Protokoll BINAU 2019-06-05 §§ 74-88

(1)

Tid och plats Klockan 08.30-13.15, sammanträdesrum Vara, kommunhuset

Beslutande Peter Jonsson (M), ordförande Magnus Fridén (C)

Carl-Uno Olsson (S)

Övriga närvarande Dzenan Mahic, bildningschef Per Kärnblad, utredningssekreterare Birgitta Ahlberg, rektor Västra/Torsgårds.

Karin Beckman, kulturchef

Liselotte Everhag-Winbl., elevhälsochef Pernilla Hallqvist, utvecklingsledare Maria Carlsson-Torp, kvalitetsstrateg Anna Kuittinen, ekonom

Åke Lindström, teknisk chef Nils Gustavsson, lokalstrateg Susanne Fransson, rektor Alléskolan Jesper Svensson, Bad- och fritidschef

§ 77

§ 77-78

§ 79-83

§ 84-88

§ 84-86

§ 85-86

§ 87

Justerare Magnus Fridén

Justeringens tid och plats 2019-06-05 kl. 14.00, kommunhuset Vara

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 74-88

Per Kärnblad

Ordförande

Peter Jonsson

Justerare

Magnus Fridén

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Bildningsnämndens

arbetsutskott Förvaringsplats för

protokollet Kansliavdelningen

Sammanträdesdatum 2019-06-05

Datum för när anslaget ska

sättas upp 2019-06-05 Datum för när ansla-

get ska tas ner 2019-06-27

(2)

Innehållsförteckning

Fastställande av föredragningslista och närvarorätt ... 2

Rutin för uppföljning av resultat för elever som går på gymnasieskola utanför kommunen ... 3

Möjlighet och genomförbarhet att förlägga vissa nämndsmöten på nämndens enheter ... 5

Användning av Vara folkbibliotek som skolbibliotek för Parkskolan och Alléskolan ... 7

Remissvar för kulturstrategi Västra Götaland -regional kulturplan 2020- 2023 ... 8

Remissvar för avtal om patientnämndsverksamhet ... 9

Tilläggsbelopp för elev på Jungs friskola ... 10

Tilläggsbelopp för elev på Jungs friförskola ... 12

Tilläggsbelopp för elev på Önums friskola ... 14

Information från förvaltningen och ledamöter ... 16

Fastställande av kontrollplan för internkontroll 2019 ... 17

Delrapportering av förstudie för skapandet av ändamålsenliga lokaler på Nästegårdsskolan ... 19

Redovisning av förstudie för skapande av ändamålsenliga lokaler på Alléskolan ... 20

Behov för eventuell renovering av Alléhallen ... 21

Bildningsnämndens rådande ekonomiska situation ... 22

(3)

BIN AU § 74

Fastställande av föredragningslista och när- varorätt

Arbetsutskottets beslut

Ärende 16 ’Redovisning av behovsbeskrivning av brister för besökare med funktionsvariationer på Vara Badhus’ direktjusteras i separat protokoll.

Diskussionsärende 18 behandlas utanför protokollet.

__________

Sammanfattning av ärendet

Det är bildningsnämndens ordförande som beslutar om vilka ärenden som ska med på arbetsutskottets kallelse.

Varje ledamot i nämnden har dock initiativrätt enligt kommunallagen

(2017:725) 4 kap. 20 §. Detta innebär att ledamöter får väcka ärenden på nämn- den även om de inte varit med i kallelsen. Denna rättighet gäller även för arbetsutskottets sammanträden och ledamöter.

Eventuella ändringar av dagordningen, exempelvis borttagande eller tilläggande av ärenden, beslutas inledningsvis på utskottets sammanträde.

__________

(4)

BIN AU § 75 Dnr 81/2017

Rutin för uppföljning av resultat för elever som går på gymnasieskola utanför kommu- nen

Tidigare uppdrag preciseras genom att förvaltningen tillsammans med övriga kommuner inom Skaraborgs kommunalförbund ska ta fram ett förslag på årvis uppföljning av elevers resultat.

__________

På bildningsnämndens arbetsutskott 2017-09-12 § 104 fick förvaltningen i uppdrag att ta fram en plan för uppföljning av resultat för elever som går på gym- nasium utanför kommunen.

