1 Information om ny kommunallag från 1 januari Kommundirektörens rapport februari 2018

(1)

Datum 2018-02-06

Tid 18:30

Plats Bollmora

Ordförande Fredrik Saweståhl Sekreterare Hillevi Elvhage

Dagordning

1 Information om ny kommunallag från 1 januari 2018 2 Kommundirektörens rapport februari 2018

3 Information om bokslut för 2017

4 Justering av taxor och avgifter inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde 2018 *

5 Integrationsstrategi

6 Avtal för köp av fastighet Kumla 3:656 (vård- och omsorgsboende Ängsgården) 7 Svar på remiss om regional vattenförsörjningsplan för Stockholms län

8 Kommunövergripande rutiner för hantering av riktade statsbidrag 9 Säkerhetsskyddschef Tyresö kommun

10 Avsägelser och fyllnadsval till kommunledningsutskottet och miljö- och samhällsbyggnadsutskottet

11 Svar på motion om träffpunkter för äldre *

12 Anmälan av delegationsbeslut till kommunstyrelsen februari 2018 13 Kommunstyrelsens meddelanden februari 2018

Med reservation för ev. tillkommande ärenden.

* Ärenden som även ska behandlas i kommunfullmäktige.

(2)

Ärende 1

Information om ny kommunallag från 1 januari 2018

Kommunstyrelsens förslag till beslut

 Informationen noteras.

Beskrivning av ärendet

Kommunkansliets chef informerar vid sammanträdet om ny kommunallag SFS 2017:725 från 1 januari 2018.

(3)

Ärende 2 Dnr 2018/KS 0001 001

Kommundirektörens rapport februari 2018

Kommundirektören informerar i bifogad rapport samt lämnar vid behov muntlig information vid sammanträdet angående frågor av

förvaltningsövergripande karaktär samt information om pågående uppdrag.

Bilagor

Kommundirektörens rapport februari 2018.pdf

Kommunledningsutskottet protokollsutdrag 2018-01-24 §1.pdf

(4)

Ärende 3

Information om bokslut för 2017

Ekonomichefen informerar vid sammanträdet om bokslut för 2017.

(5)

Ärende 4 Dnr 2018/KS 0016 10

Justering av taxor och avgifter inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde 2018

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

1. Taxa 2, intern taxa samt fest- och evenemangtaxa höjs med 20 procent för hyra av samtliga lokaler, med undantag för en höjning med 38 procent från 145 kronor/timme till 200 kronor/timme för hyra av gymnastiksalar.

2. Taxa 1 sänks för barn från 765 kronor/timme till 600 kronor/timme i ishall under icke säsong.

3. Taxa 1 höjs för barn från 200 kronor/timme till 300 kronor/timme för hyra av uppvärmd konstgräsplan under icke säsong.

4. Nya taxor införs för Raststugan i Alby. Taxa 1; 50 kronor/timme och taxa 2; 100 kronor/timme.

5. Nya taxor införs för uthyrningsbara lokaler i fritidsgårdarna. Taxa 1; 125 kronor/timmer och taxa 2; 250 kronor/timme.

6. Förändrade taxor gäller från den 1 juli 2018. Beslutad årlig indexuppräkning gäller även framledes.

Med anledning av att kultur- och fritidsnämndens budgetram 2018 har minskat med 3 miljoner kronor föreslår nämnden att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att taxor och avgifter inom nämndens verksamhetsområde justeras. För att nämnden ska kunna hålla budget 2018 krävs såväl sänkta kostnader genom verksamhetseffektiviseringar som intäktsökningar.

Utvecklingsförvaltningen har därför tagit fram ett förslag till reviderade taxor för samtliga lokalhyror med en generell höjning av Taxa 2 (full taxa) på 20 procent, ett första steg till likställning av taxor för ishall och konstgräsplan samt nya taxor för raststugan i Alby och uthyrningsbara lokaler i fritidsgårdarna.

Förändrade taxor föreslås gälla från den 1 juli 2018. Beslutad årlig indexuppräkning gäller även framledes.

Kommunledningsutskottet har berett ärendet och föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att:

1. Taxa 2, intern taxa samt fest- och evenemangtaxa höjs med 20 procent för hyra av samtliga lokaler, med undantag för en höjning med 38

(6)

procent från 145 kronor/timme till 200 kronor/timme för hyra av gymnastiksalar.

2. Taxa 1 sänks för barn från 765 kronor/timme till 600 kronor/timme i ishall under icke säsong.

3. Taxa 1 höjs för barn från 200 kronor/timme till 300 kronor/timme för hyra av uppvärmd konstgräsplan under icke säsong.

