1 (22) Barn- och ungdomsnämnden

(1)

Plats och tid Familjecentralen, konferensrum 1, kl 15.00-19.00

Beslutande

Ledamöter Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande

Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Ingbritt Martinsson, (C)

Sven-Olov Lindahl (L) §§ 21- 30, 38 Stig Axelsson (S)

Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S)

Övriga närvarande

Ersättare Peter Lindholm (S) ej tjg ersättare, Jan Lindholm (M) ej tjg ersättare §§ 21- 30, 38, Ingrid Ottosson (S) ej tjg ersättare.

Tjänstemän Marie Larsson, sekreterare

Tord du Rietz, barn- och ungdomschef Leif Vedefors, sektorsekonom, § 22

Anne-Marie Pejrud, utvecklingsledare, §§ 25-26 Anders Nermo, personalchef, § 38

Utses att justera Sven-Olov Lindahl (L) §§ 21-30, 38 Stig Axelsson (S) §§ 31-37, 39

Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö, 2017-02-10, kl 07.00 ^Paragrafer 21 - 39

och tid

Underskrifter

Sekreterare ………

Marie Larsson

Ordförande ………

Bo-Kenneth Knutsson

Justerande ……….

(2)

Organ Barn- och ungdomsnämnden

Sammanträdesdatum 2017-02-08

Förvaringsplats

för protokollet Förvaltningshuset

Datum för anslags 2017-02-13 Datum för anslags 2017-03-14

uppsättande nedtagande

Underskrift ………

Marie Larsson

(3)

BUN § 21 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden beslutar

att föredragningslistan fastställs enligt följande

BUN § 21 Godkännande av föredragningslistan ... 3

BUN § 22 Bokslut 2016, barn- och ungdomssektorn ... 4

BUN § 23 Internkontroll 2016, barn- och ungdomssektorn - redovisning ... 6

BUN § 24 Riktlinjer övergångar ... 7

BUN § 25 Timplaner ... 8

BUN § 26 Lovskola 2017 ... 9

BUN § 27 Storbrukarråd ... 10

BUN § 28 Anmälan till huvudman ... 11

BUN § 29 SKL, information ... 12

BUN § 30 Yttrande om anmälan till JO ... 13

BUN § 31 Brukarråd ... 14

BUN § 32 Obesvarade motioner ... 15

BUN § 33 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler ... 16

BUN § 34 Elev som inte fullgör skolplikt, uppföljning ... 17

BUN § 35 Redovisning av delegationsbeslut ... 18

BUN § 36 Anmälningsärenden ... 19

BUN § 37 Styrkort 2017, oberett ärende ... 20

BUN § 38 Kravspecifikation vid rekrytering av ny skolchef, oberett ärende ... 21

BUN § 39 Organisation Eksjö gymnasium, oberett ärende ... 22

Följande ärenden tillkommer:

- Styrkort 2017 § 37

- Kravspecifikation vid rekrytering av ny skolchef (barn- och ungdomschef) § 38

- Organisation Eksjö Gymnasium § 39 - Mailutskick skolriksdag § 36

- Budgetuppföljning läromedel § 22

(4)

BUN § 22 Bokslut 2016, barn- och ungdomssektorn

Dnr 2016-BUN0001

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att

godkänna lämnad rapport.

Barn- och ungdomsnämnden beslutar vidare att

föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad bokslutsrapport.

Ärendebeskrivning

Barn- och ungdomssektorns utfall 2016-12-31 upp gick till 100,3 % (riktpunkt 100 %), eller 362,4 mnkr av budget 361,4 mnkr.

Sektorsekonom Leif Vedefors pekar på följande punkter i bokslutet:

 Uppdaterat med fodringar från Migrationsverket med 16,3 Mnkr för 2016

 Resultat inklusive semesterlöneskuld +0,7 mnkr och ombokning kostenheten +1,2 mnkr från sociala sektorn till barn- och ungdomssektorn.

 Avvikelser Eksjö Gymnasium är de interkommunala kostnader som ökat under HT16.

 Avvikelse gymnasiesärskolan är minskade IKE-intäkter.

Leif Vedefors ger en beskrivning av budgetuppföljning av läromedel. Vid budgetering konteras läromedel på ett huvudbokskonto men i

kostnadsbokföring sker bokningarna på flera konton.

