Socialnämnden Kerstin Perjos, sekreterare Anna-Karin Olsson, socialchef Börje Modig, ekonom 95

(1)

fel o

Malung-Sälens k o m m u n Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Socialnämnden 2018-11-07 1

Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 08.50-12.30 Beslutande Carina Albertsson (S), ordförande §§ 92, 94-106

Brita Sohlin (M), ordförande § 93 Birgitta Örjas (S)

Jörgen Norén (S)

Britt-Marie Strömbäck (V) Angelica Arthur (V) Thomas Ericsson (L)

Övriga deltagande Kerstin Perjos, sekreterare Anna-Karin Olsson, socialchef Börje Modig, ekonom § 95

Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2018-11 -13 Justerade paragrafer § 9 2 - § 106

Underskrifter

Ordförande

Carina Albertsson (S) §§ 92, 94-106 Brita Sohlin (M) § 93

Birgitta Örjas (S)§ 93 Justerande

Brita Sohlin-iM) §§ 92, 94-106 Sekreterare i l/.L

Kerstin Perjo;

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2018-11-07

Anslaget sätts upp 2018-11-13 Anslaget tas ned 2018-12-05

Protokollets förvaringsplats Underskrift

Kerstin Perjos

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2018-11-07

Anslaget sätts upp 2018-11-13 Anslaget tas ned 2018-12-05

Protokollets förvaringsplats Kommunkontoret, Malung Underskrift JjsXti&Ct-.&fM

Kerstin Perjos/

(2)

^ Maiung-Sälens kommun

Socialnämnden

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum

2018-11-07 ^Sida7

§ 9 5

Ekonomisk rapport (SN/2018:338) Socialnämndens beslut

Rapporten läggs till handlingarna.

Beskrivning av ärendet

Ekonomisk rapport för perioden januari-oktober 2018 redovisas.

Dagens sammanträde

Ekonom Börje Modig redogör för ärendet.

Ordförande finner att socialnämnden beslutar att rapporten läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Ekonomisk rapport jan-okt 2018

Justerare Utdragsbestyrkande

&

(3)

Socialnämnden Sammanträdesdatum

2018-11-07

Sida

8

§ 9 6

Uppföljning av handlingsplaner gällande översyn av socialnämndens verksamheter (SN/2018:175)

Socialnämndens beslut

Socialnämnden har beslutat att det inom respektive område ska det tas fram handlingsplaner gällande de åtgärder som förslås i översynen och att en uppföljning av detta sker till socialnämnden i oktober och december.

Socialchef och verksamhetsutvecklare har fått i uppdrag att se över socialnämndens verksamheter i samband med bemanningsuppdraget de har fram till och med

2018-08-31. Syftet med detta är att det ska leda till förbättringar och

utveckling av verksamheteran för en långsiktigt hållbar socialtjänst. Detta är nu genomfört och har återrapporterats vid socialnämndens sammanträde i juni. Ett antal förslag på åtgärder har tagits fram inom respektive område och de behöver nu implementeras och arbetas igenom i verksamheterna.

Förslag till handlingsplaner med vad som ska genomföras är framtagna. De ska presenteras för enhetscheferna i november och de ska arbeta vidare med dem inom respektive område för att ta fram både hur och när åtgärder ska genomföras. Detta ska ske i samarbetet med medarbetarna i

verksamheten för en så bra förankring och delaktighet som möjligt. Inom individ- och familjeomsorgen har barn och unga redan startat detta arbete.

Socialchefen föreslår i ett tjänsteutlåtande 2018-10-15 att socialnämnden tar del av rapporten.

Arbetsutskottet föreslår 2018-10-23 § 207 att ärendet överlämnas till socialnämnden.

Beslutsunderlag

SNAU 2018-10-23 §207 Tjänsteutlåtande 2018-10-15

Beslutet skickas till Socialchef AKO Enhetscheferna

Juste ra re Utdragsbestyrkande

&

(4)

^ Malung-Sälens kommun

Socialnämnden

Sammanträdesdatum

2018-11-07 ^Sida9

§ 9 7

Redovisning angående försörjningsstöd (SN/2018:268, SN/2018:281)

Informationen läggs till handlingarna.

Försörjningsstöd för kvartal två och tre redovisas. Under andra kvartalet (april, maj och juni) 2018 var det totalt 186 hushåll som erhöll

försörjningsstöd. Under tredje kvartalet (juli, augusti och september) 2018 var det 189 hushåll som erhöll försörjningsstöd.

Arbetsutskottet föreslår 2018-10-23 § 208 att informationen läggs till handlingarna.

Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut.

Beslutsunderlag

SNAU 2018-10-23 §208

Tjänsteutlåtande 2018-09-13, 2018-10-01 Biståndshushållen

Beslutet skickas till Enhetschef KB Samordnare VÖ

(5)

ID fe

Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll

§ 9 8

Redovisning angående placeringar och kostnader inom IFO (SN/2018:269, SN/2018:302)

Informationen läggs till handlingarna.

Placeringar och kostnader inom individ- och familjeomsorgen redovisas för kvartal två och tre 2018.

