Tjänsteskrivelse Slutredovisning av stimulansbidrag för år

(1)

Ärende 6

(2)

SOCIALFÖRVALTNINGEN

TORGGATAN 11, 18686 VALLENTUNA· 186 86 VALLENTUNA

TFN 08-587 850 00 · FAX 08-587 850 88 SF@VALLENTUNA.SE

WWW.VALLENTUNA.SE

Tjänsteskrivelse

Slutredovisning av stimulansbidrag för år 2007-2011

Förslag till beslut

Socialnämnden godkänner slutredovisningen av stimulansbidrag för åren 2007-2011 för vård och omsorg om äldre personer.

Ärendet i korthet

Socialstyrelsen har beviljat stimulansbidrag för insatser inom vård och omsorg om äldre personer till Vallentuna kommun under åren 2007-2011. Stimulansmedlen ska användas för att utveckla äldreomsorgens innehåll och kvalitet. En ekonomisk slutredovisning för förbrukade stimulansmedel samt en beskrivning av genomförda projekt har skickats till Socialstyrelsen. Redovisningen ska styrkas med ett protokoll som visar att ansvarig nämnd har informerats om redovisningen.

Bakgrund

Socialstyrelsen har beviljat stimulansbidrag till Vallentuna kommun under åren 2007-2011 för att utveckla äldreomsorgens innehåll och kvalitet. Socialnämnden ska lämna dels en ekonomisk slutredovisning av förbrukade stimulansmedel samt en projektbeskrivning för varje projekt som har finansierats av stimulansbidrag.

Vallentuna kommun har erhållit stimulansbidrag för områdena demensvård, läkemedelsgenomgångar, sociala innehållet, förebyggande hembesök, kost och nutrition samt kostnader för individbaserad statistik och öppna jämförelser.

Handlingar

1. Tjänsteskrivelse, 2013-05-14 2. Projekt- Utveckla demensvården 3. Projekt - Läkemedelsgenomgångar 4. Projekt- socialt innehåll i äldres vardag 5. Projekt - uppsökande verksamhet 6. Projekt- Kost och nutrition 7. Projekt- individbaserad statistik

8. Ekonomisk redovisning av stimulansmedel 2007-2011

(3)

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE

SOCIALFÖRVALTNING 2013-05-14

DNR SN 2011.112 SID 2/2

Gunilla Åhlander - Karin Peters

Socialchef Avdelningschef

______________________

Ska expedieras till:

Akt

Handläggare Socialstyrelsen

(4)

AVDELNINGEN FÖR VERKSAMHETSSTÖD OCH KVALITET

SOCIALFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA BESÖK: TORGGATAN 11, 1TR TFN: 08- 587 850 00 WWW.VALLENTUNA.SE

Projekt: Utveckla demensvården

1. När startades projektet?

Projektet påbörjades under januari 2008 och pågick under ett års tid.

Projektet har redovisats till Socialstyrelsen vad gäller resultat och ekonomi.

Projektet har även redovisats för socialnämnden i Vallentuna kommun.

2. Vad/vilka var målet/målen för projektet?

Målet för projektet var att kartlägga och analysera befintlig demensvård genom intervjuer med kunder, anhöriga och medarbetare. Utifrån kartläggningen och analysen identifiera utvecklingsbehov. Att ta fram ett vårdprogram med en vårdfilosofi samt implementering av denna och att utbilda personal och anhöriga i demensvård.

3. Vad gjorde ni? (Aktiviteter/verksamheter)

Projektet har tidigare redovisats till Socialstyrelsen. Bifogar projektresultatet i form av slutrapport som även den tidigare skickats till Socialstyrelsen.

4. Vilket resultat uppnådde ni?

Kunskaperna om hur vi ska arbeta inom demensvården har ökat betydligt i verksamheterna, vilket gör att vi har möjlighet att erbjuda personer med demenssjukdom en högre livskvalitet samt erbjuda anhöriga ett bättre stöd än tidigare.

Uppnåddes projektmålet?

Ja, projektmålet uppnåddes.

5. Har hela eller delar av verksamheten som bedrevs i

projektet fortsatt drivas efter det att projektet avslutats?

Om ja, vilken verksamhet och hur?

Efter projekttiden har arbetet fortsatt med att fyra undersköterskor har utbildats till Silviasystrar med examen i juni 2011. För närvarande pågår utbildning av ytterligare en Silviasyster.

Sedan juni 2011 har de fyra Silviasystrarna bildat ett team som har fortsatt att arbete med att utveckla demensvården utifrån sina nya kunskaper.

Bland annat har teamet haft handledning av personal i olika verksamheter, all personal har genomgått utbildning i demens ABC och alla nyanställda

genomgår utbildningen vid början av anställningen. En gemensam manual för levnadsberättelser har utarbetats, samarbetet med kommunens

anhörigstöd och kommunens medicinskt ansvariga sjuksköterska har utvecklats. Gemensamma inflyttningsrutiner vid flytt till särskilt boende har

(5)

SID 2/2

utarbetats. Teamet har deltagit i olika konferenser och genomfört ett flertal studiebesök.

