2015-0001 KFN-46 Mötesprotokoll 784726_705255_0

(1)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Plats och tid Kulturskolan, Rudbecks väg 143 18:50-20:00

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand, (KD), Ordförande Edvin Alam, (M), 1 vice ordförande Andreas Patay (M)

Margaretha Svegander (M) Ann-Charlotte Helmersson (L) Tanja Bojovic, (S), 2 vice ordförande Jerker Dalunde (MP)

Frånvarande ledamöter Britt-Inger Kajnäs (L) Bashar Tancro Hussein (S)

Tjänstgörande ersättare Ann-Charlotte Erixson (L) ersätter Britt-Inger Kajnäs (L) Kerstin Edlund (S) ersätter Bashar Tancro Hussein (S)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Birgitta Hultkvist (M)

Jan Better (KD)

Övriga Niklas Roos af Hjelmsäter, Förvaltningschef Emelie Joachimsson, Nämndsekreterare/utredare Jonas Larsson Törnberg, Utredare/Utvecklingsstrateg Hélène Burmeister, Kulturchef

Thomas Näslund, Chef Kulturskolan Ingrid Roman, Kommunikatör Kristian Berglin, Idrottskonsulent Utsedda att justera Tanja Bojovic, (S)

Justeringens plats och tid Edsbergs slott, Edsvik 2016-06-16, kl. 14:45

Paragrafer § 66-76

...

Sekreterare Emelie Joachimsson

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare Tanja Bojovic (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 66-76

Datum för anslags uppsättande 2016-06-17

Datum för anslags nedtagande 2016-07-11

Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, plan 12, Turebergshuset

...

Underskrift Emelie Joachimsson

(3)

... ... ... ... ...

Innehållsförteckning

Revidering av avgifter för uppdragsverksamhet i Sollentuna kulturskola

§ 66

Beslut angående ansökan om stöd för retrospektiv utställning med Erland Cullberg

§ 67

Synpunkter på förslag till detaljplan och

miljökonsekvensbeskrivning för Rökeriet i Väsjön, Edsberg

§ 68

Regionalt samverkansavtal gällande Sollentuna friidrottshall

§ 69

Uppsägning av hyresavtal för Duvslaget, Edsvik § 70 Preliminär tidplan för beredning av ärenden hösten 2016 § 71

Kulturstipendium för unga kulturskapare § 72

Övriga beslutspunkter § 73

Meddelanden och delegationsbeslut § 74

Information om budgetuppdrag att ta fram en långsiktig plan för Edsvik

§ 75

Övrig information § 76

(4)

§ 66/2016 Dnr 2016/0043 KFN-1 Diariekod: 116

Revidering av avgifter för uppdragsverksamhet i Sollentuna kulturskola

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-04-06 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Sollentuna kulturskola åtar sig uppdrag från grund- och gymnasieskolor inom ämnena musik, dans, drama samt bild och utformar verksamheten i samverkan med skolorna.

Avgiften för uppdragsverksamhet har inte justerats sedan 2008. Samtidigt har kulturskolans omkostnader ökat under dessa åtta år. För att framöver bättre balansera faktiska kostnader föreslås en ökning på 7,5 procent inför läsåret 2016/17. Detta innebär en ökning på 1000 kr per termin från dagens 13 500 kr till 14 500 kr. Kulturskolans faktiska kostnad uppgår till 15 500 kr. En utvärdering av den nya avgiften föreslås ske efter läsårets slut.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

 Avgiften för uppdragsverksamhet i Sollentuna kulturskola för terminsuppdrag uppgår från och med höstterminen 2016 till 14 500 kr per termin.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut samt att följande tillägg görs:

 Avgifterna för uppdragsverksamhet i Sollentuna kulturskola ska revideras minst en gång per mandatperiod.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Avgiften för uppdragsverksamhet i Sollentuna kulturskola för terminsuppdrag uppgår från och med höstterminen 2016 till 14 500 kr per termin.

2. Avgifterna för uppdragsverksamhet i Sollentuna kulturskola ska revideras minst en gång per mandatperiod.

(5)

... ... ... ... ...

Beslutsexpediering:

Thomas Näslund, Kulturskolechef Akt

(6)

Beslut angående ansökan om stöd för retrospektiv utställning med Erland Cullberg

Sammanfattning

Den 2016-03-15 inkom Edsviks konstvänner med en ansökan om stöd till en retrospektiv utställning med konstnären Erland Cullberg. Utställningen är planerad till våren 2017 på Edsviks konsthall.

Erland Cullberg (1931-2012) vars hemkommun var Sollentuna, är en av 1900-talets mest framstående konstnärer i Sverige.