Vara kommun har idag ett antal ungdomar som studerar på gymnasieskola i andra kommuner, främst inom närområdet i Skaraborg. Även om dessa elever har en annan huvudman är det viktigt att Vara som hemkommun får en upp- följning av dessa elevers studieresultat dådet påverkar kommunen långsiktigt huruvida dessa elever klarar sina studier.

En diskussion har skett bland kommunerna inom Utbildning Skaraborg kring hur uppföljning av elever kan ske på ett lämpligt sätt till elevernas hemkommu- ner. Detta har mynnat ut i en ny e-tjänst som ska användas av alla kommuner inom samarbetet . E-tjänsten ska användas när elev inte kommer till utbildningen, anmäler studieavbrott eller är frånvarande från utbildningen i hög grad.

Tjänsten bör även användas när elev byter utbildning, gör ändringar i studiepla- nen som riskerar att påverka chansen till examen, befaras att inte uppnå examen eller befaras att inte kunna fullfölja sina studier inom 3 år.

Den nya e-tjänsten kommer att börja användas i samband med läsårsstart 2019/2020.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från bildningschef, 2019-05-26 - Rutin från Utbildning Skaraborg, 2019-05-20 Arbetsutskottets behandling

Yrkande

Peter Jonsson (M) yrkar följande beslut:

Tidigare uppdrag preciseras genom att förvaltningen tillsammans med övriga

(5)

Beslutsgång

Ordföranden frågar om dennes beslutsyrkande kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt detta.

__________

(6)

BIN AU § 76 Dnr 92/2018

Möjlighet och genomförbarhet att förlägga vissa nämndsmöten på nämndens enheter

Arbetsutskottets förslag till beslut

1. Bildningsnämnden avstår generellt från att förlägga vissa nämndssamman- träden på nämndens enheter.

2. Ersättare i bildningsnämnden ska inbjudas till verksamhetsbesök på samma sätt som nämndens övriga ledamöter.

__________

På bildningsnämndens sammanträde 2019-03-27 § 49 fick förvaltningen i uppdrag att se över möjligheten och genomförbarheten att förlägga vissa nämnds- möten på nämndens enheter och i samband med detta ha ett besök på enheten.

För att kunna ha ett nämndssammanträde på en enhet finns det vissa kriterier som lokalen måste uppfylla. Enligt kommunallagen behöver lokalen vara in- synsskyddad och rent praktiskt behöver det finnas plats för runt 20 personer samt tillgång till projektor. Lokalen behöver även vara tillgänglig från morgon till tidig eftermiddag.

Sett till kriterierna finns det endast två enheter där nämndssammanträden kan hållas utan allvarligt stora negativa konsekvenser för verksamheten. Sett till att bildningsnämnden totalt består av 14 enheter (med bland annat 19 försko- lor/skolor) blir det en väldigt liten del av verksamheten som kan besökas. För- utom detta finns det även negativa konsekvenser av att förlägga nämndssam- manträden på enheterna, bland annat i form av transportkostnader.

Nämndens ledamöter har redan idag möjlighet att besöka nämndens verksamhet genom både verksamhetsbesök samt inom ramen för att vara kontaktpoliti- ker. Detta bedöms vara tillräckligt och även fortsättningsvis bör nämndsmöten och verksamhetsbesöken ske på olika dagar.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, 2019-05-28 - Utredning från utredningssekreterare, 2019-05-28 Expediering av beslut

- Ledamöter bildningsnämnden - Bildningschef

- Enhetschefer

(7)

Arbetsutskottets behandling

Yrkanden

Magnus Fridén (C) yrkar följande tillägg:

Ersättare i bildningsnämnden ska inbjudas till verksamhetsbesök på samma sätt som nämndens övriga ledamöter.

Peter Jonsson (M) yrkar följande ändring:

Stycket ”såvida detta inte skulle krävas vid något enskilt tillfälle” ersätts med ordet ”generellt” i början av beslutet.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut med tilläggsyrkande och ändringsyrkande kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt detta.

___________

(8)

BIN AU § 77 Dnr 81/2019

Användning av Vara folkbibliotek som skol- bibliotek för Parkskolan och Alléskolan

Arbetsutskottet har tagit del av informationen.

