SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12)

Samrehabnämnden

2016-03-23

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Plats och tid Skene lasarett, konferenscenter Arne Aldman, kl 08:30-09:45 S

C

Hanne Jensen ersätter Claes Redberg, Västra Götalands- regionen

Sandra Eliasson ersätter ChrisTina Yngvesson, Västra Götalandsregionen

MP Göran Larsson, Västra Götalandsregionen S Kerstin Göss Lindh, Svenljunga kommun

C Barbro Johansson ersätter Kjell Persson, Svenljunga kommun

C Mona Stenström, Marks kommun S Ulf Dahlberg, Marks kommun

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare MBP

S

Henry Sandahl, Marks kommun Anita Lomander, Marks kommun

Tjänstemän

Birgitta Andersson tf socialchef Maria Olsson, verksamhetschef Kerstin Svensson, sekreterare

Utses att justera Hanne Jensen

Justeringens plats och tid Samrehab 2016-04-11

Underskrifter Sekreterare

Kerstin Svensson

Ordförande

Mona Stenström Justerande

Hanne Jensen

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(12)

Samrehabnämnden

2016-03-23

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Samrehabnämnden

Sammanträdesdatum 2016-03-23 Datum för anslags

uppsättande 2016-03-18

Datum för anslags

nedtagande 2016-05-03

Förvaringsplats för

protokollet Samrehab Mark-Svenljunga, Skene lasarett, Skene

Underskrift

Kerstin Svensson

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(12)

Samrehabnämnden

2016-03-23

Innehållsförteckning §

Fastställande av dagordning 9

Information från Ägarsamrådet 10

Information från verksamheten 11

Redovisning av Revisonsrapporter 12

Information om budgetförutsättningar för samrehabnämnden 2017- 2020 13

Förslag på extra nämndsmöte tisdag den 21 juni-16 14

Anmälan av delegationsbeslut 15

Meddelanden 16

Övriga frågor 17

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(12)

Samrehabnämnden

2016-03-23

§ 9/2016

Fastställande av dagordning

Samrehabnämndens beslut Dagens ärendelista godkänns.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om dagens ärendelista kan godkännas och finner att så sker

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(12)

Samrehabnämnden

2016-03-23

§ 10/2016

Information från ägarsamrådet

Samrehabnämndens beslut

Informationen från ägarsamrådet godkänns

Ärendet

Ordförande Mona Stenström informerar från ägarsamrådet 2016-03-04.

Processen efter beslut om utveckling av SÄS Skene som specialistsjukhus dis- kuteras.

I diskussionen framförs bland annat att det är viktigt att redan nu ta fram en plan för hur frågan ska behandlas i samrehab.

Haleh Lindqvist har fått i uppdrag av ägarsamrådet att ta fram en konsekvensbeskrivning i samverkan med huvudmännen med fokus på patient, personal, avtal och ekonomi samt en tidsplan. Denna konsekvensbeskrivning ska göras i samverkan med medarbetare på Samrehab och förankras i verksamheten och vara klar till extra Ägarsamråd den 17 juni.

Dagens sammanträde

Ledamöterna diskuterar det beslut som den 3 februari i år fattades av SÄS styrelse gällande verksamheten vid SÄS.

Beslutet, som bland annat innebär att strokeverksamheten flyttas från Skene till Borås.

Under mötet framför ledamöterna synpunkter.

Ordföranden frågar om informationen från ägarsamrådet kan godkännas och finner att så sker

______________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(12)

Samrehabnämnden

2016-03-23

§ 11/2016

Information från verksamheten

Information från verksamheten godkänns.

Dagens sammanträde

Verksamhetschef Maria Olsson informerar från verksamheterna.

- AsynjaVisph – förstudie. Konsult Maria Svensson har på uppdrag av IS/IT Branschledning Hälso- och sjukvård, Västra Götalandsregionen besökt samrehab för förstudie inför införande av AsynjaVisph för privata aktörer.

Vem som är vårdgivare och att Samrehab är Närhälsans alternativ i Mark och Svenljunga måste klargöras.

- Det är viktigt för verksamheten att få besked i processen med uppsägning av avtal – för att kunna planera måste verksamheten få besked om vad man tänker sig med Samrehab framöver.

- Bemanning och rekrytering. Väldigt tufft i nuläget. Flera slutar och det är stor rörlighet bland arbetsterapeuter och fysioterapeuter generellt och svårrekryterat.

- Ekonomi, både kommunrehab och länssjukvårdsrehab ca 500 tkr plus var- dera, primärvårdsrehab gör ett negativt resultat i januari och februari, på ca 200 tkr för Mark och ca 30 tkr för Svenljunga. Detta beror bl a på obli- gatorisk utbildning för samtliga (½ dag) samt införandet av lägre ersätt- ning (kontaktpoäng) för nybesök.

- Semesterplanering pågår. Verksamheten fördelar de medarbetare som finns för att få ihop semesterplaneringen.