Arbetsutskottet föreslår 2018-10-23 § 209 att informationen läggs till handlingarna.

Dagens sammanträde

Beslutsunderlag

SNAU 2018-10-23 § 209

Tjänsteutlåtande 2018-09-14, 2018-10-15 Kostnader och planerta avslut

Beslutet skickas till Enhetschef KB Samordnare TH

Juste ra re

a

Utdragsbestyrkande

(6)

Malung-Sälens kommun

Socialnämnden

Sammanträdesdatum

2018-11-07 ^Sida11

§ 9 9

Riktlinjer ekonomiskt bistånd (SN/2018:296) Socialnämndens beslut

Riktlinjer för ekonomiskt bistånd antas.

Riktlinjerna för försörjningsstöd har reviderats. Namnet på riktlinjerna har ändrats till Ekonomiskt bistånd, då riktlinjerna inte bara rör försörjningsstöd.

För att förenkla har de mest förekommande godtagbara utgiftsposterna och olika delegationsnivåer lagts in på dessa poster.

Samordnaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2018-10-12 att Riktlinjer för ekonomiskt bistånd antas.

Arbetsutskottet föreslår 2018-10-23 § 210 bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut.

Beslutsunderlag

SNAU 2018-10-23 § 210 Tjänsteutlåtande 2018-10-12 Riktlinjer ekonomiskt bistånd

Beslutet skickas till Enhetschef KB Samordnare VÖ

Juste ra re

& ^

Utdragsbestyrkande

(7)

fe OJ

Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll

§100

Svar angående skrivelse gällande trygghetsboende på Bompabacken (SN/2018:286)

Socialnämnden har tagit del av skrivelsen och svarar i enlighet med tjänsteutlåtande.

Socialnämnden har under våren fattat beslut gällande anpassningar till ram eftersom det saknas 17 miljoner i budgetram 2018. Ett av besluten är att göra om ett antal platser i norr (Bompabacken) och söder (Orrmyrgården) till trygghetsboende. Alternativ till särskilda boenden för äldre som är i behov av trygghet och anpassade boenden har efterfrågats under en tid i

Malung-Sälens kommun. Utgångsläget var att det ska erbjudas samma möjligheter i norr och söder, samt att lokalernas utformning är bättre

anpassade för trygghetsboende på Bompabacken och Orrmyrgården än på övriga särskilda boenden. Dessa förslag är risk- och konsekvensbedömda, samt förhandlade med fackliga organisationer. I de fall medarbetare vill påverka beslut så ska de gå via sina chefer eller fackliga organisation innan beslut fattas i socialnämnden.

Trygghetsboende är en boendeform inom ramen för ordinärt boende och innehåller bostäder avsedda för äldre som kan bo själv med viss hjälp av hemtjänst och trygghetslarm. Samtliga hyresgäster i trygghetsboendet har närhet till en gemensamhetslokal med samvaromöjligheter. Utöver detta fungerar bostäderna precis som vanliga lägenheter. En planering pågår för att genomföra dessa förändringar och det ansvaret ligger på enhetschef för Bompabacken.

Socialnämnden har också gett socialchef i uppdrag att se över

demensvården, det arbetet kommer att påbörjas under hösten och ska vara klart i början av 2019. Vi behöver se över hur demensvården ska se ut gällande bland annat boenden, hemtjänst, arbetssätt och kompetens.

Socialchefen föreslår i ett tjänsteutlåtande 2018-10-09 att socialnämnden har tagit del av skrivelsen och svarar i enlighet med tjänsteutlåtande.

Beslutsunderlag

Skrivelsen från Mona Ferm Karelius

Juste ra re

$ ^

Utdragsbestyrkande

(8)

fel o

§100 fortsättning Beslutet skickas till Mona Ferm Karelius Socialchefen AKO

Juste ra re

B ^

Utdragsbestyrkande

(9)

Socialnämnden

Sammanträdesdatum

2018-11-07 ^Sida14

§101

Personalbehovsanmälan vikarie på vuxensidan IFO (SN/2018:284)

Sjukvikariat som socialsekreterare får tillsättas inom ram om behovet kvarstår.

Tjänsten/vikariatet är på 100 % och har placering på vuxensidan, missbruk.

Ordinarie handläggare har hittills varit sjukskriven i sex (6) veckor och det kan bli långvarigt. Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt och om behovet kvarstår. Ensocialsekreterare på ett kort vikariat så önskar vi tillsätta en konsult utifrån de ramavtal vi nu har. För att klara av de sex (6) veckor som sjukskrivningen redan har pågått så har övrig personal försökt hjälpas åt. Men det är inte hållbart längre, då ärenden får vänta för länge, vilket vi också har fått kritik för från IVO, det är för långa oaktiva perioder då inga åtgärder vidtas. Av 18 pågående ärenden är det fem (5) som tillfälligt har hanterats av annan handläggare, vi har också fyra (4) ärenden som i dag inte har kunnat påbörjats.

På missbruk arbetar två (2) personer, på 1,5 tjänst. Då den andra personen är föräldraledig på halvtid så idag, under sjukskrivningen, finns endast 50 % handläggare på missbruk.

Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande 2018-10-02 att ett sjukvikariat som socialsekreterare får tillsättas om behov kvarstår.

Socialchefen redogör för ärendet.

Ordförande finner att socialnämnden beslutar att vikarie på vuxensidan IFO får tillsättas inom ram om behovet kvarstår.

Beslutsunderlag

Beslutet skickas till Enhetschef KB

(10)

o

§102

Personalbehovsanmälan 50 % tjänst HSR (SN/2018:308) Socialnämndens beslut

Personalbehovet får hanteras inom befintlig personalbudget.

Då HSR-enheten har svårt att rekrytera sjuksköterskor blir till exempel registeringar i kvalitetsregister, osv. bristfällig. En 50 % tjänst för att utföra delar av sjuksköterskornas administrativa uppdrag krävs för att bedriva verksamheten. Kostnaden täcks av befintlig budget då alla tjänster ej är tillsatta.

Bedömning

För att verksamheten ska kunna bedrivas med nuvarande kvalitet måste tjänsten besättas.

Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande 2018-09-20 att tjänsten får återbesättas.

Arbetsutskottet beslutar 2018-10-23 § 214 att ärendet överlämnas till socialnämnden för beslut.

Ordförande finner att socialnämnden beslutar att personalbehovet får hanteras inom befintlig personalbudget.

Beslutsunderlag

Beslutet skickas till Socialchefen AKO Enhetschef IE

Af,

(11)

o.

§ 1 0 3

Projekt Individens behov i centrum, IBIC (SN/2018:274) Socialnämndens beslut

Inom handläggning och verkställighet av äldreomsorg och funktionsnedsatta enligt socialtjänstlagen (SoL), genomförs ett projekt för införande av ett nytt systematiskt arbetssätt, Individens behov i centrum, IBIC.

Efter uppstartsmöte 2018-09-04 har alla deltagare i projektet genomfört utbildning via Socialstyrelsens webbintroduktion av IBIC.

Tester med totalt fem utredningar via IBIC har skapats i

verksam hetssystemet (3 hemtjänst, 1 korttidsplats och 1 särskilt boende).

Handläggarna känner sig osäkra och söker efter utbildningar inom området eller platser där man kan göra studiebesök.

Under testarbetet har försök även gjorts där handläggarna är överens om att handläggningen underlättas och kan spara tid genom att trygghetslarm beviljas under beslutstyp hemtjänst med uppföljning en gång per år, istället för som nu med egen beslutstyp och uppföljning vartannat år.

Handläggarnas utredningar med uppdrag, är förutsättning för att

verkställigheten ska kunna arbeta vidare i projektet med planering av hur upprättande och uppföljning av de nya genomförandeplanerna enligt IBIC ska genomföras. Inga genomförandeplaner har registrerats av arbetsgrupp för verkställighet ännu.

Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2018-09-25 att socialnämnden tar del av information och rapportering av projekt för införande av Individens behov i centrum, IBIC.

Beslutsunderlag

SNAU 2018-10-23 §215 Tjänsteutlåtande 2018-09-25 Godkänd införandeplan IBIC Godkänd tidplan IBIC-införande

(12)

( '

A

§103 fortsättning Beslutet skickas till Socialchefen AKO Handläggare ALG

(13)

2018-11-07 ^Sida18

§104

Anmälan av delegationsbeslut (SN/2018:307, SN/2018:337) Socialnämndens beslut

Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna.

Följande delegationsbeslut redovisas för socialnämnden:

SNAU 2018-10-23 §§ 182-215

Biståndshandläggarnas beslut enligt SoL, LSS oh FN, för perioden 2018-10-01—31.

IFO vuxen, IFO barn/vuxen, IFO föräldraskap/familjerätt, IFO ekonomi, för perioden 2018-10-01—31.

Socialchefens beslut 2018-10-16 angående beslutsattestanter och ersättare inom socialförvaltningen från och med 2018-10-16.

Alkoholhandläggarens beslut 2018-10-30, att HM Mat & Dryck i Sälen AB, 556762-6121, beviljas utökad serveringstid från kl. 10.00 på Hundfjällets Bistro och Hundfjällets Bar & Grill.

et

(14)

^5?

o

§105

Meddelanden (SN/2018:336)

IVO:s beslut angående bostad enligt 9 § 9 LSS. IVO avslutar ärendet.

Dnr 8.8.1-39079/2015-15.

IVO:s meddelande om att de mottagit uppgifter gällande insatser enligt socialtjänstlagen, SoL, hos Malungs vårdhem och socialnämnden.

Dnr 7.3-36321/2018-3.

(15)

2018-11-07 ^Sida20

§106

Information

Socialchefen informerar om följande:

Avtal Storby Boende Organisation enhetschefer Digitala lösningar

Socialnämnden Kerstin Perjos, sekreterare Anna-Karin Olsson, socialchef Börje Modig, ekonom 95

fel o

^ Maiung-Sälens kommun

§ 9 6

^ Malung-Sälens kommun

ID fe

a

Malung-Sälens kommun

fe OJ

§100

fel o

B ^

§101

o

§102

Af,

o.

§ 1 0 3

A

§104

et

o

§105

§106

6l