BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunkontorets anslagstavla

(1)

Övriga

Plats och tid Kommunkontorets nedre sammanträdesrum, kl. 13.00–15.55 Ajournering 15.00–15.20

Beslutande Ingemar Nyman, ordförande (M) Dagmar Schröder, 1: e vice ordförande (S) Maria Bahlenberg, 2: e vice ordförande (C)

Ewa Stuge (M)

Bengt Sundling (M)

Ronny Jonsson (C)

Per-Olof Lidestav (FP)

Martin Berglund (S)

Karin Gustafsson (S)

Sverker Holgersson (C), ersättare § 69-81 Doris Jonsson (FP), ersättare § 69-81 Birgitta Dahlberg (S), ersättare

Barbro Löfgren, personalsekreterare/utredare § 78 Margreth Jakobsson, Kommunal § 78

Elisabet Lycksell, fastighetsingenjör § 70 Jan Ridfeldt, Umeå Energi AB § 81 Kurt-Allan Egelby, kommunchef § 69-81 Utses att justera Dagmar Schröder (S)

Ersättare Karin Gustafsson (S) Plats och tid för

justering Kommunkontoret, 2011-05-26 kl.07.00

Underskrifter ... Paragrafer 69-81 Bibbi Öberg, sekreterare

...….

Ingemar Nyman, ordförande

...

Dagmar Schröder, justerare

BEVIS/ANSLAG

Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunkontorets anslagstavla

Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2011-05-24

Datum för anslags 2011-05-27 Datum för anslags 2011-06-17

(2)

Innehållsförteckning Sid.

Ändring i föredragningslistan ... 3

Igångsättningstillstånd Skolan 31, Systembolaget ... 4

Igångsättningstillstånd kommunal ledningsplats ... 5

Motion – Stöd till ungdomar som riskerar utanförskap ... 6

Motion – Ungdomar – Vår framtid ... 7

Motion – Mönsterarbetsplatser för alla anställda i den offentliga sektorn i Bjurholms kommun ... 8

Lönebidrag Pingstkyrkan ... 9

Investering i fyrhjuling (ATV) för skötsel av konstgräsplan, vandringsleder och markarbeten på Bjurevi ... 10

Förstudie seniorboende i Bjurholm – Statens Bostadsomvandling AB ... 11

Informationsärenden ... 12

Redovisning av delegeringsbeslut ... 13

Barn- och skolbarnomsorgstaxa ... 14

Fortsatt förhandling med Umeå Energi AB ... 16

(3)

§ 69

Ändring i föredragningslistan

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar att ärendelistan ändras enligt följande:

3. Ledningsorganisation i Bjurholms kommun – ärendet utgår eftersom förhandlingarna med de fackliga organisationerna har ajournerats.

Följande informationspunkter utgår:

• Umeå Energi AB – information övergår till beslut.

• Styrel – information vid nästa sammanträde.

• Länstrafiken – information vid nästa sammanträde.

Tillkommande ärenden:

14. Barn- och skolbarnomsorgstaxa, tilläggsbeslut.

15. Fortsatt förhandling med Umeå Energi AB.

____

(4)

§ 70 Dnr KS11-147 042

Igångsättningstillstånd Skolan 31, Systembolaget

Beskrivning

Enligt kommunens riktlinjer för investeringar ska igångsättningstillstånd begäras innan investeringar överstigande 300 000 kr genomförs.

Systembolaget bygger sedan några år om samtliga sina butiker i Sverige till självbetjäningsbutiker. En mindre del av ombyggnadskostnaderna faller på fastighetsägarna. För Bjurholms kommuns del är det fråga om

fasadförändringar och ombyggnad av ventilation inklusive byte av ventilationsaggregat. Kostnaderna kommer att finansieras genom omfördelning av befintliga investeringsmedel.

Investeringskostnad: 425 000 kr plus moms.

Handlingar

Fastighetsingenjörens tjänsteskrivelse, daterad 2011-05-10.

Kommunstyrelsen beslutar att bevilja igångsättningstillstånd för kompletterande åtgärder i fastigheten Skolan 31, Systembolaget med maximalt 425 000 kr plus moms.

____

Beslutet expedieras till:

Fastighetsingenjör

(5)

§ 71 Dnr KS09-199 179

Igångsättningstillstånd kommunal ledningsplats

Beskrivning

Enligt kommunens riktlinjer för investeringar ska igångsättningstillstånd begäras innan investeringar överstigande 300 000 kronor genomförs.