__________

Parkskolan i Vara tätort har utrett möjligheten att kunna använda Vara folkbibliotek som skolbibliotek. Anledningen till utredningen är att både Parksko- lan och Vara folkbibliotek ser samverkansvinster med att utnyttja lokaler, bibli- oteksdatasystem och den kompetens som finns inom folkbiblioteket.

En avstämning med Skolverket har visat att det finns vissa krav för att eleverna ska anses ha tillgång till skolbibliotek:

- Eleverna ska ha tillgång till skolbiblioteket på den egna skolenhetens lokaler eller på rimligt avstånd från skolan.

- Biblioteket ska omfatta böcker, facklitteratur och skönlitteratur, in- formationsteknik och andra medier

- Biblioteket ska vara anpassat till elevernas behov för att främja språkut- veckling och stimulera till läsning

Utifrån kraven bedöms att Parkskolan kan ha sitt skolbibliotek på Vara folkbibliotek och detta kommer att ske från och med höstterminen 2019.

För Alléskolans del finns inga planer på att flytta skolbiblioteket från skolen- heten i detta skede utan tanken är att deras egna skolbibliotek ska utvecklas.

Beslutsunderlag

- Sammanställning från kulturchef, 2019-05-26 __________

(9)

BIN AU § 78 Dnr 66/2019

Remissvar för kulturstrategi Västra Götaland -regional kulturplan 2020-2023

Bildningsnämnden ställer sig bakom det remissvar som Skaraborgs kommunal- förbund tagit fram gällande kulturstrategi Västra Götaland -regional kulturplan 2020-2023.

__________

Bildningsnämnden mottog 2019-04-30 en remiss från Västra Götalandsreg- ionen gällande kulturstrategi Västra Götaland -regional kulturplan 2020-2023.

Kulturstrategi Västra Götaland är en angelägen kulturstrategi för aktörer, kommuner och kommunalförbund i Västra Götaland, strategin är ett av fyra regionalt övergripande styrdokument för Västra Götalandsregionen och en plan som utgör grunden för förhandling om statliga medel via kultursamverkansmo- dellen.

I samband med att nuvarande kulturstrategi ”En mötesplats i världen” revide- rades 2017 beslutade regionfullmäktige att den regionala kulturplanen och den regionala kulturstrategin från och med 2020 ska utgöra ett och samma doku- ment. Nuvarande kulturplan gäller till och med 2019.

Remissversionen av Kulturstrategi Västra Götaland -och regional kulturplan 2020–2023 är ett resultat av intensiva samråd med ca 1300 personer med syfte att samla kunskap och erfarenheter från kommuner, kulturaktörer och det ci- vila samhället i Västra Götaland och att identifiera gemensamma prioriteringar ur ett regionalt helhetsperspektiv

Alla kommuner i Västra Götaland har nu bjudits in att lämna remissvar på den framtagna remissversionen. Kulturchefsnätverket i Skaraborgs kommunalför- bund har valt att ta fram ett gemensamt remissvar. Syftet är att stärka delregion Skaraborg genom att ge en samlad bild av våra intressen och behov.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från kulturchef, 2019-05-28

- Remissvar från Skaraborgs kommunalförbund, 2019-05-28 - Remiss från Västra Götalandsregionen, 2019-04-30

Expediering av beslut - Kulturchef

- Västra Götalandsregionen __________

(10)

BIN AU § 79 Dnr 74/2019

Remissvar för avtal om patientnämndsverk- samhet

Bildningsnämnden yttrar sig till kommunstyrelsen enligt följande:

Bildningsnämnden har inget att tillägga till det föreslagna avtalet om patient- nämndsverksamhet och ställer sig bakom att det upprättats i nuvarande form.

__________

Bildningsnämnden mottog 2019-05-13 en remiss från kommunstyrelsen gäl- lande nytt avtal om patientnämndsverksamhet, vilket ska upprättats övergri- pande på kommunnivå. Bildningsnämnden fick remissen med anledning av nämndens ansvar som vårdgivare för elevhälsan.

Både kommuner och landsting/regioner har sjukvårdshuvudman skyldighet att tillhandahålla patientnämndsverksamhet. Västra Götalandsregionen (VGR) åtar sig genom det föreslagna avtalet att tillhandahålla patientnämndsverksamhet enligt lagen (2017:372) om stöd vid klagomål mot hälso- och sjukvården åt kommunen. Åtagandet utförs av VGR:s patientnämndsorganisation.

