2015-0001 KFN-44 Mötesprotokoll 778799_702302_0

(1)

Plats och tid Arena Satelliten, Allfarvägen 4.

18:30-19.35

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Edvin Alam (M) Margaretha Svegander (M)

Britt-Inger Kajnäs (L), från och med 18.35 Ann-Charlotte Helmersson(L)

Bashar Tancro Hussein (S) Jerker Dalunde (MP)

Frånvarande ledamöter Andreas Patay (M) Tanja Bojovic (S)

Tjänstgörande ersättare Birgitta Hultkvist (M) ersätter Andreas Patay (M) Eric List (L) ersätter Britt-Inger Kajnäs (L), ansluter sent Kerstin Edlund (S) ersätter Tanja Bojovic (S)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Jan Better (KD) Elisabet Hägglund (V)

Övriga Niklas Roos af Hjelmsäter, förvaltningschef Emelie Joachimsson, nämndsekreterare/utredare Jonas Larsson Törnberg, utvecklingsstrateg/utredare Ingrid Roman, Kommunikatör

Anutosha Lundgren, verksamhetsansvarig Arena Satelliten § 54 - 59 Behzad Dariusson, verksamhetsansvarig Northside § 54 - 59 Utsedda att justera Bashar Tancro Hussein (S)

Justeringens plats och tid Arena Satelliten, Allfarvägen 4 2016-05-24, kl. 19.35

Paragrafer § 54-65

...

Sekreterare Emelie Joachimsson

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare Bashar Tancro Hussein (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 54-65

Datum för anslags uppsättande 2016-05-27

Datum för anslags nedtagande 2016-06-18

Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, plan 12, Turebergshuset

...

Underskrift Emelie Joachimsson

(3)

Innehållsförteckning

Information från Arena Satelliten och Northside fritidsgård § 54 Förstärkt månadsrapport för april 2016, kultur- och

fritidsnämnden

§ 55

Redovisning av intern kontroll 2015 samt förslag till internkontrollplan 2016

§ 56

Beställning av konstgräs Bagarbyplan § 57

Svar på remiss av motion väckt av Mette Hildingsson (S) och Ridvan Bozan (S) om fritidsgårdsverksamhet för ungdomar över 16 år

§ 58

Åldersindelningar på kultur- och fritidsnämndens mötesplatser för unga

§ 59

Revidering gällande danssalar i SFS Avgifter för nyttjande av fritidsservice.

§ 60

Beställning av förstudie för upprustning av Norrvikens sjösportsområde

§ 61

Återrapportering av uppdrag att ta fram funktionsprogram för nämnden

§ 62

Fyllnadsval till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott samt beslut om ny tid för arbetsutskottets sammanträden

§ 63

Meddelanden och delegationsbeslut § 64

Övrig information 2016-05-24 § 65

(4)

§ 54/2016 Dnr 2016/0007 KFN-17

Information från Arena Satelliten och Northside fritidsgård

Anutosha Lundgren, verksamhetsansvarig Arena Satelliten, och Behzad Dariusson, verksamhetsansvarig fritidsgården Northside, presenterade sina respektive verksamheter för nämndens ledamöter.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen noteras i protokollet.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

§ 55/2016 Dnr 2016/0050 KFN-1 Diariekod: 032

Förstärkt månadsrapport för april 2016, kultur- och fritidsnämnden

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-04-20 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

I den förstärkta månadsrapporten per april ska nämnden göra en ekonomisk uppföljning och kommentera prognos och utfall. Nämnden ska även följa upp målstyrningen och signalera om åtaganden befaras att inte kunna uppfyllas.

Kultur- och fritidsnämnden prognosticerar ett nettoöverskott om 0,75 miljoner kronor. Det beror främst på de extra medel nämnden fått för en lokalcontroller som beslutats placeras under kommunledningskontoret.

Däremot finns ett par osäkerhetsfaktorer som är kända men svåra att

prognosbedöma i dagsläget. Den ena handlar om LSS-verksamheten som är i ett uppstartsläge på Arena Satelliten. Det andra gäller bibliotekens utsatthet i den offentliga miljön vilket lett till ökade säkerhetsinsatser.

Kultur- och fritidsnämnden har valt att återrapportera samtliga åtaganden samt handlingsplaner kopplade till dessa. Dessutom ska status för nämndens uppdrag från kommunstyrelse och fullmäktige redovisas.

Kultur- och fritidskontoret bedömer att nämndens åtaganden kan uppfyllas under 2016.

Arbetsutskottets beslut

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till nämnden utan eget förslag till beslut.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Under överläggningen yttrar sig Jerker Dalunde (MP) och Magnus Ramstrand (KD).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kultur- och fritidskontorets förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden antar föreslagen förstärkt månadsrapport för april 2016 i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2016-04-20

(6)

2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar bilaga till tjänsteutlåtande 2016- 04-20 till kommunstyrelsen som sin återrapportering i ärendet.

