Stora sammanträdesrummet, biblioteket, kl. 13:00-16:30

(1)

n Malung-Sälens kommun

Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

2017-11-29

Sida 1

Plats och tid Beslutande

Övriga deltagande

Stora sammanträdesrummet, biblioteket, kl. 13:00-16:30 Åsa Hedlöf (S), ordförande §§ 54-60 och 62-70

Ann-Sofie Lindgren (S) Anne Marie Helmersson (V) Karin Ek-Lissbol (V) §§ 45-63 Janne Forsgren (C)

Gun Byttner (M) ordförande § 60 Erik Gustafsson (M)

Martina Elfström (L) Margareta Steen (C)

Kristina Lundberg, sekreterare

Jenny Oskarsson, biblioteksansvarig § 62

Mikael Larsson, t.f. ansvarig vid fritidsgårdarna § 63 Lars Nyquist, verksamhetekonom §§ 45-55

Justeringens plats och tid Justerade paragrafer Underskrifter

Ordförande

Kommunkontoret, Malung, 2017-12-05

§54 - §70

Cu

Åsa Hedlöf §§ 54-60 och 62-X0 J usterande ..

Martha Elfström

f

Gun Byttner § 60

Sekreterari

Kristina Lundberg

ANSLAG/BEVIS

Organ

Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kultur- och fritidsnämnden 2017-11-29

2017-12-05 Anslaget tas ned 2017-12-27

Protokollets förvaringsplats Kommunkontoret, Malung Underskrift

(ristina Lundberg

I I t H r a n c h o c h / r l ^ a n H o

(2)

(

^

^>

Malung-Sälens kommun

Sammanträdesdatum 2017-11-29

Sammanträdesprotokoll

Sida 2

§ 5 4 E k o n o m i

Kultur- och fritidnämndens beslut

1. Den ekonomiska rapporten läggs till handlingarna

2. Ordförande uppdras att kontakta kommunchefen för rättelse gällande dubbla hyror vid fritidsgårdarna.

Dagens sammanträde

Kultur- och fritidsnämndens nye verksamhetsekonom Lars Nyquist presenterar sig för nämnden.

Arbetsutskottet diskuterar det ekonomiska läget. Fritidsgårdarna belastas med dubbla hyror trots att ingen flytt genomfördes.

Fritidsenheten har stora utgifter. Tre besiktningar av fritidsenhetens anläggningar genomfördes under samma år vilket innebar stora kostnader.

Simhallen och idrottshallarna ligger över budget vilket oroar. I framtiden kommer det krävas stora investeringar för att fritidsenhetens anläggningar ska hålla en bra standard.

Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att den ekonomiska rapporten läggs till handlingarna samt att ordförande uppdras att kontakta kommunchefen för rättelse gällande dubbla hyror vid

fritidsgårdarna.

Beslutet skickas till

Kultur- och fritidsnämndens ordförande

Juste ra re Utdragsbestyrkande

(3)

Malung-Sälens kommun

2017-11-29

Sida 3

§ 5 5

B u d g e t 2 0 1 8

Arbetsutskottets förslag till beslut

Preliminär budget 2018 antas med förbehållet att ny förvaltningschef ges möjlighet se över detaljbudget och göra förändringar utifrån den verksamhet som kommer att bedrivas under året.

Beskrivning av ärende

Kultur- och fritidsnämnden har av kommunfullmäktige blivit tilldelat 27 400 000 i budgetram. Kultur- och fritidsnämnden har att anta detaljbudget för kommande verksamhetsår.

En preliminär detaljbudget är utarbetat av enhetsansvariga,

verksamhetsekonom samt kultur- och fritidsnämndens ordförande.

Dagens sammanträde

Arbetsutskottet diskuterar budget 2018. Budgetramarna är klara men innan någon detaljbudget antas bör den nye förvaltningschefen få möjlighet att vara delaktig i utformningen av detaljbudgeten.

Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att preliminär budget 2018 antas med förbehållet att ny förvaltningschef ges möjlighet s e över detaljbudget och göra förändringar utifrån den verksamhet som kommer att bedrivas under året.

Kultur- och fritidsförvaltningen

Justerare Utdragsbestyrkande

(4)

o

Malung-Sälens k o m m u n Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kultur-och fritidsnämnden 2017-11-29 4

§ 5 6

S a m m a n t r ä d e s p l a n 2018 (KFN/2017:88) Kultur- och fritidsnämndens beslut

Sammanträdesplan för kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott fastställs enligt upprättat förslag.

Beskrivning av ärendet

Ett förslag till sammanträdesplan 2018, för kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har utarbetats av nämndskansliet.

Kultur- och fritidnämnden har att fatta beslut avseende sina

sammanträdesdagar, inklusive sammanträdesdagar för arbetsutskottet.