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att barn- och ungdomssektorns ekonom Leif Vedefors och social- och omsorgssektorns ekonom Simon Lennermo fått i uppdrag att utreda kostenhetens överdragna kostnader under året.

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar vidare om att sektorns årsredovisning kommer att presenteras vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde i mars.

(5)

Beslutsunderlag

Slutlig budgetuppföljning per 2016-12-31

Slutlig budgetuppföljning 2016-12-31 per resultatansvar Slutlig budgetuppföljning per 2016-12-31 investeringsbudget

Kommunstyrelsen Sektorsekonom Akten

(6)

BUN § 23 Internkontroll 2016, barn- och ungdomssektorn - redovisning

Dnr 2016-BUN0033

Beslut

Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar

att

godkänna redovisningen av barn- och ungdomssektorns internkontroll 2016.

Barn- och utbildningschef Tord du Rietz redovisar de mål som barn- och ungdomssektorn enligt sin internkontrollplan skulle prioritera under 2016

 Alla skolor har en implementerad plan för ökad skolnärvaro med rutiner för att tidigt göra insatser vid oroväckande hög frånvaro.

 Elever som går i grundskola/fritidshem är inskrivna i verksamhetssystemet. In- och utskrivning görs direkt.

 Personaltätheten är anpassad till barngruppens behov och förutsättningar även vid ordinarie personals frånvaro.

 BUS har effektiva verktyg och rutiner för att kontinuerligt följa upp ekonomin på sektorsnivå.

 Rektor fattar beslut kring nyanlända elever vad gäller svenska som andraspråk (SvA), prioriterad timplan, anpassad studiegång och särskild undervisningsgrupp.

 Elevers närvaro registreras dagligen i verksamhetssystemet för att elevernas närvaro ska kunna följas upp.

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz redovisar hur barn- och ungdomssektorn har följt upp ovanstående mål.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse internkontroll 2016 barn- och ungdomssektorn

Utdrag:

Kommunstyrelsen

Utvecklingsledare barn- och ungdomssektorn Förskolechefer och rektorer i Eksjö kommun Akten

(7)

BUN § 24 Riktlinjer övergångar

Dnr 2017-BUN0020

Beslut

Barn- och ungdomsnämndens beslutar att

godkänna barn- och ungdomssektorns riktlinjer för övergångar inom och mellan skolor och skolformer.

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz presenterar framtagna riktlinjer för övergångar mellan och inom skolor och skolformer i Eksjö kommun.

Övergångar från en verksamhet till en annan är viktiga händelser för alla barn och elever. Vid övergångar ställs barn och elever ofta inför nya utmaningar och krav. Av läroplanerna framgår att det är förskolans och skolans uppgift att ta hänsyn till barns och elevers olika förutsättningar och behov.

Framtagna riktlinjer bidrar till en likvärdighet i Eksjö kommun vid övergångar inom och mellan skolor och skolformer.

Beslutsunderlag

Riktlinjer för övergångar inom och mellan skolor och skolformer

Förskolechefer och rektorer i Eksjö kommun Sektorns administratörer

Akten

(8)

BUN § 25 Timplaner

Dnr 2017-BUN0018

Beslut

godkänna upprättad timplan med villkor att erforderliga riksdagsbeslut fattas.

Utvecklingsledare Anne-Marie Pejrud presenterar upprättad tidsplan gällande stadieindelad timplan för grundskolan - beslutas i riksdagen april/maj 2017.

Gäller årskurs 1-6 fr.o.m. ht 2017 Gäller årskurs 1-7 fr.o.m. ht 2018 Gäller årskurs 1-8 fr.o.m. ht 2019 Gäller årskurs 1-9 fr.o.m. ht 2020 Förändringar i timplanen är:

 Ökad tid i matematik årskurs 4-6, fr.o.m. ht 2016

 Ökad tid i matematik med början i årskurs 7, från ht 2018

 Teknik – eget ämne i åk 1-6

 NO-tid att använda till tematiskt arbete eller att fördela efter behov

 SO-tid att använda till tematiskt arbete eller att fördela efter behov

 Språkval från åk 6

 Elevens val minskar

Kommunens satsning - ”Idrott varje dag”

30 min/dag vid tre tillfällen per vecka årskurs 4-6, fr.o.m. ht 2017 30 min/dag vid tre tillfällen per vecka årskurs 7-9, införs med start i årskurs 7 ht 2018, under förutsättning att budgetmedel tillskjuts

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse timplaner, 2017-02-01.

