Protokoll BINAU 2019-05-20 §§ 59-72

(1)

Tid och plats Klockan 09.00-12.45, sammanträdesrum Vara, kommunhuset

Beslutande Peter Jonsson (M), ordförande Magnus Fridén (C)

Carl-Uno Olsson (S)

Övriga närvarande Dzenan Mahic, bildningschef Per Kärnblad, utredningssekreterare Pernilla Hallqvist, utvecklingsledare Karin Beckman, kulturchef

Magnus Södervall, föreningssamordnare Harald Lundqvist, rektor Lagmansgymn.

Anna Kuittinen, ekonom

Liselotte Everhag-Winbl., elevhälschef

§ 60-61

§ 64

§ 65-69

§ 67-70

Justerare Magnus Fridén

Justeringens tid och plats 2019-05-20 kl. 17.15, kommunhuset Vara

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 59-72

Per Kärnblad

Ordförande

Peter Jonsson

Justerare

Magnus Fridén

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Bildningsnämndens

arbetsutskott Förvaringsplats för

protokollet Kansliavdelningen

Sammanträdesdatum 2019-05-20

Datum för när anslaget ska

sättas upp 2019-05-20 Datum för när ansla-

get ska tas ner 2019-06-11

(2)

Innehållsförteckning

Fastställande av föredragningslista och närvarorätt ... 2

Tilldelning av kulturstipendier 2019... 3

Tilldelning av kulturpriset 2019 ... 4

Komplettering av förstudie för ombyggnation av Tråvads förskola och skola ... 5

Komplettering av förstudie för ombyggnation av Larvs skola ... 8

Förberedelser inför eventuellt vård- och omsorgsprogram på Lagmansgymnasiet ... 11

Uppföljning av omställning av Västra skolan till förskola ... 12

Uppföljning av bildningsnämndens pågående lokalprojekt ... 13

Bildningsnämndens delårsrapport april 2019 ... 14

Redovisning av projektrapportering för Likvärdig Skola HT 2018 ... 16

Fördelning av statsbidrag för en likvärdig skola 2019 ... 17

Basprogram för hälsoövervakning och hälsoupplysning för elevhälsans medicinska insatser i Vara kommun ... 19

Yttrande på samråd om upphävande av detaljplan för Halvås 1:19 m.fl. i Helås tätort ... 20

Information från förvaltningen och ledamöter ... 21

(3)

BIN AU § 59

Fastställande av föredragningslista och när- varorätt

Arbetsutskottets beslut

1. Föredragningslistan fastställs utan ändringar.

2. Utvecklingsledare/utredare Pernilla Hallqvist medges rätt att delta under hela sammanträdet.

__________

Sammanfattning av ärendet

Det är bildningsnämndens ordförande som beslutar om vilka ärenden som ska med på arbetsutskottets kallelse.

Varje ledamot i nämnden har dock initiativrätt enligt kommunallagen

(2017:725) 4 kap. 20 §. Detta innebär att ledamöter får väcka ärenden på nämn- den även om de inte varit med i kallelsen. Denna rättighet gäller även för arbetsutskottets sammanträden och ledamöter.

Eventuella ändringar av dagordningen, exempelvis borttagande eller tilläggande av ärenden, beslutas inledningsvis på utskottets sammanträde.

__________

(4)

BIN AU § 60 Dnr 20/2019

Tilldelning av kulturstipendier 2019

Arbetsutskottet beslut

Bildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen och överläm- nar ärendet till bildningsnämnden för beslut om tilldelning.

__________

Sedan 1980 delar Vara kommun ut två kulturstipendier. Kulturstipendierna delas ut efter ansökan/nominering för att möjliggöra utveckling och vidareutbild- ning inom idrott/friluftsliv respektive konstnärskap eller för att uppmuntra ungdomar till fortsatt engagemang och verksamhet.

Det delas ut två kulturstipendier; ett till person som är aktiv inom idrott eller friluftsliv och ett till person som är aktiv inom konstarterna. För att kunna få stipendiet krävs att personen är bosatt i Vara kommun eller har påtaglig anknytning till kommunen.

Stipendiesumman för respektive stipendium är 10 000 kronor.

Det är bildningsnämndens som beslutar vem som kommer att få stipendierna och utdelning av dem kommer att ske på nationaldagsfirandet den 6 juni.

