Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2018 - 01 - 23
Yussuf Hassen Sidan 1 av 2
Enhetschef Väsjöenheten +46 857921210
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2018/0019 KS - 1 Diariekod: 156
Stadsbyggnadsnämnden
Upphandling av projekteringsledare för Väsjön
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår stadsbyggnadsnämnden besluta följande:
- Stadsbyggnadsnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att delegera till tillförordnad c hef stadsbyggnadschef/ ordinarie stadsbyggnadschef att besluta om antagande av leverantör för projekteringsledare i enlighet med detta tjänsteutlåta nde.
Sammanfattning
Projekteringsarbe tena i Väsjön beräknas öka avse värt i omfattning eftersom nya detaljplaner påbörjas under våren 2018 och projektet har som
målsättning att ytterligare förbättra kvaliteten på projekteringshandlingarna.
Därför upphand lar projektet en projekteringsledare.
Konsultuppdraget är bedömt att finansieras inom gällande ekonomiska ramar.
Bakgrund
På Väsjöenheten finns en anställd som p rojekteringsledare beställare tillika hållbarhetsstrateg. Projekteringsarbetena i Väsjön beräknas öka avsevärt i omfattning eftersom nya detaljplaner påbörjas under våren 2018 och projektet har som målsättning att ytterligare förbättre kvaliteten på projekteringshandlingar na . Dessutom bedömer projektet att
hållbarhetsarbetet fr amöver kommer k räva mer tid vilket gör att projekteringsledare beställare behöver avlastning. Därför upphandlar projektet en projekteringsledare som ska rapportera operativt till delprojektledare. Projekteringsledaren ingår i Teknikstödgruppen som projekteringsledare bes tällare ansvarar för. Teknikstöd ger löpande stöd till delprojekten i tekniska frågor.
I uppdraget ingår bland annat:
1) a tt leda och samordna projekteringen
2) a tt se till att projektering ryms inom huvudtidplan och budget samt uppfyller ställda krav inom proje ktet
Godkänt dokument, 2018-02-01, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2018-01-23
Dnr 2018/0019 KS-1 Sidan 2 av 2
3) att se till att projekterad anläggning ryms inom huvudtidplan samt uppfyller ställda krav inom projektet
4) att se till att den interna samordningen mellan projekteringsuppdrag och projektledning utförs
5) att vara support till byggledning i tekniska frågor gällande bygghandling 6) att se till att förvaltningsdokumentation upprättas och arkiveras
7) att rapportera projekteringsläget, ändringar och avvikelser samt ta fram underlag till dessa.
Ekonomi
Tiden för uppdraget fortgår i 2 år och kan förlängas med 2 år. Hela avtalsperioden omfattar cirka 3.5 miljoner kronor, motsvarande 875 000 kronor per år. Konsultuppdraget är bedömt att finansieras inom tidigare givna ekonomiska ramar.
Katarina Kämpe Manfred Holmelin Yussuf Hassen Kommundirektör TF stadsbyggnadschef Chef, Väsjöenheten
Godkänt dokument, 2018-02-01, Katarina Kämpe