Utvecklingsledare Anne-Marie Pejrud Rektorer i Eksjö kommun

Akten

(9)

BUN § 26 Lovskola 2017

Dnr 2017-BUN0004

Beslut

ställa sig bakom barn- och ungdomssektorns förslag om lovskola 2017 i Eksjö kommun.

Utvecklingsledare Anne-Marie Pejrud informerar om att barn- och ungdomssektorn vill erbjuda elever som riskerar att inte uppnå målen en möjlighet att få skolgång under vissa lov.

Barn- och ungdomssektorn har för avsikt att erbjuda lovskola enligt följande under 2017:

 Sportlov: 3 dagar vecka 7 för åk 9

 Sportlov: 3 dagar simundervisning i samarbete med kultur och fritid

 Sommarskola: 9 dagar för åk 6, 7 och 8

 Höstlov: 3 dagar vecka 44 för åk 8 och 9

Barn- och ungdomssektorn avser att söka statsbidrag för lovskola.

Rektorer i Eksjö kommun

Utvecklingsledare Anne-Marie Pejrud Akten

(10)

BUN § 27 Storbrukarråd

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen och ger presidiet i uppdrag att förslå dagordning för vårens storbrukarråd.

Inför kommande storbrukarråd, 14 mars på Ingatorpsskolan i Ingatorp och 21 mars på Familjecentralen i Eksjö, ska dagordning föreslås.

Nämndens förslag på dagordningspunkter:

 Integrering

 Rekrytering av lärare

 Förbättra skolresultat

 Information om Eksjö kommuns satsning på pulsprojektet

(11)

BUN § 28 Anmälan till huvudman

Dnr 2017-BUN0002

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in en ny anmälan från kommunens förskolor och skolor angående kränkande behandling.

Beslutsunderlag

Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 1 st 2017-BUN0002-002

Utdrag:

Akten

(12)

BUN § 29 SKL, information

Beslut

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz ger en nulägesinformation om arbetet kring projektarbetet där de tre arbetsgrupperna nu tagit fram handlingsplaner för nedanstående prioriterade utvecklingsområden. Fortsättningsvis är gruppernas uppgift att presentera en gemensam implementeringsplan.

Handlingsplanerna kommer att presenteras för barn- och ungdomsnämnden vid nästa sammanträde.

 Användning av resultatdata

 Kompetensutveckling och kollegialt lärande

 Samsyn om mål och prioritering

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar vidare om att kring

utvecklingsområdet ”effektiv tidsanvändning” kommer arbetet påbörjas inom kort och då med ny gruppkonstellation där även fackliga ombud inbjuds för samarbete.

Skolanalysen handlar om att stärka Eksjö kommuns förmåga att utveckla skolan och förbättra skolresultaten. Arbetet utgår från Eksjö kommuns unika förutsättningar och insatser. SKL:s roll är att ge stöd och vägledning.

SKL:s Skolanalys följer en arbetsprocess i fyra steg under totalt ett års tid.

(13)

BUN § 30 Yttrande om anmälan till JO

Dnr 2016-BUN0081

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att

ställa sig bakom yttrandet.

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om ärendet kring den anmälan som inkommit till JO den 2016-08-31, och som barn- och

ungdomsnämnen informerades om på sammanträdet 2016-10-12 § 167. Barn- och ungdomsnämnden uppmanas att på nytt yttra sig i ärendet. Skrivelse för remissvar presenteras.

Beslutsunderlag

JO, diarienummer 5135-2016, begäran om yttrande daterat 2016-12-22.

Utdrag:

JO

Elevhälsochef Akten

(14)

BUN § 31 Brukarråd

Dnr 2016-BUN0002

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden tar del av de brukarrådsprotokoll som har kommit in sedan senaste sammanträdet.

 Vid nämndens sammanträde 2016-12-14 gavs ordförande i uppdrag att författa en skrivelse till kommunstyrelsen för åtgärd gällande dansspegel i Furulundsskolans idrottshall. Ordförande Bo-Kenneth Knutsson informerar om att skrivelse gällande dansspegel är inskickad till kommunstyrelsen.

 Vid Kullalyckans brukarråd ställdes fråga angående hänsynstagande till riktmärken för barnantal i förskolegrupperna. Barn- och

ungdomschef Tord du Rietz ger en presentation vid nästa nämndssammanträde.