Beslutsunderlag

- Sammanställning från föreningssamordnare, 2019-05-07 __________

(5)

BIN AU § 61 Dnr 73/2019

Tilldelning av kulturpriset 2019

Arbetsutskottet beslut

Bildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen och överläm- nar ärendet till bildningsnämnden för beslut om tilldelning.

__________

Sedan 1991 utser Vara kommun, i samarbete med Sparbanken Skaraborg, årli- gen en kulturpristagare. Detta pris går till en person (eller flera) som i Vara kommun utfört en betydelsefull insats inom kulturlivet, där idrott och friluftsliv också ingår. Endast den som är bosatt eller har annan påtaglig anknytning till kommunen kan erhålla priset.

Viktiga vägledande kriterier vid utdelandet av kulturpriset är att personen har en nyckelposition i det lokala sammanhanget eller en roll som mentor. Engage- mang på lokal och regional/nationell nivå ses också som viktigt. Att perso- nenens engagemang har en fördelning över olika grenar/utryck och ett genus- perspektiv är också viktiga vägledande kriterier vid beslutet.

Förutom ära och diplom mottar vinnaren även 6 000 kronor i prispengar, vilket lämnas av Sparbanken Skaraborg.

Det är bildningsnämnden som beslutar om vem som tilldelas priset och prisut- delningen kommer att ske på nationaldagsfirandet den 6 juni.

Beslutsunderlag

- Sammanställning från föreningssamordnare, 2019-05-07 ___________

(6)

BIN AU § 62 Dnr 110/2017

Komplettering av förstudie för ombyggnation av Tråvads förskola och skola

Arbetsutskottets förslag till beslut

1. Bildningsnämnden har tagit del av komplettering av ekonomiska och pedagogiska effekter för ombyggnation av Tråvads skola och förskola samt Larvs skola, daterad 2019-05-16. Bildningsnämnden konstaterar att eventuell besparingseffekt på grund av ändrad uppvärmningskälla ej är inklude- rad i de ekonomiska effekterna, ej heller finns det beskrivet några samhäl- leliga effekter i det kompletterande materialet.

2. Bildningsnämnden uppdrar åt tekniska nämnden att genomföra en om- och tillbyggnad av Tråvads förskola och skola i enlighet med förstudierap- port, daterad 2019-01-11, samt dess komplettering, daterad 2019-03-13, med en beräknad inflyttning hösten 2021.

Investeringskostnaden för om- och tillbyggnationen beräknas till ett C-pris inklusive ÄTA kostnad på 60 000 tkr. Medel för detta föreslås avsättas av kommunfullmäktige i budget 2020 och plan 2021.

Investeringskostnaden för inventarier beräknas till ett C-pris på 2 122 tkr för bildningsnämnden, denna kostnad hanteras i budgetarbetet inför 2021.

Ökad driftskostnad för hyra, inklusive kostnad för accesspunkter och inventarier, beräknas till 3 655 tkr/år. Denna utökade kostnad hanteras i budgetarbetet inför 2021.

3. Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige avsätter beräk- nade investeringsmedel i budget 2020 och plan 2021.

Protokollsanteckning

Peter Jonsson (M) och Magnus Fridén (C) lämnar följande protokollsanteckning:

Utredning och förstudier kring skolorna i Tråvad och Larv har i denna omgång pågått kontinuerligt från 2015-2019, lokalerna är i nuläget bristfälliga och plats för berörda elever i andra, befintliga, skollokaler bedöms inte finnas enligt för- studien från 2016. Med framtagna förtydliganden och kompletteringar anser vi att ärendet är färdigutrett. Utifrån ett helhetsperspektiv, där även samhälleliga aspekter vägs in, så är sammanfattning av våra analyser fortsatt att det bästa är gå vidare med om- och tillbyggnader av skollokalerna i Tråvad och Larv.

I ett större och längre perspektiv måste förvaltningen se över frågor kring bl.a.

lärartäthet, eventuellt förändrade upptagningsområden, åldersintegrerad under- visning m.m. Detta måste ses som ett kontinuerligt arbete för förvaltningen och inget specifikt för skolorna i Tråvad och Larv.