4. Nya taxor införs för Raststugan i Alby. Taxa 1; 50 kronor/timme och taxa 2; 100 kronor/timme.

5. Nya taxor införs för uthyrningsbara lokaler i fritidsgårdarna. Taxa 1; 125 kronor/timmer och taxa 2; 250 kronor/timme.

6. Förändrade taxor gäller från den 1 juli 2018. Beslutad årlig indexuppräkning gäller även framledes.

Bilagor

Kommunledningsutskottet protokollsutdrag 2018-01-24 §11.pdf Kultur- och fritidsnämnden 2017-12-11 § 87.pdf

(7)

Ärende 5 Dnr 2018/KS 0032 003

Integrationsstrategi

Kommunstyrelsens förslag till beslut -

Gymnasie- och arbetsmarknadsnämnden har i kommunplanen fått i uppdrag att ta fram en integrationsstrategi. Utvecklingsförvaltningen har arbetat fram ett förslag till integrationsstrategi med syftet att utveckla och förnya samspel, arbetssätt och projekt mellan och inom kommunens verksamheter, näringslivet, bostadsmarknadens parter, föreningslivet och övriga civilsamhället.

Gymnasie- och arbetsmarknadsnämnden har behandlat ärendet och föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta strategin.

Kommunledningsutskottet har berett ärendet och föreslår att kommunstyrelsen remitterar förslaget till integrationsstrategi till barn- och utbildningsnämnden, byggnadsnämnden, gymnasie- och arbetsmarknadsnämnden, kultur- och fritidsnämnden och socialnämnden för synpunkter senast 29 mars. Ärendet kommer kompletteras inför kommunstyrelsens sammanträde (handling under utarbetande).

Bilagor

Kommunledningsutskottet protokollsutdrag 2018-01-24 §12.pdf Förslag till integrationsstrategi 20180117.pdf

Protokollsutdrag gymnasie- och arbetsmarknadsnämnden 20171212 § 76 Integrationsstrategi 2018.pdf

(8)

Ärende 6 Dnr 2016KSM1271

Avtal för köp av fastighet Kumla 3:656 (vård- och omsorgsboende Ängsgården)

1. Köpekontrakt avseende fastigheten Kumla 3:656 godkänns.

2. Kommunstyrelsens ordförande och stadsbyggnadschefen får i uppdrag att underteckna avtalet och eventuella erforderliga handlingar för avtalets genomförande.

Ett förslag till köpekontrakt mellan Tyresö kommun och Tyresö Bostäder AB för Kumla 3:656 (vård- och omsorgsboende Ängsgården) har upprättats. Syftet med avtalet är att överföra marken till kommunen inför kommande omdaning av Fornudden.

Miljö- och samhällsbyggnadsutskottet har berett ärendet och föreslår att kommunstyrelsen godkänner köpekontrakt avseende fastigheten Kumla 3:656 samt ger kommunstyrelsens ordförande och stadsbyggnadschefen i uppdrag att underteckna avtalet och eventuella erforderliga handlingar för avtalets

genomförande.

Bilagor

MSU Protokollsutdrag 20180124 §3.pdf Tjänsteskrivelse Ängsgården.pdf Köpekontrakt Ängsgården 180112.pdf

(9)

Ärende 7 Dnr 2018/KSTK 0014 82

Svar på remiss om regional

vattenförsörjningsplan för Stockholms län

 Kommunstyrelseförvaltningens skrivelse antas som svar på remissen om regional vattenförsörjningsplan.

Tyresö kommun har fått Länsstyrelsens förslag till regional

vattenförsörjningsplan för Stockholms län på remiss. Förslaget till regional vattenförsörjningsplan har tagits fram i ett samarbete mellan Länsstyrelsen, Stockholms Läns landsting och Storstockholm. Samarbete och samråd har även skett med regionens större vattenproducenter och länets kommuner. Planen är en del av den regionala utvecklingsplaneringen och ett viktigt komplement till Regional utvecklingsplan för Stockholmsregionen, RUFS 2050.

Tekniska kontoret har i samarbete med stadsbyggnadsförvaltningen tagit fram förslag till svar på remissen och vidhåller det angelägna värdet av att en regional planering tas fram för att säkerställa vattenförsörjningen långsiktigt för de behov som ställs på en växande storstadsregion. Tyresö kommun föreslås ställa sig bakom den regionala vattenförsörjningsplanens mål och strategier.