 Kultur- och fritidsnämnden beviljar Edsviks konstvänner 70 000 kr i stöd till en retrospektiv utställning med Sollentunakonstnären Erland Cullberg.

Under överläggningen yttrar sig ordföranden Magnus Ramstrand (KD), Jerker Dalunde (MP) och Edvin Alam (M).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) understryker vikten av utställningen och att Cullbergs konst blir tillgänglig för kommunens barn och unga.

Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag samt att följande tillägg görs till föreslaget beslut:

 Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur- och fritidskontoret att se över förutsättningar för en kulturpedagogisk insats i anslutning till utställningen, som skulle kunna erbjudas barn och unga, skola och förskola, i samarbete med inblandade intressenter.

Jerker Dalunde (MP) och Edvin Alam (M) yrkar bifall till ordförandens förslag till beslut.

Proposition

(7)

... ... ... ... ...

1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Edsviks konstvänner 70 000 kr i stöd till en retrospektiv utställning med Sollentunakonstnären Erland Cullberg.

2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur- och fritidskontoret att se över förutsättningar för en kulturpedagogisk insats i anslutning till utställningen, som skulle kunna erbjudas barn och unga, skola och förskola, i samarbete med inblandade intressenter.

Edsviks konstvänner Edsviks konsthall

Kultur- och fritidskontoret Akt

(8)

Synpunkter på förslag till detaljplan och

miljökonsekvensbeskrivning för Rökeriet i Väsjön, Edsberg

Sammanfattning

Sollentuna kommun har tagit fram ett förslag till detaljplan och

miljökonsekvensbeskrivning för området Rökeriet i Väsjön. Syftet med planläggningen är bland annat att inom Rökeriområdet skapa möjlighet att uppföra nya parkeringar till Väsjöbacken som ska ersätta nuvarande parkeringar.

Planerad lokalisering av parkeringarna till Väsjöbacken på den s.k.

Rökeritomten innebär att parkeringarna även kan användas till skolan och till idrottshallen.

Kultur- och fritidskontoret ser att den föreslagna placeringen av parkeringarna till Väsjöbacken innebär att stor hänsyn måste tas till

möjligheten för besökare till backen att på ett enkelt sätt transportera sig och sin utrustning från parkeringen till anläggningen.

 Kultur- och fritidsnämnden lämnar bilaga till tjänsteutlåtande 2016- 05-31 som sitt yttrande i samband med samråd om förslag på detaljplan för Rökeriet i Väsjön, Edsberg.

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden lämnar bilaga till tjänsteutlåtande 2016- 05-31 som sitt yttrande i samband med samråd om förslag på detaljplan för Rökeriet i Väsjön, Edsberg.

(9)

... ... ... ... ...

Kommunstyrelsen Akt

(10)

Regionalt samverkansavtal gällande Sollentuna friidrottshall

Sammanfattning

Sollentuna kommuns friidrottshall kommer att stå klar under hösten 2016.

Kringliggande kommuner har visat intresse av att hyra tider i hallen som kan användas av de friidrottsföreningar som är aktiva i respektive kommun.

Ett regionalt samarbete kring samverkansformer för kultur- och

fritidsanläggningar och verksamheter pågår inom ramen för Föreningen Stor-Stockholms kultur- och fritidschefer. Inom ramen för detta arbete har arbetet med att hitta samverkansformer för uthyrning av träningstider i friidrottshallen genomförts som pilotprojekt under 2015/2016. Ett avtal finns nu framtaget och godkänt av de kultur- och fritidschefer som varit inblandade i projektet. Avtalet är även granskat av advokatbyrån

Mannheimer Swartling på uppdrag av Sollentuna kommun.

Bifogat detta tjänsteutlåtande finns förslag på avtal för regionalt samarbete samt avtalsmall för kommunspecifika avtal, se bilaga 1 och 2.

 Kultur- och fritidnämnden uppdrar till förvaltningschef för kultur- och fritidskontoret att teckna avtal med intresserade kommuner i enlighet med avtalsförslag, bilaga 1 och 2, till tjänsteutlåtande 2016- 06-03.

Proposition

 Kultur- och fritidnämnden uppdrar till förvaltningschef för kultur- och fritidskontoret att teckna avtal med intresserade kommuner i enlighet med avtalsförslag, bilaga 1 och 2, till tjänsteutlåtande 2016- 06-03.

(11)

... ... ... ... ...

Förvaltningschef Niklas Roos af Hjelmsäter Akt

(12)

Uppsägning av hyresavtal för Duvslaget, Edsvik

Sammanfattning

Föreningen Stallbackens vänner har hyrt stugan Duvslaget sedan 1992.

