SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (16)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (16)

Barn- och utbildningsnämnden

2016-06-16

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kinna 16 juni 2016 kl. 08.30 – 11.40 Beslutande S Urban Jernberg, ordförande

M Anders Lindahl

S Jessica Rhoden tjänstgör för Elise Benjaminsson (M) § 46

M Elise Benjaminsson § 47-54

S Helena Johansson tjänstgör för Ann-Christine Andreas- son (C)

MBP Henry Sandahl § 46-54

L Egon Svensson tjänstgör för Sofia Sjöstrand (L) § 46-54 S Jessica Rhoden tjänstgör för Elise Arnell (KD) § 47-57 S Bodil Wennerström

S Jonny Karlsson S Yasin Abbes

S Petra Vogel tjänstgör för Kjell Andersson (V) MOD Camilla Lennartsson

SD Natalia E. Henriksson

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare

Tjänstemän Lena Ilhage, nämndsekreterare

Dennis Reinhold, förvaltningschef

Agnes Bjerge, bibliotekarie § 46

Johan Sundqvist, utvecklingsledare § 46

Kim Westerberg, handläggare § 47

Marie Wank, ekonom § 48-49

Johan Höglund, ekonom § 48-49

Emil Klasson, ekonom § 48-49

Cecilia Ragnarsson, verksamhetschef elevhälsa § 53 Katarina Petersson, verksamhetschef kost och städ § 54

Therese Lindh, dietist § 54

Utses att justera Anders Lindal

Justeringens plats och tid Kinna 2016-06-20

Underskrifter Sekreterare

Lena Ilhage

Ordförande

Urban Jernberg

Justerare

Anders Lindal

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (16)

2016-06-16

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2016-06-16

Anslaget är uppsatt 2016-06-21– 2016-07-13

Förvaringsplats för

protokollet Kommunhuset, Kinna

Underskrift

Lena Ilhage

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (16)

2016-06-16

Innehållsförteckning

Skolbiblioteksplanen § 46

Upphandling av skolskjuts för elever med särskilda behov § 47

Månadsuppföljning maj 2016 § 48

Prislista Sjuhärad § 49

Redovisning av synpunkter, avvikelser december 2015 - maj 2016 § 50 Ansökan om att fullgöra skolplikten på annat sätt (B) § 51

Val av nämndplanegrupp § 52

Aktuella händelser § 53

Nya rutiner för specialkost § 54

Rapport från kontaktpolitiker § 55

Meddelanden § 56

Delegationsbeslut § 57

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (16)

2016-06-16

§ 46/2016

Skolbiblioteksplan

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Skolbiblioteksverksamheten diskuteras på en kommande verksamhetsdag.

Ärendet

Kultur- och fritidsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen har i maj 2015 kommit överens om en gemensam utgångspunkt för planeringen av skolbiblioteksverksamheten på enhetsnivå.

Skolbiblioteksverksamheten ska bland annat erbjuda ett mångfacetterat och brett bestånd, anpassat efter skolans olika elever och läroplanens mål, med olika sorters texter i en lokal specifikt anpassad för skolbibliotekets verksamhet. Skolbiblioteket ska samarbeta med och föra en dialog med skolledningen.

Detta är en av de viktigaste faktorerna för att ett skolbibliotek skall fungera som ett pedagogiskt redskap och för att skolbiblioteket skall kunna bli, och fortsätta vara, en självklar del i undervisningen.

I bilagor till planen finns en mall för enheternas handlingsplan för skolbiblioteken och en redogörelse för relevanta styrdokument samt en forskningsö- versikt.

Dagens sammanträde

På dagens möte informerar bibliotekarie Agnes Bjerge med samordningsan- svar för skolbiblioteken och utvecklingsledare Johan Sundqvist om skolbiblioteken i de kommunala skolorna.

Ärendet diskuteras

Ledamöternas förslag till beslut

Egon Svensson (L) föreslår att barn- och utbildningsnämnden diskuterar skolbiblioteken mer ingående på en verksamhetsdag.

