CHECKLISTA
ARBETSMILJÖ HEMTJÄNST
Att använda checklistan
Arbetstagarnas arbetsmiljö är arbetsgivarens ansvar. Arbetsmiljöansvaret är detsamma oavsett om det finns en eller flera personer anställda vid företaget. Även inhyrd arbetskraft omfattas. Varje anställd har också ett visst ansvar för arbetsmiljön.
Syftet med arbetsmiljöarbete är att förebygga och förhindra ohälsa och olycksfall bland de anställda och i övrigt uppnå en god arbetsmiljö. Arbetsgivare, arbetstagare och skyddsombud behöver samverka i detta arbete.
I det systematiska arbetsmiljöarbetet är checklistan ett användbart hjälpmedel för att undersöka arbetsförhållandena på arbetsplatsen och för att upptäcka eventuella risker. Checklistan ska användas på det sätt som passar verksamheten och arbetsplatsen bäst. Finns det frågor i listan som inte passar in stryker ni dem, saknas det frågor lägger ni till dem. För egna tillägg finns öppna frågor i slutet av checklistan. Checklistan får kopieras för eget bruk, vilket kan vara en praktisk fördel om verksamheten bedrivs på flera arbetsplatser. Det går också bra att skriva ut checklistan från Arbetsgivarföreningen KFOs (KFO) hemsida, www.kfo.se.
Även andra undersökningar av arbetsförhållandena kan behöva göras, till exempel genom personalmöte och medarbetar- samtal. Ibland kan sakkunnig hjälp behövas för till exempel mätning av buller eller ergonomiska bedömningar för att få en mer komplett bild av var eventuella risker finns i arbetsmiljön.
Gör så här
Checklistan ställer frågor om några av de vanligaste arbetsmiljöproblemen. Den som hos arbetsgivaren är ansvarig för arbetsmiljöfrågorna går tillsammans med skyddsombudet/arbetsmiljöombudet (i skolan även elevskyddsombud/studerande- skyddsombud) eller, om sådan inte finns, tillsammans med någon erfaren arbetstagare igenom lokalerna för att svara på frågorna. Andra frågor kan vara bra att resonera kring på ett personalmöte eller liknande. När hela verksamheten är genom- gången på detta sätt har ni fått vetskap om vad som kan behöva åtgärdas. Därefter beräknar den arbetsmiljöansvarige när åtgärden kan genomföras och avgör vem som ska vara ansvarig. I mindre verksamheter är det oftast en fråga för styrelsen.
Alla risker som kommit fram skriver ni ner. Beskriv risken och var den finns samt bedöm om den är allvarlig eller inte. Huvud- regeln är att risker åtgärdas omedelbart. Börja med de allvarligaste riskerna. De som inte åtgärdas omedelbart skrivs ner i en handlingsplan.
Efter det att checklistan fyllts i blir resultatet en handlingsplan som innehåller vad som ska åtgärdas, om det är att räkna som en risk, vem som ansvarar för åtgärden, när den ska vara klar och när arbetet ska följas upp.
Rutiner
Upprätta även rutiner för hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska göras. Till exempel när ska undersökning av arbetsförhållandena genomföras och på vilket sätt samt vem som ansvarar för att arbetet blir genomfört. Ange i rutinerna i vilka skeden skyddsombud och arbetstagare ska vara delaktiga. Genomförda åtgärder ska kontrolleras och det systematiska arbetsmiljöarbetet ska följas upp. Om det inte fungerat bra ska det förbättras.
Tillgängliga lagar och regler
Det är ett krav enligt arbetsmiljöförordningen att arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen och de för verksamheten tillämpliga arbetsmiljöföreskrifter finns tillgängliga för samtliga anställda. Arbetsmiljöföreskrif- ter med mera kan fås via Arbetsmiljöverkets hemsida, www.av.se.
Har du synpunkter på checklistan eller önskemål om ändringar och kompletteringar tar KFO tacksamt emot dina synpunkter.
Önskas ytterligare information om checklistan, kontakta er kontaktperson eller ansvarig för arbetsmiljöfrågor på KFO.
”Alla arbetsplatser och arbetsmiljöer ser olika ut.