(6)

Projekt: Läkemedelsgenomgångar

Projektet startade i april 2011.

Att bidra till en arbetsmetod som långsiktigt säkerställer en ändamålsenlig och säker läkemedelsanvändning med hög kvalitet hos vårdtagarna på äldreboenden i Vallentuna kommun.

Att en gemensam förståelse för hur de olika stegen i läkemedelshanteringen hänger ihop uppnås.

Att både sjuksköterskor och vårdpersonal känner sig trygg i sin läkemedelshantering.

Att personalen observerar och rapporterar de boendes symtom så att en kontinuerlig utvärdering av läkemedelförändringar blir möjligt.

3. Vad gjorde ni? (Aktiviteter/verksamheter) Apotekare och klinisk farmaceut från Apoteket Farmaci med specialistkompetens i kvalitetsgranskning, utbildning och

läkemedelsgenomgångar ingick i arbetslaget på Vallentunas äldreboenden.

Apotekarna bidrog med sina kunskaper på olika nivåer i läkemedelskedjan alltifrån genomlysning av hela läkemedelshanteringen, utbildningar i läkemedelshantering samt kvalitetsanalys av läkemedelsförskrivningen.

Förbättrade rutiner för att öka säkerheten inom läkemedelshanteringen.

Nya rutiner för att öka säkerheten inom läkemedelshanteringen.

Förslag till nya signeringslistor för att öka spårbarheten i Läkemedelskedjan.

Dokument för att tydliggöra ansvars- och rollbeskrivningar.

Nya delegeringsverktyg för att öka kvaliteten i processen kring delegeringsförfarandet.

All vårdpersonal har beretts tillfälle att fördjupa sina kunskaper i Läkemedelshantering.

Sjuksköterskorna har fått tillfälle att fördjupa sina kunskaper i Socialstyrelsens indikatorer för god läkemedelsterapi, vilket har lett till ett ökat intresse för läkemedel och läkemedelsbehandling och en mer aktiv roll i processen vid läkemedelsgenomgångar.

Samtliga boendes läkemedelsbehandling är analyserad enligt SoS indikatorer för god läkemedelsterapi hos äldre.

Ja, projektmålen uppnåddes under projektet.

(7)

SID 2/2

Ja, en del i projektets syfte var att förbättra rutiner i läkemedelskedjan för en bättre läkemedelsanvändning, vilket innebar att skriftliga rutiner

förtydligades och/eller skrevs om i varje boendeenhet(se vidare p 4). Detta ledde till förändrade arbetssätt på boendeenheterna efter avslutat projekt.

Förvaltningen planerar att göra en uppföljning av läkemedelsanvändningen på särskilda boenden 2013 samt en jämförelse med resultatet som framkom i projektet.

(8)

Projekt: Socialt innehåll i äldres vardag

Projektet påbörjades under januari 2008 och pågick under ett års tid.

Projektet har redovisats till Socialstyrelsen vad gäller resultat och ekonomi.

Projektet har även redovisats för socialnämnden i Vallentuna kommun.

Målet för projektet var att ta fram verktyg för att identifiera äldres individuella behov av ett socialt innehåll i vardagen samt identifiera korrelerande sociala aktiviteter som tillgodoser dessa behov. Målet var också att utvärdera de inom ramen för projektet genomförda förändringar och arbetssätt.

Projektet har tidigare redovisats till Socialstyrelsen. Bifogar projektresultatet i form av slutrapport som även den tidigare skickats till Socialstyrelsen.

I projektet har man koncentrerat sig på att de äldres behov av socialt innehåll är väldigt individuella. För de flesta äldre är det viktigt att få tid till det goda samtalet och ofta har de äldre inte särskilt stora krav på aktiviteter. En så kallad

”samtals- och reflektionsguide” har tagits fram och den är tänkt att användas som ett redskap för att tillsammans med den äldre lättare kunna prata om ett

meningsfullt, socialt innehåll i vardagen. Både omständigheter som bidrar till ett bra socialt innehåll och omständigheter som kan utgöra hinder har identifierats under projektet.

De uppställda projektmålen uppnåddes.

5. Har hela eller delar av verksamheten som bedrevs i projektet fortsatt drivas efter det att projektet avslutats?

Efter att det första ettåriga projektet som beskrivits ovan avslutades har arbetet med att fortsätta utveckla det sociala innehållet för äldre fortsatt.

Under år 2009 startades ett projekt för att utveckla frivilligsektorn i Vallentuna kommun. Projektet har dels inneburit att man har rekryterat och utbildat volontärer för frivilligt socialt arbete, utvecklat samarbetet med

frivilligorganisationerna i Vallentuna samt start av en träffpunkt som är en social mötesplats för att bryta isolering och ensamhet för kommuninvånarna.

