SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2017-06-01

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid Kl 13.30 – 14.25

Plats Vävsalen, Kinnaström

Beslutande M Pär-Erik Johansson

C Kent Persson

L Paul Brusk, tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) S Cecilia Samuelsson, tjänstgör för Bo Petersson (S) S Fredrik Turesson, tjänstgör för Pauli Kuitunen (S)

Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare MP Jessica Pettersson

Tjänstemän

Magnus Palm Tf förvaltningschef § 50-60

Kerstin Furth Trädgårdstekniker § 51

Ann Höök Trafikingenjör § 52

Markus Hagman Ingenjör § 53

Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning § 56-58

Catarina Modin Nämndsekreterare § 50-60

Utses att justera Cecilia Samuelsson (S)

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2017-06-01, kl 16.00

Underskrifter Sekreterare § 50-60

Catarina Modin

Ordförande

Pär-Erik Johansson (M)

Justerande

Cecilia Samuelsson (S)

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(14)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2017-06-01 Datum för anslags

uppsättande 2017-06-02 Datum för anslags

nedtagande 2017-06-26

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift

Catarina Modin

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(14)

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 50

Samordnad upphandling fordon § 51

Medborgarförslag om utformning av lekplats i Stationsparken § 52 Medborgarförslag om att bygga gång- och cykelväg längs § 53 Glumsevägen

Medborgarförslag om hastighetsdämpande åtgärder på Lockö- § 54 vägen i Hyssna

Verksamhet i egen regi § 55

Svar på Granskning av kommunens upphandlings- och inköps- § 56 verksamhet

Medborgarförslag om att 1 % av kostnaden för nybyggen och § 57 större ombyggnationer alltid avsätts till konstnärlig utsmyckning

Motion om tillämpning av 1 %-regeln för konstnärlig utsmyckning § 58 Medborgarförslag om att upprusta Viskavallens löparbanor § 59 Samordning av överföringsledning och gång,- cykel- och moped- § 60 väg längs sträckan Hyssna - Sätila

________

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(14)

§ 50/2017

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Följande ärende läggs till på ärendelistan:

- Samordning av överföringsledning och gång,- cykel- och mopedväg längs sträckan Hyssna - Sätila

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att följande ärende läggs till på ärendelistan:

- Samordning av överföringsledning och gång,- cykel- och mopedväg längs sträckan Hyssna - Sätila

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(14)

§ 51/2017 Dnr 2017-179 0523

Samordnad upphandling fordon

Marks kommun ansluter till de centralt upphandlade ramavtalen avseende fordon via SKL Kommentus Inköpscentral

.

Ärendet

Ramavtalet med Västra Götalandsregionen avseende fordon löper ut 2017-05- 31 och det måste säkerställas att nya avtal finns för avrop.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 maj 2017.

Förvaltningens förslag till beslut

Marks kommun ansluter

till

de centralt upphandlade ramavtalen avseende fordon via SKL Kommentus Inköpscentral.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Marks kommun ansluter

till

de centralt upphandlade ramavtalen avseende fordon via SKL Kommentus Inköpscentral.

Förslaget antas.

________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(14)

§ 52/2017 Dnr 2017-151 332

Medborgarförslag om utformning av lekplats i Stationsparken

Teknik-och servicenämnden skickar över medborgarförslaget för hörande av Kultur- och fritidsnämnden senast 14 september 2017.

Ärendet

En medborgare har i medborgarförslag daterat 2017-03-23 givit förslag om utformning av lekplats i Stationsparken. Detta medborgarförslag har överläm- nats från kommunfullmäktige till teknik-och servicenämnden 2017-03-30 för handläggning och beslut med hörande av kultur- och fritidsnämnden.

Ärendets behandling

Teknik-och servicenämnden skickar över medborgarförslaget för hörande av Kultur- och fritidsnämnden senast 14 september 2017.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Teknik-och servicenämnden skickar över medborgar- förslaget för hörande av Kultur- och fritidsnämnden senast 14 september 2017.