Beslutsgång

Ordförande frågar om Svenssons förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (16)

2016-06-16

§ 47/2016 Dnr 2016-79 05-6

Upphandling av skolskjuts för elever med särskilda behov

Avtal för de sju paketen gällande skolskjutsar för elever med särskilda behov med start läsåret 2016/17 med möjlighet till förlängning 1+1+1 tecknas enligt följande:

Anbudsgivare 1 för paket 5. Anbudsgivare 2 för paket 3 och 6. Anbudsgivare 4 för paket 1, 2, 4 och 7.

Ärendet

Upphandlingen gäller skolskjuts för elever med särskilda behov. Själva upphandlingen har delats upp i sju olika paket, där varje paket motsvarar en kör- ning. Upphandlingsperioden är 1 år med möjlighet till förlängning 1+1+1 år och kan därmed löpa som längst till och med vårterminen 2020.

Ärendets behandling

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-06-10

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-04-28, § 12 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-04-13

Dagens sammanträde

Handläggare Kim Westerberg redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Ledamöternas förslag till beslut

Urban Jernberg (S) föreslår att avtal för de sju paketen gällande skolskjutsar för elever med särskilda behov med start läsåret 2016/17 med möjlighet till förlängning 1+1+1 tecknas enligt följande:

Anbudsgivare 1 för paket 5. Anbudsgivare 2 för paket 3 och 6. Anbudsgivare 4 för paket 1, 2, 4 och 7.

Beslutsgång

Ordförande frågar om Jernbergs förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (16)

2016-06-16

§ 48/2016 Dnr 2016-77 042-9

Månadsuppföljning maj 2016

Ärendet

Förvaltningen har ställt samman en rapport för det ekonomiska läget inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde efter maj månads slut. I redovisningen ingår intäkter och nettokostnad per verksamhet. Det oklara lä- get angående antal asylsökande barn och elever till hösten gör att den tidi- gare prognosen på ett underskott om 5,6 mnkr inte förändras.

Dagens sammanträde

Ekonom Johan Höglund och Marie Wank redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Ordförande tackar för informationen

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (16)

2016-06-16

§ 49/2016 Dnr 2015-181 600-19

Prislistan Sjuhärad

(Priser angivna utan moms) 2016 VT 2016 HT Förskola, barn 1-2 år Pris per timma 81,76 76,32 Förskola, barn 3-5 år Pris per timma 62,19 56,91 Förskoleklass Pris per elev/år 53 105 53 105 Grundskola, åk 1-6 Pris per elev/år 76 439 76 439 Grundskola, åk 7-9 Pris per elev/år 87 810 87 810 Fritidshem 6-12 år Pris per timma 41,76 34,21 Fritidshem 6-12 år Pris per barn/år 34 744 28 467

Ärendet

Under våren 2016 har skolekonomerna i respektive kommun i Sjuhärad tagit fram nya priser för köp och sälj av platser mellan kommunerna.

Huvudprincipen för prislistan bygger på de åtta sjuhäradskommunernas bud- getar, per barn eller elev inom respektive verksamhet. Kostnaderna summe- ras, lägsta och högsta värde räknas bort, för att därefter divideras med sex.

En förändring träder i kraft från 1 augusti som innebär att anordnande kommun tar ut omsorgsavgiften.

Prislistan har godkänts av skolcheferna inom Sjuhärads kommunalförbund.

Enligt överenskommelsen ska respektive kommun besluta om ny prislista som ska gälla för innevarande år.

Ärendets behandling

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-06-13 inklusive tre prisbilagor.

Dagens sammanträde

Ekonom Johan Höglund redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Ledamöternas förslag till beslut

Urban Jernberg (S) föreslår att prislistan Sjuhärad godkänns.

Beslutsgång

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (16)

2016-06-16

§ 50/2016 Dnr 2016-93 1081-4

Redovisning av synpunkter, avvikelser december 2015 till maj 2016

Redovisning av synpunkter och avvikelser godkänns.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har i december fastställt riktlinjer för nämn- dens och förvaltningens hur avvikelser, tillbud och synpunkter ska hanteras.

