Ersättare x Fagerholm-Sjöblom Silvana, vice ordf. - Timonen Bo (Ob) - Alm Marika. - Lindroos Erica (C) x Carlson Nina-Marie

(1)

Sammanträdestid Måndagen den 27.3.2017kl.19.00 – 19.40

Sammanträdesplats Kommunkansliet i Nääs Beslutande - Salmén Jan, ordförande

x Fagerholm-Sjöblom Silvana, vice ordf.

- Alm Marika

x Carlson Nina-Marie x Danielsson Gerd x Fagerholm Thommy x Flöjt-Josefsson Helena x Hampf Berit

x Hampf René x Häggblom Janice x Jansson Runa-Lisa x Jansson Tom x Lindström Henry x Sjövik Camilla x Söderholm Mikael

Ersättare

- Timonen Bo (Ob) - Lindroos Erica (C) - Fagerström Linus (Lib) - Eriksson Ann-Kristin (S) x Karlsson Simon (C)

Övriga närvarande x Karlsson Runar, kommunstyrelsens ordförande - Lindgrén Jan, kommunstyrelsens vice ordförande - Salmén Rosa

- Lindblom Jörgen - Johansson Mathias - Holmström Katinka - Renfors Kerstin

x Gestberg Solveig, kanslisekreterare x Danielsson Ewa, kommundirektör Paragrafer §§ 18 - 25

Underskrifter Ordförande

Silvana Fagerholm-Sjöblom

Sekreterare

Solveig Gestberg Protokolljustering Saltvik den 29.3.2017

Nina-Marie Carlson Gerd Danielsson

Protokollet framlagt till påseende

Intygar

Saltvik den 30.3.2017

Solveig Gestberg, sekreterare

Utdragets riktighet bestyrkes

Underskrift

Saltvik den

Solveig Gestberg, kanslisekreterare

(2)

Sammanträdestid Måndagen den27.3.2017 kl. 19.00

Sammanträdesplats Kommunkansliet i Nääs Ärenden:

§ 18 Konstatera laglighet och beslutförhet

§ 19 Protokolljusterare

§ 20 Resultat per februari 2017

§ 21 Investeringsreservering bokslut 2016

§ 22 Tecknande av lån ur PAF-medel för byggande av idrottshall i Rangsby skola

§ 23 Medborgarinitiativ

§ 24 Förordnande av socialarbetare

§ 25 Motion om sockerfritt dagis

Jan Salmén, ordförande

(3)

Protokolljustering:

§ 18 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET KFGE 18 §/27.3.2017

Sammanträdet har kungjorts på den officiella anslagstavlan i Nääs den 22 mars 2017 och uppsatts på anslagstavlorna i Kvarnbo och Kroklund samt utannonserats i tidningarna Ålandstidningen och Nya Åland.

Kfge beslut:

Vid verkställt namnupprop konstaterades 13 ordinarie fullmäktigeledamöter och en ersättare vara närvarande.

Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hän- syn till antalet närvarande även beslutfört.

---

(4)

Protokolljustering:

§ 19 PROTOKOLLJUSTERARE KFGE 19 §/27.3.2017

I tur att justera protokollet är Marika Alm och Nina-Marie Carlson.

Kfge beslut:

Till protokolljusterare valdes Nina-Marie Carlson och Gerd Danielsson.

Protokollet justeras onsdagen den 29 mars 2017 kl 8.00 på kommunkansliet i Nääs.

---

(5)

Protokolljustering:

§ 20 RESULTAT PER FEBRUARI 2017

KMST 54 §/20.3.2017

Resultatrapport för februari månad bifogas sammanträdeskallelsen.

Tf kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen antecknar ärendet till kännedom.

Beslut:

Enligt förslag.

Resultatrapport i bilaga till protokoll.

---

KFGE 20 §/27.3.2017

Resultatrapport för februari månad bifogas sammanträdeskallelsen.

Kfge beslut:

Kommunfullmäktige beslöt anteckna informationen till kännedom.

Resultatrapport i bilaga till protokoll.

---

(6)

Protokolljustering:

§ 21 INVESTERINGSRESERVERING BOKSLUT 2016

KMST 55 §/20.3.2017

En preliminär resultaträkning 2016 presenteras muntligt på mötet.