VGR har via avtal tillhandahållit patientverksamhet till kommunerna i länet se- dan lång tid tillbaka. Det föreslagna avtalet är en revidering av tidigare avtal och har som syfte att uppdatera avtalsinnehållet efter aktuella förhållanden och regelverk.

Detta avtal gäller från och med den 2020-01-01 till och med den 2023-12-31.

Avtalet ersätter tidigare avtal mellan kommunen och VGR som upphör att gälla vid avtalsperiodens slut (2019-12-31).

Eftersom det nya avtalet inte innebär några större förändringar förutom förtyd- liganden har bildningsnämnden inget emot att det upprättats.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från elevhälsochef, 2019-05-26 - Remiss från kommunstyrelsen, 2019-05-13 Expediering av beslut

- Kommunstyrelsen - Elevhälsochef __________

(11)

BIN AU § 80 Dnr 60/2019

Tilläggsbelopp för elev på Jungs friskola

Jungs friskolas ansökan om tilläggsbelopp för elev (se ärendets sekretessbilaga) med behov av särskilt stöd avslås.

__________

Jungs friskola har 2019-04-24 inkommit med en ansökan om tilläggsbelopp från Vara kommun för elev i behov av särskilt stöd.

Fristående förskolor och skolor har enligt skollagen (2010:800) rätt att få bi- drag från hemkommunen för varje barn/elev som den fristående enheten tagit emot från hemkommunen. Bidraget sker alltid genom ett grundbelopp och i vissa fall även genom ett tilläggsbelopp.

Grundbeloppet ska täcka verksamhetens samtliga kostnader för undervisning, lärverktyg, elevhälsa, måltider, administration och lokalkostnader.

Tilläggsbelopp ska lämnas för barn/elev som har ett omfattande behov av stöd, erbjuds modersmålsundervisning eller deltar i sommarskola. Beloppet är individuellt bestämt utifrån de av elevens behov som ligger utanför det ordinarie grundbeloppet.

Hemkommunen har ingen skyldighet att lämna tilläggsbelopp för barn/elev i behov av särskilt stöd om betydande organisatoriska eller ekonomiska konsekvenser uppstår för kommunen.

Bedömning

Skolan söker tilläggsbelopp för elev med behov av stödåtgärder som fungerar som ett ”hjälp-jag” och för att stötta i matsituationer. Dessa behov skall tillgodoses inom grundbeloppet.

Grundbeloppet är framräknat efter den så kallade likabehandlingsprincipen som innebär att beloppet bestäms efter samma grunder som kommunen tilläm- par vid fördelning av resurser till sin egen skola. I grundbeloppet ingår kostnader för omsorg och pedagogiska verksamhet och där ingår även kostnader för utredning av eventuella stödbehov liksom kostnader för sådant stöd som har koppling till omsorg och pedagogisk verksamhet

Även tilläggsbelopp ska fördelas utifrån likabehandlingsprincipen och är avsett att ge särskild ersättning för extraordinära stödåtgärder som inte har koppling till den vanliga omsorgen.

Sammanfattningsvis skulle de behov som beskrivits i ansökan inte föranlett ex- tra resurser inom kommunens egen verksamhet.

(12)

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från elevhälsochef, 2019-05-28 - Överklagandeanvisning

Expediering av beslut - Sökande

- Elevhälsochef __________

(13)

BIN AU § 81 Dnr 61/2019

Tilläggsbelopp för elev på Jungs friförskola

Jungs friförskolas ansökan om tilläggsbelopp för elev (se ärendets sekretessbi- laga) med behov av särskilt stöd avslås.

__________

Jungs friförskola har 2019-04-24 inkommit med en ansökan om tilläggsbelopp från Vara kommun för elev i behov av särskilt stöd.

Bedömning

Förskolan söker tilläggsbelopp för ett barn med behov av stöd i sin motoriska utveckling. Barnet har ett syndrom som medför muskelsvaghet och omättlig aptit. Dessa behov skall tillgodoses inom grundbeloppet.

