Protokoll BINAU 2019-04-17 §§ 44-58

(1)

Tid och plats Klockan 08.30-12.31, sammanträdesrum Kadan, kommunhuset (ajournering 09.55-10.07)

Beslutande Peter Jonsson (M), ordförande Magnus Fridén (C)

Carl-Uno Olsson (S)

Övriga närvarande Dzenan Mahic, bildningschef Per Kärnblad, utredningssekreterare Anders Englund, rektor

Anna Kuittinen, ekonom Jesper Svensson, badhuschef

ej § 54

§ 47

§ 47, 50-51

§ 48-49

Justerare Carl-Uno Olsson

Justeringens tid och plats 2019-04-18 kl. 07.30, kommunhuset Vara

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 44-58

Per Kärnblad

Ordförande

Peter Jonsson

Justerare

Carl-Uno Olsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Bildningsnämndens

arbetsutskott Förvaringsplats för

protokollet Kansliavdelningen

Sammanträdesdatum 2019-04-17

Datum för när anslaget ska

sättas upp 2019-04-18 Datum för när ansla-

get ska tas ner 2019-05-10

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

Fastställande av föredragningslista ... 2 Systematiskt kvalitetsarbete: Kultur som verktyg ... 3 Redovisning av utvärdering om användning av riktade medel i projektet Tidiga Insatser ... 4 Fritidshem i anslutning till grundsärskolan för elever i behov av särskilt stöd ... 6 Delegation av beslut om mindre avvikelser av priser och öppettider på Badenheten ... 8 Avbrytande av projekt om utbyggnad av omklädningsrum på Vara Badhus ... 9 Medel till inventarier för Lagmansgymnasiets del inom Sprinten-projektet ... 11 Bildningsnämndens rambudget 2020, plan 2021-2023 ... 13 Läkarintyg för specialkost inom skolverksamheten ... 15 Uppmuntring av verksamhet där unga och äldre kan mötas över

generationsgränserna ... 16 Yttrande på samråd för detaljplan för Bofinken 2 i Vara tätort ... 17 Yttrande på samråd för detaljplan för del av Dalian 6 och del av Vara 25:1 i Vara tätort ... 18 Status för pågående förstudie för skapande av undervisningslokaler för Bygg- och anläggningsprogrammet ... 19 Förtroendevaldas deltagande på kurser och konferenser ... 20 Information från förvaltningen och ledamöter ... 21

(3)

BIN AU § 44

Fastställande av föredragningslista

Arbetsutskottets beslut

Föredragningslistan fastställs utan ändringar.

__________

Sammanfattning av ärendet

Det är bildningsnämndens ordförande som beslutar om vilka ärenden som ska med på arbetsutskottets kallelse.

Varje ledamot i nämnden har dock initiativrätt enligt kommunallagen

(2017:725) 4 kap. 20 §. Detta innebär att ledamöter får väcka ärenden på nämn- den även om de inte varit med i kallelsen. Denna rättighet gäller även för arbetsutskottets sammanträden och ledamöter.

Eventuella ändringar av dagordningen, exempelvis borttagande eller tilläggande av ärenden, beslutas inledningsvis på utskottets sammanträde.

__________

(4)

BIN AU § 45 Dnr 13/2019

Systematiskt kvalitetsarbete: Kultur som verktyg

Arbetsutskottets förslag till beslut

Bildningsnämnden har tagit del av rapporteringen av det systematiska kvalitets- arbetet kring kultur som verktyg.

__________

I styrdokument för Vara kommun 2016-2019 anges viktiga frågor som går tvärs igenom den traditionella förvaltningsorganisationen och kommunens nämnder. För att inte tappa dessa viktiga delar i arbetet ut mot kommunens kunder/brukare har kommunen så kallade sektorsprogram där kultur är ett av dessa.

Enligt sektorsprogrammet ägnar sig alla människor åt kultur dagligen. Genom kultur övas förmågan att förstå och respektera andra. Forskning har visat att det finns ett samband mellan hög grad av kulturell aktivitet och andra positiva faktorer såsom upplevelsen av god hälsa, innovationstakt och benägenhet att aktivt stödja miljöarbete.

Utifrån sektorsprogrammet har det skapats ett inriktningsmål för kommunen som säger att kommunen ska stärka kulturutbudet och att kulturaktiviteter ska ingå som en naturlig del i alla kommuninvånares vardag. Som effektmål finns även att kommunens invånare ska uppleva att kulturen förhöjer livskvalitén.

De olika verksamheterna och utbildningarna inom Bildningsförvaltningen re- dovisar ett mycket bra resultat och effekter av ”Kultur som verktyg”. Kulturak- tiviteter ingår som en naturlig del i verksamheternas/utbildningarnas vardag och det är ett stort kulturutbud som erbjuds och genomförs.

Besökare, barn, elever och medarbetare upplever att kultur är kul, positivt, in- spirerande, engagerande och motiverande i hög utsträckning dvs. förhöjer livs- kvalitén.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från tf. verksamhetschef, 2019-04-03 - Rapport från tf. verksamhetschef, 2019-04-03

- Presentation från tf. verksamhetschef, 2019-04-03 ___________

(5)

BIN AU § 46 Dnr 23/2013

Redovisning av utvärdering om användning av riktade medel i projektet Tidiga Insatser

Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en plan för uppföljning av effekterna av projektet Tidiga Insatser.