__________

(7)

Kommunstyrelsens arbetsutskott har på sitt sammanträde 2019-04-24 § 48 återremitterat ärendet gällande ombyggnation av Tråvads förskola och skola till bildningsnämnden. Återremissens motivering var att det fanns en allt svårare ekonomisk situation i kommunen och med önskan om att optimera resursutnyttjandet för alla barns bästa skola och måluppfyllelse behövdes ytterligare uppgifter för att förtydliga helhetsbilden för struktur och ekonomi för skolverksamheten. Det önskades att de redan gjorda utredningarna kompletterades med de ekonomiska driftseffekterna av olika alternativ att organisera skolstrukturen på. En bedömning önskades kring elevunderlaget framledes i Vara kommun i ett 2030-perspektiv.

På grund av önskad skyndsam hantering, har tid inte givits för att beräkna ekonomiska och pedagogiska effekter av alternativa sätt att organisera skolan, såsom nuvarande skolstruktur, förändrad skolstruktur, förändrade upptag- ningsområden.

Bedömningen är att effekterna av förslaget att bygga Tråvads och Larvs skolor behöver förtydligas utifrån ett organisatoriskt och verksamhetsmässigt perspektiv och för kommunen som helhet. Genom att Tråvads och Larvs skolor byggs ut, skapas hinder för en eventuell framtida förändring av nuvarande skolstruktur.

Förstudien har kunnat kompletteras med:

A. En beskrivning av den utökade driftkostnaden om 6 mnkr/år för ombyggnation av Tråvads förskola och skola och Larvs skola.

B. En prognos över antalet barn och elever per delområde fram till 2024.

Det är dessa siffror som bildningsförvaltningen har tillgängliga, medan prognos fram till 2030 kan tas fram inom några veckor.

C. En genomgång av slutsatser från tidigare skolutredning och förstudie D. Bildningsnämndens ekonomiska situation

Den sammantagna slutsatsen är att samla skolorna i enlighet med tidigare utredning som innebär färre och större skolor. Skälen för detta är såväl ekonomiska som pedagogiska med syfte att åstadkomma bättre förutsättningar för alla elever att gå ut grundskolan med godkända betyg.

Beslutsunderlag

- Protokollsanteckning från ledamot, 2019-05-20 - Yrkande från ledamot, 2019-05-20

- Tjänsteskrivelse från utvecklingsledare, 2019-05-16 - Komplettering från utvecklingsledare, 2019-05-16

- Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott, 2019-04-24 § 48 Expediering av beslut

- Kommunstyrelsen - Bildningschef - Rektor Larv-Tråvad

(8)

Arbetsutskottets behandling

Yrkanden

Peter Jonsson (M) yrkar följande beslut:

2. Bildningsnämnden uppdrar åt tekniska nämnden att genomföra en om- och tillbyggnad av Tråvads förskola och skola i enlighet med förstudierap- port, daterad 2019-01-11, samt dess komplettering, daterad 2019-03-13, med en beräknad inflyttning hösten 2021.

Investeringskostnaden för om- och tillbyggnationen beräknas till ett C-pris inklusive ÄTA kostnad på 60 000 tkr. Medel för detta föreslås avsättas av kommunfullmäktige i budget 2020 och plan 2021.

Investeringskostnaden för inventarier beräknas till ett C-pris på 2 122 tkr för bildningsnämnden, denna kostnad hanteras i budgetarbetet inför 2021.

Carl-Uno Olsson (S) yrkar följande beslut:

Förvaltningen får i uppdrag att komplettera de redan gjorda utredningarna med de ekonomiska driftseffekterna av olika alternativ att organisera skolstrukturen på. En bedömning ska göras av elevunderlaget framledes i Vara kommun i ett 2030-perspektiv.

Beslutsgång

Ordföranden ställer sitt beslutsyrkande mot Carl-Uno Olssons beslutsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt ordförandens yrkande.

__________

(9)

BIN AU § 63 Dnr 33/2018

Komplettering av förstudie för ombyggnation av Larvs skola

2. Bildningsnämnden uppdrar åt tekniska nämnden att genomföra en om- och tillbyggnad av Larvs skola i enlighet med förstudierapport, daterad 2019-01-11, samt dess komplettering, daterad 2019-03-13, med en beräk- nad inflyttning hösten 2022.

