Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2014-09-18
Jenny Svedman Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2014/0035 KS-5 Diariekod: 036
Kommunstyrelsen
Entledigande och val av personuppgiftsombud för kommunstyrelsen
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
1. Kommunjurist Ingegärd Bornelind entledigas från uppdraget som kommunstyrelsens personuppgiftsombud från och med den 2014-11- 12.
2. Kommunstyrelsen utser jurist Caroline Löf till kommunstyrelsens nya personuppgiftsombud.
Sammanfattning
Nuvarande personuppgiftsombud begär att få bli entledigad från sitt uppdrag i samband med att en ny jurist påbörjar sin tjänst vid
kommunledningskontoret.
Ett personuppgiftsombud är en person som, efter förordnande av den
personuppgiftsansvarige, ser till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt inom den egna organisationen (personuppgiftslagen, PuL 1998:204).
Bakgrund
Kommunstyrelsen beslutade 2014-03-05 att utse kommunjurist Ingegärd Bornelind till kommunstyrelsens personuppgiftsombud. Ingegärd Bornelind begär nu att få bli entledigad och lämna över uppdraget till jurist Caroline Löf.
Kommunledningskontorets beredning
Personuppgiftsbehandling och personuppgiftslagen
Regler för hantering av personuppgifter finns i huvudsak i
personuppgiftslagen (PuL,1998:204). Syftet med lagen är att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. Lagen gäller i princip alla företag och myndigheter.
Begreppet ”behandling” innebär i stort sett all tänkbar hantering av
personuppgifter dvs. insamling, registrering, lagring, bearbetning, spridning, utplåning, publicering med mera. I dagligt tal använder vi ofta ordet
registrera istället för att behandla.
Tjänsteutlåtande
2014-09-18
Dnr 2014/0035 KS-5 Sidan 2 av 2
Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig är normalt den juridiska person eller den myndighet som behandlar personuppgifter i sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och vad uppgifterna ska användas till. I en kommun är varje nämnd personuppgiftsansvarig.
Personuppgiftsombud
Ett personuppgiftsombud är en person – ofta en anställd – som efter förordnanden av den personuppgiftsansvarige, självständigt ska se till att personuppgifter behandlas på ett lagligt och korrekt sätt och i enlighet med god sed i verksamheten (personuppgiftslagen 3 §).
Ombudet ska också utöva tillsyn, anmäla brister, utarbeta rutiner för
personuppgiftsbehandling, samråda med Datainspektionen, föra förteckning över de behandlingar av personuppgifter som sker samt hjälpa registrerade att få rättelse.
I Sollentuna kommun utser varje nämnd ett personuppgiftsombud.
Kommunledningskontorets kommentar
I personuppgiftslagen finns regler som den personuppgiftsansvarige (företaget, myndigheten, organisationen) måste följa. Ett
personuppgiftsombud kan hjälpa den personuppgiftsansvarige att uppfylla lagens krav och därmed skapa ordning och reda. Det minskar riskerna för fel och därigenom skadeståndskrav och andra extra kostnader för
personuppgiftsansvarige.
Det är frivilligt att ha ett personuppgiftsombud. Den som utser ett personuppgiftsombud slipper dock skyldigheten att anmäla vissa
behandlingar till Datainspektionen och minskar därmed sin administration.
Katarina Kämpe Pierre Carlsson
Kommundirektör Administrativ chef
