ČOAHKKINBEAVDEGIRJI 2020:14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2020:14
§§ 1 - 4
Čoahkkinjođiheaddjit Presidiet
ja
Stivra/Styrelsen Čoahkkinbeaivemearri
Sammanträdesdatum 2020-07-02
Telefovnda-/videočoahkkin/
Baiki ja áigi /Plats och tid Telefon-/videosammantärde 2020-07-02; kl 16.00 – 17.15
Mearrideaddjit /Beslutande Paulus Kuoljok, ordförande/ságadoalli Åsa Blind
Per-Olof Nutti, styrelseordförande Lars Miguel Utsi, vice styrelseordförande Jan Rannerud
Marita Stinnerbom
Iežá oasseváldi/ Övriga deltagande Anita Kitok, språkchef, tf kanslichef Siri Persson, sekreterare/čálli
Paragráfat/Paragrafer 1 – 4
Dárkkisteaddji/ Utses att justera Marita Stinnerbom
Vuolláičallosat Underskrifter
čálli
sekreterare Siri Persson
ságadoalli
ordförande Paulus Kuoljok
dárkkisteaddji
justerare Marita Stinnerbom
Dárkkástus lea dieđihuvvon almmuhantávvalis.
Justeringen har tillkännagivits enligt anslag.
Orgána/ Organ Čoahkkinjođiheaddjit ja Stivra /Presidiet och styrelsen Čoahkkinbeaivemearri/Sammanträdesdatum 2020-07-02
Ilmmuhanbeaivi/Datum för anslags uppsättande ………..
Beavdegirjji vurkensadji/
Förvaringsplats för protokollet Sámedikki hálddahus,Giron/ Sametingets kansli, Kiruna
Vuolláičála/Underskrift ………..
§ 1 Öppnande
Ordföranden hälsar samtliga välkomna och förklarar sammanträdet öppnat.
Sammanträdet är till formen ett samrådssammanträde
§ 2 Föredragningslista och justerare
Beslutasatt fastställa föredragningslistan enligt nedan § 1 Öppnande
§ 2 Föredragningslista och justerare § 3 Begäran om extra plenum § 4 Avslutande
att Marita Stinnerbom utses till justerare.
§ 3
Begäran om extra plenum
Dokument
- Presidieprotokoll 2020-03-31, § § 3
- Presidiet och styrelsen protokoll 2020-04-01, § 3 - Presidieprotokoll 2020-04-02, § 3
- Till Sametingets ledamöter och 1:e ersättare. Meddelande om beslut 2020-04-02, dnr 1.1.2-2020-496 - Protokoll presidiet och Sametingets partiordföranden 2020-04-07, § 3
- Presidieprotokoll 2020-05-13, § 3 - Presidieprotokoll 2020-06-17, § 3
- PM 2020-06-03
- Protokoll presidiet och Sametingets partiordföranden 2020-06-23, § 3 - Styrelseprotokoll 2020-07-01, § 105
Föredragande: Per-Olof Nutti, Anita Kitok, Paulus Kuoljok
Vid sammanträdet med presidiet och Sametingets partiordförande den 23 juni;
redogjorde ordföranden från presidiesammanträdet den 17 juni och PM:et från kansliet och konstaterar att ett digitalt plenum inte är rimligt att genomföra i september på grund av stundande semesterperiod samt därav kort förberedelse att genomföra ett plenum.
Ordföranden ställde frågan till styrelseordföranden om det finns något ärende som hastar för beslut innan plenumet i november.
Styrelseordföranden informerade att etablering av Giellagáldu och beslut av stadgar och föreskrifterna är ett ärende som kräver plenumsbeslut. Sametinget i Norge beslutade om saken den 11 juni och Sametinget i Finland kommer behandla ärendet den 26 juni.
Diskussion om förberedelserna för plenumet i november som kommer ske i fysisk eller digital form beroende hur läget är angående corona (covid-19), Sametingsordningen, lika möjligheter för alla ledamöter att delta i digitalt plenum vad gäller teknisk utrustning;
dator, programvara och internetuppkoppling.
Diskussion även om digitalt plenum; via video eller telefon, i september för att behandla ett ärende – Giellagáldu. Samtliga var eniga om att för detta plenum med ett ärende kunna göra avsteg från Sametingsordningen och med en väl genomförd förankringsprocess kunna besluta i ärendet.
Beslutades den 23 juni 2020, § 3;
att uppdra till kansliet förbereda och utreda de tekniska lösningarna; via video eller telefon för att kunna genomföra ett plenum i september,
§ 3 Begäran om extra plenum – forts.
Sametinget i Norge har beslutat angående Giellagáldus stadgar den 11 juni och Sametinget i Finland beslutade i ärendet den 26 juni.
Eftersom det är ett samnordiskt samarbete som kräver beslut från samtliga Sameting och för att arbetet inte ska försenas ytterligare är det nödvändigt att Sametinget beslutar i ärendet så snart som möjligt.
Styrelsen beslutade den 1 juli 2020, § 105
att med hänvisning till § 10 Sametingsordningen hos presidiet begära extra plenum för att besluta om ett ärende;
* Giellagáldus stadgar
* Val av ledamöter och ersättare till Giellagáldus styrelse,
att föreslå presidiet dag för extra plenum – torsdag 17 september 2020.
Paragrafen justeras omedelbart
____________________
I enlighet med § 12 Sametingsordningen samråder ordföranden med styrelse och presidiet.
Diskussion om styrelsens begäran om extra plenum.
Styrelsen lämnar information om planerad förankringsprocess till Sametingets ledamöter via respektive partiordföranden samt tidsplanen för densamma.
Beslutas
att lägga informationen till handlingarna.
Paragrafen justeras omedelbart
§ 4 Avslutande
Ordföranden tackar samtliga och avslutar sammanträdet.
