12.2 Arvode till kommunens förtroendevalda revisorer - ändring i Regler för ersättning till förtroendevalda för mandatperioden 2011-2014 samt ändring av Årsarvoden till förtroendevalda (tjut)

SOLLENTUNA KOMMUN

Kommunledningskontoret

2013-03-21 Annika Sabel Sidan 1 av 3

Biträdande kommunjurist +46 8579 216 40

Dnr K S 2010/573-23 Kommunstyrelsen Diariekod: 145

Arvode till kommunens förtroendevalda revisorer- ändring i Regler för ersättning till förtroendevalda för mandatperioden 2011-2014 samt ändring av

Årsarvoden till förtroendevalda

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar följande:

1. Kommunens förtroendevalda revisorer undantas från rätten till sammanträdesarvode. I enlighet med detta stryks formuleringen

" . . . v i d fullgörande av revisorsarbete" i punkten 3.2.3. i "Regler för ersättning till fötroendevalda samt årsarvoden till förtroendevalda för mandatperioden 2011-2014"

2. Sammanträdesarvoden för 2012 kommer i och med detta beslut inte att betalas ut.

3. Å r s a r v o d e för kommunens förtroendevalda revisorer fastställs enligt f ö l j a n d e :

Kommunrevisorer

Ordförande 10,0%

Revisor 5,0 %

4. Ä n d r i n g a r n a gäller från 2013-01-01.

Den procentsats som anges avser det vid varje tillfälle gällande arvodet för riksdagsledamöter. Fr.o.m. 2012-11-01 är detta arvode 58 300 kr/mån.

Sammanfattning

I en skrivelse 2012-11-07 från kommunens förtroendevalda revisorer efterfrågar de kommunstyrelsens arbetsutskotts tolkning av frågan o m s a m m a n t r ä d e s a r v o d e till revisorerna. Ärendet behandlas av

k o m m u n f u l l m ä k t i g e .

Förtroendevalda har under vissa förutsättningar rätt till sammanträdesarvode vid närvaro v i d n ä m n d s a m m a n t r ä d e m.m. Fullmäktige har fastställt

bestämmelser om sammanträdesarvode i Regler f ö r ersättning till förtroendevalda med liera f ö r mandatperioden 2011-2014. De

förtroendevalda revisorerna dvs. kommunrevisorerna har årsarvode som är fastställt av fullmäktige.

Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet

Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

Tjänsteutlåtande

2013-03-21

Dnr K S 2010/573-23 Sidan 2 av 3

Förslag om en ny bestämmelse i Reglerna för ersättning och årsarvoden för förtroendevalda med flera f ö r mandatperioden 2011-2014, har tagits fram.

Förslaget beaktar syftet med årsarvode dvs. att årsarvoderade förtroendevalda inte dessutom ska erhålla sammanträdesarvode.

Bakgrund

I en skrivelse 2012-11-07 från kommunens förtroendevalda revisorer efterfrågar de kommunstyrelsens arbetsutskotts tolkning av frågan om sammanträdesarvode till revisorerna. Frågan om sammanträdesarvode till revisorerna har aktualiserats med anledning av att s a m m a n t r ä d e s a r v o d e n inte utbetalats till revisorerna sedan februari 2012. Dessförinnan utgick sammanträdesarvode f ö r revisorernas månatliga sammankomster med vissa undantag för ordföranden. Revisorerna har årsarvode.

Kommunstyrelsen arbetsutskott behandlade 2013-02-27 skrivelsen om sammanträdesarvode f ö r revisorerna. Regeln för revisorernas

sammanträdesarvode är otydlig och kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att återemittera ärendet till kommunledningskontoret för förnyad beredning.

På uppdrag av företrädare för den politiska majoriteten har ett nytt förslag om revisorernas arvoden tagits fram. Förslaget har remitterats till

revisorerna 2013-03-06 som, i svar från revisorernas ordförande, instämmer i förslaget.

Arvoden

I kommunallagens 4 kap 12-15 §§ regleras de förtroendevaldas ekonomiska förmåner. A v bestämmelserna f r a m g å r att k o m m u n f u l l m ä k t i g e får besluta att förtroendevalda i skälig omfattning skall få arvode, pension, ersättning för reskostnader och andra utgifter som föranleds av uppdraget samt andra ekonomiska förmåner.