Checklistan hjälper dig en bit på vägen i ditt
arbetsmiljöarbete”
Checklista, handlingsplan och riskbedömning – hemtjänst
Psykologiska och sociala arbetsmiljö- förhållanden/aspekter på arbetsmiljön
Beskriv eventuell risk, allvarlig – inte allvarlig
Vad behöver göras?
Behövs hjälp?
Vem ansvarar för att det blir gjort?
När ska det vara klart?
När ska åtgärden kontrol- leras och följas upp?
1) Har åtgärder vidtagits mot riskfyllt eller psykiskt påfrestande ensamarbete?
Ja Nej
2) Är organisationen vad gäller ansvar och befogenheter klar och tydlig?
Ja Nej
a) Har arbetstagare informerats om vem som ansvarar för vad?
Ja Nej
b) Har de som tilldelats uppgifter i arbets- miljöarbetet tillräckliga kunskaper för uppdraget?
Ja Nej
3) Upplevs någon arbetsuppgift som så påfrestande att arbetets uppläggning behöver ses över?
Nej Ja
4) Kan arbetstagare få stöd och uppmunt- ran då arbetet känns besvärligt, psykiskt påfrestande och krävande?
Ja Nej
5) Fungerar samarbete och information mellan verksamhetens ledning, chefer och övriga arbetstagare tillfredställande?
Ja Nej
6) Tar arbetsledningen tag i problem och konflikter som uppstår?
Ja Nej
7) Är planeringen av verksamheten och fördelningen av arbetsuppgifterna tillfredställande?
Ja Nej
8) Genomförs medarbetarsamtal regelbun- det där till exempel frågor om arbetsinnehåll/
-tillfredsställelse, trivsel, förhållanden och samarbete berörs?
Ja Nej
9) Om kränkningar och trakasserier:
a) Har arbetstagare informerats om arbets- givarens inställning till kränkande särbehand- ling, trakasserier, mobbning, bruk av alkohol och droger, jämställdhet och diskriminering samt tillhörande riktlinjer och rutiner?
Ja Nej
b) Om tecken på att riktlinjer och rutiner inte efterlevs, finns det då kunskap om vilka åtgärder som ska vidtas?
Ja Nej
c) Vet arbetstagare vad de ska göra och till vem de ska vända sig i dessa frågor?
Ja Nej
10) Genomförs personalmöten regelbundet där frågor om arbetsmiljö tas upp?
Ja Nej
Psykologiska och sociala arbetsmiljö-
förhållanden/aspekter på arbetsmiljön Beskriv eventuell risk,
allvarlig – inte allvarlig Vad behöver göras?
Behövs hjälp? Vem ansvarar för
att det blir gjort? När ska det
vara klart? När ska åtgärden kontrol- leras och följas upp?
11) Finns möjligheter till kontakt och gemen- skap inom och mellan arbetsgrupper?
Ja Nej
12) Har arbetstagarna tillräcklig utbildning, information och instruktioner för att kunna utföra arbetet säkert och med tillfredstäl- lande trygghet?
Ja Nej
13) Om krisstöd, hot och våld:
a) Finns beredskap för krisstöd och för händelser med inslag av hot och våld i form av riktlinjer och rutiner?
Ja Nej
b) Finns utbildad arbetsledande personal med tillräckliga kunskaper för planering och genomförande av krisstöd?
Ja Nej
c) Vet arbetstagare hur de ska bete sig och vart de ska vända sig om en hotfull situation eller en akut händelse har inträffat?
Ja Nej
d) Finns lättillgänglig anvisning, checklista eller liknande, för vad som ska göras i en akut situation?
Ja Nej
e) Finns det möjlighet att kalla på snabb hjälp, t ex larm, vid en vålds- eller hot- situation?
Ja Nej
f) Finns utbildad arbetstagare i första hjälpen och eventuellt i HLR (hjärt- och lungräddning)?
Ja Nej
Arbetsställningar, arbetsrörelser, fysiska arbetsmiljöförhållanden/fysisk belastning
Beskriv eventuell risk, allvarlig – inte allvarlig
Vad behöver göras?
Behövs hjälp?
Vem ansvarar för att det blir gjort?
När ska det vara klart?
När ska åtgärden kontrol- leras och följas upp?
14) Genomförs undersökning och bedöm- ning av risker innan arbete påbörjas?