Generella synpunkter, arbetet med kränkande behandling samt arbetsskador och tillbud ska återrapporteras i juni och december.

Ärendets behandling

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-05-30 inklusive två bilagor.

Dagens sammanträde

Enhetschef Lena Ilhage föredrar ärendet.

Ärendet diskuteras

Beslutsgång

Ordförande frågar om redovisningen kan godkännas och finner att så sker.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (16)

2016-06-16

§ 51/2016 Dnr 2016-126 610-6

Ansökan om att fullgöra skolplikten på annat sätt

Johanna Krueger medges inte rätt att fullgöra sin skolplikt på annat sätt än vad som anges i skollagen, läsåret 2016/2017.

Ärendet

Vårdnadshavarna Jay och Beathe Krueger har ansökt om att deras dotter Johanna ska medges rätt att fullgöra sin skolplikt genom hemundervisning med stöd av distansundervisning vid en skola i Danmark. Johanna börjar årskurs 1 höstterminen 2016.

Ärendets behandling

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2016-06-09.

Ansökan från vårdnadshavaren.

Information från Vejleskolan.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Dennis Reinhold föredrar ärendet Ärendet diskuteras

Ledamöternas förslag till beslut

Urban Jernberg (S) föreslår att Johanna Krueger inte medges rätt att fullgöra sin skolplikt på annat sätt än vad som anges i skollagen, läsåret 2016/2017.

Beslutsgång

Ordförande frågar om Jernbergs förslag kan antas och finner att så sker.

________________

Skickas till Vårdnadshavarna

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (16)

2016-06-16

§ 52/2016 Dnr 2016-129 041-1

Val av nämndplanegrupp

Varje parti anmäler snarast sin representant i nämndplanegruppen till nämnd- sekreteraren.

Ärendet

Varje år fattar barn- och utbildningsnämnden beslut om nämndplan vilket är nämndens övergripande styrdokument. Nämndplanen tas fram av en representant från varje politiskt parti som har ledamöter i barn- och utbildnings- nämnden.

Dagens sammanträde

Ordförande föredrar ärendet.

Ärendet diskuteras

Ledamöternas förslag till beslut

Urban Jernberg (S) föreslår att varje parti snarast anmäler sin representant i nämndplanegruppen till nämndsekreteraren.

Beslutsgång

________________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (16)

2016-06-16

§ 53/2016

Aktuella händelser Dagens sammanträde

Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om aktuella händelser.

 På Lyckeskolan har ett tiotal personer fått besvär med rinnande ögon, luftvägar mm. Det är beställt undersökning från SP. Luften i ett uppehållsrum i ett stängt hus kontrolleras också för att se om det kan öppnas till nästa läsår.

 Lovskolan började igår den 15 juni.

 Sommarskolan börjar nästa vecka, skola plus fritidsaktiviteter på eftermid- dagen.

 Nya skrivningar i läroplanen för fritidshem och förskoleklassen från 1 juli.

 Teknik College ordnar mässa i Viared för elever i årskurs 8 i november.

 Sätilaskolan, där jobbar vi på och sätter in extra stöd med anledning av den skarpa kritiken.

 Bra flyt med nya rektorsrekryteringar, kvar att göra rekrytering på Sätilasko- lan. Nuvarande rektor Torbjörn Jordansson blir kvar under hösten.

Verksamhetschef Cecilia Ragnarsson informerar om att stödteamen har änd- rat sin organisation under hösten eftersom förvaltningen i sin uppföljning har noterat att vi har alldeles för hög frånvaro. Arbetet ska riktas mer mot att sprida kunskap och få rutinerna kring frånvaro/närvaro förankrade. Varje hög- stadieskola får stöd och hjälp från var sin person i stödteamet.

