Kommunkontoret onsdag den 18 december 2013, kl.9.00

(1)

Plats och tid Alfta Gästis, annexet, onsdag den 11 december, kl. 10.30 – 14.15

Beslutande

Ledamöter Jan-Åke Lindgren (S), ordförande

Carina Nordqvist (S), vice ordförande Anna-Greta Söderlund (S)

Lars Jingåker (S) Eilert Isaksson (M) Lena Westling (C) Deisy Hellsén (C)

Tjänstgörande ersättare

Övriga närvarande

Ersättare Gunnar Mering(FP)

Anita Wallin (MP) Isa Wallmyr (KD) Monica Hansson (C) Ingrid Olsson (C)

Tjänstemän Anette Forsblom Socialchef

Johan Brodin Ekonom § 121

Kaisa Nilsson Biståndschef § 122

Christian Olars Metod- och kvalitetsutvecklare § 122 Urban Sundström Verksamhetschef §§122, 126

Monica Liljemark Verksamhetschef §§ 127-131 Maria Hedström Sekreterare

Övriga

Justering

Justerare Deisy Hellsén

Plats och tid Kommunkontoret onsdag den 18 december 2013, kl.9.00

Justerade paragrafer 120-134

(2)

Underskrifter

Sekreterare ____________________________________________

Maria Hedström

Ordförande ____________________________________________

Jan-Åke Lindgren

Justerare ____________________________________________

Deisy Hellsén

________________________________________________________________________________________________

Anslag på kommunens officiella anslagstavla

Socialnämnden i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 11 december 2013.

Protokollet har justerats, d v s godkänts.

Protokollet finns på socialförvaltningen och på kommunens webbplats www.ovanaker.se.

Överklagande

Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 18 december 2013 och tas ned den 10 januari 2014. Under den tiden har du möjlighet att överklaga besluten.

Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Behöver du hjälp, kontakta socialnämndens sekreterare.

………..

Maria Hedström

Socialnämndens sekreterare Tfn 0271-571 15

maria.hedstrom@ovanaker.se

(3)

Sn § 120

Godkännande av dagordningen

Beslut

Socialnämnden godkänner dagordningen.

Beslutsunderlag Kallelse 5 december.

(4)

Sn § 121 Dnr 2013. 022 040

Ekonomisk rapport

Beslut

Socialnämnden mottar den ekonomiska rapporten.

Bakgrund

Ekonom Johan Brodin redogör för den ekonomiska rapporten där utfallet till och med november är ca 197 miljoner kronor, vilket motsvarar 89 % av den totala budgeten på ca 221 miljoner kronor, riktpunkten är 92 %.

Utbetalt försörjningsstöd frö november är 822 000 kronor.

Handlingar

Budgetuppföljning för november 2013, ekonomiavdelningen

(5)

Sn § 122

Information från socialförvaltningen

Förvaltningschef Anette Forsblom informerar:

Att det är i dagsläget 11 personer som väntar på särskilt boende och det finns inga lediga lägenheter.

• Demensteamet har haft en workshop för all personal på omvårdnadsenheten.

• Pro har kommit in med en skrivelse gällande servering av kylda matlådor och Anette ställer frågan om vi kan skicka in samma svar som SPF fick från nämnden.

• Det stora arbetet i processarbetet är värdegrundsarbetet som baseras på evidensbaserad praktik, förskrifter och allmänna råd och som ett led i det har all omvårdnadspersonal (320st) gått en 3 timmars utbildning med Tyra Graf. Ledningsgruppen kommer att följa upp denna utbildningsinsats.

Urban Sundström informerar att det har varit en grupp som varit till Örebro på studiebesök och tittat på en trygghetslarmcentral.

Informerar även att inför klass 2 varningen den 5 december så hade man ett krisledningsmöte. Efter det mötet så fick enhetscheferna i hemtjänsten ha beredskap hela natten. För hemtjänsten blev det problem när AEFABs snöskottningen inte fungerade, man fick inte fram bilarna från parkeringen så det blev förseningar och svårt att ta sig fram.