Duvslaget skulle från början vara en slags bygdegård där många olika föreningar skulle få plats vilket inte varit fallet under senaste åren utan stugan har nyttjats av Stallbackens vänner.

Kultur- och fritidsnämnden har i budget 2016 fått i uppdrag att ta fram en långsiktig plan för utvecklingen av Edsvik och då särskilt belysa olika former av drift av området. Kultur- och fritidskontoret som genomför uppdraget har bland annat anlitat en extern konsultfirma som ska titta på kommunens utgifter för området, hur rådande hyresförhållanden ser ut samt möjligheter för nya verksamheter, både kommunala, privata och ideella sådana, att etableras i området.

I samband med denna satsning på utveckling av Edsvik vill kultur- och fritidsnämnden skapa handlingsutrymme för Sollentuna kommun att se över användandet av de lokaler som finns på området. Därför är det naturligt att hyresavtal som löper ut sägs upp för att bereda plats för verksamhet i enlighet med en kommande långsiktig strategi för området.

 Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur- och fritidskontoret att se till så att avtalet med föreningen Stallbackens vänner avseende Duvslaget (Edsberg 11:4) sägs upp i och med att avtalet går ut 30 juni 2017.

Proposition

(13)

... ... ... ... ...

 Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur- och fritidskontoret att se till så att avtalet med föreningen Stallbackens vänner avseende Duvslaget (Edsberg 11:4) sägs upp i och med att avtalet går ut 30 juni 2017.

Trafik- och fastighetskontoret Akt

(14)

§ 71/2016 Dnr 2015/0118 KFN-14

Preliminär tidplan för beredning av ärenden hösten 2016

Sammanfattning

Preliminär tidplan för beredning av ärenden i kultur- och fritidsnämnden samt kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott redovisas löpande.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott godkänner reviderad tidplan löpande i enlighet med kultur- och fritidsnämndens beslut 2016-01-20, §15.

Inför hösten 2016 presenteras en uppdaterad tidplan med höstens ärenden för nämnden, se bilaga 1 till tjänsteärendet 2016-06-09.

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.

Proposition

 Preliminär tidplan för kultur- och fritidsnämndens behandling av ärenden hösten 2016 i enlighet med bilaga 1 (daterat 2016-06-09) till tjänsteutlåtande 2016-06-09 godkänns.

Akt

(15)

... ... ... ... ...

§ 72/2016 Dnr 2016/0070 KFN-2

Diariekod: 534

Kulturstipendium för unga kulturskapare

Miljöpartiet och Socialdemokraterna har anmält följande ärende till nämnden, se bilaga 1.

Sammanfattning

Miljöpartiets och Socialdemokraterna föreslår:

 att Sollentuna kommun instiftar ett nytt stipendium för unga kulturskapare som utmärker sig inom det konstnärliga området.

Sökande till kulturstipendiet ska bo i Sollentuna och inte vara fyllda 27 år. Exempel på kulturella områden är: Litteratur, musik,

bildkonst, teater, dans, film, fotokonst och digitala medier.

 att stipendiet utgör stöd och uppmuntran till att fortsätta utvecklas inom kulturens område.

 Kulturstipendier på 5 000 kr kan ges till person eller grupp.

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) och Jerker Dalunde (MP) yttrar sig i ärendet. Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar att:

1. Nämnden uppdrar till kontoret att utreda hur ett kulturstipendium till unga kulturskapare kan utformas i samband med att förvaltningen inleder sin planerade översyn av nämndens kulturbidrag.

2. Kontoret ska återrapportera ärendet i februari 2017 i samband med att nämnden fastställer stipendiesummor för 2017 års stipendier.

Jerker Dalunde (MP) yrkar bifall till ordförandens förslag till beslut.

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur- och fritidskontoret att utreda hur ett kulturstipendium till unga kulturskapare kan utformas i samband med att förvaltningen inleder sin planerade översyn av nämndens kulturbidrag.

2. Kultur- och fritidskontoret ska återrapportera ärendet i februari 2017 i samband med att nämnden fastställer stipendiesummor för 2017 års stipendier.

(16)

Nämndsekreterare

Kulturchef Hélène Burmeister Akt

(17)

... ... ... ... ...

§ 73/2016 Dnr 2016/0037 KFN-7

Diariekod: 000

Övriga beslutspunkter

Inga övriga beslutspunkter anmäldes under nämndens sammanträde.

Akt

(18)

§ 74/2016

Meddelanden och delegationsbeslut

Sammanfattning

Följande meddelanden delges kultur- och fritidsnämnden:

 KSAU 2016-05-30, § 147 Remiss av "Regler för kommunens bidragsgivning till ideella föreningar".