Grundbeloppet är framräknat efter den så kallade likabehandlingsprincipen som innebär att beloppet bestäms efter samma grunder som kommunen tilläm- par vid fördelning av resurser till sin egen förskola. I grundbeloppet ingår kostnader för omsorg och pedagogiska verksamhet och där ingår även kostnader för utredning av eventuella stödbehov liksom kostnader för sådant stöd som har koppling till omsorg och pedagogisk verksamhet

Även tilläggsbelopp ska fördelas utifrån likabehandlingsprincipen och är avsett att ge särskild ersättning för extraordinära stödåtgärder som inte har koppling till den vanliga omsorgen.

Sammanfattningsvis skulle de behov som beskrivits i ansökan inte föranlett ex- tra resurser inom kommunens egen verksamhet.

(14)

Beslutsunderlag

(15)

BIN AU § 82 Dnr 19/2018

Tilläggsbelopp för elev på Önums friskola

Tilläggsbelopp beviljas Önums friskola för elev (se ärendets sekretessbilaga) med behov av assistenthjälp 33,4 timmar per vecka för höstterminen augusti- december 2019, till ett belopp 146 847 kr.

Detta innebär 29 369 kronor/ månad.

Om placering på Önums friskola avbryts upphör utbetalningen av tilläggsbe- lopp nästkommande månad.

__________

Önums friskola har 2019-05-20 inkommit med en ansökan om tilläggsbelopp från Vara kommun för elev i behov av särskilt stöd.

Bedömning

Utifrån ansökan görs bedömningen att eleven har behov av extraordinära stödinsatser. För eleven rekommenderas därför att assistentstöd motsvarande 33,4 timmar på vecka beviljas, vilket motsvarar 83 % av en heltidstjänst.

Totalt rekommenderas att tilläggsbelopp beviljas med 138 535+ 6 % moms = 146 847 kr. Detta motsvarar 83 % av genomsnittskostnaden för en elevassi- stent i Vara kommun.

Beslutsunderlag

(16)

(17)

BIN AU § 83

Information från förvaltningen och ledamöter

Elev med hög frånvaro

Elevhälsochef informerar om elev på Park-/Torsgårdsskolan med hög från- varo. En orosanmälan har lämnats in till socialtjänsten och resultatet av detta avvaktas just nu. I detta läge behöver det säkerställas att eleven finns i Vara och kommer eleven inte till skolan efter detta kan nämnden behöva ta ett eventuellt beslut om föreläggande förenat med vite.

Nämndens mötestider 2020

Ledamot Carl-Uno Olsson (S) lyfter att det är svårt för de av nämndens leda- möter som har uppdrag i andra nämnder, exempelvis kommunstyrelsen, att kombinera dessa uppdrag när nämndssammanträden ligger på samma dag.

Detta gäller inte bara sammanträdet utan även tillhörande gruppmöte inför sammanträdet.

När planering av mötestider sker inför 2020 behöver förvaltningen säkerställa att inga nämndsmöten sker på samma dag för att det ska vara möjligt för leda- möter att kunna bedriva sina politiska uppdrag.

Schema och bussturer på Nästegårdsskolan

Bildningschef informerar om rådande situation på Nästegårdsskolan där rektor önskat en förlängning av skoldagen under två dagar i veckan. Detta för att det nuvarande schemat på skolan upplevs för pressat.

Skulle denna förlängning ske kommer skolskjutskostnaden att öka med mellan 300-400 tkr. De nya rektorerna på skolan ska därför se över schemaläggningen för att se om schemat kan ändras på något sätt.

__________

(18)

BIN AU § 84 Dnr 79/2019

Fastställande av kontrollplan för internkon- troll 2019

Kontrollplan för intern kontroll 2019, daterad 2019-05-27, antas för att vara en grund för bildningsnämndens internkontroll under 2019.

Förvaltningen får i uppdrag att förtydliga målformulering, åtgärder och kontrollmoment inför ärendets behandling i bildningsnämnden.

__________

Kommunfullmäktige har 1999-05-10 § 26 beslutat om reglemente för intern kontroll. Enligt denna har nämnden det yttersta ansvaret för den interna kon- trollen inom sin egen verksamhet baserat på den interna kontrollplanen som kommunstyrelsen beslutat om för året.