 Kontaktpolitiker ställer sig fundersamma kring det inställda

brukarrådsmötet på Linnéskolan. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz återkommer med händelseinformation vid nästa

nämndssammanträde.

 På Stocksnäs brukarråd framfördes önskemål om att ta ned ett träd.

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz ser det önskvärt att trädet ska vara kvar med möjlighet till en skuggig plats för barnen vid utelek.

 Vid Hörredaskolans brukarråd framfördes positiva kommentarer, av såväl elever som föräldrar, om att tillträdd rektor har hela sin tjänst kopplad till Hörredaskolan.

Beslutsunderlag

Brukarrådsprotokoll, Kullalyckan 2016-10-19 Brukarrådsprotokoll, Prästängsskolan 2017-01-31 Brukarrådsprotokoll, Ingatorpsskolan 2017-02-01

Akten

(15)

BUN § 32 Obesvarade motioner

Beslut

Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.

(16)

BUN § 33 Lägesbeskrivning

Storegårdsområdet/övriga lokaler

Beslut

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet och övriga lokaler.

(17)

BUN § 34 Elev som inte fullgör skolplikt, uppföljning

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen och beslutar att

rektor fortsättningsvis inte behöver lämna uppföljningsrapport i ärendet.

Vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2016-11-16 § 181, uppdrogs rektor på Prästängsskolan att lämna uppföljning kring elevens skolgång.

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz ger rektors uppföljning i ärendet.

(18)

BUN § 35 Redovisning av delegationsbeslut

Dnr 2016-BUN0003

Beslut

Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn:

Skolskjuts

Skolskjuts. Beviljade 8 st, avslag 1 st Mottagande i särskola

Mottagande i särskola. Beviljade 3 st, avslag 0 st Inackorderingstillägg

Inackorderingstillägg. Beviljade 1 st, avslag 0 st Överklagan skolplacering

Överklagan skolplacering förskoleklass HT2017. Beviljade 1 st, avslag 3 st.

Beslutsunderlag

Delegationsbeslut skolskjuts, 2017-02-02

Delegationsbeslut mottagande i särskola, 2017-01-24 Delegationsbeslut inackorderingstillägg, 2017-01-12 Delegationsbeslut skolplacering förskoleklass, 2017-02-07

Utdrag:

Akten

(19)

BUN § 36 Anmälningsärenden

Beslut

Ärendebeskrivning Hemundervisning elev åk

Rektor vid Prästängsskolan har beviljat en elev hemundervisning 2 timmar per dag under två veckor.

Beslut om tilläggsbelopp

Barn- och utbildningschef Tord du Rietz informerar om beslut tagna gällande tilläggsbelopp.

Förstudie av grundskolans måluppfyllelse

Kommunens revisorer har med stöd av Deloitte AB genomfört en förstudie av grundskolans måluppfyllelse. I samband med förstudien har en rapport upprättats.

Öppen ungdomsverksamhet

Barn och ungdomschef Tord du Rietz ger en nulägesrapport gällande ungdomar i Eksjö kommun.

(20)

BUN § 37 Styrkort 2017, oberett ärende

Dnr 2017-BUN0021

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen med noteringarna att

förslag på anpassningar utifrån kommunstyrelsens styrkort 2017 föreslås till nästa nämndssammanträde, och

att

beslut av barn- och ungdomsnämndens styrkort 2017 tas vid nästa nämndssammanträde.

Ett styrkort är ett politiskt antaget dokument som syftar till att följa upp verksamheten utifrån olika perspektiv; brukarperspektiv, processperspektiv, medarbetarperspektiv och ekonomiperspektiv.

Varje nämnd ska ha ett eget styrkort, som revideras varje år. Det är uttalat att kommunstyrelsens styrkort bör vara mer fokuserade på strategiska mål, medan nämndstyrkorten bör fokusera på operativa mål.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens styrkort 2017

(21)

BUN § 38 Kravspecifikation vid rekrytering av ny skolchef, oberett ärende

Beslut

Personalchef Anders Nermo presenterar plan för rekryteringsprocess av ny barn- och ungdomschef.

(22)

BUN § 39 Organisation Eksjö gymnasium, oberett ärende

Beslut

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz presenterar ny ledningsorganisation för Eksjö Gymnasium, den nya organisationen träder i kraft 2017-03-01.

Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar vidare om pågående rekrytering gällande tjänsten som gymnasierektor på Eksjö Gymnasium.