Ja Nej
15) Genomförs nya bedömningar vid förändringar, vid exempelvis hemkomst efter sjukhusvistelse, och försämringar hos den som har hemtjänst?
Ja Nej
16) Tas det vid planering och organisation av arbetet hänsyn till såväl behoven som den som får hemtjänst som arbetstaga- res behov av att kunna arbeta tryggt och säkert?
Ja Nej
17) Får arbetstagare kunskap om vilka behov den som får hemtjänsten har?
Ja Nej
18) Finns möjlighet till kompetensutveckling och lärande i yrket?
Ja Nej
19) Får arbetstagare utbildning och träning i hur besvärliga situationer kan hanteras?
Ja Nej
Arbetsställningar, arbetsrörelser, fysiska arbetsmiljöförhållanden/fysisk belastning
Beskriv eventuell risk,
allvarlig – inte allvarlig Vad behöver göras?
Behövs hjälp? Vem ansvarar för
att det blir gjort? När ska det
vara klart? När ska åtgärden kontrol- leras och följas upp?
20) Ger verksamheten information till den som har hemtjänst och dennes anhöriga om arbetsmiljöaspekter för arbetstagare som kommer att arbeta i hemmet om t ex rökning och husdjur?
Ja Nej
21) Ges information till den som har hem- tjänst och dennes anhöriga om betydelsen av arbetsutrymme och arbetshjälpmedel vid tunga lyft?
Ja Nej
22) Om lyft förekommer:
a) Har arbetstagare tillräckliga kunskaper om lyft-, bär- och förflyttningsteknik?
Ja Nej
b) Finns lyft- och förflyttninghjälpmedel?
Ja Nej
c) Har arbetstagare fått information och instruktioner om hur dessa ska användas på ett säkert sätt för såväl den som får hemtjänst som arbetstagaren?
Ja Nej
23) Om arbetshjälpmedel för tunga lyft saknas, hjälps två personer åt vid tunga eller besvärliga lyft?
Ja Nej
24) Har arbetstagare tillräckliga kunskaper om:
a) Lämpliga arbetsställningar och arbets- rörelser?
Ja Nej
b) Hur teknisk utrustning och arbetshjälp- medel ska användas?
Ja Nej
c) Vilka risker olämpliga arbetsställningar och arbetsrörelser kan medföra?
Ja Nej
d) Tidiga tecken på överbelastning av leder och muskler?
Ja Nej
25) Följer arbetstagare givna instruktioner och uppmärksammar arbetsgivaren på belastningsergonomiska brister?
Ja Nej
26) Ges instruktioner och information för goda hygienrutiner?
Ja Nej
27) Har arbetstagare informerats om risker för eksem, allergier och andra överkänslig- hetsreaktioner (rökning, husdjur, etc) och om hur man bör skydda sig?
Ja Nej
28) Finns personalutrymme där arbets- tagare kan koppla av, äta m m?
Ja Nej
29) Finns särskilda förvaringsplatser för privata kläder och arbetskläder?
Ja Nej
30) Finns låsbart utrymme, t ex förvarings- fack, hurts, klädskåp e.d., för förvaring av personliga värdesaker?
Ja Nej
Arbetsställningar, arbetsrörelser, fysiska arbetsmiljöförhållanden/fysisk belastning
Beskriv eventuell risk,
allvarlig – inte allvarlig Vad behöver göras?
Behövs hjälp? Vem ansvarar för
att det blir gjort? När ska det
vara klart? När ska åtgärden kontrol- leras och följas upp?
31) Om maskiner och arbetsutrustning används:
a) Finns instruktioner för användning och underhåll?
Ja Nej
b) Har arbetstagare informerats om eventu- ella risker och om hur man ska arbeta för att undvika skador?
Ja Nej
c) Används maskin och arbetsutrustning enbart för det den är avsedd för?
Ja Nej
d) Följs skyddsanvisningarna?
Ja Nej
32) Om personlig skyddsutrustning:
a) Har riskbedömning genomförts innan personlig skyddsutrustning valdes?
Ja Nej
b) Används personlig skyddsutrustning först när tekniska eller organisatoriska lösningar i arbetsmiljön inte är möjliga?
Ja Nej
c) Finns vid behov personlig skyddsutrust- ning, t ex handskar, skyddsglasögon, och används dessa?