Kommunen kan göra en investeringsreservering för framtida anskaffnings- utgifter. Med hjälp av en investeringsreservering kan kommunen förbereda sig för kommande års kommunalekonomiskt betydande investeringar genom att på förhand samla in medel för dessa. De objekt vilka investerings- reserven skall täcka bör specificeras i kommunens ekonomiplan. Objekten skall budgeteras som investeringar och aktiveras i bokföringen.

Befintliga investeringsreserveringar den 1.1.2016 Utbyggnad av avloppsnät 130.178 Investeringsutgifter för trafikleder 231.783 Ut/nybyggnad av brandstation 340.000 Tillbyggnad av Rangsby skola 350.000

Totalt 1.051.961

Byggande brandstationen i Nääs har slutförts under år 2016 och därför fö- reslås att denna reservering om 340.000 euro upplöses.

Bilagor till kallelsen:

 Förslag till reservering

 Preliminär resultaträkning 2016

Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att investeringsreserveringen för ut/nybyggnad av brandstation upplöses.

För Rangsby skolas tillbyggnad föreslår kommunstyrelsen för kommunfull- mäktige att det bildas ytterligare en reservering om 800.000 euro.

Investeringsreserveringar därefter 31.12.2016 Utbyggnad av avloppsnät 130.178 Investeringsutgifter för trafikleder 231.783 Om/tillbyggnad av Rangsby skola 1.150.000

Totalt 1.511.961

Beslut:

Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att investeringsreserveringen för ut/nybyggnad av brandstation upplöses.

För Rangsby skolas tillbyggnad föreslår kommunstyrelsen för kommunfull- mäktige att det bildas ytterligare en reservering om 800.000 euro.

Totalt 1.511.961

---

(7)

Protokolljustering:

KFGE 21 §/27.3.2017

Bilagor till kallelsen:

 Förslag till reservering

 Preliminär resultaträkning 2016

Kfge beslut:

Kommunfullmäktige beslöt enhälligt att investeringsreserveringen för ut/nybyggnad av brandstation upplöses.

Kommunfullmäktige beslöt även enhälligt att för Rangsby skolas tillbyggnad att det bildas ytterligare en reservering om 800.000 euro.

Totalt 1.511.961

Förslag till reservering och preliminär resultaträkning 2016 som bilaga till protokoll.

---

(8)

Protokolljustering:

Dnr: 9 /2016

§ 22 TECKNANDE AV LÅN UR PAF-MEDEL FÖR BYGGANDE AV IDROTTSHALL I RANGSBY SKOLA

KMST 57 §/20.3.2017

Saltviks kommun har, med anledning av nybyggnation av idrottshall i Rangsby skola, hos Ålands landskapsregering anhållit om, och beviljats, följande bidrag och lån:

ÅLR beslut 27 F1 Investeringsbidrag om 25 % av godtagbara kostnader, dock högst 284 900 euro samt lån om 50 % av godtagbara kostnader dock högst 570 000 euro.

Lån ur penningautomatmedel

Låntagaren förbinder sig att för lånet erlägga en årlig ränta om för närva- rande 1 procent på det kapital som vid envar tidpunkt är obetalt. Land- skapsregeringen kan om så anses påkallat och ändamålsenligt höja eller sänka ovannämnda räntesats.

Bilagor till kallelsen:

ÅLR beslut 27 F1

T.F kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen besluter inför kommunfullmäktige föreslå att lån tecknas om 570 000 euro, och att kommundirektören och kommunstyrelsens ordfö- rande befullmäktigas att underteckna skuldebrevet.

Beslut:

Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att lån tecknas om 570 000 euro, och att kommundirektören och kommunstyrelsens ordfö- rande befullmäktigas att underteckna skuldebrevet.

--- KFGE 22 §/27.3.2017

Bilagor till kallelsen:

ÅLR beslut 27 F1

Kfge beslut:

Kommunfullmäktige beslöt enhälligt att lån tecknas om 570 000 euro, och att kommundirektören och kommunstyrelsens ordförande befullmäktigas att underteckna skuldebrevet.

---

(9)

Protokolljustering:

§ 23 MEDBORGARINITIATIV

KMST 61 §/20.3.2017

Kommunallagen 32 §

Kommunmedlemmarna har rätt att komma med initiativ till kommunen i frå- gor som gäller kommunens verksamhet. Initiativtagarna skall informeras om de åtgärder som vidtagits med anledning av ett initiativ.

Styrelsen skall minst en gång om året underrätta fullmäktige om de initiativ som har tagits i frågor som här till fullmäktiges behörighetsområde och om de åtgärder som har vidtagits med anledning av initiativen.

