Administrera din digitala monter – LATHUND
1. Gå till www.invitepeople.com och logga in med din e-post och det lösenord som du har valt (om du inte loggat in tidigare och tappat bort inloggningslänken kontakta oss).
2. Välj ”Administrera företag”
3. Glöm inte att trycka på SPARA efter att ni har gjort ändringar under respektive steg nedan.
4. Under rubriken ”representanter” kan ni som har montermodell 2 och 3 lägga till kollegor som också ska finnas som kontaktpersoner från montern. Om ni lägger till dem som
företagsadministratör kan de också gå in och ändra i beskrivningar etc i er utställning.
5. Under fliken ”ändra monter” kan ni:
a. Lägga in en presentationsvideo – det kan vara en video som kort beskriver er
verksamhet, en kampanjfilm eller en inspelning som ni gör där ni hälsar välkomna till er monter. Ni bestämmer helt själva och behöver inte ta fram något nytt material om ni inte har mörjighet till detta. När ni länkar till videon så kom ihåg att lägga in inbäddningskoden och inte en webbadress till videon. Det går inte att ladda upp filmen utan enbart att länka till exv. YouTube, Vimeo eller liknande.
b. Välja bakgrundstyp – här kan ni välja mellan en bakgrundsfärg eller en bakgrundsbild.
Om ni laddar upp er logotyp kommer systemet automatiskt att plocka upp en färg från denna och använda som bakgrundsfärg. Vill ni ha en annan färg lägger ni in rätt färgkod i fältet. Vill ni hellre ha en bakgrundsbild klickar ni i det och laddar upp en bild.
6. Under rubriken ”företagsbeskrivning” kan ni lägga in en kort beskrivning av er organisation och lite info om vad besökarna kan ta del av och göra i er monter.
7. Under rubriken ”företagslogo” kan ni ladda upp en bild på er logotyp.
8. Under rubriken ”ändra kontaktinformation” lägger ni in kontaktuppgifter till er organisation (din personliga kontaktinformation lägger du upp under din personliga profil, se nedan steg 13)
9. Under rubriken produkter kan ni ladda upp pdf:er, länka till fler filmer, bilder eller annat. När du har lagt upp produkter kan du här också sortera i vilken ordning de ligger med hjälp av pilarna.
Välj ”lägg till produkt” så kommer du till denna sida:
10. Under rubriken ”Företagets leads” kommer du hitta information om de deltagare som valt att dela med sig av sina kontaktuppgifter till er. Efter arrangemanget kan ni få ut listor för att enkelt kunna kontakta de som visat intresse för innehållet i er monter.
11. Under rubriken ”Chatt” hittar ni den chatt som är kopplad till er monter. Denna chatt kan alla besökare ta del av när de går in i er digitala monter. (Besökarna kan också chatta med er personligen, denna chatt hanteras via er personliga profil, se steg 13 nedan)
Er monterchatt har en rad funktioner. Fundera om ni vill ha en helt öppen chatt, om ni vill ha en modererad chatt (dvs. att frågor enbart syns ifall ni väljer att publicera dem) eller en anonym chatt där inga bilder eller namn syns i chatten.
Lägg till bilder här
Ladda upp dokument här
Code view – här länkar du till filmer. Använd inbäddade koder.
12. Högst upp på sidan har ni länkar till hur er digitala monter ser ut för besökare om de är inloggade respektive inne på vår publika sida. Här kan ni klicka för att se hur det ser ut när ni gör ändringar i er profil och säkerställa att era ändringar har sparats.
Administrera din personliga profil
13. Klicka på ”gå till evenemanget” högst upp på sidan. Du kommer nu till evenemangets förstasida och den vy som även besökare kommer att se (observera att denna sida är under uppbyggnad och kommer justeras). Klicka på ditt namn högst upp till höger; under ”Ändra profil” kan du lägga in en personlig presentation och en profilbid av dig själv. Under ”Hantera konto kan du lägga in ditt telefonnummer och byta lösenord.
Här skickar ni som organisation ut ett
meddelande i chatten
Här kan ni skapa en omröstning i
chatten
Ni kan välja att nåla fast ett inlägg i chatten. Exv något som ni vill att alla besökare
ska läsa innan de börjar chatta med er.
Här kan ni svara på chattmeddelanden från
besökare. Ni kan också gömma och ta bort
meddelanden.
14. När någon kontaktar dig via chatt kommer det upp en pushnotis på din dator och du hittar alla aviseringar här:
Observera att fler funktioner kan komma att tillkomma och vi skickar då ut nya funktioner för hur dessa används. Delta gärna i våra webinarier där det finns chans att ställa frågor, men det går också bra att kontakta mig på malin.slatis@mrdagarna.se
Lycka till!
Såhär ser din personliga chatt ut