Kommunledningsutskottet har berett ärendet och föreslår att kommunstyrelsen antar kommunstyrelseförvaltningens skrivelse som svar på remissen om regional vattenförsörjningsplan.

Bilagor

Kommunledningsutskottet protokollsutdrag 2018-01-24 §13.pdf Tjänsteskrivelse Svar på remiss om regional vattenförsörjningsplan.pdf Remissförslag-Regional-vattenförsörjningsplan.pdf

(10)

Ärende 8 Dnr 2017/KS 0392 003

Kommunövergripande rutiner för hantering av riktade statsbidrag

 Kommunövergripande rutiner för hantering av riktade statsbidrag fastställs.

I en revisionsrapport från september 2017 granskades kommunens hantering av riktade statsbidrag. I rapporten efterfrågades en samordning inom kommunen för att kartlägga vilka statsbidrag som finns att söka, och för tydliggöra vilka nämnder som ansvarar för att söka ett visst statsbidrag.

När rapporten behandlades i kommunstyrelsen 2017-11-09 § 200 beslöts att ge kommundirektören i uppdrag att fastställa kommunövergripande rutiner för hanteringen av riktade statsbidrag. Förslag till rutiner har nu arbetats fram. I och med att förslaget till rutiner delar ut ansvar till olika nämnder bör rutinerna fastställas av kommunstyrelsen.

Kommunledningsutskottet har berett ärendet och föreslår att kommunstyrelsen fastställer kommunövergripande rutiner för hantering av riktade statsbidrag.

Bilagor

Kommunledningsutskottet protokollsutdrag 2018-01-24 §14.pdf Tjänsteskrivelse Kommunövergripande rutiner för hantering av riktade statsbidrag.pdf

Kommunövergripande rutiner för hantering av riktade statsbidrag.pdf

(11)

Ärende 9 Dnr 2018/KS 0046 31

Säkerhetsskyddschef Tyresö kommun

1. Säkerhetschef är tillika kommunens säkerhetsskyddschef.

2. IT-chef utses som ersättare för kommunens säkerhetsskyddschef.

3. Säkerhetsskyddschef ges delegation att teckna kommunstyrelsen som myndighet i säkerhetsskyddsfrågor .

4. Säkerhetsskyddschef ges delegation att utfärda interna föreskrifter om kommunens säkerhetsskydd.

5. Säkerhetsskyddschef ges delegation att utföra säkerhetsprövning av personal samt ansöka om registerkontroll.

Tjänsten som säkerhetsskyddschef regleras i Säkerhetsskyddsförordningen (1996:633) 6 § där det står att myndigheter och andra som förordningen gäller för ska, om det inte är uppenbart obehövligt, ha en säkerhetsskyddschef som utövar kontroll över säkerhetsskyddet. Tyresö kommun har i dagsläget ingen utsedd säkerhetsskyddschef. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att denna funktion kopplas till kommunens övriga säkerhetsarbete så att den som är säkerhetschef också ska vara säkerhetsskyddschef.

Bilagor

Tjänsteskrivelse Säkerhetsskyddschef.pdf

(12)

Ärende 10 Dnr 2018/KS 0038 001

Avsägelser och fyllnadsval till

kommunledningsutskottet och miljö- och samhällsbyggnadsutskottet

1. Avsägelserna från Marcus Obligado (V) och Dick Bengtson (M) godkänns.

2. Till ny ersättare i kommunledningsutskottet och miljö- och samhällsbyggnadsutskottet utses Inger Gemicioglu (V).

3. Till ny ersättare i miljö- och samhällsbyggnadsutskottet utses Annika Henningsson (M).

Marcus Obligado (V) har lämnat in avsägelse för uppdragen som ersättare i kommunledningsutskottet och miljö- och samhällsbyggnadsutskottet. Som ny ersättare i utskotten föreslås Inger Gemicioglu (V).

Dick Bengtson (M) har lämnat in avsägelse för uppdraget som ersättare i miljö- och samhällsbyggnadsutskottet. Som ny ersättare i utskottet föreslås Annika Henningsson (M).

(13)

Ärende 11 Dnr 2017/KS 0056 001

Svar på motion om träffpunkter för äldre

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Motionen avslås.

2. Kommundirektören ges i uppdrag att utreda hur det skulle kunna skapas fler aktiviteter för äldre i samarbete med föreningslivet och hemtjänsten. En ny mötesplats ska etableras under året.

3. Kommundirektören ges i uppdrag att ta fram verktyg för att bättre marknadsföra det utbud av aktiviteter för äldre som redan finns idag.