Förvaltingsstadgan 97 §

Kommunstyrelsen skall årligen före utgången av mars månad framlägga för kommunfullmäktige en förteckning över de initiativ om den kommunala verksamheten som tagits i frågor som hör till kommunfullmäktiges befo- genhet och om de åtgärder som har vidtagits med anledning av initiativen.

Kommunfullmäktige kan samtidigt notera vilka initiativ som slutbehandlats.

Under år 2016 har ett medborgarinitiativ inkommit.

Initiativet gäller om Saltviks kommun kan anlägga en mattvättanläggning eller att samarbeta med Finström om deras anläggning i Godby.

Kommunstyrelsen konstaterar att ärendet gällande en mattvättanläggning är under beredning och förs till kommunstyrelsens nästa sammanträde.

Informationen delges kommunfullmäktige.

Beslut:

Enligt förslag.

--- KFGE 23 §/27.3.2017

Kfge beslut:

Kommunfullmäktige antecknar informationen till kännedom.

---

(10)

Protokolljustering:

Dnr: 45 /2016

§ 24 FÖRORDNANDE AV SOCIALARBETARE

KMST 68 §/20.3.2017

Enligt Samarbetsavtal mellan Saltviks, Sund/Vårdös och Finström/Getas kommuner, gällande socialsekreterares samt socialarbetares tjänstgöring i dessa kommuner ska respektive kommun utfärda ett förordnande för den andra kommunens tjänstemän så att de kan tjänstgöra inom kommunen i enlighet med samarbetsavtalet.

För tjänstemän som det tidigare utfärdats förordnanden för behöver inte förnyas, utan de är fortfarande giltiga.

Finströms socialchef Paulina Eklund och socialarbetare Tove Uvemo- Moritz har skriftligt samtyckt till att tjänstgöra inom Saltviks socialförvaltning i enlighet med samarbetsavtalet.

Samtyckesformulär som bilaga till kallelsen

TF. kommundirektörens förslag

Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att Finströms socialchef Paulina Eklund och socialarbetare Tove Uvemo-Moritz förordnas att tjänst- göra inom Saltviks socialförvaltning i enlighet med Samarbetsavtalet mellan Saltviks, Sund/Vårdös och Finström/Getas kommuner.

Beslut:

Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att Finströms socialchef Paulina Eklund och socialarbetare Tove Uvemo-Moritz förordnas att tjänst- göra inom Saltviks socialförvaltning i enlighet med Samarbetsavtalet mel- lan Saltviks, Sund/Vårdös och Finström/Getas kommuner.

---

KFGE 24 §/27.3.2017

Samtyckesformulär som bilaga till kallelsen.

Kfge beslut:

Kommunfullmäktige beslöt att Finströms socialchef Paulina Eklund och socialarbetare Tove Uvemo-Moritz förordnas att tjänstgöra inom Saltviks so- cialförvaltning i enlighet med Samarbetsavtalet mellan Saltviks,

Sund/Vårdös och Finström/Getas kommuner.

---

(11)

Protokolljustering:

Dnr: 70 /2016

§ 25 MOTION OM SOCKERFRITT DAGIS

KFGE § 120/14.11.2016

En motion inlämnades på mötet av Janice Häggblom och Runa-Lisa Jans- son gällande införande av sockerfria dagis i kommunen.

Kfge beslut:

Kommunfullmäktige beslöt enhälligt att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning.

Motion som bilaga till protokoll.

--- KMST 314 §/21.11.2016

Motionen bifogas möteskallelsen.

Kommundirektörens förslag:

Kommunstyrelsen remitterar ärendet vidare till skol- och bildningsnämnden för beredning.

Beslut:

Enligt förslag.

---

SKOLBI 7 §/8.3.2017

En motion om sockerfritt dagis har inkommit och skall behandlas av skol- och bildningsnämnden. Nämnden får under mötet en nulägesbeskrivning av kostverksamheten i kommunen.

Som bilaga till kallelsen får nämnden ta del av en skriftlig beskrivning av den kostservice som hör till nämndens verksamhetsområde, d.v.s. dag- hems- och skolverksamheten. I arbetet med dokumentet har skol- och bildningsnämndens samtliga kockar, daghemsföreståndare och skolledare involverats.

