1 (21) Barn- och ungdomsnämnden

(1)

Plats och tid Prästängsskolan, sal P42, kl 15.00-19.00

Beslutande

Ledamöter Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande

Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Ingbritt Martinsson, (C)

Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S)

Övriga närvarande

Ersättare Peter Lindholm (S) ej tjg ersättare, Ingrid Ottosson (S) ej tjg ersättare.

Tjänstemän Tord du Rietz, barn- och ungdomschef, Marie Larsson, sekreterare, Anne-Sophie Larsson, rektor, §§ 44-45, Stellan Johnsson, rektor, §§ 44-45, representanter från Prästängsskolans elevråd; Jasmine Sellmo, Cornelia Roos, Linn Svärd, Elsa Orrby Tillander, Lovisa Stejdahl, Teo Lindroth, Olle Hägneryd, Oscar Johnsson, Martin Lundberg, Jacob Petersson § 45, Jonas Guldbrand, ansvarig lärare för elevrådet, § 45 Katarina Norén, utvecklingsledare, § 46

Utses att justera Ingbritt Martinsson (C)

Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö, 2017-03-17, kl 07.00 ^Paragrafer 40 - 56

och tid

Underskrifter

Sekreterare ………

Marie Larsson

Ordförande ………

Bo-Kenneth Knutsson

Justerande ……….

Ingbritt Martinsson

(2)

Organ Barn- och ungdomsnämnden

Sammanträdesdatum 2017-03-15

Förvaringsplats

för protokollet Förvaltningshuset

Datum för anslags 2017-03-20 Datum för anslags 2017-04-10

uppsättande nedtagande

Underskrift ………

Marie Larsson

(3)

BUN § 40 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden beslutar

att föredragningslistan fastställs enligt följande

BUN § 40 Godkännande av föredragningslistan ... 3

BUN § 41 Budgetuppföljning 2017-02-28 ... 4

BUN § 42 Styrkort 2017 ... 5

BUN § 43 Årsredovisning 2016 ... 6

BUN § 44 Prästängsskolan ... 7

BUN § 45 Prästängsskolans elevråd ... 8

BUN § 46 Internkontroll barn- och ungdomssektorn 2017 ... 10

BUN § 47 Långsiktig plan för platser inom barnomsorg och grundskola i Eksjö kommun 2015-2024 (revidering 2017), information ... 11

BUN § 48 Anmälan till huvudman ... 12

BUN § 49 SKL ... 13

BUN § 50 Brukarråd ... 14

BUN § 51 Obesvarade motioner ... 15

BUN § 52 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler ... 16

BUN § 53 Redovisning av delegationsbeslut ... 17

BUN § 54 Anmälningsärenden ... 18

BUN § 55 Inbjudningar ... 20

BUN § 56 Rekrytering ny skolchef ... 21

Följande ärenden tillkommer:

BUN § 55 Inbjudningar

BUN § 56 Rekryteringny skolchef

(4)

BUN § 41 Budgetuppföljning 2017-02-28

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att

bordlägga ärendet till nästa nämndssammanträde.

(5)

BUN § 42 Styrkort 2017

Beslut

anta kommunstyrelsens styrkort som barn- och ungdomsnämndens styrkort avseende år 2017 med nedanstående notering,

att barn- och ungdomsnämnden gemensamt med barn- och ungdomssektorn föreslår styrkort inför kommande år.

Ärendebeskrivning

Ett styrkort är ett politiskt antaget dokument som syftar till att följa upp verksamheten utifrån olika perspektiv; brukarperspektiv, processperspektiv, medarbetarperspektiv och ekonomiperspektiv.

Varje nämnd ska ha ett eget styrkort, som revideras varje år. Kommunstyrelsens styrkort ska vara mer fokuserade på strategiska mål, medan nämndstyrkorten ska fokusera på operativa mål.

Vid dagens sammanträde informerar barn- och ungdomschef Tord du Rietz om förslag till styrkort för barn- och ungdomsnämnden år 2017.