______________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (16)

2016-06-16

§ 54/2016

Nya rutiner för specialkost

Dagens sammanträde

Katarina Petersson, verksamhetschef kost och städ och Therese Lindh, dietist från teknik- och serviceförvaltningen informerar om nya rutiner.

Andelen specialkoster har ökat markant de senare åren och utgör nu 16 pro- cent av antalet serveringar, detta är inte unikt för Mark utan det är en trend i hela samhället. Det är specialkoster av livsstilskaraktär som ökat, inte andelen beroende på födoämnesallergier. De kök som har flest upplägg, antal specialkoster, har 25-26 separata upplägg av samma portion. Det kräver stort utrymme och planering både i kök och i servering för att säkerheten kring kosten ska kunna vidmakthållas.

Teknik- och serviceförvaltningen inför från i höst en flervalsmodell på grund- skolorna, vilket innebär bra mat för alla, först ut är Ängskolan. Det kommer att finnas tre rätter att välja av, ett gluten och/eller laktosfritt, och då kan många själva välja sin specialkost ur det ordinarie utbudet. Fler skolor blir aktuella för flervalsmodellen från vårterminen 2017. En lyckosam schemalägg- ning är en förutsättning för att flervalsmodellen ska fungera så köer undviks.

På Kunskapens hus startade flervalsmodellen efter påsklovet och har där upp- levts som positiv.

För att få specialkost från hösten krävs ett utdrag ur sjukvårdsjournalen. Ut- skick om detta kommer att ske i nästa vecka till de som idag har specialkost.

Information skickas också till Närhälsan och läggs på kommunens hemsida.

Ärendet diskuteras

________________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (16)

2016-06-16

§ 55/2016

Rapport från kontaktpolitiker

Dagens sammanträde

Inga rapporter

________________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (16)

2016-06-16

§ 56/2016

Meddelanden

1)

Konversation mellan föräldrar till elever på Sätilaskolan och barn- och ut- bildningsförvaltningen.

2) Dnr 2016-114 606-1

Skolinspektionens ärende om rätten till utbildning för elev vid Sätilaskolan.

3) Dnr 2016-115 606-1

4) Dnr 2016-116 606-1

5) Dnr 2016-117 606-1

6) Dnr 2015-196 612-9

Uppföljningsbeslut Marks Gymnasieskola.

7) Dnr 2016-148 041-6, 7

Synpunkt gällande andel förskollärare i förskolan och svar på detta.

8) Dnr 2016-8 606-5

Beslut efter tillsyn vid Sätilaskolan.

9) Dnr 2016-123 612-1

Anmälan om elevs rätt till stöd vid Marks Gymnasieskola.

________________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (16)

2016-06-16

§ 57/2016

Delegationsbeslut

1) Dnr 2016-57 606-14, 15, 16, 18, 20, 21

Barn- och elevombudet, kränkande behandling på Sätilaskolan. Begäran om kompletteringar samt svar på dessa.

2)

Beslut om mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola.

3) Dnr 2016-73 6102-15, 17, 18, 19

Beslut om tilläggsresurs.

4)

Beslutsattester

5) Dnr 2016-108 606-1, 2, 3

Delegationsbeslut om plats i fritidshem

6) Dnr 2016-5 6605-4, 5

Avtal med Borås beträffande förskoleplats

7) Dnr 2016-118 605-1, 2

Avtal med Göteborg beträffande förskoleplats

8) Dnr 2016-84 605-2, 3, 4

Avtal med Härryda beträffande förskoleplats

9) Dnr 2016-52 605-5

Avtal med Varberg beträffande förskoleplats

10) Dnr 2016-26 63-6

Uppsägning av barnomsorgsplats.

11) Dnr 2016-50 606-2

Utredning gällande anmälan till Skolinspektionen om skolsituationen för elev vid Lyckeskolan.

12) Dnr 2016-76 623-7

Prövning av att överklagande skett i rätt tid

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 (16)

2016-06-16

13)

Anställningsavtal 205-259

14)

Tjänstledigheter maj månad 2016

________________