Kommunens ledningsplats är det ställe varifrån kommunledningen under normala förhållanden leder och samordnar verksamheten. Härifrån utövar kommunen också det geografiska områdesansvaret under en kris. MSB (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap) kan lämna bidrag med maximalt 50 % av kostanden för åtgärder i den tekniska infrastrukturen som bidrar till att öka ledningsförmågan i kommunen. Kommunen har sökt detta bidrag och fått det beviljat och därigenom beslutat om att godkänna

åtgärdsförslaget från MSB.

Under våren 2011 påbörjas arbetet med att genomföra åtgärdsförslaget och därför behövs igångsättningstillstånd från kommunstyrelsen.

Investeringskostnad: 1 235 tkr (50 % av totalt 2 470 tkr) enligt åtgärdsförslag.

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen ger igångsättningstillstånd för investeringar i kommunal ledningsplats.

Handlingar

Handläggarens tjänsteskrivelse, daterad 2011-05-13.

Kommunal ledningsplats, förslag till tekniska åtgärder för säker kommunal ledningsförmåga i Bjurholms kommun.

Kommunfullmäktiges beslut § 32, 2009-11-23.

Kommunstyrelsen beslutar att bevilja igångsättningstillstånd för

investeringar i kommunal ledningsplats med 1 235 tkr (50 % av totalt 2 470 tkr) enligt åtgärdsförslag.

____

Handläggare

(6)

§ 72 Dnr KS07-364 101

Motion – Stöd till ungdomar som riskerar utanförskap

Beskrivning

Wolfgang Hoffman (s) och Folke Jonsson (s) har inkommit med en motion till kommunfullmäktige 2007-11-16 § 57.

Handlingar

Motion, inkom 2007-11-06.

Kommunstyrelsens beslut § 16 2008-02-19.

Omsorgsnämndens beslut §

Kultur- och utbildningsnämndens beslut § 40, 2011-05-05, KUN08-047 626.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motion – stöd till ungdomar som riskerar utanförskap och utslagning går tillbaka till

Wolfgang Hoffman (S) och Folke Jonsson (S) för att aktualisera motionen eftersom mycket har hänt inom det aktuella området sedan 2007.

Yrkande

Dagmar Schröder (S), motion går tillbaka till omsorgsnämnden och kultur- och utbildningsnämnden för ytterligare beredning utifrån motionens frågeställningar. Senast under juni månad 2012 ska motionen till kommunfullmäktige för beslut.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Schröders yrkande.

Kommunstyrelsen beslutar att motion – Stöd till ungdomar som riskerar utanförskap går vidare till omsorgsnämnden och kultur- och

utbildningsnämnden för ytterligare beredning utifrån motionens frågeställningar. Senast under juni månad 2012 ska motionen till kommunfullmäktige för beslut.

____

Omsorgsnämnden

Kultur- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige information

(7)

§ 73 Dnr KS09-273 101

Motion – Ungdomar – Vår framtid

Beskrivning

Ledamöterna Daniel Eriksson (S) och Birgitta Dahlberg (S) har inkommit med en motion. Ledamöterna anser att ungdomarna i Bjurholm inte ges tillfälle att göra sina röster hörda.

Det är viktigt som politiker att kunna vara lyhörd gentemot de unga.

De föreslår att bilda ett politiskt oberoende ungdomspanel i Bjurholms kommun. Ungdomspanelen ska vara rådgivande, rätt att yttra sig i olika frågor men naturligtvis ej ha beslutande rätt. Den ska fungera som ett bollplank mellan politiker och ungdomar. Panelen kan bestå av mellan 3-5 ungdomar som de själva utser.

Motionen har åter igen behandlats av kultur- och utbildningsnämnden

§ 43, 2011-05-05 med följande beslut:

Nämnden föreslår kommunfullmäktige att ge, ledamot Stig Holmberg i egenskap av fältassistent, i uppdrag att hålla kontakt med ungdomar på ungdomsgården för att föra en dialog om att bilda en ungdomspanel. Stig håller kultur- och utbildningsnämnden informerad.

Handlingar

Motion, daterad 2009-11-23.

Kommunstyrelsens beslut § 118, 2010-11-09.

Kultur- och utbildningsnämndens beslut § 43, 2011-05-05.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ge Stig Holmberg, i egenskap av fältassistent, i uppdrag att hålla kontakt med ungdomar på ungdomsgården för att föra en dialog om att bilda en ungdomspanel. Stig Holmberg informerar kultur- och utbildningsnämnden som i sin tur

informerar kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, senast 2011-12-31.