Beslutsunderlag

Styrkort 2017, barn- och ungdomssektorn

Utdrag:

Kommunstyrelsen Akten

(6)

BUN § 43 Årsredovisning 2016

Dnr 2016-BUN0001

Beslut

Barn- och ungdomsnämndens beslutar att

godkänna presenterad årsredovisning.

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz presenterar barn- och ungdomssektorns årsredovisning 2016.

Beslutsunderlag Årsredovisning 2016

Utdrag:

Sektorsekonom Akten

(7)

BUN § 44 Prästängsskolan

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.

Rektor Anne-Sophie Larsson och rektor Stellan Johnsson har bjudits in för att ge en nulägesinformation om Prästängsskolan.

Beskrivning av vad Prästängsskolan arbetar med för tillfället

 Arbetsro, trygghet, trivsel och motivation

 Elevcentrerad specialundervisning

 Integration

 Utvecklar det pedagogiska ledarskapet i ämneslagen

 Involverar förstelärarna i skolutvecklingsprocessen

 Utvecklar edWise som lärplattform

 Digitaliserar skolans processer inklusive undervisningen

 Hållbar utveckling av lärare- attraktiv arbetsgivare

 Uppdragsorienterad personal istället för tidsorienterad

 Utvecklar schemaläggning samt administrativt stöd Framgångsfaktorer

 Utvecklandet av undervisningen i ämneslagen med parallelläggningen

 Specialundervisningen – extra matematik för elever i åk 9

 Språkvalstidens nyttjande, samordning

 Musik, idrott och slöjd har fått rätt förutsättningar Utvecklingsområden

 Läslyft

 Digitalisering

 Pluggkultur

Arbete för att förbättra resultaten

 Lärarskapet och lärarnas ansvar för måluppfyllelsen

 Stärka ämneslagen

 Uppmärksamma genusperspektivet

 Elevhälsoarbete

 Specialundervisning

(8)

BUN § 45 Prästängsskolans elevråd

Beslut

Prästängsskolans elevråd har bjudits in till nämnden. Inför sammanträdet har elevrådet presenterat nedanstående frågor till barn- och ungdomsnämnden.

Diskussioner och förslag förs kring frågorna.

1. Det är ofräscht och otryggt vid busshållplatsen, kan man lösa det?

Rektor Ann-Sophie Larsson informerar om de hittills gjorda insatserna men noterar frågan för vidare insatser.

2. Varför finns det inte fler busstider då folk slutar tidigare/börjar senare? Till exempel så slutar många nior kl.13.10 medan bussen går hem 15.30. Liknande problem finns i alla årskurser.

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att det pågår arbete med grundskolans ramtider och att målet är att komprimera scheman för kommande läsår.

3. Kan man be Länstrafiken att ha fler rutter som även går när det inte är skola? Så att ungdomar som bor med dålig kollektivtrafik utanför Eksjö också ska ha möjligheten att komma in till Eksjö.

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att det inom kort ska göras en ny upphandling gällande skolskjuts och att det bästa sättet för genomslag när det gäller kollektivtrafik är att många lyfter förslag till Länstrafiken.

4. För ökad säkerhet bör det finnas fler gatuspeglar vid korsningar inne i Eksjö. Varför finns inte detta?

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att han inför mötet varit i kontakt med samhällsbyggnadssektorn som ger en förklaring utifrån deras syn. Barn- och ungdomsnämnden föreslår elevrådet att skriva ett medborgarförslag i ärendet.

5. Varför har ungdomsmottagningen här i Eksjö så dåliga tider? Till exempel så är det bara drop-in på måndagar från kl.8-9 då de flesta ungdomarna går i skolan.

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att det pågår arbete kring införande av app som ger möjlighet till ökad tillgänglighet.