Investeringskostnaden för om- och tillbyggnation beräknas till ett C-pris inklusive ÄTA kostnad på 15 000 tkr. Medel för detta föreslås avsättas av kommunfullmäktige i budget 2021 och plan 2022.

Investeringskostnaden för inventarier beräknas till ett C-pris på 871 tkr för bildningsnämnden, denna kostnad hanteras i budgetarbetet inför 2022.

Protokollsanteckning

Peter Jonsson (M) och Magnus Fridén (C) lämnar följande protokollsanteckning:

Utredning och förstudier kring skolorna i Tråvad och Larv har i denna omgång pågått kontinuerligt från 2015-2019, lokalerna är i nuläget bristfälliga och plats för berörda elever i andra, befintliga, skollokaler bedöms inte finnas enligt för- studien från 2016. Med framtagna förtydliganden och kompletteringar anser vi att ärendet är färdigutrett. Utifrån ett helhetsperspektiv, där även samhälleliga aspekter vägs in, så är sammanfattning av våra analyser fortsatt att det bästa är gå vidare med om- och tillbyggnader av skollokalerna i Tråvad och Larv.

I ett större och längre perspektiv måste förvaltningen se över frågor kring bl.a.

lärartäthet, eventuellt förändrade upptagningsområden, åldersintegrerad under- visning m.m. Detta måste ses som ett kontinuerligt arbete för förvaltningen och inget specifikt för skolorna i Tråvad och Larv.

__________

(10)

Kommunstyrelsens arbetsutskott har på sitt sammanträde 2019-04-24 § 49 återremitterat ärendet gällande ombyggnation av Larvs skola till bildnings- nämnden. Återremissens motivering var att det fanns en allt svårare ekonomisk situation i kommunen och med önskan om att optimera resursutnyttjandet för alla barns bästa skola och måluppfyllelse behövdes ytterligare uppgifter för att förtydliga helhetsbilden för struktur och ekonomi för skolverksamheten. Det önskades att de redan gjorda utredningarna kompletterades med de ekonomiska driftseffekterna av olika alternativ att organisera skolstrukturen på. En bedömning önskades kring elevunderlaget framledes i Vara kommun i ett 2030-perspektiv.

På grund av önskad skyndsam hantering, har tid inte givits för att beräkna ekonomiska och pedagogiska effekter av alternativa sätt att organisera skolan, såsom nuvarande skolstruktur, förändrad skolstruktur, förändrade upptag- ningsområden.

Bedömningen är att effekterna av förslaget att bygga Tråvads och Larvs skolor behöver förtydligas utifrån ett organisatoriskt och verksamhetsmässigt perspektiv och för kommunen som helhet. Genom att Tråvads och Larvs skolor byggs ut, skapas hinder för en eventuell framtida förändring av nuvarande skolstruktur.

Förstudien har kunnat kompletteras med:

A. En beskrivning av den utökade driftkostnaden om 6 mnkr/år för ombyggnation av Tråvads förskola och skola och Larvs skola.

B. En prognos över antalet barn och elever per delområde fram till 2024.

Det är dessa siffror som bildningsförvaltningen har tillgängliga, medan prognos fram till 2030 kan tas fram inom några veckor.

C. En genomgång av slutsatser från tidigare skolutredning och förstudie D. Bildningsnämndens ekonomiska situation

Den sammantagna slutsatsen är att samla skolorna i enlighet med tidigare utredning som innebär färre och större skolor. Skälen för detta är såväl ekonomiska som pedagogiska med syfte att åstadkomma bättre förutsättningar för alla elever att gå ut grundskolan med godkända betyg.

Beslutsunderlag

- Protokollsanteckning från ledamot, 2019-05-20 - Yrkande från ledamot, 2019-05-20

- Tjänsteskrivelse från utvecklingsledare, 2019-05-16 - Komplettering från utvecklingsledare, 2019-05-16

- Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott, 2019-04-24 § 49 Expediering av beslut

- Kommunstyrelsen - Bildningschef - Rektor Larv-Tråvad

(11)

Yrkanden

Peter Jonsson (M) yrkar följande beslut:

2. Bildningsnämnden uppdrar åt tekniska nämnden att genomföra en om- och tillbyggnad av Larvs skola i enlighet med förstudierapport, daterad 2019-01-11, samt dess komplettering, daterad 2019-03-13, med en beräk- nad inflyttning hösten 2022.