Förslaget antas.

________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(14)

§ 53/2017 Dnr 2017-149 311

Medborgarförslag om att bygga gång- och cykelväg längs Glum- sevägen.

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden

Gång-, cykel- och mopedväg utmed Glumsevägen förs in i Trafiksäkerhetspla- nens prioriteringslista vid nästa revidering.

Ärendet

En boende i Örby har kommit in med ett medborgarförslag att bygga en gång- och cykelväg utmed Glumsevägen i Örby. Hastighetsbegränsningen är 50 km/tim men den hålls inte. Det har tillkommit många barnfamiljer utmed vägen där barnen ska ta sig till skolan själva.

Ärendets behandling

Gång-, cykel- och mopedväg utmed Glumsevägen förs in i Trafiksäkerhetspla- nens prioriteringslista vid nästa revidering.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att gång-, cykel- och mopedväg utmed Glumsevägen förs in i Trafiksäkerhetsplanens prioriteringslista vid nästa revidering.

Förslaget antas.

________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(14)

§ 54/2017 Dnr 2017-150 511

Medborgarförslag om hastighetsdämpande åtgärder på Lockövägen i Hyssna

Eventuella hastighetsdämpande åtgärder tas i samband med genomförandet av hastighetsutredningen ”Rätt fart i staden”.

Ärendet

En Hyssnabo har inkommit med ett medborgarförslag att genomföra hastig- hetsdämpande åtgärder på Lockövägen i Hyssna i form av t.ex. cirkelgupp.

Enligt författaren rör sig här mycket barn mellan Vävstolsvägen och Prälavä- gen och där kommer bilar upp i hastigheter som enligt författaren är långt över ok.

Ärendets behandling

Eventuella hastighetsdämpande åtgärder tas i samband med genomförandet av hastighetsutredningen ”Rätt fart i staden”.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att eventuella hastighetsdämpande åtgärder tas i samband med genomförandet av hastighetsutredningen ”Rätt fart i staden”.

Förslaget antas.

________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(14)

§ 55/2017 Dnr 2017-197 301

Verksamhet i egen regi

Projekt inom gata/park och VA-rörnät kan utföras i egen regi om det finns interna resurser för det och projektet passar för detta.

Ärendet

Förvaltningen bedömer att mindre entreprenader i vissa fall bör utföras i egen regi.

Ärendets behandling

Projekt inom gata/park och VA-rörnät kan utföras i egen regi om det finns interna resurser för det och projektet passar för detta.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden förslår att projekt inom gata/park och VA-rörnät kan utföras i egen regi om det finns interna resurser för det och projektet passar för detta.

Förslaget antas.

________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(14)

§ 56/2017 Dnr 2017-153 007

Svar på granskning av kommunens upphandlings- och inköpsverk- samhet

Teknik- och servicenämnden instämmer i valda revisorers bedömning och är positiv till ett införande av ett kommunövergripande inköpsråd.

Ärendet

Förtroendevalda revisorer i Marks kommun har gett PwC i uppdrag att genom- föra en granskning av kommunens upphandlings- och inköpsverksamhet. I detta ingår att följa upp om åtgärder har vidtagits utifrån de rekommendat- ioner som lämnades i samband med 2012 års granskning av intern kontroll i inköpsprocessen.

Revisorerna önskar nämndens kommentar kring deras iakttagelser senast den 30 juni 2016.

Ärendets behandling

Teknik- och servicenämnden instämmer i valda revisorers bedömning och är positiv till ett införande av ett kommunövergripande inköpsråd.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden instämmer i valda revisorers bedömning och är positiv till ett införande av ett kommunövergripande inköpsråd.

Förslaget antas.

________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(14)

§ 57/2017 Dnr 2016-78 866

Medborgarförslag om att 1 % av kostnaden för nybyggen och större ombyggnationer alltid avsätts till konstnärlig utsmyckning.

Ärendet återlämnas till kommunstyrelsen för remiss till kultur- och fritids- nämnden.