____

Kommunfullmäktige

(8)

§ 74 Dnr KS07-125 026

Motion – Mönsterarbetsplatser för alla anställda i den offentliga sektorn i Bjurholms kommun

Beskrivning

Socialdemokraterna i Bjurholm Folke Jonsson (S) och Margreth Jakobsson (S) har inkommit med en motion. Där de yrkar på följande:

• Fler får möjlighet att arbeta heltid

• Minska tillfälliga anställningar

• Införa mål för sänkt sjukfrånvaro

• Införa kvalitetsmål inom omvårdnad

• Införa mål för bättre resursanvändning

• Bjurholms kommun omedelbart startar förändringsarbete Handlingar

Socialdemokraternas motion, daterad 2007-02-19.

Personalsekreterarens tjänsteskrivelse, inkom 2011-05-16.

Beredning av motion – Mönsterarbetsplatser för alla anställda i den offentliga sektorn i Bjurholms kommun är ”vilande” tills

verksamhetsledning för kultur- och utbildningsnämnden och omsorgsnämnden är på plats och aktivt kan medverka i processen.

Yrkande

Dagmar Schröder (S), Motion går vidare till personalsekreterare/utredare för beredning med svar till kommunfullmäktige senast i juni 2012.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Schröders förslag.

Kommunstyrelsen beslutar att motion – Mönsterarbetsplatser för alla anställda i den offentliga sektorn i Bjurholms kommun går vidare till personalsekreterare/utredare för ytterligare beredning med svar till kommunfullmäktige senast i juni 2012.

____

Personalsekreterare/utredare Kommunfullmäktige information

(9)

§ 75 Dnr KS11-140 109

Lönebidrag Pingstkyrkan

Beskrivning

Pingstkyrkan i Bjurholm har sedan 2003 haft en lönebidragstjänst på 75 %.

Vid en omförhandling i april 2011 med arbetsförmedlingen förlängdes tjänsten tiden

2011-05-01- -2013-04-30. Arbetsförmedlingen finansierar 72 % av lönekostnaden.

I likhet med tidigare ansöker Pingstkyrkan om ett bidrag från Bjurholms kommun på 10 %. Ansökan avser 10 % på 19 681 kronor per månad (1 968 kronor) för tiden 2011-05-01- -2013-04-30.

Handlingar

Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad 2011-05-11.

Pingstkyrkans skrivelse, daterad 2011-04-29.

Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Pingstkyrkan lönebidrag med 1 968 kronor per månad under tiden 2011-06-01 till och med 2013-04-30.

____

Ekonomiavdelningen Pingstkyrkan

(10)

§ 76 Dnr KS11-146 041

Investering i fyrhjuling (ATV) för skötsel av konstgräsplan, vandringsleder och markarbeten på Bjurevi

Beskrivning

Bjurholms kommun behöver en fyrhjuling (ATV) med kringutrustning för skötsel av konstgräsplan, vandringsleder mm. Uppskattad kostnad för fyrhjuling med kringutrustning (skräpuppsamlare, kärra, hasplåt, vajer mm) beräknas till ca 90 000 kronor. Gräsytan på Bjurevis gräsplaner är i behov av upprustning. Beräknad kostnad ca 40 000 kronor.

Finansieringen föreslås ske genom medel som erhålls genom avverkning i området vid skidspåret/skjutbanan.

Handlingar

Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad 2011-05-11.

Kommunstyrelsen beslutar att kommunen disponerar 130 000 kronor av

”avverkningspengarna” till inköp av fyrhjuling med kringutrustning samt fräschar upp Bjurevis gräsplaner.

____

Kommunchef

Ekonomiavdelningen Ingenjör

(11)

§ 77 Dnr KS11-153 287

Förstudie seniorboende i Bjurholm – Statens Bostadsomvandling AB

Beskrivning

Under beredningen av motionen om seniorboende i Bjurholm, och det stöd som Statens Bostadsomvandling AB (SBO) skulle kunna ställa upp med, inbjöds företrädare från SBO till en överläggning med kommunledningen den 6 april 2011. Vid besöket lovade SBO att undersöka möjligheterna att undersöka förutsättningarna för Bjurholm.

Om SBO inleder ett samarbete med kommunen innebär det att SBO

förvärvar den fastighet som är lämplig för en krona och iordningställer den för det ändamål som man kommit överens om. Fastigheten säljs/uthyrs därefter till kommunen till marknadsvärdet. Förstudiekostnaden liksom projekteringskostnaden får då ingå i kostnaden för att iordningställa fastigheten. Fullföljs inte projektet får kommunen bekosta förstudien.

Efter en tids utredande har SBO meddelat att man, om kommunen är

intresserad, är beredd att gå vidare med en djupare förstudie utan något som helst löfte om att projektet ska genomföras.

Förutsättningarna för förstudien är:

• Genomförs projektet - betalar projektet förstudien.