Investeringskostnaden för om- och tillbyggnation beräknas till ett C-pris inklusive ÄTA kostnad på 15 000 tkr. Medel för detta föreslås avsättas av kommunfullmäktige i budget 2021 och plan 2022.

Investeringskostnaden för inventarier beräknas till ett C-pris på 871 tkr för bildningsnämnden, denna kostnad hanteras i budgetarbetet inför 2022.

Carl-Uno Olsson (S) yrkar följande beslut:

Förvaltningen får i uppdrag att komplettera de redan gjorda utredningarna med de ekonomiska driftseffekterna av olika alternativ att organisera skolstrukturen på. En bedömning ska göras av elevunderlaget framledes i Vara kommun i ett 2030-perspektiv.

Beslutsgång

Ordföranden ställer sitt beslutsyrkande mot Carl-Uno Olssons beslutsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt ordförandens yrkande.

___________

(12)

BIN AU § 64 Dnr 49/2017

Förberedelser inför eventuellt vård- och om- sorgsprogram på Lagmansgymnasiet

Förvaltningen får i uppdrag att utreda förutsättningar, kostnader samt möjlig- heter för ett vård- och omsorgsprogram på Lagmansgymnasiet med preliminär programstart läsåret 2021/2022.

__________

Ett flertal önskemål har kommit till bildningsförvaltningen om att ett vård- och omsorgsprogram ska finnas på Lagmansgymnasiet.

Främst har önskemål kommit från företrädare för äldrevården men även fack- liga representanter och personal från vårdcentralen har förespråkat ett vård- och omsorgsprogram. Även under barn- och fritidsprogrammets programråd har önskemålet kommit upp. Budskapet har varit att det råder stor och akut brist på personal inom vården.

Under 2018 var det 12 ungdomar från Vara kommun som sökt ett vård- och omsorgsprogram i annan kommun. Eventuellt kan det ha varit fler som sökt till programmet om det hade erbjudits i kommunen. En eventuell risk av att starta ett vård- och omsorgsprogram är att det kan konkurrera med det nuvarande barn- och fritidsprogrammet.

Tidigare har det funnits möjlighet att förlägga en eventuell utbildning i delar av vårdcentralens lokaler, men dessa har nu tagits i anspråk av kommande Famil- jecentral. I samband med detta finns det inget lika självklart lokalalternativ och det finns därför ett behov av att utreda vilka lokalalternativ som finns samt vilka kostnader och möjligheter som finns för en eventuell programstart i Vara kommun.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från rektor, 2019-05-13 - Sammanställning från rektor, 2019-04-04 Expediering av beslut

- Rektor Lagmansgymnasiet __________

(13)

BIN AU § 65 Dnr 44/2018

Uppföljning av omställning av Västra skolan till förskola

Bildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av uppföljningen.

__________

Bildningsnämnden beslutade 2018-08-28 § 90 att det skulle ske en om- och tillbyggnad av Västra skolan till förskola och att tekniska utskottet fick i uppdrag att genomföra ombyggnationen. En uppföljning av detta arbete sker löpande till bildningsnämnden.

En arbetsgrupp tillsattes utav förskolechef, fastighetsingenjör samt förvalt- ningsekonom. Flertalet möten (6 st) har ägt rum under perioden för att stämma av processen inför upphandlingsdokumentens framtagande.

Upphandlingsunderlagen blev tillgängliga den 29 april i anbudsverktyget Tend- sign. Anbudstiden sträcker sig till 23 maj då bedömning sker för att sedan starta ombyggnationen efter beslut i tekniska nämnden under juni månad.

Planerad inflytt för verksamheten beräknas till november 2019. Vid årsskiftet är modulerna avslutade. Västras moduler är uppsagda, utflyttningsdatum 20 nov med möjlighet till förlängning 3 mån. Torsgårdens förskola (Kråkan) är uppsagt, utflyttningsdatum 19/12 och ingen möjlighet till förlängning. Det till- kommer också återställningskostnader i samband med avflyttning.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från ekonom, 2019-05-13 - Sammanställning från fastighetschef, 2019-04-30 __________

(14)

BIN AU § 66 Dnr 76/2018

Uppföljning av bildningsnämndens pågående lokalprojekt

Förslag till beslut

Bildningsnämnden tar del av rapporten.