Kommunstyrelsen

Förvaltningschef, Niklas Roos af Hjelmsäter Kerstin Andén

Emelie Joachimsson Akt

(7)

Redovisning av intern kontroll 2015 samt förslag till internkontrollplan 2016

Sammanfattning

Den interna kontrollen ska bidra till att öka effektiviteten i verksamheten samtidigt som den ska säkerställa att arbetet fungerar på ett ändamålsenligt sätt samt att på en rimlig nivå säkerställa att möjliga risker inringas, bedöms och förebyggs.

Ärendet innehåller en uppföljning av 2015 års interna kontroll samt ett förslag till plan för nya kontrollområden 2016. Nya kontrollområden för 2016 föreslås vara momsavdrag på leasingbilar, delegation av

arbetsmiljöansvaret samt nyttjandegraden på idrottsanläggningar.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljning av intern kontroll 2015 samt förslag till internkontrollplan 2016 enligt bilaga 1 och 2 till tjänsteutlåtande daterat 2016-05-10.

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljning av intern kontroll 2015 samt förslag till internkontrollplan 2016 enligt bilaga 1 och 2 till tjänsteutlåtande daterat 2016-05-10.

Kommunstyrelsen Kerstin Andén Akt

(8)

Beställning av konstgräs Bagarbyplan

Sammanfattning

Centrala Tureberg är ett område som har begränsad tillgång till grönytor och större ytor för spontanaktivitet. Det finns en grusplan, Bagarbyplan, som har identifierats som en yta lämplig för spontanaktivitet och anläggandet av en konstgräsplan.

Kommunens föreningsliv ser positivt på att Bagarbyplan åtgärdas så att träningstillfällen kan läggas där. Då kommunen saknar tillräckliga ytor för föreningslivets aktiviteter bör fler ytor för spontanidrott och föreningsidrott anläggas i kommunen. Vid anläggandet av planen bör särskild hänsyn tas till att flera skolor i närområdet har elever med funktionsnedsättning.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta följande:

 Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur- och fritidskontoret att anlägga av en 7-manna konstgräsplan på grusplanen Bagarbyplan, Tureberg i samverkan med BUN, TFN samt Sollentuna

Fotbollsklubb under förutsättning att kommunens kostnad inte överstiger 1.2 miljoner.

Under överläggningen yttrar sig Jerker Dalunde (MP) och Magnus Ramstrand (KD).

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur- och fritidskontoret att anlägga av en 7-manna konstgräsplan på grusplanen Bagarbyplan, Tureberg i samverkan med BUN, TFN samt Sollentuna

Fotbollsklubb under förutsättning att kommunens kostnad inte överstiger 1.2 miljoner.

(9)

Förvaltningschef, Niklas Roos af Hjelmsäter Trafik- och fastighetskontoret

Registrator Akt

(10)

Svar på remiss av motion väckt av Mette Hildingsson (S) och Ridvan Bozan (S) om fritidsgårdsverksamhet för ungdomar över 16 år

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har skickat en motion på remiss om att utreda förutsättningarna för att samla ansvaret för all fritidsgårdsverksamhet på kultur- och fritidsnämnden samt berörda nämnder får i uppdrag att utreda möjligheten till fler aktiviteter för ungdomar över 16 år genom att antingen höja åldersgränsen på några av kommunens fritidsgårdar alternativt att öppna en ny fritidsverksamhet för denna grupp.

Kultur- och fritidsnämnden bedömer att frågan om mötesplatser för ungdomar över 16 år bör utredas vidare för att få en samlad bild av bland annat organisation och ansvar för fritidsverksamheten inom kommunen samt behovet av aktiviteter och/eller nya mötesplatser för målgruppen.

1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att frågan om mötesplatser för ungdomar över 16 år bör utredas vidare för att få en samlad bild av organisation och ansvar för fritidsverksamheten i kommunen samt behovet av mötesplatser för målgruppen.

2. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-04-25 till kommunstyrelsen som sitt yttrande i ärendet.

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att frågan om mötesplatser för ungdomar över 16 år bör utredas vidare för att få en samlad bild av

(11)

organisation och ansvar för fritidsverksamheten i kommunen samt behovet av mötesplatser för målgruppen.

2. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-04-25 till kommunstyrelsen som sitt yttrande i ärendet.

Kommunstyrelsen Jonas Larsson Törnberg Akt

(12)

Åldersindelningar på kultur- och fritidsnämndens mötesplatser för unga

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har ansvar för två mötesplatser för unga;

Northside och Arena Satelliten. Förslaget på nya åldersindelningar ger en möjlighet till en enklare och naturlig övergång mellan verksamheterna.

