Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2015-10-19
Hanna Nahlin Sidan 1 av 3
Projektledare
genomförande Väsjön +46 8 57921516
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2015/0497 KS-1 Diariekod: 156
Stadsbyggnadsnämnden
Upphandling av projekteringsledare, Väsjön
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår stadsbyggnadsnämnden att besluta följande:
1. Stadsbyggnadsnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att infordra anbud för resurserna projekteringsledare i projekt Väsjön.
2. Stadsbyggnadsnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att delegera till stadsbyggnadschefen att besluta om antagande och tilldelning av leverantör för ovan nämnda resurser.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige uppdrog 2014-03-26 åt kommunstyrelsen att
genomföra en utbyggnad av allmänna anläggningar inom projekt Väsjön.
Under kommande tio år kommer ett flertal entreprenader utföras inom projektet. Projektledningsarbetet ska planeras, utföras, följas upp och dokumenteras med hög kvalitet vad gäller tidplanering, ekonomi, upphandling och resursplanering. Projektet ska, i alla faser, vara korrekt bemannat med en projektorganisation med rätt kompetens och en väl avvägd blandning av såväl konsulter som anställda. Projektet behöver nu handla upp resurserna projekteringsledare för att planera, leda, samordna och följa upp projekteringsprocessen med avseende på innehåll, tid, ekonomi och kvalitet.
Bakgrund
Kommunfullmäktige uppdrog 2014-03-26 åt kommunstyrelsen att
genomföra en utbyggnad av allmänna anläggningar inom projekt Väsjön. I Väsjön planeras sammanlagt ca 3000 nya bostäder med varierad bebyggelse i form av villor, parhus, radhus och lägenheter i flerfamiljshus med blandade upplåtelseformer. I områdets norra delar finns även ett verksamhetsområde avsett för lager, mindre industrier och kontor. Kommunen planerar även för skola, förskolor, äldreboende och annan social service. Under kommande tio år kommer ett flertal entreprenader utföras inom projektet.
Projektet styrs av en projektledning bestående av projektchef, projektledare för planeringsfasen, projektledare för genomförandefasen samt
huvudansvarig planarkitekt. Till stöd finns en projektstödsfunktion samt
Godkänt dokument, 2015-11-06, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2015-10-19
Dnr 2015/0497 KS-1 Sidan 2 av 3
delprojektledare inom respektive delområde. Projektorganisationen anpassas efter förändrade förutsättningar under projekttiden för att hela tiden vara optimal. Resursplanering sker långsiktigt och i anslutning till tid- och skedesplanering för att säkerställa att rätt resurser finns vid rätt tidpunkt.
Resurs projekteringsledare
En projekteringsledares roll är att planera, leda, samordna och följa upp projekteringsprocessen med avseende på innehåll, tid, ekonomi och kvalitet.
Såväl själva projekteringsarbetet som den anläggning som projekteras ska styras så att de uppfyller ställda krav samt ryms inom projektets tidplan och budget. Projekteringsledaren följer projekteringen från ax till limpa, dvs från systemhandling till relationshandling. Upphandlingen avser två stycken projekteringsledare.
Upphandling
Upphandling sker i enlighet med LOU. Avtalstid sätts till 4 år med
möjlighet till förlängning om två gånger tre år för att skapa en förutsättning för en kontinuitet i projektets resurssättning. Det anbud som är det
ekonomiskt mest fördelaktiga för beställaren, med hänsyn till
utvärderingsmodell beskriven nedan, kommer att antas. Varje anbudsgivare kan välja att offerera en eller två resurser. I de fall två resurser offereras utvärders dessa var för sig och resultatet sammanvägs inte.
Justerat anbudspris = A1- A2
A1 = Anbudspris enligt anbudsformulär
A2 = Mervärden kan endast erhållas enligt beskrivning nedan
Det totala mervärdesavdraget på offererat timpris erhålls genom att addera erhållet mervärdesavdrag från referens- respektive CV-bedömning.
Anbudspris
Timpris för projekteringsledare.
Mervärde från referensbedömning
För att styrka den offererade projekteringsledarens kompetens och yrkesskicklighet ska två referenter tillfrågas separat och poängsätta, i förfrågningsunderlaget, angivna frågor enligt en angiven skala. Därefter
Godkänt dokument, 2015-11-06, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2015-10-19
Dnr 2015/0497 KS-1 Sidan 3 av 3
erhålls ett prisavdrag vars storlek avgörs av erhållen poäng från referensuppdragen.
Mervärde från utvärdering av CV
Vid utvärdering av CV görs en samlad bedömning av offererad konsults kompetens, utbildning och erfarenhet. De uppgifter som utvärderas redogörs för i förfrågningsunderlaget. Därefter erhålls ett prisavdrag vars storlek avgörs av erhållen poäng från utvärderingen av CV.
Budget
Finansiering av i detta tjänsteutlåtande nämnda resurser bedöms rymmas i exploateringsbudgeten.
Kommunledningskontorets synpunkter Mot bakgrund av ovanstående redogörelse föreslår
kommunledningskontoret stadsbyggnadsnämnden att uppdra åt kommunledningskontoret att infordra anbud samt delegera till
stadsbyggnadschefen att besluta om antagande och tilldelning av leverantör för resurserna projekteringsledare i projekt Väsjön.
________________ ________________ ________________
Katarina Kämpe Christina Leifman Erling Magnusson Kommundirektör Stadsbyggnadschef tf enhetschef Väsjön
Godkänt dokument, 2015-11-06, Katarina Kämpe