Ordföranden finner att kultur och fritidsnämnden beslut är att sammanträdesplan för kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott fastställs enligt upprättat förslag.

Beslutsunderlag

Förslag till sammanträdesplan 2018 Beslutet skickas till

(5)

Malung-Salens kommun

2017-11-29

Sida 5

§ 5 7

Ansökan om arrangemangsbidrag - Salens Turistbyrå (KFN/2017:82)

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Ansökan om arrangemangsbidrag från Sälens turistbyrå avslås.

Ansökan om arrangemangsbidrag kan endast användas för kopiering eller tillverkning av affischer samt annonsering.

Ansökan ska vara kultur- och fritidsnämnden tillhanda senast en månad innan arrangemanget.

Dagens sammanträde

Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att ansökan om arrangemangsbidrag avslås mot bakgrund av att ansökan inte är inkommen i rätt tid. Ansökan är heller inte förenlig med riktlinjerna för

arrangemangsbidrag.

Beslutet skickas till Sälens turistbyrå

% 0^

(6)

oj

Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll

§ 5 8

Ansökan arrangemangsbidrag - Somatiska kultur- och futsalföreningen (KFN/2017:81)

Ansökan om arrangemangsbidrag från somaliska kultur- och futsalföreningen avslås.

Ordföranden finner att kultur, och fritidsnämndens beslut är att ansökan avslås mot bakgrund av att ansökan inte är förenlig med riktlinjer för arrangemangsbidrag, men hänvisning görs att ansöka om

verksamhetsbidrag.

Somaliska kultur- och futsalföreningen

Justerare

fr #

Utdragsbestyrkande

(7)

(

^

^>

Malung-Sälens kommun

Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum

2017-11-29

Sida

7

§ 5 9

Ansökan om arrangemangsbidrag - Öje IF (KFN/2017:79) Kultur- och fritidsnämndens beslut

Ansökan om arrangemangsbidrag från Öje IF avslås Beskrivning av ärende

Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att ansökan om arrangemangsbidrag avslås mot bakgrund av att ansökan inte är inkommen i rätt tid. Ansökan är heller inte förenlig med riktlinjerna för

arrangemangsbidrag.

Beslutet skickas till Öje IF

Justerare

% f

Utdragsbestyrkande

(8)

Malung-Sälens kommun

2017-11-29

Sida 8

§ 6 0

A n s ö k a n o m a r r a n g e m a n g s b i d r a g - Öje IF 80 å r (KFN/2017:90) Kultur- och fritidsnämndens beslut

Öje IF beviljas ett arrangemangsbidrag om 2500 kronor för kopiering och annonsering.

Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att Öje IF beviljas ett arrangemangsbidrag om 2500 kronor för kopiering och annonsering.

Beslutet skickas till Öje IF

Justerare

& ^

Utdragsbestyrkande

(9)

ft-

Malung-Sälens kommun

Sammanträdesdatum 2017-11-29

Sida 9

§ 6 1

A n s ö k a n o m förlustgaranti f ö r Skinnarspelet 2 0 1 8 (KFN/2017:56) Kultur, och fritidsnämndens beslut

Skinnarspelet 2018 beviljas ett förlustbidrag upp till 150 000 kronor.

Åsa Hedlöf (S) deltar inte i beslutet.

Skinnarspelskommittén har den 3:e oktober 2017 inkommit med en ansökan om förlustgaranti för Skinnarspelet 2018. Ansökan gäller genomförande av Skinnarspelet, kringarrangemang med kyrkokonsert, besök vid

äldreboenden med mera.

Ökade satsningar på barn och ungas deltagande via dans, spelmanslag och kör planeras.

Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att Skinnarspelet 2018 beviljas ett förlustbidrag upp till 150 000 kronor.

Åsa Hedlöf (S) deltar inte i beslutet.

Beslutet skickas till Skinnarspelskommittén

Justerare

(4& if/P

Utdragsbestyrkande

(10)

fe? o

Malung-Sälens k o m m u n Sammanträdesprotokoll

§<52

Öppettider och fördelning a v resurser vid biblioteken i Malung-Sälens k o m m u n (KFN/2017:58)

Förslag till beslut

1. Ärendet återremitteras till biblioteksansvarig och kultur- och fritidschef för vidare beredning.

2. Nuvarande tider fortsätter att gälla till nytt beslut fattas Beskrivning av ärendet

Två förslag på öppettider togs upp på MBL§11 och MBL§19 den 30 november 2017. Båda förslagen godkändes av facken som möjliga. DIK framförde dock att alternativ 2 var att föredra.