Kommunstyrelsen har i sin tur tagit fram en ny systematik som innebär att varje nämnd genomför sin internkontroll årligen efter en egen upprättad kontrollplan, vilken i sin tur baseras på en riskanalys.

I riskanalysen för 2019 har fyra riskområden lyfts som aktuella inom bildnings- nämndens verksamheter. Som ett första riskområde har likvärdigheten i det systematiska arbetsmiljöarbetet identifierats. Det andra riskområdet handlar om likvärdighet i arbetet mot diskriminering och kränkande behandling. Ett tredje gäller andelen behörig/legitimerad person inom förvaltningen och det sista handlar om det systematiska kvalitetsarbetet.

Baserat på de identifierade riskerna har en kontrollplan tagits fram där åtgärder, kontrollmoment, kontrollsekvens och kontrollansvarig tydligt beskrivs. Det är från denna kontrollplan som verksamhetens internkontrollarbete ska utgå.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utvecklingsledare, 2019-05-28 - Kontrollplan från utvecklingsledare, 2019-05-27 - Riskanalys från utvecklingsledare, 2019-05-27 Expediering av beslut

- Bildningschef - Utvecklingsledare - Kvalitetsstrateg

(19)

Yrkande

Peter Jonsson (M) yrkar följande tillägg:

Förvaltningen får i uppdrag att förtydliga målformulering, åtgärder och kontrollmoment inför ärendets behandling i bildningsnämnden.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut samt tilläggsyrkandet kan bifallas och finner att nämnden beslutar enligt detta.

__________

(20)

BIN AU § 85 Dnr 56/2018

Delrapportering av förstudie för skapandet av ändamålsenliga lokaler på Nästegårdsskolan

Bildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av delrapport för förstudie för skapandet av ändamålsenligt lokaler på Nästegårdsskolan.

__________

Bildningsnämnden beslutade 2018-06-12 § 76 att genomföra en förstudie för skapande av ändamålsenliga lokaler för 400 elever för årskurs F – 9 på Näste- gårsskolan i Kvänum.

Vid förstudiens start hösten 2018 fanns det två rektorer på Nästegårdsskolan.

Ordinarie rektor slutade under hösten och biträdande rektor fick en annan roll på skolan. Förvaltningen tog ändå beslut att fortsätta förstudien. En tillförord- nad rektor tillsattes men har inte varit delaktig i förstudien. Arbetet har drivits vidare med en arbetsgrupp bestående av personalrepresentanter.

Förstudien har löpt på och är i stora delar klar. Under vecka 21 tillträdde två nya rektorer på Nästegårdsskolan. De har inte under denna korta tid haft möj- lighet att sätta sig in i förstudien. Det återstår vissa frågeställningar som behö- ver redas ut och som de behöver vara delaktiga i. Till följd av ovanstående läm- nas en lägesrapport för avstämning med bildningsnämndens arbetsutskott.

Ambitionen är att presentera en färdig förstudie på arbetsutskottet i augusti 2019.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från bildningschef, 2019-05-28 - Resultaträkning från ekonom, 2019-05-27 Expediering av beslut

- Bildningschef

- Rektorer Nästegårdsskolan - Teknisk chef

- Fastighetschef __________

(21)

BIN AU § 86 Dnr 55/2018

Redovisning av förstudie för skapande av ändamålsenliga lokaler på Alléskolan

Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet bordlägger ärendet.

__________

På bildningsnämndens sammanträde 2018-06-12 § 75 fick förvaltningen i uppdrag att genomföra en förstudie för renoveringsåtgärder på Alléskolan. Detta efter att en behovsbeskrivning visat att underhållet på skolans samtliga lokaler hade varit kraftigt eftersatt och inte var anpassade efter läroplanens rådande krav. Skolan var även trångbodd, sliten och dess kök dåligt anpassat.

En förstudie har nu genomförts för en om- och tillbyggnation för att skapa ändamålsenliga lokaler för årskurs 7-9 på Alléskolan. Framtaget förslag ger plats för cirka 420 elever. Enligt framtagen tidplan kan inflyttning i om- och tillbyggda lokaler ske i juni 2022. Förutsatt att beslut om projektstart tas under oktober 2019. De bedömda kostnaderna för investering av en om- och tillbyggnad av fastigheten är 105 000 tkr, tillkommande hyra är 5 500 tkr/år och investeringskostnad för inventarier är 5 500 tkr.