Ja Nej
d) Har instruktion och demonstration givits om hur utrustningen används?
Ja Nej
e) Finns nöddusch och ögondusch på snabbt tillgänglig plats där det är behövligt?
Ja Nej
f) Finns rutiner för rengöring, kontroll och byte av personlig skyddsutrustning?
Ja Nej
33) Om stegar och ställningar används:
a) Är konstruktion, material och kvalitet betryggande för användningsområdet?
Ja Nej
b) Genomförs besiktning, översyn och underhåll regelbundet?
Ja Nej
c) Är stegar, arbetsbockar och ställningar typgodkända?
Ja Nej d) Finns glidskydd?
Ja Nej
Arbete vid bildskärm Beskriv eventuell risk,
allvarlig – inte allvarlig Vad behöver göras?
Behövs hjälp? Vem ansvarar för
att det blir gjort? När ska det
vara klart? När ska åtgärden kontrol- leras och följas upp?
34) Är datorarbetsplatserna väl utformade med avseende på belysning, reflexer, arbetsställningar, buller m m för de som ska arbeta där?
Ja Nej
35) Är datorarbetsplatsen ergonomiskt anpassad för varje person?
Ja Nej
36) Går stolen att justera till bekväm arbetsställning?
Ja Nej
Kemiska ämnen Beskriv eventuell risk, allvarlig – inte allvarlig
Vad behöver göras?
Behövs hjälp?
Vem ansvarar för att det blir gjort?
När ska det vara klart?
När ska åtgärden kontrol- leras och följas upp?
48) Finns vetskap om vilka kemiska produkter som finns i verksamheten samt varuinformationsblad för dessa tillgängliga för arbetstagare?
Ja Nej
49) Har arbetstagare informerats om riskerna och om hur man skyddar sig?
Ja Nej
50) Följs skyddsanvisningarna och används skyddsutrustning (t ex glasögon och handskar)?
Ja Nej
Arbete vid bildskärm Beskriv eventuell risk, allvarlig – inte allvarlig
Vad behöver göras?
Behövs hjälp?
Vem ansvarar för att det blir gjort?
När ska det vara klart?
När ska åtgärden kontrol- leras och följas upp?
37) Har bordet tillräcklig arbetsyta?
Ja Nej
38) Är datorskärmen placerad på cirka en armlängds avstånd?
Ja Nej
39) Är datorskärmens överkant i samma nivå som ögonen, så att personen tittar snett neråt?
Ja Nej
40) Är arbetshöjden för tangentbord och eventuell manushållare lämplig och justerbar?
Ja Nej
41) Kan datormus placeras och användas i nära anslutning till tangentbord och kropp för att undvika rörelser med utsträckt arm?
Ja Nej
42) Är kortkommandon kända som komple- ment till datormusanvändande?
Ja Nej
43) Kan datormusen användas omväxlande med höger och vänster hand?
Ja Nej
44) Finns utrymme för stöd för under- armarna eller för handlederna?
Ja Nej
45) Har arbetstagare som sammanlagt arbetar mer än en timme om dagen vid bild- skärmen erbjudits, med jämna mellanrum, arbetsanpassad synundersökning och har behov av särskilda glasögon tillgodosetts?
Ja Nej
46) Är programvara och system lämpligt utformade med hänsyn till arbetsuppgiftens krav och användarens förutsättningar och behov?
Ja Nej
47) Finns rutiner för säkerhetskopiering, kontroll och förvaring av datafiler?
Ja Nej
Kemiska ämnen Beskriv eventuell risk, allvarlig – inte allvarlig
Vad behöver göras?
Behövs hjälp?
Vem ansvarar för att det blir gjort?
När ska det vara klart?
När ska åtgärden kontrol- leras och följas upp?
51) Förvaras kemikalier på lämpligt sätt ur säkerhetssynpunkt, är de rätt märkta och finns aktuell förteckning?
Ja Nej
Övrigt (rutiner, dokumentation, bilköring, nattarbete, introduktion)
Beskriv eventuell risk, allvarlig – inte allvarlig
Vad behöver göras?
Behövs hjälp?
Vem ansvarar för att det blir gjort?
När ska det vara klart?
När ska åtgärden kontrol- leras och följas upp?