Förslagen på öppettider baserar sig på att verksamheten förlägger

procentuellt lika mycket tid i lånedisken som före varslen men öppettiderna minskar från 49 timmar i veckan till 29 timmar i veckan istället. Den tid som utförs i pass i lånedisken räknar vi till yttre tjänst medan allt annat arbete som utförs benämns inre tjänst. Den inre tjänsten innehåller alltså allt arbete som planerar för och genomförandet av publika verksamheten såsom

sagostunder, bokprat och författarbesök. Det inkluderar även

biblioteksvisningar för SFI-elever och all planering och genomförande av Boken kommer-besöken. Läsande av recensioner och beställande och iordningställande av böcker samt beställande av fjärrlån till fram för allt studenter räknas också in. Om för lite tid finns för inre tjänst påverkar det våra möjligheter att erbjuda goda tjänster till våra användare varför alternativ 2 bäst uppfyller den möjligheten.

På huvudbiblioteket riktades 3,9 årsverken till biblioteksverksamhet före varslen. Övriga årsverken var allmänkultur till barn och vuxna samt timmar som såldes antingen till skolbiblioteksverksamhet eller folkhögskolan. Utöver de rena bibliotekstimmarna fanns övrig kulturpersonal samt förvaltningschef och projektsamordnare tillhands för att kunna ha dubbel bemanning under kvällstid.

Biblioteksansvarig redogör för ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden diskuterar nya öppettider för biblioteket i Malung.

Ordföranden finner att ärendet återremitteras till biblioteksansvarig och kultur- och fritidschefen med uppdrag att upprätta nya förslag till öppettider samt att nuvarande tider fortsätter att gälla till nytt beslut fattas.

Kultur- och fritidsnämnden vill se ett förslag som innehåller öppettider 10:00 - 18:00 måndagar till fredagar samt 10:00 - 13:00 lördagar, med en

förändrad arbetsfördelning gällande planeringstid och vilka konsekvenser dessa öppettider skulle innebära. Tidningsavdelningen föreslås öppna två timmar innan ovanstående förslag till öppettider.

I övrigt är uppdragna tjänstemän fria att lämna andra förslag till öppettider.

Justerare

Jjk. ^

Utdragsbestyrkande

(11)

Malung-Sälens kommun

Sammanträdesdatum

2017-11-29

Sida

11

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande från biblioteksansvarig daterad 2017-11-06 Protokoll enligt MBL §19 och §11

Förslag på öppettider vid Malung-Sälens bibliotek Blogginlägg från kungliga biblioteket

Beslutet skickas till Biblioteksansvarig

Juste ra re

M # -

Utdragsbestyrkande

(12)

ft-—

Malung-Sälens kommun

Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

2017-11-29

Sida 12

§ 6 3

Å t g ä r d e r vid fritidsgårdarna på g r u n d a v varsel (KFN/2017:78) Arbetsutskottets förslag till beslut

1. Ärendet återremitteras till ansvarig för fritidsgårdarna och kultur- och fritidschefen med uppdrag att lämna förslag på oförändrade öppettider med en förändrad arbetsfördelning gällande planeringstid.

2. Ansvarig för fritidsgårdarna uppdras att föra en diskussion med representanter för centralskolan gällande Dölrummets framtid.

Beskrivning av ärendet

Tillförordnad föreståndare har 24 oktober 2017 inkommit med förslag på förändrade öppettider vid kommunens fritidsgårdar i och med det varsel som genomfördes våren 2017. Vid fritidsgårdarna varslades en tjänst.

Nuvarande öppettider:

Lima ungdomsgård: Onsdag och Torsdag 13:30-16:30 + 17:30-21:00 Dölgården: Måndag och Onsdag 13:30-16:30 + 17:30-21:00

Fredag 13:30-16:30 + 17:30-22:00 Lördag 17:30-22:00

Varslet gäller en tjänst = 40 timmar i veckan.

Arbetsutskottet har räknat på anställdas arbetstid fördelat på antal timmar för öppethållande för ungdomar samt planeringstid.

Arbetsutskottet vill att man ser över fördelning av arbetstid för att möjliggöra oförändrade öppettider så att ungdomar i kommunen har en gemensam mötesplats med generösa öppettider.

Kultur och fritidsnämnden diskuterar ärendet gällande öppettider vid fritidsgårdarna.

Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att ärendet återremitteras till ansvarig för fritidsgårdarna och kultur- och fritidschefen med uppdrag att lämna förslag på oförändrade öppettider med en förändrad arbetsfördelning gällande planeringstid samt att ansvarig för fritidsgårdarna uppdras att föra en diskussion med representanter för centralskolan gällande Dölrummets framtid.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande från tillförordnad ansvarig daterat 2017-10-24 Beslutet skickas till

Kultur- och fritidschefen Ansvarig för fritidsgårdarna

Justerare

j j , ^

Utdragsbestyrkande

(13)

Malung-Sälens kommun

2017-11-29

Sida 13

§ 6 4

D e m o k r a t i d a g a r vid biblioteken (KFN/2017:93) Kultur- och fritidsnämndens beslut

Motionen anses besvarad Beskrivning av ärendet

Lars-Erik Bech (V) har kommit in med en motion rubricerad Demokratisera kommunen - medborgarinflytande i tiden.