(9)

SID 2/2

Dessutom har arbetet med att rekrytera volontärer för frivilligt, socialt arbete fortsatt för att både äldre personer som bor i ordinärt boende samt äldre personer i särskilt boende ska få ett mer innehållsrikt socialt innehåll i vardagen.

(10)

Projekt: Uppsökande verksamhet för 80-åringar

Projektet startade i februari 2010.

Målen med projektet var att erbjuda alla personer som fyller 80 år ett hembesök för att få kunskap och inblick i den enskilde individens livssituation/vardag samt att informera om stödinsatser som kan erbjudas.

Alla personer som fyllde 80 år fick ett brev , samt kontaktades telefonledes av ansvarig intervjuare. I brevet och per telefon erbjöds ett hembesök dels för intervju men även för att informera om vilka stödinsatser kommunen erbjuder.

Den enskilde fick även skriftlig information om stödinsatserna.

Totalt genomfördes intervjuer med 49% av personerna som tillhörde målgruppen.

Svaren från intervjuerna har sammanställts. Se bilaga.

Projektmålen uppfylldes.

Under år 2011 har uppsökande verksamhet genomförts. Information har skickats ut via brev till alla personer som fyller 80 år. Brevet innehöll information om stödinsatser samt en uppmuntran om att den enskilde vid behov ska kontakta någon av kommunens biståndshandläggare.

(11)

2013-04-22 SID 1/1

Projekt: kost och nutrition

Projektet kost och nutrition genomfördes under år 2012.

Målet var att öka personalens kunskaper om mat och måltider, förändra arbetssättet och därefter implementera resultaten i övriga verksamheter.

Medvetna måltider där alla medarbetare som på något sätt arbetar med mat och måltider känner ett gemensamt ansvar för och delaktighet i att våra äldre ska uppleva måltiderna som en positiv situation som ger välbefinnande och kan bidra till god hälsa. Med hjälp av de metoder som projektet använt har en rad delmål tagits fram. Resultaten från dessa delmål bidrar gemensamt till att uppnå projektets övergripande mål.

3. Vad gjorde ni? (Aktiviteter/verksamheter) Bifogar slutrapport med bilaga.

Utifrån det som framkommit under projekttiden har arbetssättet kring måltiderna förändrats och man har även infört nattdrinkar som erbjuds alla boende inom särskilt boende varje dygn för att nattfastan inte ska vara för lång. För närvarande pågår ett införande av karottsystem för att

måltidsupplevelsen ska bli både lugnare och trevligare. Under projekttiden prövades karottsystem i en av verksamheterna vilket ledde till en ökad social interaktion mellan kunderna och nu införs detta i flera av verksamheterna.

Verksamheterna har även infört kostombud för att se till att de förändringar som införts under projekttiden vidmaktshålls.

Ja, projektmålen uppnåddes.

Ja, en ytterligare satsning i form av att kommunen anställt en dietist har gjorts efter projekttiden. Detta ska leda till en fortsatt utveckling och bibehållande av det goda resultatet från projektet.

(12)

Projekt: Individbaserad statistik och öppna jämförelser

Projektet startade år 2008.

Ta fram rutiner och verktyg för att möjliggöra inrapportering av statistik inom äldreomsorgen.

Utveckling av verktyg och processer för att stödja framtagande och sammanställning av statistik.

De önskvärda resultaten uppnåddes utifrån de förutsättningar som idag finns inom förvaltningen. Förvaltningens föråldrade verksamhetssystem har begränsningar, vilket till viss del har försvårat arbetet.

Ja, projektmålen uppnåddes.

Arbetet fortsätter även efter projekttiden.

(13)

VALLENTUNA KOMMUN2013-05-15 DNR 2011.112 SID 1/1 AVDELNINGEN FÖR VERKSAMHETSSTÖD OCH KVALITET SOCIALFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA BESÖK: TORGGATAN 11, 1TR TFN: 08- 587 850 00 WWW.VALLENTUNA.SE

Redo v is ning a v s tim ula nsm e d e l 2 0 0 7 -2 0 1 1

Projekt- nummerProjektnamn200720082009201020112012Summa förbrukade medel

Erhållna stimulans- medelDifferens 7044Demensvård 554 342885 939148 28383 141393 3642 065 069-2 065 0690 7045Statistik o redovisn äldreomsorg 63 13361 37016 7495 200157 716304 168-304 1680 7046Sociala innehållet967768 264338 389297 061346 911345 7162 097 308-2 097 3080 7051Uppsökande verksamhet 80- åringar 93 35814 085105 0980 5 915218 455-218 4550 7055Läkemedelsgenomgångar 350 000483 000833 000-833 0000 7059Kost/Nutrition0 0 0 0 1 975386 076388 051-477 400-89 349 9671 479 0961 299 782567 190787 2271 771 7875 906 051-5 995 400-89 349