BOLLNÄS OCH OVANÅKERS ÖVERFÖRMYNDARNÄMND
KALLELSE
2022-05-25
BOLLNÄS OCH OVANÅKERS ÖVERFÖRMYNDARNÄMND
Tid onsdagen den 1 juni 2022 kl. 08:45 Plats Kulturhuset, Ida-Kristinarummet
Är Du förhindrad att närvara meddelar Du nämndsekreterare Caroline Nordlund så snart som möjligt, tfn 0278-25746, e-post caroline.nordlund@bollnas.se.
Britt-Inger Dobbrown Ordförande
FÖREDRAGNINGSLISTA
• Sammanträdets öppnande
• Upprop
• Val av justerande
Justering äger rum på kommunkansliet, vid sammanträdet
Beslut ... 3
2 Individärende Bollnäs akt 1948 ... 4
3 Individärende Bollnäs akt 69 ... 5
4 Individärende Bollnäs akt 2674 ... 6
5 Individärende Ovanåker Akt 331 ... 7
6 Information från ordförande 2022 ... 8
Beslut ... 8
Redogörelse ... 8
7 Information från verksamheten 2022 ... 9
Beslut ... 9
Redogörelse ... 9
Handlingar ... 9
8 Internkontrollplan 2022 - tertial 1 ... 10
Beslut ... 10
Redogörelse ... 10
Handlingar ... 10
9 Bokslutsrapporter och bokslut 2022 - prognos 1 ... 11
Beslut ... 11
Redogörelse ... 11
Handlingar ... 11
10Budget 2023 ... 12
Beslut ... 12
Redogörelse ... 12
Handlingar ... 12
11Riktlinjer för Bollnäs kommuns politiska styrdokument ... 13
Beslut ... 13
Redogörelse ... 13
Handlingar ... 13
12Bevakningslista BOÖN 2022 ... 14
Beslut ... 14
Redogörelse ... 14
Handlingar ... 14
13Delgivningar 2022 ... 15
Beslut ... 15
Redogörelse ... 15
Dnr 2019-00036 000
1 Godkännande av dagordning
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
att godkänna dagordningen såsom tidigare anmäld på dagens sammanträde.
___________________________________________________________
2 Individärende Bollnäs akt 1948
Sekretess enligt 32 kapitlet, 4 § Offentlighet- och sekretesslagen (OSL).
Dnr 2022-00020 190
3 Individärende Bollnäs akt 69
Sekretess enligt 32 kapitlet, 4 § Offentlighet- och sekretesslagen (OSL).
4 Individärende Bollnäs akt 2674
Sekretess enligt 32 kapitlet, 4 § Offentlighet- och sekretesslagen (OSL).
Dnr 2022-00021 190
5 Individärende Ovanåker Akt 331
Sekretess enligt 32 kapitlet, 4 § Offentlighet- och sekretesslagen (OSL).
6 Information från ordförande 2022
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
att tacka för informationen.
___________________________________________________________
Redogörelse
Ordförande Britt-Inger Dobbrown (S) informerar.
___________________________________________________________
Dnr 2022-00003 190
7 Information från verksamheten 2022
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
att förklara sig informerad.
___________________________________________________________
Redogörelse
Årets årsräkningsperiod närmar sig sitt slut. Om inget oförutsett inträffar så kan den anses avslutad i god tid innan utgången av juni.
Handlingar
Tjänsteutlåtande BOÖFN juni
___________________________________________________________
8 Internkontrollplan 2022 - tertial 1
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
att förklara sig informerad.
___________________________________________________________
Redogörelse
Enhetschef Sofia Holm redogör för de kontrollmoment som är avlästa tertial 1.
Handlingar
Tjänsteutlåtande BOÖFN tertial 1
Uppföljningsrapport internkontroll tertial 1 2022
___________________________________________________________
Dnr 2022-00008 042
9 Bokslutsrapporter och bokslut 2022 - prognos 1
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
att förklara sig informerad.
___________________________________________________________
Redogörelse
Enhetschef Sofia Holm redogör för avläsning av budget och måluppfyllelse tertial 1 för 2022
Handlingar
Månadsrapport - April 2022 (Bokslutsprognos 1)
___________________________________________________________
10 Budget 2023
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
att inte inge något tilläggsäskande för budgeten 2023.
Kommunfullmäktige Bollnäs kommun, kommunfullmäktige Ovanåkers kommun, akt
___________________________________________________________
Redogörelse
Landets överförmyndare har fått information att ställföreträdarutredningen inte finns med på vårens propositionslista, vilket tyder på att det inte kommer något nytt lagförslag före valet. Av informationen framgick vidare att anledningen till att utredningen inte fanns med, berodde på att tiden inte räckt till för
framtagande av finansieringsunderlag till utredningens förslag. Någon lagrådsremiss har således inte skrivits.
Utifrån denna fördröjning och osäkerhet kan således inget konkret budgetäskande presenteras för våra kommuners verksamhet.
Handlingar
Tjänsteutlåtande BOÖFN Budget 2023 2022-05-18
___________________________________________________________
Dnr 2019-00057 003
11 Riktlinjer för Bollnäs kommuns politiska styrdokument
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
att godkänna återrapportering om det pågående arbetet med riktlinjerna för Bollnäs kommuns politiska styrdokument, samt
att överlämna rapporten till kommunstyrelsen.
___________________________________________________________
Redogörelse
Kommunfullmäktige beslutade 2019-10-28, § 207
att anta "Riktlinjer för Bollnäs kommuns politiska styrdokument", att riktlinjerna börjar gälla 2020-01-01, samt
att uppdra alla nämnder att senast i december 2023 ha reviderat nämndens samtliga politiska styrdokument enligt riktlinjerna. Återrapport om det
pågående arbetet sker till kommunstyrelsen årsvis i september månad, till och med det att alla politiska styrdokument är reviderade enligt riktlinjerna.
Överförmyndarenheten arbetar löpande med de framtagna mallar som finns upprättade utifrån de riktlinjer som tagits. De styrdokument som ska revideras, kommer att följa de fastställda riktlinjerna.
Av de politiskt styrande dokument som Bollnäs och Ovanåkers
överförmyndarnämnd ansvarar för har sedan 2020-01-01 revidering skett av reglementet samt dokumenthanteringsplan. Detta har skett i enlighet med de av kommunfullmäktige antagna riktlinjerna.
Återstående styrdokument som behöver revideras senast december 2023 redovisas i bilaga "sammanställning av politiska styrdokument BOÖN 2022".
Handlingar
Sammanställning av politiska styrdokument BOÖN 2022
___________________________________________________________
12 Bevakningslista BOÖN 2022
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
att fastställa bevakningslista för juni, samt
att överlämna bevakningslistan till kommunstyrelsen.
___________________________________________________________
Redogörelse
Kommunstyrelsen beslutade 2015-09-03, § 167, att hemställa samtliga nämnder att månatligen inkomma med bevakningslistor till kommunstyrelsen.
Handlingar
Bevakningslista BOÖN juni
___________________________________________________________
Dnr 2022-00005 002
13 Delgivningar 2022
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
att tacka för informationen.
___________________________________________________________
Redogörelse
Kommunfullmäktiges beslut 2022-04-25 § 77
Folkhälsorådets protokoll 2022-05-16 §§ 7-11
Kommunala tillgänglighetsrådets protokoll 2022-04-26 §§ 7-12
___________________________________________________________