Det bedöms att förstudien för både Alléskolan och Nästegårdsskolan behöver vara färdigställda innan beslut fattas i ärendet.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från rektor, 2019-05-31 - Förstudierapport från rektor, 2019-05-28 - Resultaträkning från ekonom, 2019-05-27 Expediering av beslut

- Bildningschef - Rektor Alléskolan

- Teknisk chef, fastighetschef, lokalstrateg Arbetsutskottets behandling

Yrkande

Peter Jonsson (M) yrkar på att ärendet bordläggs.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om ärendet ska bordläggas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt detta.

(22)

BIN AU § 87 Dnr 80/2019

Behov för eventuell renovering av Alléhallen

Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en behovsbeskrivning för bildnings- nämndens och externa föreningars behov av en renovering av Alléhallen.

__________

Den nuvarande Alléhallen har idag ett behov av renoveringar. Bildningsförvalt- ningen har tillsammans med tekniska förvaltningen därför fört en diskussion kring vilka behov som behöver tas i beaktande.

I diskussionen har bland annat skolornas behov för att kunna bedriva utbild- ningar förts fram. Även förvaltningens behov av att kunna hyra ut lokalen till utomstående föreningar har diskuterats.

En diskussion har även inletts med kommunens föreningar kring vilka direkta behov de har av en hall, både vad gäller den hall som kommunfullmäktige beslutat att medfinansiera för Vara IBK men även i en renoverad Alléhall.

Det som är tydligt redan nu är att en hall inte kommer att räcka för skolornas behov utan även den hall som Vara IBK bygger behöver anpassas för idrotts- undervisning.

För att förvaltningen ska kunna genomföra en renovering enligt projektmo- dellen behöver ett tydligt uppdrag ges.

Expediering av beslut - Bad- och fritidschef

Yrkanden

Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en behovsbeskrivning för bildnings- nämndens och externa föreningars behov av en renovering av Alléhallen.

Beslutsgång

__________

(23)

BIN AU § 88 Dnr 27/2018

Bildningsnämndens rådande ekonomiska si- tuation

Förvaltningen får i uppdrag att redovisa förslag på besparingsåtgärder och dess eventuella konsekvenser för att få en budget i balans.

__________

Bildningsnämndens budgetprognos efter delårsrapporten för april 2019 visade på ett prognosticerat underskott för året på 9 641 tkr. Orsaken till detta är bland annat för hög personaltäthet/grundbemanning, ökat antal barn i behov av särskilt stöd/elevassistans samt en skolstruktur med små enheter.

Förvaltningen har påbörjat ett arbete för att få en budget i balans inför budget- året 2020. Detta kommer framförallt innebära neddragningar av tjänster för enheterna, vilket är något som kommer att hanteras på förvaltningsnivå. Vissa större besparingsåtgärder kommer att kräva bildningsnämndens beslut, dessa kommer att hanteras under hösten när förvaltningen är redo att presentera en åtgärdsplan.

Ett flertal investeringar driver på nämndens driftsbudget i framtiden i form av ökade hyreskostnader. Ökade hyreskostnader tillkommer exempelvis för om- och tillbyggnad av Larvs skola (961 tkr/år), Tråvads skola (3 391 tkr/år) samt omställning av Västra förskolan (1 002 tkr). Även planerade ombyggnationer som inte är beslutade än beräknas öka driftsbudgeten, bland annat ombyggnat- ionerna av Alléskolan (5 525 tkr/år) och Nästegårdsskolan (4 370 tkr/år). To- talt står nämnden inför ökade hyreskostnader på 15 148 tkr/år.

De ökade hyreskostnaderna tillsammans med det redan existerade underskottet kommer att belasta bildningsnämndens budget de kommande planåren med 24 790 tkr, vilket motsvarar 40-50 heltidstjänster.

Beslutsunderlag

- Presentation från bildningschef, 2019-05-29 Arbetsutskottets behandling

Yrkanden

Förvaltningen får i uppdrag att redovisa förslag på besparingsåtgärder och dess eventuella konsekvenser för att få en budget i balans.

(24)

Beslutsgång

__________