Bildningschefen har även diskuterat frågan om kostpolicy med kommunens äldreomsorgschef, detta eftersom även Sunnanberg tillhandahåller kostservice. Äldreomsorgschefen ställer sig positiv till att tillsammans med bildningschefen arbeta för att ta fram en gemensam kostpolicy för Saltviks kommun.

Bilagor som bifogas kallelsen:

 Beskrivning av kostservicen inom skol-bi-verksamheten

 Motion

Bildningschefens förslag:

Skol- och bildningsnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att motionen inte föranleder någon åtgärd.

(12)

Protokolljustering:

Kostenheterna som tillagar mat till daghemmen arbetar på ett medvetet sätt kring nyttjandet av socker:

-Om hemmet önskar att barnet serveras sockerfria alternativ så erbjuds detta.

-Man följer Livsmedelsverkets skrift Bra måltider i förskolan (2016), vilken bland annat säger att konsumtion av produkter som innehåller socker såsom läsk, saft, godis, glass och bakverk etc. skall vara mycket begrän- sad. Man serverar därför måltider och mellanmål som innehåller så lite socker som möjligt. Socker i små mängder kan dock förekomma i vissa produkter och födoämnen som serveras: bröd, ketchup, sylt och yoghurt (låg sockerhalt).

-Kommunen kan vid enstaka tillfällen bjuda på glass och bakverk i sam- band med högtider eller avslutningar/fester. Även vid dessa tillfällen finns sockerfria alternativ att tillgå för de som det önskar.

-Söta bakverk eller liknande serveras inte på ett barns födelsedag. Socker är inte ett bra belöningssystem och alternativa kalasrutiner finns i dagens pedagogiska verksamhet.

Beslut:

Skol- och bildningsnämnden beslöt enhälligt enligt förslag.

Motionen bifogas protokollet.

---

KMST 71 §/20.3.2017

Motion bifogas sammanträdeskallelsen.

Kommunstyrelsen föreslår inför fullmäktige i enlighet med skol- och bild- ningsnämndens förslag att motionen inte föranleder någon åtgärd.

(13)

Protokolljustering:

Beslut:

Kommunstyrelsen föreslår inför fullmäktige i enlighet med skol- och bild- ningsnämndens förslag att motionen inte föranleder någon åtgärd.

--- KFGE 25 §/27.3.2017

Motion bifogas sammanträdeskallelsen.

Kfge beslut:

Janice Häggblom föreslog att Saltviks kommun daghem alltid skall välja ett sockerfritt alternativ då detta är möjligt.

Förslaget understöddes av Runa-Lisa Jansson.

Kommunstyrelsens förslag fick tolv (12) röster och Janice Häggbloms för- slag två (2) röster.

Kommunfullmäktige beslöt således att i enlighet med skol- och bildnings- nämndens förslag att motionen inte föranleder någon åtgärd.

(14)

Protokolljustering:

Janice Häggblom och Runa-Lisa Jansson inlämnade en skriftlig reservation mot beslutet.

Omröstningsprotokoll och skriftlig reservation i bilaga till protokoll.

---

(15)

Protokolljustering:

BESVÄRSFÖRBUD

Vad förbudet grundar sig på

Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 § kommunallagen inte anföras över beslutet.

Paragrafer: §§ 20, 23.

Enligt 15 § FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.

Paragrafer och grunden för besvärsförbudet:

BESVÄRSANVISNING

KOMMUNALBESVÄR

Besvärsmyndighet och besvärstid

I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär.

Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol

PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn

Kommunalbesvär, paragrafer: §§ 18-19, 21-22, 24-25.

Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet.

Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den.

Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Paragrafer:

Besvärstid:

forts.

(16)

Protokolljustering:

FÖRVALTNINGSBESVÄR

Besvärsmyndighet och besvärstid

Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol

PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn

Förvaltningsbesvär, paragrafer:

Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet.

Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget.

Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Paragrafer:.

Besvärstid: t.o.m.

Besvärsskrift

I besvärsskriften skall uppges:

- ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas

- vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras

Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.

Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden räknas.

forts.

(17)

Protokolljustering:

Inlämnande av besvärshandlingar

Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshand- lingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar.

Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs.

Besvärshandlingarna kan även lämnas till (om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndig- heten):

Namn, adress och postadress

Paragrafer:

Avgift

Enligt lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015) uppbärs en rättegångsavgift på 250 euro av en änd- ringssökande i förvaltningsdomstolen. Vissa prestationer är dock avgiftsfria (5 §) och ingen avgift uppbärs om ändringssökande har framgång i ärendet.

Tilläggsuppgifter