__________

För att tydliggöra processerna kring de många byggnads- och underhållspro- jekten som berör bildningsnämnden återrapporteras byggprojektens status per 2019-04-30. Uppföljningens syfte är att öka kommunikationen och transparens samt att skapa en överblick över befintliga och startade projekt.

Förutom löpande renoveringsåtgärder på bildningsnämndens lokaler, vilket ge- nomförs av tekniska nämnden, finns det ett antal större projekt där bildnings- nämnden ansvarar för en förstudie innan ärendet övergår till tekniska nämnden för genomförande. Två av dessa större projekt gäller om- och tillbyggnad av Alléskolan samt Nästegårdsskolan.

Målet är att uppföljning sker per delår (april och augusti) samt vid helår (december).

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från ekonom, 2019-05-13 - Sammanställning från fastighetschef, 2019-04-30 __________

(15)

BIN AU § 67 Dnr 27/2018

Bildningsnämndens delårsrapport april 2019

Bildningsnämndens delårsrapport april 2019 överlämnas till kommunstyrelsen för fortsatt behandling i kommunfullmäktige.

1. Förvaltningen får i uppdrag att månadsvis redovisa resultat och prognos under andra halvåret 2019. Detta ska kompletteras med redovisning av planerade och genomförda åtgärder för att nå en budget i balans.

2. Förvaltningen får i uppdrag att redovisa en uppföljning av Parkskolans satsning ”Särskild Undervisningsgrupp”.

__________

Bildningsnämndens budget för 2019 uppgår till 411 703 tkr. Riktmärke för budgetförbrukning perioden januari till april är 33% (137 234 tkr).

Resultatet för delårsbokslut april uppgår till 137 737 tkr, ett underskott på 503 tkr, vilket innebär att 33% av budgeten är förbrukad.

Exempel på enheter visar ett större negativt resultat för delåret april är Levene (1 550 tkr), Kvänum/Tråvad förskola (928 tkr) och Arentorp (755 tkr). Det negativa resultatet förklaras huvudsakligen av högre personalkostnader och interkommunal ersättning. Åtgärder som planeras med anledning av det negativa resultatet är översyn av organisationen samt täta uppföljningar av ekonomin.

Årsprognosen för verksamhetsåret 2019 för bildningsnämnden beräknas bli ett underskott om 9 641 tkr. Underskottet förklaras av högre personalkostnader, interkommunal ersättning, behov av resurser till barn med behov av särskilt stöd samt flera elever i särskolan.

I prognosen är hänsyn tagen till avstämning av den centrala resursfördelnings- modellen.

Beslutsunderlag

- Yrkande från ledamot, 2019-05-20

- Tjänsteskrivelse från ekonom, 2019-05-13 - Delårsrapport från ekonom, 2019-05-13 - Rapport från ekonom, 2019-05-13 Expediering av beslut

- Kommunstyrelsen - Kommundirektör

(16)

Yrkanden

Peter Jonsson (M) yrkar följande tillägg:

Förvaltningen får i uppdrag att fortsätta redovisning av resultat och prognos under andra halvåret -19 för bildningsnämnden. Detta ska kompletteras med redovisning av planerade och genomförda åtgärder för att nå en budget i balans.

Carl-Uno Olsson (S) yrkar följande tillägg:

Förvaltningen får i uppdrag att redovisa en uppföljning av Parkskolans satsning

”Särskild Undervisningsgrupp”.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut med samtliga tilläggs- yrkanden kan bifallas och finner att nämnden beslutar enligt detta.

__________

(17)

BIN AU § 68 Dnr 64/2018

Redovisning av projektrapportering för Lik- värdig Skola HT 2018

Bildningsnämnden godkänner redovisningen av statsbidrag för en likvärdig skola höstterminen 2018.

__________

Regeringen har i och med förordningen (2018:49) om statsbidrag för stärkt lik- värdighet och kunskapsutveckling fördelat medel som huvudmän kan ansöka om. För hösten 2018 tilldelades Vara kommun 1,5 mkr av dessa medel.

