skolelever i åk 1-2 är en lagstadgad verksamhet från 1.1.2012 i den nya barnomsorgslagen.
Verksamheten är idag förlagd till skolornas textilslöjdsklassrum vilket inte gynnar varken undervisningssituationen vid schemaläggning eller eftis då verksamheterna krockar med varandra på eftermiddagarna. Det ökade elevantalet i Rangsby skola medför att från höstterminen 2012 kommer nu- varande eftislokal att dessutom användas som hemklassrum för åk 1.
Lämpliga lokaliteter för fritidshemsverksamheten skulle vara de närlig- gande lärarbostäderna på respektive skolområde. En lägenhet för verk- samheten skulle innebära en större frihet samt möjliggöra fler aktiviteter med känslan av hemmiljö (fler rum och fullständigt kök).
Utlokaliseringen av verksamheten är förankrad i kommunens lednings- grupp samt upptagen i tjänstemännens förslag till VEP 2013-2015. En lokal vilken används för kommunal barnomsorg skall vara godkänd av ÅMHM.
Förslag bildningschef östra:
Skol- och bildningsnämnden föreslår för kommunstyrelsen att fritidshems- verksamheten flyttas från skolans lokaler till de närliggande lärarbostäder- na från 21.8.2012 eller så snart lägenhet blir tillgänglig i respektive lärarbo- stad.
Beslut:
Ärendet återremitteras till bildningschef östra för att komplettera med de ekonomiska konsekvenserna vid en utlokalisering av fritidshemsverksam- heten.
---
Protokolljustering:
§ 28 ANSÖKNINGAR OM STIPENDIUM UR HJÖRDIS GOTTBERGS MINNESFOND
Kmst 80 §/27.2.2012
Fonden inrättades år 1992, efter arv från folkskollärare Hjördis Gottberg.
Enligt fondens stadga är fondens ändamål att genom stipendier stödja ele- ver, vilka genomgår Rangsby skola eller genomgått Rangsby skola och studerar vidare vid yrkes- eller högskolor, vars normala studietider är minst tre år. En och samma elev kan erhålla ett stipendium högst en gång under sin skoltid vid Rangsby skola och högst två gånger under sin studietid vid en yrkes- eller högskola.
Om fondens användning beslutar kommunstyrelsen, som även i övrigt be- slutar om frågor i anslutning till fonden.
Kommunstyrelsen skall särskilt tillse att Hjördis Gottbergs grav skötes på ett omsorgsfullt sätt.
Fondens ”grund”kapital
Ingående saldo 1.1.1993 (414.744,26 mk) 69.754,98 €
Ingående saldo 1.1.2011 2.757,40
Tillgodoränta 1.950,00
Utbetalning av stipendier - 495,00
Gravvård - 92,00
Deposition +12.000,00
Bankkostnader - 4,50
Utgående saldo 31.12.2011 16.115,90
Deposition
Saldo 1.1.2011 60.000,00
Amortering 1.6.2011 -12.000,00
Saldo 31.12.2011 48.000,00
Upplupen ränta 1.6-31.12.2011 910,00 Fondens totala kapital 31.12.2011 65.025,90
Kommundirektörens förslag:
Kommunstyrelsen ger skol- och bildningsnämnden rätt att under 2012 nyttja 1.000 € för stipendium.
Beslut:
Kommunstyrelsen godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag.
--- Skolbi 28§/3.4.2012
Ansökningar om stipendium har inkommit från fem personer, varav två stu- derar i Sverige och tre på Åland. Därtill har Rangsby skola inkommit med en anhållan om stipendier till eleverna i årskurs 6 i form av ett engelska lexikon.
Sammanställning av de sökande:
Elin Lindholm Örebro universitet
Emil Holmström Handelshögskolan i Stockholm Emil Uppgårdh Ålands Yrkesgymnasium
Protokolljustering:
Christoffer Andersson Ålands Yrkesgymnasium Kevin Lindholm Ålands Yrkesgymnasium Rangsby skola Engelska lexikon åk 6
Förslag bildningschef östra:
Skol- och bildningsnämnden besluter bevilja stipendium till samtliga sö- kanden. Kostnader för studerande utomlands är betydligt högre än på Åland vilket utgör grunden till ett högre belopp på stipendierna till dessa.
Fördelning av stipendium:
Elin Lindholm 200 euro Emil Holmström 200 euro Emil Uppgårdh 100 euro Christoffer Andersson 100 euro Kevin Lindholm 100 euro Rangsby skola 300 euro Totalt: 1000 euro
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslöt enligt förslag.
---
Protokolljustering:
§ 29 ÄNDRING AV BEFATTNINGAR INOM BARNOMSORGEN I SALTVIKS KOMMUN
Skolbi 29§/3.4.2012
Nuvarande daghemsföreståndare på Prästkragen daghem är deltidspens- ionär sedan 01.08.2010, med en arbetstid på 53,59 % (20,50 tim-
mar/vecka). För att få ett fungerande ledarskap bör föreståndatjänsten vara på heltid och dessutom kräver den arbetsmängd som följer med tjänsten en heltidstjänst. Verksamheten gynnas av att en ordinarie heltids dag- hemsföreståndare skulle tillsättas så fort som möjligt. Daghemsförestån- daren utför myndighetsuppgifter och är därför en inrättad tjänst.