 Åldersindelningen på Northsides fritidsgårdsverksamhet föreslås bli mellan 12-17 år. Till den dag deltagaren fyller 18 år får man vara på Northside. Detta ligger i linje med åldersdefinitionen av barn i Barnkonventionen. Därefter är deltagaren hänvisad till Arena satelliten.

 Åldersindelningen på Arena satelliten föreslås bli mellan 16-20 år.

Det ger deltagare från Northside en möjlighet att ”skolas in” i verksamheten på Arena satelliten under nästan två år. För de

organiserade verksamheterna, replokaler eller konserter kan den övre åldern upp till 25 år kvarstå.

1. Åldersindelningen på Northsides fritidsgårdsverksamhet ska vara mellan 12-17 år.

2. Åldersindelningen på Arena Satelliten ska vara mellan 16-20 år. För de organiserade verksamheterna, replokaler eller konserter är

personer upp till 25 år välkomna.

Under överläggningen yttrar sig Magnus Ramstrand (KD) och Bashar Tancro Hussein (S).

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller arbetsutskottets förslag till beslut och finner att så är fallet.

(13)

1. Åldersindelningen på Northsides fritidsgårdsverksamhet ska vara mellan 12-17 år.

2. Åldersindelningen på Arena Satelliten ska vara mellan 16-20 år. För de organiserade verksamheterna, replokaler eller konserter är

personer upp till 25 år välkomna.

Verksamhetsansvarig Arena Satelliten Verksamhetsansvarig Northside fritidsgård Akt

Bilaga 1: Remissvar från Sollentuna Ungdomsråd

(14)

Revidering gällande danssalar i SFS Avgifter för nyttjande av fritidsservice.

Sammanfattning

Efter arbetet med att ta fram nya principer för hall/anläggningshyra som kultur- och fritidsnämnden fattade beslut om 2016-03-23 har kultur- och fritidskontoret uppmärksammat att en mindre revidering är nödvändig. Det gäller hur danssalar ska klassificeras som anläggning. I Sollentuna kommun finns i nuläget två danssalar, Arena Rotebro och Arena Edsberg. I det senaste förslaget lades båda dessa danssalar i samma grupp och med samma taxa som stora hallar.

Med tanke på danssalarnas storlek och användningsområde är det mer rimligt att placera danssalarna i samma grupp som mindre hallar. De är mindre än måtten för stora hallar (minst 36x18 m) samt att de saknar omklädningsrum och duschar.

Detta innebär att taxan för danssalarna blir mindre än i tidigare förslag.

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner revideringen i SFS "Avgifter för nyttjande av fritidsservice" gällande danssalar enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2016-04-26.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner revideringen i SFS "Avgifter för nyttjande av fritidsservice" gällande danssalar enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2016-04-26.

(15)

Kristian Berglin Akt

(16)

Beställning av förstudie för upprustning av Norrvikens sjösportsområde

Sammanfattning

Området runt Norrviken är ett av Sollentunas viktigaste och mest besökta friluftsområden såväl vintertid som sommartid. Området är dock i stort behov av upprustning. För att anpassa, modernisera och tillgängliggöra området vid Norrviken sjösportsområde vill kultur- och fritidskontoret beställa en förstudie med kostnadskalkyl av trafik- och fastighetskontoret.

Syftet är att utreda möjligheten till en framtida utveckling av området och anpassa lokaler och omgivningar till modernt bruk.

 Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur- och fritidskontoret att beställa en förstudie med kostnadsförslag hos trafik- och

fastighetskontoret gällande nybyggnation av lokaler och upprustning vid Norrvikens sjösportsområde.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur- och fritidskontoret att beställa en förstudie med kostnadsförslag hos trafik- och

fastighetskontoret gällande nybyggnation av lokaler och upprustning vid Norrvikens sjösportsområde.

Förvaltningschef, Niklas Roos af Hjelmsäter Trafik- och fastighetskontoret

Registrator Akt

(17)

Återrapportering av uppdrag att ta fram funktionsprogram för nämnden

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden fick i samband med budget 2016 i uppdrag att senast i oktober 2015 besluta om funktionsprogram för verksamheten.

Under hösten 2015 och våren 2016 har en standardisering av arbetet med funktionsprogrammet skett under ledning av kommunledningskontoret.

Arbetet har resulterat i riktlinjer för funktionsprogram.

Kultur- och fritidsnämnden har inom ramen för det kommunövergripande arbetet tagit fram ett funktionsprogram för idrottshallar. Programmet baseras på det arbete som utförts i samband med att Rotebrohallen togs fram som koncepthall för idrottshallar i kommunen.