Bildningsnämnden beslutade 2018-10-23 § 121 att dessa medel skulle användas till insatser inom tre områden. Det första området var en utökning av studie- och yrkesvägledare på 50%. Det andra rörde kompetensutveckling för persona- len inom tre områden (NPF, handledning, utrikesfödda). Det sista området var en uppstart av sociala team på skolorna för att fortsätta arbetet med tidiga insatser från förskolan.

Insatserna har utförts under höstterminen 2018 men pga. tidsbrist då insatsti- den var begränsad hanns inte alla insatser med till fullo. För de insatser som hann genomföras bedömdes effekten vara god, även om vissa effekter först kommer att kunna noteras långsiktigt.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från ekonom, 2019-05-14 - Projektrapport från utredare, 2019-05-14 Expediering av beslut

- Bildningschef - Ekonom __________

(18)

BIN AU § 69 Dnr 64/2018

Fördelning av statsbidrag för en likvärdig skola 2019

Statsbidrag för en likvärdig skola 2019 ska fördelas enligt förstudierapporten, daterad 2019-05-16, till följande områden i Vara kommun:

1. 50 % tjänst SYV

2. Utveckla elevhälsoarbetet

3. Samordnare för nyanlända 50% tjänst

4. Handledning i elevhälsoarbetet i klassrummet 5. Systematiskt kvalitetsarbete

6. Skolteam på enheterna __________

Regeringen har i och med förordningen (2018:49) om statsbidrag för stärkt lik- värdighet och kunskapsutveckling fördelat medel som huvudmän kan ansöka om. Vara kommun har blivit beviljade 5,4 mnkr för statsbidraget ”En likvärdig skola” från Skolverket och planerar för sex olika insatser under 2019.

Statsbidraget ska användas till att utöka pågående insatser eller genomföra nya insatser som stärker likvärdighet och kunskapsutveckling i förskoleklass och grundskolan.

Genom en förstudie har de behov som finns för en likvärdig skola i Vara kommun identifierats samt prioriterats och sex områden har valts ut för statsbidraget:

1. Genom stärkt SYV-tjänst med 50 % kan bättre vägledning erbjudas till eleverna och leda till att eleverna gör bättre val för framtiden.

2. En utbildningsinsats för utveckling av elevhälsoarbetet riktad till elev- hälsoteamen i kommunens grundskolor kan utveckla elevhälsoarbetet inom hela skolan. Planerad insats tar avstamp i föreläsning samt handledning av Petri Partanen, psykolog.

3. Annan planerad insats är att samordnartjänst tillsätts med 50% för att stärka, samordna och utveckla modersmålsundervisningen och studie- handledning på modersmålet.

4. En insats för att samordna handledning i elevhälsoarbetet planeras för att att främja och förebygga elevhälsoarbetet i klassrummet.

5. För att stärka det systematiska kvalitetsarbetet planeras olika insatser, bland annat en kartläggning. Syftet med stärkningen är att kommunens barn/elever ges bättre förutsättningar i utbildningen.

6. Genom att starta skolteam på skolorna kan en vidareutveckling ske av förskolans projekt Tidiga Insatser.

(19)

Det kommer att gå att ansöka om medel ut statsbidraget även under 2020. Men det är oklart hur formerna och storleken av detta kommer att se ut, därför kommer vissa av ovanstående insatser att behöva avslutas senast 31 december 2019.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från ekonom, 2019-05-16 - Förstudierapport från utredare, 2019-05-16 Expediering av beslut

- Bildningschef - Ekonom __________

(20)

BIN AU § 70 Dnr 70/2019

Basprogram för hälsoövervakning och hälso- upplysning för elevhälsans medicinska insat- ser i Vara kommun

Bildningsnämnden antar basprogram för hälsoövervakning och hälsoupplys- ning för Elevhälsans medicinska insatser i Vara kommun, daterad 2019-04-24, för att gälla från och med 2019-08-15.

__________

Bildningsnämnden har som vårdgivare ett ansvar att systematiskt och fortlö- pande utveckla och säkra kvaliteten i hälso-och sjukvårdsverksamheten inom elevhälsan. Som ett led i detta antar nämnden ett basprogram för hälsoövervak- ning och hälsoupplysning vilket ska vara en del i ett ledningssystem för att säkra kvaliteten och likvärdigheten för Elevhälsans medicinska insats.