Carl Johan Karlson, Anita Mattson, Helena Rustas, Eija Räty, Beatrice Rubeling och Sara Granestrand från Socialdemokraterna föreslår i en motion att Tyresö kommun ska utreda förutsättningarna för att i kommunen inrätta ett antal träffpunkter för äldre utifrån det koncept som Haninge kommun använder sig av. Motionen har remitterats till socialnämnden, kultur- och fritidsnämnden, kommunala funktionshindersrådet och kommunala pensionärsrådet.

Socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen. Kommunala

funktionshindersrådet och kommunala pensionärsrådet föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla motionen.

Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att motionen avslås, att

kommundirektören ges i uppdrag att utreda hur det skulle kunna skapas fler aktiviteter för äldre i samarbete med föreningslivet och hemtjänsten och att en ny mötesplats ska etableras under året samt att kommundirektören ges i uppdrag att ta fram verktyg för att bättre marknadsföra det utbud av aktiviteter för äldre som redan finns idag.

Kommunledningsutskottet har berett ärendet och föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen, att kommundirektören ges i uppdrag att utreda hur det skulle kunna skapas fler aktiviteter för äldre i samarbete med föreningslivet och hemtjänsten och att en ny mötesplats ska etableras under året samt att kommundirektören ges i uppdrag att ta fram verktyg för att bättre marknadsföra det utbud av aktiviteter för äldre som redan finns idag.

(14)

Bilagor

Kommunledningsutskottet protokollsutdrag 2018-01-24 §16.pdf Tjänsteskrivelse Svar på motion om träffpunkter för äldre.pdf Socialnämndens protokollsutdrag 2017-06-14 § 1060.pdf

Kultur- och fritidsnämnden protokollsutdrag 2017-06-12 §37.pdf Kommunala funktionshinderrådet protokollsutdrag 2017-05-17 §34.pdf Kommunala pensionärsrådet protokollsutdrag 2017-10-18 § 30.pdf Motion om träffpunkter för äldre.pdf

(15)

Ärende 12 Dnr 2017/KS 0477 001

Anmälan av delegationsbeslut till kommunstyrelsen februari 2018

 Anmälda delegationsbeslut noteras.

Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning. Beslut som fattas av delegat ska normalt anmälas. Till vilken instans, kommunstyrelse eller utskott, som besluten ska anmälas framgår av delegationsordningen. Anmälan innebär inte att kommunstyrelse eller utskott får fastställa eller ompröva besluten. Det går inte att återkalla lämnad delegering för redan fattade beslut, men däremot framledes.

Utskottsprotokoll

Miljö- och samhällsbyggnadsutskottet 2018-01-24, se

http://insynsverige.se/tyreso-miljoutskott/protokoll?date=2018-01-24 Kommunledningsutskottet 2018-01-24, se http://insynsverige.se/tyreso- ledningsutskott/protokoll?date=2018-01-24

(16)

Ärende 13 Dnr 2017/KS 0468 001

Kommunstyrelsens meddelanden februari 2018

Kommunstyrelsens meddelanden bifogas som bilagor. Meddelanden som inte finns med som bilagor listas nedan.

Cirkulär från Sveriges kommuner och landsting (SKL)

Cirkulär nummer (17:69 var det senaste)17:50, 18:01, 18:02, 18:03, se

http://brs.skl.se/skbibl/cirktoc.jsp?search2_cnr=17%3A*&db=CIRK&toc_len gth=20&from=1&currdoc=0&all=1&searchpage=brsbibl_cirk.htm

Övriga meddelanden

Storsthlm, Verksamhetsplan och budget 2018, se

http://www.storsthlm.se/sok.html?query=Verksamhetsplan+2018

Bilagor

Länsstyrelsen Stockholm Protokoll uppföljning kommunal krisberedskapTyresö 20171031.pdf

MSB Hemställan om underlag till Regeringsuppdrag Ju201705643SSK.pdf Svar till MSB redovisning attentat 7 april 2017.pdf

Svar till MSB 070419 Lägesbild kommunens ang händelse city.pdf Svar till MSB Kommundirektörens rapport maj 2017.pdf

Avtal om samordnad energi- och klimatrådgivning.pdf AB Vårljus protokoll 2017-12-06.pdf

Skrivelse från PRO SPF och Finska föreningen om avvecklingen av Björkbackens äldreboende.pdf

Svar till PRO SPF och Tyresö finska förening om avveckling av Björkbackens äldreboende.pdf

Fråga om hyressättning för fristående skolor.pdf Svar på fråga om hyressättning för fristående skolor.pdf

Stadsbyggnadsförvaltningens månadsrapport december 2017.pdf