(9)

6. Hur ser ni på de nationella proven? Hur stor vikt lägger ni på

resultaten från dem? Varför ger lärarna olika information om det (hur viktiga de nationella proven är kontra betyg)?

Rektorerna informerar om att tydlig information getts till lärarna att inte bara de nationella proven är betygsgrundande. Rektorerna tar med sig frågan för fortsatt arbete.

Barn- och ungdomsnämnden förklarar den politiska vikten av de

nationella proven vilka ger en jämförbar bild för såväl kommunens olika skolenheter och nationellt.

(10)

BUN § 46 Internkontroll barn- och ungdomssektorn 2017

Beslut

ge sektorn i uppdrag att presentera ett förslag till internkontroll för 2017 vid nämndens sammanträde 2017-04-05, och

att

barn- och ungdomsnämnden föreslår tillägg av mål för att säkerställa rutiner utifrån FNs barnkonvention.

Utvecklingsledare Katarina Norén deltar för att leda en diskussion kring 2017 års internkontroll. Baserat på dagens diskussion kommer barn- och

ungdomssektorn att upprätta ett förslag till internkontrollplan.

Syftet med internkontrollen är att säkerställa att barn- och ungdomssektorn följer upprättade lagar, regler och förordningar.

Förslag till mål för kontroll av effektivitet och ändamålsenlighet:

 Alla skolor har en implementerad plan för ökad skolnärvaro med rutiner för att tidigt göra insatser vid oroväckande hög frånvaro.

 Elever som går i grundskola/fritidshem är inskrivna i verksamhetssystemet. In- och utskrivning görs direkt.

Förslag till mål för kontroll av finansiell rapportering:

 Upphandling sker enligt gällande riktlinjer.

Förslag till mål för kontroll av följsamhet mot lagar och förordningar:

 Rektor fattar beslut kring nyanlända elever vad gäller svenska som andraspråk (SvA), prioriterad timplan, anpassad studiegång och särskild undervisningsgrupp.

 Elevers närvaro registreras dagligen i verksamhetssystemet för att elevernas närvaro ska kunna följas upp.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse: Internkontroll, barn- och ungdomssektorn 2017, diskussion

Utvecklingsledare, barn- och ungdomssektorn

(11)

BUN § 47 Långsiktig plan för platser inom barnomsorg och grundskola i Eksjö kommun 2015-2024 (revidering 2017), information

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att notera informationen.

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz presenterar ett utkast den långsiktiga plan för platser inom barnomsorg och skola i Eksjö kommun 2015-2024, som sektorn har fått i uppdrag att revidera under 2017.

Barn- och ungdomsnämnden diskuterar planen. Planen ska presenteras för och beslutas av, barn- och ungdomsnämnden i april och kommunstyrelsen i maj.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse: Långsiktig plan för barnomsorg och platser inom Eksjö kommun 2015-2024.

(12)

BUN § 48 Anmälan till huvudman

Dnr 2017-BUN0002

Beslut

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in sex anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående kränkande behandling.

Beslutsunderlag

Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 6 st 2017-BUN0002- 003—008.

Utdrag:

Akten

(13)

BUN § 49 SKL

Beslut

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz ger en kort presentation av den framarbetade handlingsplan, utifrån SKLs redovisade utvecklingsområden, för en skola i världsklass. Barn- och ungdomsnämnden kommer att ges möjlighet till att granska planen för fördjupade diskussioner vid nästa nämndssammanträde.

Utdrag:

Akten

(14)

BUN § 50 Brukarråd

Dnr 2016-BUN0002

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen med noteringen att vid nästa nämndssammanträde revidera gällande kontaktpolitikerlista.

Barn- och ungdomsnämnden tar del av de brukarrådsprotokoll som har kommit in sedan senaste sammanträdet.

Barn- och ungdomsnämnden ser i vissa brukarrådsområden önskvärt att fler föräldrar närvarar vid brukarrådsmötena.