Idag finns det ett basprogram, men det finns ett behov av att revidera detta då riktlinjer för hälsobesök ändras genom åren. Vid revideringen av basprogrammet har dokumentet Vägledning för elevhälsan - ett samlat dokument från So- cialstyrelsen och Skolverket använts. Förslaget har arbetas fram tillsammans med skolsköterskorna i kommunen.

Ett flertal förändringar har gjorts i det nya basprogrammet. Bland annat ge- nomförs undersökning av syn vid hälsobesöket i förskoleklass därefter enbart vid behov. Syftet med synkontrollen är att tidigt upptäcka en synnedsättning, Amblyopi. Om denna synnedsättning inte behandlas i barnåren(före tio års ål- der) blir den bestående. En extra ryggkontroll genomförs i åk 6, syftet är att tidigt upptäcka behandlingskrävande skolios (ryggradskrökning). Förändringarna i det nya basprogrammet har lett till ett tydligare och mer relevant basprogram.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från elevhälsochef, 2019-04-30 - Förslag från elevhälsochef, 2019-04-15

Expediering av beslut - Elevhälsochef

__________

(21)

BIN AU § 71 Dnr 67/2019

Yttrande på samråd om upphävande av de- taljplan för Halvås 1:19 m.fl. i Helås tätort

Bildningsnämnden yttrar sig till miljö- och byggnadsnämnden enligt följande:

Bildningsnämnden har inget att invända mot upphävandet av detaljplan för Halvås 1:19 m.fl. i Helås tätort.

__________

Bildningsnämnden mottog 2019-05-02 ett samråd gällande upphävande av detaljplan för Halvås 1:19 m.fl. i Helås tätort. Planförslaget skickades ut på sam- råd av miljö- och byggnadsnämnden enligt beslut 2019-04-18.

I nuvarande detaljplan möjliggörs flerbostadsbyggnation utmed Helåsvägen.

Denna byggnation genomfördes dock aldrig och marken används idag för en bostad och resterande till parkområde. Med anledning av att syftet med detaljplanen inte längre är aktuell kommer den att upphävas. Detta innebär att när någon vill genomföra en åtgärd på marken kommer kommunen att göra en be- dömning av om åtgärden kräver detaljplan eller om den kan prövas med ett bygglov direkt.

Planförslaget är utsänt för samråd under perioden 2019-05-02 till 2019-05-23.

Bildningsnämndens arbetsutskott har rätt att yttra sig på planer som initierats av annan nämnd enligt bildningsnämndens delegationsordning punkt 1.11.

Området som detaljplanen gäller ligger inte i direkt anslutning till någon av bildningsnämndens verksamheter. Det bedöms därför att den föreslagna änd- ringen inte kommer att påverka nämndens verksamhet i någon nämnvärd om- fattning.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, 2019-05-10 - Samråd från tillväxt- och utvecklingsavdelningen, 2019-05-02 Expediering av beslut

- Miljö- och byggnadsnämnden __________

(22)

BIN AU § 72

Information från förvaltningen och ledamöter

Skadeståndskrav från Barn- och elevombudet

Bildningschef informerar om pågående ärende hos Barn- och Elevombuds- mannen (BEO) där vårdnadshavare anmält en situation där vuxen på Näste- gårdsskolan särat på elever som bråkat i omklädningsrum. BEO anser att den ena eleven har blivit kränkt av detta och har beslutat att framställa ett skade- ståndsanspråk på 10 000 kronor gentemot Vara kommun för elevens räkning.

Diskussion pågår med kommunjurist kring hur kommunen ska ställa sig till an- språket.

Rektorer på Lagmansgymnasiet

Bildningschef meddelar att nya rektorer nu har tillsatts på Lagmansgymnasiet efter att nuvarande rektor kommer att konverteras till verksamhetschef för gymnasieskolan.

De två rektorerna som har tillsatts är:

- Suzanne Schiller-Harvey, nuvarande biträdande rektor på Lagmans- gymnasiet

- Lena Ottosson Burge, nuvarande rektor på Trollehöjdsskolan i Mullsjö kommun.

Hur fördelningen av programmen ska se ut mellan de två rektorerna är inte fär- digställt, men tanken är att det ska finnas en uppblandning av både högskole- förberedande program samt yrkesprogram.

__________