Enligt motionen yrkas att demokratidagar på kommunens bibliotek införs.

Förslaget att införa demokratidagar på biblioteken ligger helt i linje med Bibliotekslagen (2013:801) och dess uppdrag för biblioteken. I 2§ står

"Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska verka för det

demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning..."

Att införa demokratidagar på biblioteket ligger sedan tidigare i

biblioteksenhetens verksamhetsplanering. Dock är formen för dessa dagar ännu inte fastställda.

Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att motionen anses besvarad.

Beslutsunderlag

Motion daterad 17 oktober 2017 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

(14)

<

^

^>

Malung-Sälens kommun

2017-11-29

Sida 14

§ 6 5

Revidering a v reglemente (KFN/2015:78) Kultur- och fritidsnämndens beslut

Sista delen av andra paragrafen (§2) fjärde stycket (4 st.) "samt att svara för kommunens verksamhet kring ungas delaktighet och inflytande" stryks ur kultur- och fritidsnämndens reglemente.

Arbetsutskottet anser att kultur- och fritidsnämndens förvaltning inte har möjlighet att genomföra uppdraget avseende ungas delaktighet och inflytande.

Kultur- och fritidsnämnden har vid flera tillfällen påtalat att resurser behövs för att kultur- och fritidsnämnden ska ha möjlighet att genomföra arbetet med ungas delaktighet och inflytande. Kommunstyrelsens arbetsutskott

beslutade 31 januari 2017 § 13 att återremittera ärenden till kultur- och fritidsnämnden mot bakgrund av att tjänsten bör rymmas inom befintlig budgetram och personalstab.

Kultur- och fritidsnämnden diskuterar reglementet och kan konstatera att ingen inom befintlig personalstab har möjlighet att åta sig uppdraget angående ungas delaktighet och inflytande.

Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att sista delen av andra paragrafen (§2) fjärde stycket (4 st.) "samt att svara för kommunens verksamhet kring ungas delaktighet och inflytande" stryks ur kultur- och fritidsnämndens reglemente.

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

Justerare

i t #

Utdragsbestyrkande

(15)

*1^ Malung-Sälens kommun

Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

2017-11-29

Sammanträdesprotokoll

Sida

15

§ 6 6

Revidering av nämndsplan (KFN/2014:6) Dagens sammanträde

Kultur- och fritidsnämnden kan konstatera att nämndsplanen är gammal och i behov av uppdatering. Arbetet med en uppdaterad nämndsplan påbörjades tidigare men hann inte antas innan ansvarig tjänsteman avslutade sin tjänst vid Malung-Sälens kommun. Revidering av nämndsplan kommer bli en fråga för den person som blir ny förvaltningschef.

(16)

(h=o

Malung-Sälens kommun

Sammanträdesdatum

2017-11-29 ^Sida16

§ 6 7

Revidering av internkontrollplan (KFN/2016-.24) Dagens sammanträde

Kultur- och fritidsnämnden kan konstatera att internkontrollplanen för kuitur- och fritidsnämnden är i behov av uppdatering. Revidering av

internkontrollplanen kommer bli en fråga för den person som blir förvaltningschef.

Justerare

#

Utdragsbestyrkande

(17)

.OJ

§ 6 8

Ny kommunallag Dagens sammanträde

Kultur- och fritidsnämndens sekreterare informerar om den nya kommunallagen som träder i kraft 1 januari 2018.

Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen.

Juste ra re

0

Utdragsbestyrkande

(18)

<?=o

O

§ 6 9

Ordföranden informerar Dagens sammanträde Ordförande informerar om:

• Skatehallen

• Intervjuer för ny förvaltningschef

(19)

Malung-Sälens kommun

2017-11-29

Sida 19

§ 7 0

M e d d e l a n d e n

Redovisade meddelanden läggs till handlingarna.

Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att redovisade meddelanden läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

KFN/2017:37 Kommunfullmäktiges beslut 2017-09-25 § 99 Sälenhallen - Revidering av gymavgifter

KFN/2017:69 Cirkulär 17:43 från Sveriges Kommuner och Landsting KFN/2017:70 Åtgärdsprogram 2018-2022 till Dalarnas miljömål nu ute på remiss

KFN/2017:71 Cirkulär 17:44 från Sveriges Kommuner och Landsting KFN/2017:76 Digitaliserade bandsamlingar - Folkmusik och dialekter KFN/2017:85 Redovisning förlustgaranti skinnarspelet

KFN/2017:87 Remiss Avfallsplan 2018-2022

KFN/2017:89 Meddelanden från kommunfullmäktige 2017-10-23

Justerare

MM ! » -

Utdragsbestyrkande