Beslutsunderlag

Brukarrådsprotokoll, Furulundsskolan, 2017-02-21 Brukarrådsprotokoll, Grevhagsskolan, 2016-11-30 Brukarrådsprotokoll, Prästängsskolan, 2017-03-07

Brukarrådsprotokoll, Förskolorna i område öster, 2017-02-08

Akten

(15)

BUN § 51 Obesvarade motioner

Dnr 2017-KLK0024

Beslut

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att ett medborgarförslag inkommit.

Körkortsutbildning bör erbjudas alla elever på gymnasieskolan – medborgarförslag.

Gymnasiechef Anna Ullman har fått i uppdrag att göra en utredning kring förslaget och utredningen kommer att presenteras på barn- och

ungdomsnämndens sammanträde i maj.

Akten

(16)

BUN § 52 Lägesbeskrivning

Storegårdsområdet/övriga lokaler

Beslut

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet och övriga lokaler.

(17)

BUN § 53 Redovisning av delegationsbeslut

Dnr 2016-BUN0003

Beslut

Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn:

Skolskjuts

Skolskjuts. Beviljade 0 st, avslag 1 st.

Beslutsunderlag

Delegationsbeslut skolskjuts, 2017-03-10

Utdrag:

Akten

(18)

BUN § 54 Anmälningsärenden

Beslut

a. Statsbidrag för undervisning under skollov 2017

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz upplyser om att barn- och

ungdomssektorn har ansökt och beviljats statsbidrag för undervisning under skollov 2017.

b. Statsbidrag för Lågstadiesatsningen 2015/2016

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att Skolverket beslutat att godkänna redovisningen utan återkrav.

c. Förskoleklass 2017/2018

Barn- och utbildningschef Tord du Rietz informerar om nuläget kring de tre överklaganden från vårdnadshavare som inte fått sitt barn placerad på önskad skola. Skrivelser avseende de tre överklaganden har skickats till Skolväsendets överklagandenämnd för prövning av förvaltningsrättens beslut.

d. Ks § 24 Fristående förskola, ansökan

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om kommunstyrelsens beslut 2017-02-07.

e. Kf § 19 Arbetsplatsförlagd utbildning, ersättning

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om kommunfullmäktiges beslut 2017-02-23.

f. Avstängning av elev, Eksjö Gymnasium Barn och ungdomschef Tord du Rietz informerar.

g. Riktmärken barnantal

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om dagsläget gällande inskrivna barn i Eksjö kommuns förskolor.

h. Kf § 10 förstudie av grundskolans måluppfyllelse

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om kommunstyrelsens beslut gällande genomförd förstudie av grundskolans måluppfyllelse som sammanfattats i en rapport.

i. Öppet brev – Det är barnen som får betala

Inkommit brev till ordförande och högste tjänsteman i barn-och ungdomsnämnden och bygg- och tekniknämnden från Lekfrämjandet.

(19)

j. Skolverkets allmänna råd – måluppfyllelse i förskolan

Skolverkets allmänna råd med kommentarer om måluppfyllelse i förskolan är publicerad och går att ladda ner från Skolverkets webbplats.

(20)

BUN § 55 Inbjudningar

Beslut

Små barns hjärnor och lekfullt lärande, seminarium 2017-05-09 Inbjudan till en heldagskonferens Små barns hjärnor och lekfullt lärande som anordnas av Lärarförbundet, Naturvetarna, Sveriges Ingenjörer och Företagsam.

I samband med ärendet förs diskussioner kring budget och kostnader för förlorad arbetstid gällande nämndens deltagande vid olika arrangemang.

(21)

BUN § 56 Rekrytering ny skolchef

Beslut

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om nuläget i

rekryteringsprocessen av ny skolchef. Dag för slutintervjuer är planerad till 2017-04-07. Vidare informeras att Tord du Rietz tillträder tjänsten som kommundirektör 2017-05-01 och att det kommer att utses en tillförordnad barn- och ungdomschef fram till ny skolchef tillträder.