Läges/statusrapport
Rapporten avser projekt som är (endast ett alternativ)
Nordens Gröna Bälte Inre Skandinavien Gränslöst Samarbete Regionöverskridande (flera delområden)
Projektets namn
Gränsregional omsorgsfilosofi/ G30441-166-08
Rapport nummer: 5 Rapportens period: 2009-11-01- 2010-01-31
Diarienummer/Tillsagnsnummer
Till varje ansökan om utbetalning ska en lägesrapport bifogas. Ett grundläggande krav är att lägesrapporten innehåller följande rubriker med beskrivande text till.
1. Verksamhetsmål, resultat och effekter
I lägesrapporten ska varje gång projektets förväntade resultat och effekter anges (se beslutet). Därtill ska de hittills uppnådda/levererade resultaten beskrivas, dels sedan projektstart och dels för rapportens period, med utgångspunkt i projektets förväntade resultat, effekter och indikatorer (se ansökan punkt 11 samt beslut om stöd). En bedömning ska göras och redovisas om de slutliga målen kommer att nås vid projektslutet. Eventuella bedömda avvikelser ska förklaras och kommenteras.
Projektets resultatmål är:
8 kommuner i en gränsregion skall skapa en utbildningsmodell, utbilda förändringsledare och genomföra pilotutbildningar i gemensam omsorgsfilosofi. Den är riktad till personer med demenssjukdom, deras närstående och vårdpersonal i en gränsregion före 2010-12-31 till en kostnad av 8 miljoner.
Delmål:
- Ett kvalitetssäkrat gemensamt utbildningsmaterial som bygger på palliativ vårdfilosofi
- Utbildningsmaterialet skall översättas från svenska till norska.
- Skapat en gemensam struktur/förutsättningar för att ge omsorgspersonalen kunskaper i palliativ vårdfilosofi.
- Implementera ”Gränsregional demensomsorgsfilosofi” i verksamheterna i studiecirkelform.
- Gemensam kunskap- och erfarenhetsutbyte genom seminarier utifrån hörnstenarna i omsorgsfilosofin.
Projektets målgrupp
Projektets målgrupp är personal i kommunal och regional/fylkes verksamhet i 8 kommuner inom demensomsorg. Denna grupp kommer att lära sig att arbeta efter den palliativa vårdfilosofin som medför att personer med demenssjukdom och deras närstående i 8 kommuner får en bättre demensomsorg. Andra viktiga intressenter är nationella kunskapscentra, politiker, allmänheten, pensionärsföreningar samt anhörigföreningar.
Effektmål:
Kommunerna önskar att vara ett föredöme och vara föregångare vad gäller demensomsorg i Norden. Genom att etablera en gränsöverskridande filosofi enligt gemensamt framtaget utbildningspaket är grunden lagd för en kvalitativt god omsorg med lång varaktighet.
Effektindikatorer:
Skapa samarbete mellan Sveriges och Norges kompetenscenter inom demensvård beträffande gemensam omsorgsfilosofi.
Ta fram ett gemensamt utbildningspaket på både norska och svenska. Formellt samarbete mellan 8 kommuner i projektet.
Utbilda 96 personer till förändringsledare i 8 kommuner i gränsregionen. Totalt är det över 800 personer som berörs av utbildningsmodellen projektet.
Bedömning av projektets hittills uppnådda resultat utifrån mål:
Arbetet med projektet fortlöper och samarbeten har utvecklats. Projektet har fem delmål, de tre första målen är uppfyllda.
De två sista delmålen är påbörjade. Totalt har 94 förändringsledare är utbildats. Målen kommer att kunna uppfyllas inom projekttiden.
2. Projektets verksamhet/aktivitet i perioden och deras kostnader
Beskriv verksamhet/aktiviteter som genomförts under den för rekvisitionen aktuella perioden och hur de är kopplade till de i ansökan om utbetalning redovisade kostnaderna (beskriv gärna övergripande vad aktiviteterna kostat). Beskriv även vilka som deltagit i verksamheterna såsom företag, organisationer, målgrupper, antal personer etc. Redovisa även privata insatser för projektet (i annat än pengar, och som inte ingår i den ekonomiska redovisningen). Redovisa summerat uppskattat antal timmar och uppskattat värde.
Under denna period har en förändringsledarutbildning genomförts. Utbildningsdagen var den 13 november med 12 deltagare. Under hösten 2009 har alla förändringsledare erbjudits en heldag tillsammans med projektledaren för att gå igenom utbildningsmaterialet. Under denna period har ytterligare en utbildning skett, så nu har alla sex tillfällen genomförts.
I samtliga åtta kommuner har man påbörjat arbetet med studiecirklar. Hittills har totalt 23 studiecirklar i palliativ vårdfilsofi slutförts, med 223 personer/projektdeltagare. Uppföljning av studiecirklar börjar nu bli en viktig del i projektledarens arbete.
