Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2015-11-09
Hanna Nahlin Sidan 1 av 3
Projektledare
genomförande Väsjön +46 8 57921516
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2015/0613 KS-1 Diariekod: 156
Kommunstyrelsen
Upphandling projekteringsuppdrag, Väsjön
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår stadsbyggnadsnämnden att besluta följande:
1. Stadsbyggnadsnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att infordra anbud för projekteringsuppdrag i projekt Väsjön.
2. Stadsbyggnadsnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att delegera till stadsbyggnadschefen att besluta om antagande och tilldelning av leverantör för ovan nämnda uppdrag.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige uppdrog 2014-03-26 åt kommunstyrelsen att
genomföra en utbyggnad av allmänna anläggningar inom projekt Väsjön.
Projekteringen befinner sig i olika faser inom projektets detaljplaner.
Projekt Väsjön har nu för avsikt att upphandla en projekteringsorganisation med kompetens och kapacitet att genomföra all kvarvarande projektering inom projektets samtliga detaljplaneområden.
Bakgrund
Kommunfullmäktige uppdrog 2014-03-26 åt kommunstyrelsen att
genomföra en utbyggnad av allmänna anläggningar inom projekt Väsjön. I Väsjön planeras sammanlagt ca 3000 nya bostäder med varierad bebyggelse i form av villor, parhus, radhus och lägenheter i flerfamiljshus med blandade upplåtelseformer. I områdets norra delar finns även ett verksamhetsområde avsett för lager, mindre industrier och kontor. Kommunen planerar även för skola, förskolor, äldreboende och annan social service.
Projektet har delat upp Väsjön i ett antal delområden, i dagsläget tretton stycken, som i stort sett följer detaljplanernas uppdelning. Projekteringen har kommit olika långt i olika områden. De områden som kommit längst, av de som fortfarande har kvarvarande projektering, är Frestavägen etapp 1, Väsjö Norra och Väsjö Torg. De områden som därefter står på tur är Rökeriet, Västra Väsjöbacken, Södra Väsjön, Sportfältet och Ribbings väg.
Områden där projektering ännu inte har påbörjats är Norrsätra och Norrsätra Västra.
Godkänt dokument, 2015-11-19, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2015-11-09
Dnr 2015/0613 KS-1 Sidan 2 av 3
Projekt Väsjön anser att det, ur strategisk synvinkel, är mest lämpligt att handla upp ett projekteringsuppdrag för all återstående projektering inom Väsjön. Vinster med ett sådant förhållningssätt är att det skapas
förutsättningar för en mer naturlig samordning i gränssnitten för entreprenader och detaljplaner eftersom det är samma projektörer som arbetar överallt. Vidare gör ett stort projekteringsuppdrag Väsjön mer attraktiv på konsultmarknaden. Ett omfattande uppdrag kan tävla med andra större infrastrukturprojekt på marknaden och därmed ge Väsjön möjlighet att arbeta med de bästa projektörerna. Ur benchmarking synvinkel stämmer Väsjöns strategi väl överens med de strategiska beslut som tidigare fattats inom stora infrastruktur- och exploateringsprojekt (Citybanan, Förbifarten, Slussen, Hagastaden m.fl.) vad gäller projektering.
Projekteringsuppdrag
Projekteringsuppdraget omfattar all projektering från ax till limpa, dvs förprojektering, systemhandling, bygghandling och relationshandling inom alla teknikområden som kan komma att bli aktuella. Såväl själva
projekteringsarbetet som de anläggningar som projekteras ska styras och utformas så att de uppfyller ställda krav samt ryms inom projektets tidplan och budget.
Uppdraget gäller i första hand fortsatt projektering inom Frestavägen, Väsjö Torg, Väsjö Norra, Rökeriet, Västra Väsjöbacken, Södra Väsjön, Sportfältet och Ribbingsväg men innehåller även optioner på övriga, kommande, detaljplaneområden inom projekt Väsjön.
Start av projektering inom respektive delområde kommer att ske via avrop där en uppdragsbeskrivning, resursplan, tidplan och budget för det specifika uppdraget upprättas i samråd med projektörens uppdragsledare. Denna budget kommer att följas upp både från projekterande konsult och projekteringsledarens sida. Vidare kommer projektören att få ta över kommunens kalkyl för anläggningen och under projektering av
systemhandling respektive bygghandling ansvara för att hålla kalkylen uppdaterad samt avisera innan ändringar genomförs som kan väntas öka kostnaden för anläggningen så att projektet får möjlighet att analysera olika alternativ innan projekteringen fortskrider. Vidare kommer projektören åläggas ansvar för intern kvalitetskontroll och granskning.
Upphandling
Upphandling sker genom öppet förfarande enligt LOU. Det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga för beställaren, med hänsyn till
utvärderingsmodell beskriven nedan, kommer att antas.
Justerat anbudspris = A1- A2
Godkänt dokument, 2015-11-19, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2015-11-09
Dnr 2015/0613 KS-1 Sidan 3 av 3
A1 = Anbudspris enligt anbudsformulär A2 = Mervärden enligt beskrivning nedan
Mervärdesavdrag på offererat timpris erhålls genom att summera erhållet mervärdesavdrag från värdering av offererad uppdragsledares CV,
genomförandebeskrivning, referenstagning på företag och uppdragsledare samt intervju av uppdragsledare.
Budget
Finansiering av i detta tjänsteutlåtande nämnda resurs bedöms rymmas i exploateringsbudgeten.
Kommunledningskontorets synpunkter Mot bakgrund av ovanstående redogörelse föreslår
kommunledningskontoret stadsbyggnadsnämnden att uppdra åt kommunledningskontoret att infordra anbud samt delegera till
stadsbyggnadschefen att besluta om antagande och tilldelning av leverantör för projekteringsuppdrag i projekt Väsjön.
________________ ________________ ________________
Katarina Kämpe Christina Leifman Erling Magnusson Kommundirektör Stadsbyggnadschef tf enhetschef Väsjön
Godkänt dokument, 2015-11-19, Katarina Kämpe