Fullmäktige har antagit regler för ersättning till förtroendevalda samt fastställt årsarvode för förtroendevalda. Rätten till arvode regleras i "Regler för ersättning till förtroendevalda med liera för mandatperioden 2011-2014"

samt i f ö r e k o m m a n d e fall i ^M Årsarvoden f ö r förtroendevalda med flera för mandatperioden 2011-2014.

Arvode till förtroendevalda i Sollentuna kommun kan utgå som

sammanträdesarvode, vanligt årsarvode eller årsarvode för heltidssysselsatt.

Sammanträdesarvode m.m.

Förtroendevalda har rätt till sammanträdesarvode v i d närvaro v i d n ä m n d s a m m a n t r ä d e m.m. Fullmäktige har fastställt bestämmelser om sammanträdesarvode i Regler för ersättning till förtroendevalda med flera för mandatperioden 2011-2014.1 punkten 3.2.1 står följande:

"Som ersättningsberättigat sammanträde avses sammanträde s o m bekräftas med av ordföranden och minst ytterligare en ledamot

Tjänsteutlåtande

2013-03-21

Dnr KS 2010/573-23 Sidan 3 av 3

justerat protokoll eller minnesanteckningar. Av

protokollet/minnesanteckningarna skall framgå vad som avhandlades vid sammanträdet, vilka som var närvarande samt under vilken tid sammanträdet pågick. Sammanträdet skall föregås av kallelse till samtliga i organet valda ledamöter."

A v punkten 3.2.3 f r a m g å r undantagen från s a m m a n t r ä d e s a r v o d e : 3.2.3 Från rätt till sammanträdesarvode är undantagna

revisor vid fullgörande av revisorsarbete

förtroendevalda med ett årsarvode på 60 % eller mer.

förtroendevalda med årsarvode i fullmäktige, kommunstyrelsen, annan nämnd eller samrådsorgan för uppdrag i det egna organet.

Detta gäller inte förtroendevalda i kommunstyrelsen och fullmäktige som bara erhåller det generella årsarvodet på 3 % eller mindre. Med uppdrag i kommunstyrelsen eller annan nämnd jämställs uppdrag i detta organs utskott och beredningar.

Årsarvode

Vanligt årsarvode är fastställt av fullmäktige i dokumentet "Årsarvoden för förtroendevalda för mandatperioden 2011-2014". Reglerna anger vilket årsarvode, uttryck i procent av riksdagsledamöternas arvode, som erhålls för ett specifikt förtroendeuppdrag.

Förtroendevalda revisorer

De förtroendevalda revisorerna dvs. kommunrevisorerna har enligt nu gällande regelverk ett fastställt årsarvode p å 9,0 % f ö r ordföranden och 4,0

% för övriga revisorer.

Kommunledningskontorets beredning

Årsarvoderade förtroendevalda kan enligt huvudregeln inte erhålla

s a m m a n t r ä d e s a r v o d e för sammanträde i det egna organet vilket f r a m g å r av punkt 3.2.3 i "Regler för ersättning till förtroendevalda med flera för mandatperioden 2011-2014".

Revisorerna har visserligen årsarvode men är inte helt undantagna f r å n s a m m a n t r ä d e s a r v o d e enligt punkt 3.2.3 i nu gällande regler. Syftet med årsarvoderingen är att sammanträdesarvode inte ska utbetalas för

förtroendevalda i det egna organet. För att förtydliga att detta omfattar även revisorerna föreslår kommunledningskontoret att punkten 3.2.3 formuleras om och att revisorerna helt undantas från rätten t i l l sammanträdesarvode.

Regleringen är i överensstämmelse med reglerna f ö r övriga årsarvoderade förtroendevalda. Samtidigt föreslås en mindre h ö j n i n g av årsarvodet då sammanträdesarvode för 2012 inte retoraktivt kommer att betalas ut.

Katarina Kämpe / — Annika Sabel Kommundirektör