Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2014-01-17
Annika Sabel Sidan 1 av 2
Biträdande kommunjurist +46 8579 216 40
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2014/0035 KS-1 Diariekod: 036
Kommunstyrelsen
Personuppgiftsombud för kommunstyrelsen
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
1. Biträdande kommunjurist Annika Sabel entledigas från uppdraget som kommunstyrelsens personuppgiftsombud från och med 2014-04-01.
2. Kommunstyrelsen utser kommunjurist Ingegärd Bornelind till kommunstyrelsens personuppgiftsombud efter Annika Sabel.
Sammanfattning
Nuvarande personuppgiftsombud för kommunstyrelsen ska avsluta sin tjänst i kommunen och har därför begärt att få bli entledigad från uppdraget som personuppgiftsombud.
Personuppgiftsombud är en person som, efter förordnande av den personuppgiftsansvarige, självständigt ska se till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt i verksamheten
(personuppgiftslagen 3 § ).
I Sollentuna kommun utser varje nämnd ett personuppgiftsombud.
Bakgrund
Kommunstyrelsen beslutade 2005-10-06 utse Annika Sabel till
kommunstyrelsens personuppgiftsombud. Annika Sabel kommer att sluta arbeta i kommunen den siste mars i år och har därför begärt att bli
entledigad från sitt uppdrag som personuppgiftsombud för kommunstyrelsen.
Kommunledningskontorets beredning
Personuppgiftsbehandling och personuppgiftslagen
Regler för hanteringen av personuppgifter finns i huvudsak i
personuppgiftslagen (SFS 1998:204). Syftet med lagen är att skydda människor mot att deras integritet kränks genom behandling av
personuppgifter. Lagen gäller i princip för alla företag och myndigheter.
Begreppet "behandling" innebär i stort sett all tänkbar hantering av
personuppgifter dvs. insamling, registrering, lagring, bearbetning, spridning, utplåning, publicering, med mera. I dagligt tal använder vi ofta ordet
registrera i stället för behandla.
Tjänsteutlåtande
2014-01-17
Dnr 2014/0035 KS-1 Sidan 2 av 2
Personuppgiftsansvarig
Den som behandlar personuppgifter kallas personuppgiftsansvarig. I en kommun är detta respektive nämnd.
Den som är personuppgiftsansvarig bestämmer:
• ändamålen för behandlingen av personuppgifter,
• vilka uppgifter som ska behandlas och
• vad uppgifterna ska användas till.
Personuppgiftsombud
All databehandling av personuppgifter ska anmälas till datainspektionen som för ett register över anmälningarna. Sådan anmälan behöver dock inte göras om den personuppgiftsansvarige utsett ett personuppgiftsombud. Det är inget krav i lagen att det ska finnas ett personuppgiftsombud.
Personuppgiftsombud är en fysisk person som, efter förordnande av den personuppgiftsansvarige, självständigt ska se till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt (personuppgiftslagen 3 § ).
Personuppgiftsombudets uppgifter är att
• se till att den personuppgiftsansvarige behandlar personuppgifter på ett lagligt och korrekt sätt,
• ge råd,
• föra förteckning över de behandlingar av personuppgifter som sker,
• hjälpa den registrerade att få rättelse och
• anmäla den personuppgiftsansvarige till datainspektionen om allvarliga brister föreligger och rättelse inte sker.
I Sollentuna kommun har varje nämnd utsett ett personuppgiftsombud.
Kommunledningskontorets kommentar
Ett personuppgiftsombud är myndighetens ”integritetsrevisor” som svarar på frågor om lagstiftningen, ger stöd i integritetsfrågor till ledningen och medarbetare samt hjälper registrerade. Personuppgiftshanteringen i
kommunen är omfattande och det är av stor vikt, för den enskildes integritet samt för myndighetens effektivitet och tillgänglighet, att reglerna för
personuppgiftshanteringen tillämpas på ett korrekt sätt. Det finns inget krav i personuppgiftslagen om att varje personuppgiftsansvarig måste har ett personuppgiftsombud. Men det är ovanligt att inte utse ett
personuppgiftsombud och den administrativa hanteringen gentemot Datainspektionen kan bli omfattande om nämnden saknar
personuppgiftsombud.
Katarina Kämpe Pierre Carlsson
Kommundirektör Administrativ chef