Ärendet

En kommunmedborgare har i medborgarförslag föreslagit att Marks kommun alltid beslutar att 1 % av kostnaden för nybyggen och större ombyggnationer avsätts till konstnärlig utsmyckning.

Ärendet har överlämnats till teknik -och servicenämnden för handläggning med hörande av kultur- och fritidsnämnden.

Ärendets behandling

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att ärendet återlämnas till kommunstyrelsen för remiss till kultur- och fritidsnämnden.

Förslaget antas.

________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(14)

§ 58/2017 Dnr 2016-74 866

Motion om tillämpning av ”1 %- regeln" för konstnärlig utsmyckning.

Ärendet

Karin Jageby (V) har i motion, daterad den 8 februari 2016, föreslagit att Marks kommun beslutar att skapa direktiv för att tillämpa enprocentsregeln för konstnärlig gestaltning vid all ny- eller ombyggnation. Vidare föreslår Ja- geby (V) att Marks kommun beslutar att i direktiven fastställa att konstnärer på ett tidigt stadium tas in i plan- och byggprocessen.

Ärendet har överlämnats till teknik -och servicenämnden för handläggning med hörande av kultur- och fritidsnämnden.

Ärendets behandling

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att ärendet återlämnas till kommunstyrelsen för remiss till kultur- och fritidsnämnden.

Förslaget antas.

________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(14)

§ 59/2017 Dnr 2017-167 292

Medborgarförslag om att upprusta Viskavallens Iöparbanor

Teknik- och servicenämnden återlämnar ärendet till kommunstyrelsen för vidare remiss till kultur -och fritidsnämnden som även har att ta ställning till åtgärder i enlighet med den genomförda förstudien för Viskavallen.

Ärendet

En kommunmedborgare har i medborgarförslag, daterad 22 mars 2017, före- slagit att Marks kommun upprustar Viskavallens löparbanor så att det går att genomföra träning och tester för kommunens alla idrottsaktiva ungdomar och vuxna i både skola och föreningsliv.

Ärendets behandling

Teknik- och servicenämnden återlämnar ärendet till kommunstyrelsen för vidare remiss till kultur -och fritidsnämnden som även har att ta ställning till åtgärder i enlighet med den genomförda förstudien för Viskavallen.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden återlämnar ärendet till kommunstyrelsen för vidare remiss till kultur -och fritidsnämnden som även har att ta ställning till åtgärder i enlighet med den genomförda förstudien för Viskavallen.

Förslaget antas.

________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(14)

§ 60/2017 Dnr 2017-209 303

Samordning av överföringsledning och gång-, cykel- och mopedväg längs sträckan Hyssna – Sätila

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att till nämndens sammanträde den 15 juni ta fram beslutsunderlag med finansieringsförslag för samordning av överföringsledning och gång-, cykel och mopedväg längs sträckan Hyssna – Sätila.

Dagens sammanträde

Ordföranden tar upp frågan om samordning av överföringsledning och gång-, cykel- och mopedväg längs sträckan Hyssna – Sätila.

Frågan diskuteras.

Ledamöternas förslag

Pär-Erik Johansson (M) föreslår att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att till nämndens sammanträde den 15 juni ta fram beslutsunderlag för samordning av överföringsledning och gång-, cykel och mopedväg längs sträckan Hyssna – Sätila.

Kent Persson (C) föreslår som tillägg att beslutsunderlaget även ska innehålla förslag till finansiering.

Beslutsgång

Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två för- slag.

Ordföranden ställer först frågan om arbetsutskottet kan anta Johanssons (M) förslag om att ge förvaltningen i uppdrag att till nämndens sammanträde den 15 juni ta fram beslutsunderlag för samordning av överföringsledning och gång-, cykel- och mopedväg längs sträckan Hyssna – Sätila och finner att så sker.

Därefter ställer ordföranden frågan om arbetsutskottet kan anta Perssons (C) tilläggsförslag om komplettering av finansiering och finner att så sker.

Förslaget antas ________