Den 9 december 2009 var det möte i Strömstad för förändringsledare. Den 19 januari hade projektedaren ett uppföljningsmöte med alla förändringsledare i Norge. Den 19 och 20 november var tre projektdeltagare på Interregs konferens i Trondheim. Projektledaren är styrelseledamot i Riksföreningen för sjuksköterskan inom äldrevård och har under denna period deltagit på möte i Göteborg den 2/12. Styrgruppsmötet var den 25 november och nästa styrgruppsmöte är planerat till mars. Styrgruppen kommer under våren ha fokus på planering och resultat efter projektets slut. Kontakta projektledare för mötesprotokoll och mer detaljerad information. Kostnaderna i projektet är relaterade till projektets aktiviteter och resultatspridning.
Summerad faktisk kostnad:
- Lärandeseminarium 2 dagar i oktober 618 deltagare: Lokal- och matkostander 61259 kr. Kursledarkostnader är 26 116 kr.
Total kostnad kr:104 859 kr/618 deltagare = Kostnad per deltagare ca 170 kr.
3.a Tid och aktivitetsplan
Hur fortlöper projektet i relation till den beslutade projektplanen kostnads- och verksamhetsmässigt. Om förändring skett kommentera avvikelserna1.
Projektet fortlöper enligt projektplanen, kostnadsmässigt och verksamhetsmässigt.
3.b Projektet största och viktigaste aktiviteter (godkända enligt beslut
och tidsplan) samt deras genomförandegrad. Start-
datum Slut-
datum Andel (%) genomfört interregrapport@lansstyrelsen.seinterregrapport@lansstyrelsen.se
2008-09-
01 2010-12-31 63
Kontakt med nationellt kompetenscenter
2008-09-
01 2009-03-31 63
Utforma kursplan för förändringsledareutbildning/ studiecirklar
2008-09-
01 2009-03-31 100
Genomföra förändringsledareutbildning
2009-04-
01 2009-10-31 100
Förändringsledare genomför studiecirklar - pilotutbildningar
2009-09-
01 2010-05-31 40
Lärande seminarium Symtomkontroll/Teamarbete
2009-09-
01 2009-10-31 100
Lärande seminarium Kommunikation o relation/Närståendestöd
2010-01-
01 2010-02-28 0
Lärande seminarium Vård i livets slut
2010-04-
01 2010-05-31 0
Uppstartskonferens för projektet
2008-09-
01 2009-02-28 100
Avslutningskonferens för projektet
2010-09-
01 2010-09-01 0
Samarbete, forskning och utvärdering Högskolan i Östfold
2008-09-
01 2010-12-31 50
Planlägga fortsätt verksamhet och användning av resultatet efter
2009-03-
01 2010-12-31 60
Projektutvärdering och slutredovisning
2010-09-
01 2010-12-31 20
Projektets start
2008-09-
01 2010-12-31 63
0
0
0
0
0
0
0
4. Indikatorer För att mäta en del av Interreg-programmets effekter har ett antal indikatorer fastställts. För varje enskilt projekt har i beslutet angivits vilka dessa är och vilket utfall som förväntas. Fyll i tabellen nedan och kommentera indikatorerna och utfallet hittills i textrutan.
Indikatorerna höjs något i denna rapport, då studiecirklar är inrapporterade.
Hittills uppnått resultat av programindikatorerna för (A) Ekonomisk tillväxt eller (B) Attraktiva regioner). Notera att indikatorer både för A och B kan förekomma i ett projekt.
Antal enligt projekt-
beslut
sedan projekt- start
Antal kvinnor 15- 24 år som deltar i projektet. 10 6
Antal kvinnor yngre än 15 eller äldre än 24 år som deltar i projektet. 752 660
Antal män 15- 24 år som deltar i projektet.
Antal män yngre än 15 eller äldre än 24 år som deltar i projektet. 50 28
Antal deltagande företag med kvinnligt ägande som deltar i projektaktiviteter.
Antal deltagande företag med manligt ägande som deltar i projektaktiviteter.
Antal deltagande företag med mixat ägande som deltar i projektaktiviteter.
Resultat indikatorer
(A) Antal formella gränshinder som projektet bidrar till att undanröja.
(A) Antal undanröjda upplevda gränshinder.
(A) Antal kvinnor som deltar i gemensamma utbildningar och praktik. 10 9
(A) Antal män som deltar i gemensamma utbildningar och praktik (A) Antal kvinnliga studenter som studerar del av sin utbildning i det andra landet.
(A) Antal manliga studenter som studerar del av sin utbildning i det andra landet.
(A) Antal nyetablerade och vidareutvecklade gränsöverskridande kluster. 1
(B) Etablerade institutionella samarbeten.
(B) Nya och vidareutvecklade metoder för stads- och landsbygdsutveckling. 1 5. Arbetet med de horisontella kriterierna
Beskriv vilka aktiviteter som genomförts inom områdena Bättre miljö, Jämställdhet/likestilling och Ökad mångfald och integration.