52) Har arbetstagare informerats om den lokala skyddsorganisationen?
Ja Nej
53) Finns arbetsmiljölagen, arbetsmiljö- förordningen och tillämpliga föreskrifter ur Arbetsmiljöverkets författningssamling som avser verksamheten tillgängliga för arbetstagare?
Ja Nej
54) Finns det rutiner för tillfredställande hantering av konventionellt avfall, riskavfall, miljöfarligt avfall samt har arbetstagare fått tillräcklig information och utbildning för att undvika att skada sig?
Ja Nej
55) Förs anteckningar om jourtid, övertid och mertid för varje arbetstagare?
Ja Nej
56) Om någon arbetstagare har skadat sig i arbetet, finns det risk för att någon annan drabbas av samma sak?
Nej Ja
57) Finns rutiner för:
a) Tillbudsanmälan?
Ja Nej b) Arbetsskadeanmälan?
Ja Nej
c) När anmälan till Arbetsmiljöverket ska göras?
Ja Nej
58) Finns skriftlig dokumentation gällande:
a) Bedömning av risker (gäller även när ändringar i verksamheten planeras)?
Ja Nej
b) Arbetsmiljöpolicy (gäller om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten)?
Ja Nej
c) Rutiner för det systematiska arbets- miljöarbetet (gäller om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten)?
Ja Nej
d) Uppgiftsfördelning (gäller om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten)?
Ja Nej
e) Instruktioner för arbete när riskerna är allvarliga?
Ja Nej
f) Uppföljning av det systematiska arbets- miljöarbetet (gäller om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten)?
Ja Nej
Övrigt (rutiner, dokumentation, bilköring,
nattarbete, introduktion) Beskriv eventuell risk,
allvarlig – inte allvarlig Vad behöver göras?
Behövs hjälp? Vem ansvarar för
att det blir gjort? När ska det
vara klart? När ska åtgärden kontrol- leras och följas upp?
64) Är det säkerställt att samtliga arbets- tagare, oavsett modersmål, förstått väsentlig information så att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs?
Ja Nej
65) Om nattarbete förekommer:
a) Finns rutiner för medicinsk kontroll vid nattarbete?
Ja Nej
Se Arbetsmiljöverkets föreskrifter om medicinska kontroller i arbetslivet, AFS 2005:6.
b) Finns kunskap om vad som gäller vid nattarbete för arbetstagare som är gravid eller ammar?
Ja Nej
Se Arbetsmiljöverkets föreskrifter om gravida och ammande arbetstagare, AFS 2007:5.
Arbete vid bildskärm Beskriv eventuell risk,
allvarlig – inte allvarlig Vad behöver göras?
Behövs hjälp? Vem ansvarar för
att det blir gjort? När ska det
vara klart? När ska åtgärden kontrol- leras och följas upp?
59) Finns kunskap hos arbetsgivaren om arbete med arbetsanpassning och rehabili- tering samt rutiner för detta?
Ja Nej
60) Behövs utbildning i arbetsmiljö och systematiskt arbetsmiljöarbete?
Nej Ja
61) Utför minderårig (yngre än 18 år) arbete?
Nej Ja
Om ”Ja” se arbetsmiljölagen 5 kap. samt Arbets- miljöverkets föreskrifter om minderåriga, AFS 1996:1.
62) Introduktion i arbete:
a) Finns rutiner för introduktion av nyanställda?
Ja Nej
b) Finns rutiner för introduktion för de som byter arbetsuppgifter?
Ja Nej
63) Om arbetstagare kör bil i tjänsten:
a) Kan sådant arbete utföras på ett trafiksäkert sätt, till exempel är fordonet väl underhållet och med bra däck, är föraren utvilad, används bilbälte, anpassas hastig- het efter omständigheter och körs fordonet lagligt?
Ja Nej
b) Finns riktlinjer för trafiksäkerhet och har arbetstagare informerats om dessa?
Ja Nej
Anteckningar
Kompletterande frågor Beskriv eventuell risk, allvarlig – inte allvarlig
Vad behöver göras?
Behövs hjälp?
Vem ansvarar för att det blir gjort?
När ska det vara klart?
När ska åtgärden kontrol- leras och följas upp?
66)
67)
68)
69)
70)
71)
72)