 Inbjudan till samråd om förslag till detaljplan och

miljökonsekvensbeskrivning för Rökeriet i Väsjön, Edsberg

 Protokollsutdrag - KS, 2016-06-07, § 132 Lokalt anpassad

introduktionsutbildning för nyanlända. Uppdrag till socialnämnden i samverkan med bl.a. kultur- och fritidsnämnden.

 Protokollsutdrag - KS, 2016-06-07, § 134 Nämndernas funktionsprogram.

 Underrättelse om antagande av detaljplan avseende LSS-boende på fastigheten Vipan 2, Viby, Sollentuna kommun

 Antagande av detaljplan för Gärdeskolan, fastigheterna Eleven 1 samt del av Edsberg 10:30, Edsberg, Sollentuna kommun

 Underrättelse om laga kraft för utbyggnad av LSS-boende på fastigheten Tureberg 26:80, Tureberg, Sollentuna kommun

 Antagande av detaljplan avseende LSS-boende på fastigheten Vipan 2, i Viby, Sollentuna kommun

Inga delegationsbeslut som ska delges nämnden har fattats sedan senaste nämndsammanträdet.

 Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

(19)

... ... ... ... ...

§ 75/2016 Dnr 2016/0047 KFN-3

Diariekod: 539

Information om budgetuppdrag att ta fram en långsiktig plan för Edsvik

Sammanfattning

Emelie Joachimsson och Jonas Larsson Törnberg från kultur- och fritidskontoret informerade om arbetet med kultur- och fritidsnämndens budgetuppdrag att ta fram en långsiktig plan för Edsvik.

Kontoret har genomfört en historisk bakgrunds- samt en nutidsanalys. För närvarande arbetar konsulter från SWECO anlitade av kultur- och

fritidskontoret med att utreda möjliga driftsformer samt olika möjligheter till intäkter utifrån de fastigheter som finns i parken. De tittar även på om det finns möjligheter till en effektivare organisation kring beslutsfattande och drift av parken och dess fastigheter samt arrangemang.

Utredningen ska presenteras i sin helhet för nämnden för beslut i november 2016.

 Informationen noteras i protokollet.

Akt

(20)

§ 76/2016 Dnr 2016/0007 KFN-20

Övrig information

Sammanfattning

Följande information delgavs KFN:

Information från kultur- och fritidskontoret:

 Kultur- och fritidskontoret har beviljats ett stöd om 792 000 kr, fördelat på två år, från Länsstyrelsen för att tillsammans med organisationen Individuell människohjälp för att arbeta med aktiviteter för att främja integration inom ramen för bibliotekets verksamhet #meetSollentuna och andra aktiviteter för nyanlända.

 Förvaltningschefen informerade om den pågående omorganisationen av kontoret och ett antal personalförändringar. Den nya

organisationen kommer vara på plats från och med 1 september.

 Kultur- och fritidskontoret har tagit fram ett sommarlovsprogram med gratis aktiviteter för barn- och unga i kommunen, ålder 6 – 15 år, med hjälp av statligt stöd. Sollentuna kommun har erhållit 591 000 kr i statligt stöd för sommarlovsaktiviteter.

 Den 28 juni är det GP på Sollentunavallen. Biljetter till nämndens ledamöter finns att få från förvaltningschefen.

 Den 26 – 28 augusti är det Friidrotts-SM på Sollentunavallen. När det finns biljetter att hämta till det evenemanget kommer nämnden att informeras.

 En Sollentunabo, Patric Hörnqvist, spelar i NHL-laget Pittsburgh Penguins som i år vann Stanley Cup. Detta innebär att Stanley Cup pokalen förmodligen kommer att besöka Sollentuna under 2017.

Kontoret kommer informera nämnden kring detta när mer information erhållits.

Information från ordföranden

 Ordföranden påminner om invigningen av Edsviks köksträdgård torsdagen den 16 juni kl 15.00.

Följande informationsärenden delgavs KFN AU 2016-06-08:

 Nämndens sammanträde den 15 juni kommer att äga rum på Sollentuna kulturskolan, Rudbecks väg 143. Nämndens ledamöter och ersättare välkomnas till kulturskolan från kl 18.00 för en trevlig avslutningsfika med smörgåstårta. Kulturskolechef Thomas Näslund kommer att finnas på plats för att svara på frågor och visa lokalerna.

Nämndens sammanträde startar som vanligt kl 18.30.

(21)

... ... ... ... ...

 På nämnden den 15 juni kommer en presentation av arbetet med nämndens budgetuppdrag angående att ta fram en långsiktig plan för Edsvik att presenteras.

 Informationen noteras i protokollet

Akt