1. Kultur- och fritidsnämnden antar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015- 05-26 som funktionsprogram för idrottshallar.

2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-05-26 till kommunstyrelsen som sitt svar på nämndens uppdrag att ta fram funktionsprogram.

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden antar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015- 05-26 som funktionsprogram för idrottshallar.

2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-05-26 till kommunstyrelsen som sitt svar på nämndens uppdrag att ta fram funktionsprogram.

(18)

Kommunstyrelsen Emelie Joachimsson Akt

(19)

Fyllnadsval till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott samt beslut om ny tid för arbetsutskottets sammanträden

Sammanfattning

Då Henrik Thureson (L) lämnade sin plats i kultur- och fritidsnämnden 2016-03-10 och ersattes av Britt-Inger Kajnäs (L) måste ett fyllnadsval ske till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Britt-Inger Kajnäs (L) föreslås bli ordinarie ledamot av kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2016 från och med 2016-03-10.

Arbetsutskottets ledamöter har bett att tiden för arbetsutskottets sammanträden flyttas för att underlätta närvaro för ledamöterna.

Arbetsutskottet föreslår att ny sammanträdestid för återstående sammanträden under 2016 ska vara kl 17.00.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar följande:

1. Kultur- och fritidsnämnden väljer Britt-Inger Kajnäs (L) till ledamot av kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott från och med 2016-03- 10.

2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts sammanträden ska börja kl 17.00 från och med 2016- 06-08.

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden väljer Britt-Inger Kajnäs (L) till ledamot av kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott från och med 2016-03- 10.

2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts sammanträden ska börja kl 17.00 från och med 2016- 06-08.

(20)

Nämndsekreterare Akt

(21)

§ 64/2016

Meddelanden och delegationsbeslut

Sammanfattning

Följande meddelanden anmäls inför kultur- och fritidsnämnden:

 2014/0097 KFN-11 För kännedom: Meddelande om beslut,

Arvsfonden. Tilläggsansökan Hoppbacke K60, Sollentuna. Tillägg till tidigare beslut om stöd, 375 000 kr.

 Protokollsutdrag KS 2016-04-25 § 81 behovsanalys utomhusbassäng

 Protokollsutdrag KS 2016-04-25 § 79 Hall- och anläggningshyra

 Protokollsutdrag KS 2016-04-25 § 82 Filmregion

 Protokollsutdrag KS 2016-04-25 § 83 Demokratiminnesår

 KS 2016-04-25 § 85. Antagande av ändring, genom tillägg, av detaljplan nr 322, Ekstubben 21, 23, 25, Djupdalsvägen 16, 18, 20, 26 och 32, Edsberg,

 KS 2016-04-25 § 84. Underrättelse om antagande om detaljplan för utbyggnad av LSS-boende på fastigheten Tureberg 26:80, Tureberg, Sollentuna kommun

 Avtal Sollentunavallen Mobilt konstgräs, Sollentuna kommun – Unisport. 2016-02-25 – 2017-02-24

 2016/0008 KFN-7 Sollentuna hembygdsförening - Ansökan om stöd till kulturarrangemang, Sollentuna spelmansstämma

 2016/0008 KFN-6 OpenTHREAD - Ansökan om stöd till kulturarrangemang, Sollentunadagen

Följande delegationsbeslut anmäls inför kultur- och fritidsnämnden:

 2015/0118 KFN-12. Delegationsbeslut KFN AU, enligt beslut 2016- 01-20, § 15, –Beslut om preliminär tidplan för beredning av ärenden.

 2016/0008-8. Delegationsbeslut, Förvaltningschef, enligt nämndens delegationsordning § 3.4. Sollentuna hembygdsförening. Sollentuna spelmansstämma. 15 000 kr.

 2016/0008-9. Delegationsbeslut, Förvaltningschef, enligt nämndens delegationsordning § 3.4. OPEN Thread, Sollentunadagen 6250 kr

(22)

 Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

(23)

§ 65/2016 Dnr 2016/0007 KFN-15

Övrig information 2016-05-24

Sammanfattning

Information från arbetsutskottets sammanträde den 17 maj redovisades.

Information från förvaltningen

 Förvaltningschef Niklas Roos af Hjelmsäter informerade om arbetet med att säkerställa verksamheten vid Väsjöbacken då

servicebyggnaden brunnit ner pågår.

 Kommunikatör Ingrid Roman och utvecklingsstrateg Jonas Larsson Törnberg informerade om planerade aktiviteter för barn och unga som planeras under sommaren. Mer information finns på

kommunens hemsida.

 Förvaltningschef Niklas Roos af Hjelmsäter informerade om sommarjobbare och praktikanter inom förvaltningen under sommaren.

 Informationen noteras i protokollet

Akt