- Dokumentationsutbildning 14 april.

- Sommarfest och pensionsavtackning juni? Planering för detta pågår.

Nämnden ställer sig positivt till detta.

______________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(12)

Samrehabnämnden

2016-03-23

§ 12/2016

Redovisning av Revisonsrapporter

Maria Olsson redogör för den med kallelsen skickade revisionsrapport gällande hjälpmedel och kompetensförsörjning.

Granskaren anser att det finns ändamålsenliga rutiner för fördelning av hjälpmedelskostnader och att dessa följs. Granskaren konstaterar att

beställningar av hjälpmedel görs utifrån hjälpmedelsavtalet i Västra Götaland.

Ansvarig huvudman inom Samrehab står själva för sina egna hjälpmedels- kostnader. Av denna anledning är samråd inte nödvändigt med anledning av förskrivning och beställning av hjälpmedel.

Granskaren bedömer att Samrehabnämndens planering för kompetensförsörj- ning i allt väsentligt är ändamålsenlig.

Maria Olsson redogör för den med kallelsen skickade del av revisionsrapport gällande granskning av delegationshantering i Marks kommun som gäller samrehabnämnden.

Granskaren anser att delegationshanteringen är ändamålsenlig men att man skall utveckla delegationsordningen så att den än mer anpassas till nämndens verksamhet samt att man formellt fastställer hur delegationsbesluten skall anmälas till nämnden.

______________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(12)

Samrehabnämnden

2016-03-23

§ 13/2016

Information om budgetförutsättningar för samrehabnämnden 2017-2020

Information om budgetförutsättningar för samrehabnämnden 2017-2020 god- känns.

Ärendet

SÄS styrelse har 2016-02-03 beslutat att flytta all strokerehabilitering till Borås från Skene lasarett.

Utifrån det har Hälso- och sjukvårdsnämnd Södra 2016-02-26 beslutat att föreslå regionstyrelse och regionfullmäktige att säga upp avtalet om Samrehab. Detta kan ske vid regionfullmäktige i juni 2016.

Vid Ägarsamråd 2016-03-04 diskuterades detta och för att ha en alternativ plan för omställning har kommunchef Haleh Lindqvist fått uppdrag att ta fram en konsekvens beskrivning i samverkan med huvudmännen med fokus på patient, personal, avtal och ekonomi samt en tidsplan.

Denna konsekvensbeskrivning ska göras i samverkan med medarbetare på Samrehab och förankras i verksamheten och vara klar till extra Ägarsamråd den 17 juni.

Vid Ägarsamrådet var man enig om att frågan om budget för samre- habnämnden 2017-2020 inte är aktuell och frågan utgår.

Samrehabnämnden och förvaltningen avvaktar med budget arbete i den uppkomna situationen.

Förslag till beslut

Information om bugetförutsättningar för samrehabnämnden 2017-2020 god- känns.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om informationen om budgetförutsättningar 2017-2020 kan godkännas och finner att så sker.

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(12)

Samrehabnämnden

2016-03-23

§ 14/2016

Förslag om extra nämndsmöte juni 2016

Extra nämndsmöte tisdagen den 21 juni kl 10:00

Ordförande Mona Stenström föreslår att nämnden efter det ägarsamråd som hålls 17 juni, då konsekvensbeskrivning utifrån uppsägning av avtal behandlas, håller ett extra nämndsmöte.

Nämnden föreslår att extra nämndsmöte hålls tisdagen den 21 juni kl 10:00.

Ordföranden frågar om förslaget om extra nämndsmöte den 21 juni kl 10:00 kan godkännas och finner att så sker.

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(12)

Samrehabnämnden

2016-03-23

§ 15/2016

Delegationsbeslut Ärendet

Av 6 kap 35-37 § kommunallagen samt av samrehabnämndens delegations- ordning framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden.

Anställningsbeslut, vikariat sex månader

Arbetsterapeut 2 st, fysioterapeut 2 st

Ansökan om nedsättning av tjänst

16-03-01—16-08-31, 1 arbetsterapeut (5%)

Omreglering av anställning

100% arbetsterapeut omreglerad till 25 % fr o m 160501 p g a delpension.

Samrehabnämnden har tagit del av de anmälda delegationsbesluten.

_______________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(12)

Samrehabnämnden

2016-03-23

§ 16/2016

Meddelanden Ärendet

Förteckning över ev kurser och konferenser samt meddelanden.

Begäran om avgång

Information om att fyra arbetsterapeuter och två fysioterapeuter lämnat in begäran om avgång. Samtliga slutar sin anställning april-maj 2016.

En rehabassistent går i pension och slutar sin anställning 160630.

Samrehabnämnden har tagit del av ovanstående meddelanden.

_________________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(12)

Samrehabnämnden

2016-03-23

§ 17/2016

Övrig fråga

Dagens sammanträde

Ingen övrig fråga.

________________