Nuvarande tjänsteinnehavare har gett sitt skriftliga samtycke till att flyttas från daghemsföreståndartjänsten till en barnträdgårdslärarbefattning, så att en ordinarie daghemsföreståndartjänst på heltid kan utannonseras from 01.06.2012. I dagsläget finns ingen vakant barnträdgårdslärarbefattning men däremot en vakant barnskötarbefattning på 100%.
Förslag bildningschef östra:
Skol- och bildningsnämnden beslutar att ändra den vakanta 100%
barnskötarbefattningen till en barnträdgårdslärarbefattning på 53,59 % (20,50 timmar/vecka) och en barnskötarbefattning på 46,41 % (17,75 tim- mar/vecka).
Beslutet gäller from 01.06.2012 till en merkostnad om 1400 euro år 2012.
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslöt enligt förslag.
---
Protokolljustering:
Dnr: 14 /2012
§ 30 HEMVÅRDSSTÖD I FYRA ÅR
Skolbi 30§/3.4.2012
En skrivelse har inkommit till Saltviks kommun den 26.3.2012 gällande för- längd tid för hemvårdsstödet. Som bilaga till protokollet bifogas skrivelsen vilken är undertecknad av 11 familjer varav 3 i västra Saltvik och 8 i östra Saltvik. Ett fjärde år med hemvårdsstöd skulle dock inte innebära att alla 11 familjer skulle nyttja det fjärde året samtidigt.
Genom den inkomna skrivelsen önskar de undertecknade att tiden för hemvårdsstöd och då endast grunddelen skulle förlängas tills barnet fyllt fyra år. Då det fjärde året inte är pensionsberättigat eller lagstadgat före- slås att pensionsavgifterna skulle dras av innan utbetalning av grunddelen.
Ett fjärde år skulle enligt skrivelsen även innebära färre barn i fritidshems- verksamheten då förälder finns hemma med de yngre syskonen.
Uppskattade kostnader per barn/månad för Saltviks kommun totalt 795 euro, varav:
- kostnader för hemvårdsstöd, 500 euro (inkl pensionskostnader om ca 17.9%)
- förlorade avgiftsintäkter i genomsnitt, cirka 200 euro
Beläggning på kommunens daghem:
- antal barn födda per år är förhållandevis konstant. Däremot är andelen barn under 3 år fler än tidigare, trots höjt hemvårdsstöd (grunddel + Salt- vikstillägg)
- den nya barnomsorgslagen från 1.1.2012 möjliggör även att kommunen kan välja att inte bevilja plats till barn under tre år där vårdnadshavare lyfter hemvårdsstöd för yngre syskon
Uppskattade inbesparingar per månad för Saltviks kommun
- minskade personalkostnader, en personal per grupp om sju barn innebär en inbesparing om cirka 2.806 euro per månad.
En faktor vilken skulle påverka kostnaderna positivt för kommunen skulle vara om familjerna med barn vilka fyller 3 år under 2012 och är inskrivna inom barnomsorgen skulle säga upp sin plats vid beviljande av hemvårds- stöd ett fjärde år. 31.12.2011 fanns 12 barn inskrivna inom barnomsorgen vilka skulle beröras av detta.
Förslag bildningschef västra:
Skol – och bildningsnämnden föreslår för kommunstyrelsen att tiden för hemvårdsstödet bibehålls till dess att barnet fyllt tre år med motiveringen att många barn har behov av socialt umgänge med jämnåriga samt peda- gogisk verksamhet inför skolstarten vid 7 års ålder. Dessutom är det svårt att se direkta fördelar eller inbesparingar inom barnomsorgen då ansök- ningarna för hösten i dagsläget ännu inte inkommit till kommunen.
Protokolljustering:
Beslut:
Marika Alm anmälde jäv och deltog varken i ärendets behandling eller be- slut.
Skol- och bildningsnämnden föreslår för kommunstyrelsen att hemvårds- stöd ett fjärde år införs från 1.8.2012 i Saltviks kommun med en prövotid om två år. Kostnader för beviljande av ett fjärde år beräknas rymmas inom befintlig budgetram.
---
Protokolljustering:
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING
Vad förbudet grundar sig på
Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 § kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet.
Paragrafer: 24-30
Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 § kommu- nallagen kan framställas över beslutet.
Paragrafer:
Enligt 15 § FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.
Paragrafer och grunden för besvärsförbudet:
LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19§ ”Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 § eller bringa det till handlägg- ning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen”.
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE
Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse
Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna.
Myndighet hos vilken rättelse yrkas:
Skol- och bildningsnämnden i Saltvik Saltviks kommun
Lillängs 14 22320 Ödkarby Paragrafer: 21-23
Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsda- gen med i besvärstiden.
Rättelseyrkandets innehåll
Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
Protokolljustering:
BESVÄRSANVISNING
KOMMUNALBESVÄR
Besvärsmyndighet och besvärstid
I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rät- telseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att
1. beslutet tillkommit i felaktig ordning,
2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag
Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer:.
Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt.
Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be- slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den .
FÖRVALTNINGSBESVÄR
Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är:
Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer:
Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet.
Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be- slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den .
forts.
Protokolljustering:
BESVÄRSANVISNING, forts
Besvärsskrift
I besvärsskriften skall uppges
- ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas
- vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras
Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.
Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.
Inlämnande av besvärshandlingarna
Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall läm- nas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.
Avgift
Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.
---