Christian Olars informerar om resultatet från Öppna Jämförelser – vad tycker äldre om hemtjänsten i Ovanåkers kommun presenterats av

Socialstyrelsen. Han har lyft ut resultatet från Ovanåkers kommun i helhet och det ser bra ut och 88% upplever att dom tycker att det känns tryggt att bo hemma med stöd av hemtjänsten och 93% är mycket eller ganska nöjd med den sammantagna hemtjänsten de får exempelvis.

Även från resultatet från Öppna Jämförelser – vad tycker äldre om SÄBO i Ovanåkers kommun presenterats av Socialstyrelsen. Han har lyft ut

resultatet från Ovanåkers kommun i helhet här och tycker att det ser bra ut, 98% upplever att det är mycket/ganska tryggt att bo på boendet och 91% har förtroende för personalen och 87% är i sammantaget mycket nöjd/ganska nöjd med sitt boende.

Kaisa Nilsson informerar från utbildningsdagarna med Tyra Graf, innehållet var social dokumentation.

Socialnämnden tackar för denna information

(6)

Sn § 123 Dnr 2013. 023 041

Övergripande handlingsplan 2013

Ärende

Allt arbete som beslutats av socialnämnden enligt övergripande handlingsplan av pågår.

(7)

Sn § 124 Dnr 2013. 095 700

Socialnämndens sammanträdesdagar 2014

Beslut

Socialnämnden fastslår sammanträdesdagarna för 2014 enligt förslag.

Bakgrund

Socialnämnden föreslås fastslå följande sammanträdesdagar för 2014:

22 januari, 19 feb, 19 mars, 23 april, 21 maj Alfta, 18 juni, 27 aug Alfta, 24 september, 22 oktober, 19 november och 10 december .

Beslutshandlingar

Förslag skrivet av nämndsekreterare Maria Hedström

(8)

Sn § 125 Dnr 2013. 094 701

Kvinnojouren Stöttan

Beslut

1. Socialnämnden beslutar att godkänna samarbetsavtal med kvinnojouren Stöttan.

2. Socialnämnden beslutar att bevilja verksamhetsbidrag med 60 000 kr till kvinnojouren Stöttan för 2013 för utökning av verksamhet för

Ovanåkers kommun.

Sammanfattning av ärendet

Socialnämnden har tidigare tillsammans med Bollnäs kommun ingått samarbetsavtal med kvinnojouren Ringblomman.

Kvinnojouren är en verksamhet vars syfte är att stödja och hjälpa kvinnor och barn som lever i förhållanden där de utsätts för olika former av våld.

Verksamheten erbjuder förutom information, stödsamtal och praktiskt hjälp även hjälp och skydd i form av ett skyddat boende, det fanns två lägenheter i Bollnäs. Under tidigare verksamhetsår beviljades Ringblomman 60 000 kr i verksamhetsbidrag. Under 2011 höjdes beloppet till 80 000 kr.

Då det under året framkommit att Ringblomman haft bristfälliga ekonomiska rutiner väljer Bollnäs och Ovanåker att tillsammans med Söderhamn ingå avtal med kvinnojouren Stöttan i Söderhamn..

Kvinnojouren Stöttan utökar sin verksamhet från den 1 december 2013 då de ansvarar även för kvinnojour Bollnäs och Ovanåkers kommun.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från Anette Forsblom, daterad 2013-11-28.

Förslag till samarbetsavtal mellan socialnämnderna i Bollnäs, Ovanåker och Söderhamn.

(9)

Sn § 126

Handikappomsorgen- information

Verksamhetschef Urban Sundström redogör för enhetschefernas

ansvarsområden inom handikappomsorgen som kommer att gälla från 2014- 02-01. Man gör en uppdelning för boende och daglig verksamhet.

Handikappomsorgen byter namn till omsorgsenheten.

IVO kommer att göra en tillsyn på boendet Gullvivan.

Socialnämnden tackar för informationen

(10)

Sn § 127 Snr xxxxxx

Övervägande - sekretess

Beslut

Socialnämnden beslutar att efter övervägande enligt Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) 13 § andra stycket gällande NN, xxxxxx anser sig informerade i ärendet och kan lägga denna rapport till handlingarna.

