Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2015-06-01
Caroline Jevring Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2014/0035 KS-8 Diariekod: 036
Kommunstyrelsen
Entledigande och val av personuppgiftsombud för kommunstyrelsen
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
1. Chef för kansli- och arkivenheten Caroline Löf entledigas från uppdraget som kommunstyrelsens personuppgiftsombud från och med 2015-09-14
2. Utredare på kommunledningskontoret, Caroline Jevring utses till kommunstyrelsens personuppgiftsombud.
Sammanfattning
Nuvarande personuppgiftsombud anställdes i kommunen som jurist och är nu chef för kansli- och arkivenheten. Utredare på kommunledningskontoret, Caroline Jevring, föreslås bli nytt personuppgiftsombud för
kommunstyrelsen.
Ett personuppgiftsombud är en person som, efter förordnande av den
personuppgiftsansvarige, ser till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt inom den egna organisationen (personuppgiftslagen, PuL 1998:204).
Bakgrund
Kommunstyrelsen beslutade 2014-11-12 att utse jurist Caroline Löf till personuppgiftsombud. Caroline Löf är nu chef för kansli- och arkivenheten inom kommunledningskontoret och begär att bli entledigad från rollen som personuppgiftsombud. Kommunledningskontoret föreslår att nytt
personuppgiftsombud blir Caroline Jevring, utredare på kommunledningskontoret.
Personuppgiftsbehandling och personuppgiftslagen
Regler för hantering av personuppgifter finns i huvudsak i
personuppgiftslagen (PuL,1998:204). Syftet med lagen är att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. Lagen gäller i princip alla företag och myndigheter. Behandling innebär till exempel insamling, registrering, lagring, bearbetning, spridning, utplåning och publicering.
Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig är normalt den juridiska person eller den myndighet som behandlar personuppgifter i sin verksamhet och som bestämmer vilka
Godkänt dokument, 2015-08-10, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2015-06-01
Dnr 2014/0035 KS-8 Sidan 2 av 2
uppgifter som ska behandlas och vad uppgifterna ska användas till. I en kommun är varje nämnd personuppgiftsansvarig.
Personuppgiftsombud
Ett personuppgiftsombud är en person som efter förordnande av den personuppgiftsansvarige, självständigt ska se till att personuppgifter behandlas på ett lagligt och korrekt sätt och i enlighet med god sed i verksamheten (personuppgiftslagen 3 §). Ombudet ska också utöva tillsyn, anmäla brister, utarbeta rutiner för personuppgiftsbehandling, samråda med Datainspektionen, föra förteckning över de behandlingar av personuppgifter som sker samt hjälpa registrerade att få rättelse. I Sollentuna kommun utser varje nämnd ett personuppgiftsombud.
I personuppgiftslagen finns regler som den personuppgiftsansvarige måste följa. Ett personuppgiftsombud kan hjälpa den personuppgiftsansvarige att uppfylla lagens krav. Det är frivilligt att ha ett personuppgiftsombud. Den som utser ett personuppgiftsombud slipper dock skyldigheten att anmäla vissa behandlingar till Datainspektionen och minskar därmed sin
administration.
Katarina Kämpe Pierre Carlsson
Kommundirektör
Godkänt dokument, 2015-08-10, Katarina Kämpe