• Genomförs inte projektet - betalar Bjurholms kommun förstudien.

Handlingar

Kommunchefens tjänsteskrivelse, inkom 2011-05-16.

Kommunstyrelsen beslutar att genomföra förstudie seniorboende i

Bjurholm. Genomförs inte projektet finansieras förstudien av medel avsatta i investeringsbudget för ett nytt äldreboende.

____

Kommunchef

(12)

§ 78

Informationsärenden

Beskrivning

Vid varje sammanträde avsätts tid för information om aktuella händelser.

• Ledningsorganisation i Bjurholms kommun,

personalsekreterare/utredare informerar om nuläget i ärendet.

• Margreth Jakobsson, Kommunal, informerar om barnomsorgen, idag finns det inte kommunal barnomsorg på obekväma arbetstider.

• Kommunchef informerar om vindkraftsetablering i Bjurholm, dnr KS11-152 439.

____

(13)

§ 79

Redovisning av delegeringsbeslut

Beskrivning

Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsens antagna delegationsordning.

Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering.

1. Förvaltningssekreterare

Kontrollant vid lotteritillstånd/lotteriregistreringar till föreningar inom Bjurholms kommun, Dnr KS11-142 809.

____

(14)

§ 80 Dnr KS11-105 706

Barn- och skolbarnomsorgstaxa

Beskrivning

Kommunstyrelsen beslutade om skol och barnomsorgstaxa 2011-05-10 § 59 och gör nu ett kompletterande beslut i ärendet.

Barn- och skolbarnomsorgstaxan består av en timavgift som är inkomstrelaterad. Timavgiften baseras på barnets närvarotid och föräldrarnas samlade bruttoinkomst.

Taxan är densamma för förskola och pedagogisk omsorg (familjedaghem).

Timberäkningsgrunden för skolbarnomsorgen är en annan. Maxtaxan tillämpas. Maxtaxan uppnås om barnet vistas mer än 126 timmar/månad på förskola och pedagogisk omsorg (familjedaghem) och om skolbarn vistas mer än 60 timmar/månad på fritidshemmet.

Handlingar

Kultur- och utbildningsnämndens beslut §34, 2011-04-04.

Rektor med skolchefsansvars tjänsteskrivelse.

(15)

§ 80 (forts) Dnr KS11-105 706 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att införa timtaxa för barn- och skolbarnomsorgen enligt följande:

Barn- och skolbarnomsorgstaxan består av en timavgift som är inkomstrelaterad.

Timavgiften baseras på barnens närvarotid och föräldrarnas samlade bruttoinkomst.

Taxan är densamma för förskola och pedagogisk omsorg (familjedaghem).

Timberäkningsgrunden för skolbarnsomsorgen är annan.

Maxtaxa tillämpas. Maxtaxan uppnås om barnet vistas mer än 126 timmar/månad på förskola och pedagogisk omsorg (familjedaghem) och om skolbarn vistas mer än 60 timmar/månad på fritidshemmet.

BARNOMSORG (barn 1-5 år)

Maxtaxa Uträkning av timtaxa

Barn 1 3 % av bruttoinkomsten, dock högst 1 260 kr/mån 3 % av bruttoinkomsten/126 tim Barn 2 2 % av bruttoinkomsten, dock högst 840 kr/mån 2 % av bruttoinkomsten/126 tim Barn 3 1 % av bruttoinkomsten, dock högst 420 kr/mån 1 % av bruttoinkomsten/126 tim

Barn 4 Ingen avgift Ingen avgift

SKOLBARNSOMSORG (skolbarn 6-12 år)

Maxtaxa Uträkning av timtaxa

Barn 1 2 % av bruttoinkomsten, dock högst 840 kr/mån 2 % av bruttoinkomsten/60 tim Barn 2 1 % av bruttoinkomsten, dock högst 420 kr/mån 1 % av bruttoinkomsten/60 tim Barn 3 1 % av bruttoinkomsten, dock högst 420 kr/mån 1 % av bruttoinkomsten/60 tim

Barn 4 Ingen avgift Ingen avgift

Kommunfullmäktige

(16)

§ 81 Dnr KS10-014 370

Fortsatt förhandling med Umeå Energi AB

Beskrivning

Förhandlingar pågår med Umeå Energi om tillägg i avtal angående fjärrvärme i Bjurholm.

Jan Ridfeldt, Umeå Energi AB informerar vid sammanträdet.

Kommunstyrelsen beslutar att kommunchef tillsammans med

kommunstyrelsens presidium fortsätter att förhandla med Umeå Energi AB.

____

Kommunchef Umeå Energi AB