Ärende är anmält av socialsekreterarna Linnea Jonsson och Linn Malmberg Handlingar

Utredning av socialsekreterarna Linnea Jonsson och Linn Malmberg, daterad 2013-11-29

SKICKAS TILL

För handläggning: socialsekreterarna Linn Malmberg och Linnea Jonsson

(11)

Övervägande - sekretess

Beslut

Socialnämnden beslutar att efter övervägande enligt Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) 13 § andra stycket gällande NN, xxxxxx, anser sig informerade i ärendet och kan lägga övervägandet till handlingarna.

Ärende är anmält av socialsekreterare Linn Malmberg och Linnea Jonsson Handlingar

Utredning av socialsekreterare Linn Malmberg och Linnea Jonsson, daterad 2013-11-29

SKICKAS TILL

För handläggning: socialsekreterare Linn Malmberg och Linnea Jonnson

(12)

Övervägande - sekretess

Beslut

Socialnämnden beslutar att efter övervägande enligt 6 kap 8 § SoL angående institutionsplacering jml. SoL 4 kap 1 § avseende NN, xxxxxx, lägger övervägandet till handlingarna utan beslut i saken.

SKICKAS TILL

För handläggning: socialsekreterare Linn Malmberg

(13)

Övervägande - sekretess

Beslut

Socialnämnden beslutar att efter övervägande enligt 6 kap 8 § SoL angående institutionsplacering jml. SoL 4 kap 1 § avseende NN, xxxxxx, lägger övervägandet till handlingarna utan beslut i saken.

Ärende är anmält av socialsekreterare Linn Malmberg Handlingar

Utredning av socialsekreterare Linn Malmberg, daterad 2013-11-26

SKICKAS TILL

För handläggning: socialsekreterare Linn Malmberg

(14)

Vårdnadsöverflytt - sekretess

Beslut

1. Socialnämnden beslutar hos Tingsrätten i Hudiksvall ansöker om att enl.

6 kap. 8 § Föräldrabalken tillsätta särskilt förordnad vårdnadshavare för NN, xxxxxx, samt att föreslå NN och NN som hans särskilt förordnade

vårdnadshavare.

2. Socialnämnden beslutar att låta socialsekreterare Linnea Jonsson och Linn Malmberg föra talan i detta mål.

SKICKAS TILL

För handläggning: socialsekreterare Linn Malmberg och Linnea Jonsson

(15)

Sn § 132 Dnr 2013.006 700

IVO – Rapportering av ej verkställda beslut och avbrott enligt 9 § och rapportering enligt 28 F – g §§ Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS samt enl. 16 kap. 6 f och 6g§ SoL - sekretess

Beslut

Socialnämnden lämnar rapporter till IVO, revisionen och kommunfullmäktige.

Bakgrund

Socialnämnden har att var tredje månad rapportera ej verkställda, bifallsbeslut inom SoL/ LSS till IVO, kommunfullmäktige och kommunrevisionen.

IVO- Inspektionen för Vård och Omsorg har möjlighet att initiera beslut om sanktionsavgift hos Förvaltningsrätten om kommunen inte verkställer besluten inom skälig tid.

Inget rapporteringstillfälle idag.

SKICKAS TILL

För handläggning: IVO,revisionen, kommunfullmäktige För kännedom: Kaisa Nilsson

(16)

Sn § 133

Delegeringsbeslut

Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegeringsordning.

Besluten skall redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegering.

Handlingar Delegeringsbeslut:

• Beslut om försörjningsstöd (sekretess)

• Beslut enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (sekretess)

• Tillsvidareanställningar

• Ledighetsansökningar

(17)

Sn § 134

Meddelanden

Handlingar

A. Protokoll samverkansträff, Socialtjänsten, daterad 2013-12-04 B. Protokoll samverkansträff FAS 10 Backa, daterad 2013-11-19 C. Protokoll samverkansträff FAS 10 hemtjänsten Edsbyn och Alfta, daterad 2013-09-09

D. Protokollsutdrag Kf § 103 tilläggsanslag 2013 för kommunstyrelsen E. Protokoll samverkansträff , FAS 10 Alfta, daterad 2013-11-21