Förändringsledarutbildningen har skett med övernattning för att spara på miljön genom minskning av antalet resor. 150 personer ifrån tre kommuner åkte buss till Lärandeseminariet. Projektets webbsida sprider information om projektet, vilket ger en minskning av papper och skonar miljön. I många år har man eftersträvat efter jämställdhet i vård och omsorg.
Genom ökad mediauppmärksamhet och status på vårdyrket genom kompetens, hoppas projektet på större andel män i vårdyrket. Ambitionen med projektet är att alla invånare i de åtta medfinansierande kommunerna, ska ha god vård på lika villkor.
6. Informationsinsatser och skyltning av projektet
Till läges/statusrapporten ska bifogas eventuella trycksaker, annonser, inbjudningar, pressklipp, filmer och annan information som visar hur intressenter och allmänhet fått kännedom om projektets verksamhet och finansiering från EG:s regionala utvecklingsfond i överensstämmelse med de allmänna villkoren för stödet.
Projektledare, projektägare och projektets deltagare lägger stor vikt på att media och andra organisationer uppmärksammar projektet, då den långsiktliga visionen är att sprida kunskap om demensomsorg till beslutsfattare och hos allmänheten.
Webbsidan för projektet revideras vid behov. Dokumentation kring projektet finns att ladda ner därifrån. Statistik från webbsidan visar att antalet besökare har ökat till 5994. Vid tidigare lägesrapport var siffran 3958. Antal besökare på hemsidan har ökar och ökar, vilket visar att all skyltning i olika former har gett resultat (se även info i rutan projektets verksamhet under perioden). Länkar från webbsidan finns till ägarkommunerna och medfinansiärerna, samt till även till Interreg. Adress webbsida; Gränsregional omsorgsfilosofi, www.stromstad.se/omsorgsfilosofi
Två rollups har utarbetas och de har en given plats på alla aktiviteter i projektet samt vid informationsspriddning av projektet.
Bifogar trycksaker, inbjudningar och annan information för denna period;
- Inbjudan till Lärandeseminarium den 3 och 4 februari - Artikel i tidningen GeroNord nr 3, årgång 18.
7. Viktiga frågor för genomförandet
Viktiga frågor som ska hanteras av ledningen för projektägarna eller styrgrupp för projektet inom nästa redovisningsperiod.
Projektets ekonomi, medfinansiering, aktiviteter, indikatorer och skyltning. Fortsatt samarbete och planering efter projektets slut kommer att bli en viktig del att diskutera under detta året.
Eventuella frågor om projektets genomförande exempel förändringar av kostnadsbudget, tidsplan eller andra förändringar av projektet. Observera att avvikelser från beslutet om stöd måste anmälas till sekretariatet/förvaltande myndighet innan de genomförs.
Inga förändringar eller ansökningar om godkännande av förändringar behöver lämnas i nuläget till sekretariatet.
9. Information om viktiga aktiviteter i nästa redovisningsperiod
Viktiga aktiviteter som ska genomföras inom nästa redovisningsperiod (inom ramen för det redan fattade beslut om stöd).
Lärandeseminarium Närståendestöd/Kommunikation och relation
Lägesrapporten ska alltid skickas in skriftligen tillsammans med ansökningarna om utbetalning.
Den ska vara undertecknad av både svensk och norsk projektansvarig kontaktperson och/eller projektledaren
2.
Den svenska ansökan om utbetalning, inklusive lägesrapport ska skickas till Länsstyrelsen Jämtlands län, Interreg Sverige-Norge
Nationella kontrollanten 831 86 Östersund.
Den norska ansökan om utbetalning, inklusive lägesrapport, ska skickas till det huvudsekretariat som handlagt ansökan.
Rapporten bör samtidigt E-postas (som skannat dokument inklusive namnteckningar) till förvaltande myndighet på adress interregrapport.jamtland@lansstyrelsen.se. Av meddelandet ska framgå vilket projekt som avses genom att markera typ av rapport (läges- eller slutrapport) samt rapportens ordningsnummer, projektnamn och diarienummer. (Andra versioner än den som skickats in skriftligen får aldrig skickas in via E-post). Rapporterna kan senare till sin helhet komma att läggas ut på Internet t.ex. i en projektbank.
Underskrift
Undertecknad försäkrar att:
- uppgifter som lämnas i rapporten, inklusive bilagor/vedlägg, är riktiga och att eventuella kopior av handlingar som bifogats rapporten stämmer överens med originalen.
Samtidigt medges att:
- all personinformation som finns i rapporten får publiceras på Internet och i annat informationsmaterial.
- övrig information om att projektet fått stöd, om projektets aktiviteter, resultat, kostnader m.m. samt att hela eller delar av läges- och slutrapporter får publiceras på Internet och i annat informationsmaterial.
Datum
2010-02-24 Ort
Strömstad Datum
2009-01-24 Sted Fredrikstad Organisation
Strömstads kommun Organisasjon
Fredrikstads kommune
Svensk projektansvarig kontaktperson eller projektledaren1 Norsk prosjektansvarlig kontaktperson eller prosjektleder1 Namnförtydligande
Maria Hansson Namnförtydligande
Maria Hansson