__________

På bildningsnämndens arbetsutskott 2018-03-13 § 43 fick förvaltningen i uppdrag att genomföra en utvärdering av ur berörda enheter har använt de riktade medlen till projektet Tidiga Insatser. En första utvärdering presenterades på arbetsutskottet 2019-01-16 § 4 varpå ärendet återremitterades för att möjliga mätpunkter för resultatet skulle tas fram.

Projektet Tidiga Insatser, vilket beslutades om av kommunstyrelsen 2013-11-27

§ 111, är en satsning på nyanställning av socialpedagoger och specialpedagoger inom tre förskoleområden: Vara, Kvänum-Tråvad samt Arentorp-Levene-Ve- dum. En socialpedagog och en specialpedagog bildar ett socialt team i varje område. Strukturen i arbetet skulle utgå från elevhälsans tidigare upplägg med teamarbete. De medel som tidigare användes för IRMA-familjestöd riktades mot grundskola och personalen inom familjestödet placerades i elevhälsotea- men ute i befintliga skolområden.

Kommunstyrelsen fattade beslut om att projektet skulle få 3 miljoner kronor under 2014 samt 2 miljoner kronor under 2015. Detta permanenterades sedan i budgeterna för efterföljande år och resterande medel fördes över från elevhäl- sans budget till förskolornas rambudget.

Teamen har under de senaste åren bestått av fem till sex tjänster. I dagsläget är de tre teamen fulltaliga och på så vis används de medel som finns med i för- skolornas rambudget till det ändamål som det var tänkt. Delar av satsningen belastar enheternas rambudget då anslaget inte täcker samtliga kostnader för satsningen.

Beslutsunderlag

- Rapport från tf. verksamhetschef, 2019-04-03 Arbetsutskottets behandling

Yrkanden

Peter Jonsson (M) yrkar följande beslut:

Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en plan för uppföljning av effekterna av projektet Tidiga Insatser.

(6)

Beslutsgång

Ordföranden frågar om dennes beslutsyrkande kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt detta.

__________

(7)

BIN AU § 47 Dnr 73/2018

Fritidshem i anslutning till grundsärskolan för elever i behov av särskilt stöd

Ny verksamhet i form av fritidshem i anslutning till grundsärskolan ska starta från och med 2019-08-01.

__________

På bildningsnämndens arbetsutskott 2018-08-21 § 107 fick förvaltningen i uppdrag att utreda behov och förutsättningar till fritidshem i anslutning till grund- särskolan för elever med särskilda behov. Detta efter att det fanns ett ökat behov av fritidshemsplatser för elever med särskilda behov och nya lagkrav aktu- aliserade frågan.

Idag finns inget fritidshem i anslutning till grundsärskolan utan bildningsför- valtningen köper fritidshemsplatser på socialförvaltningens korttidsboende Kompassen för elever i behov av särskilt stöd.

Utredningen visar att det finns både ett behov samt goda förutsättningar för att kunna bedriva fritidshem i anslutning till grundsärskolan. Inledningsvis beräk- nas det röra sig om 2-4 elever som har behov av fritidshemmet. Både lokaler samt behörig personal finns redan tillgängliga via grundsärskolan, vilket gör att eventuella kostnader för bildningsnämnden inte kommer att vara omfattande.

Eftersom nämnden redan idag har en kostnad av att hyra platser på Kompas- sen finns det snarare möjlighet att ett fritidshem i egen regi kommer att gynna nämnden ekonomiskt.

Både sett till kraven i skollagen samt situationen för den enskilde eleven finns det fördelar med att ett fritidshem bedrivs i anslutning till grundsärskolan snarare än vid Kompassen. Sett till ovanstående förutsättning bör därför ett fritidshem i anslutning till särskolan inrättas.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från rektor, 2019-04-11 - Utredning från rektor, 2019-04-11 Expediering av beslut

- Bildningschef - Rektor särskolan - Elevhälsochef

(8)

Arbetsutskottets behandling

Yrkanden

Carl-Uno Olsson (S) yrkar följande ändring:

Mening om att placering på fritidshemmet ska erbjudas till elever med behov av särskilt stöd i hela kommunen stryks.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut med Carl-Uno Ols- sons ändringsyrkanden kan bifallas och finner att arbetsutskottet besluter enligt detta.

__________

(9)

BIN AU § 48 Dnr 29/2019

Delegation av beslut om mindre avvikelser av priser och öppettider på Badenheten

Bildningsnämnden delegerar beslut om mindre avvikelser av priser och öppet- tider vid särskilda tillfällen på badhusen till Badhuschef.

__________

Ordinarie prissättning och ordinarie öppettider på Vara Badhus och Näste- gårdsbadet beslutas av Bildningsnämnden.

I vissa sammanhang finns det behov av mindre avvikelser från ordinarie priser och öppettider. Detta kan gälla exempelvis test av erbjudanden till en specifik målgrupp, såsom ett erbjudande på entré + mellanmål till ett fast pris riktat till högstadieelever där syftet är att testa och utvärdera huruvida detta kan locka den målgruppen till badhuset. Kan även gälla exempelvis öppettider på kläm- dagar då badet baserat på erfarenhet och statistik bedömer att ytterst få besö- kare kommer.

Dessa avvikelser är då av tillfällig eller begränsad karaktär och då bedöms det inte rimligt att varje händelse behöver gå upp till bildningsnämnden för beslut då det ibland kan krävas flexibilitet i beslutet. I vissa fall kan det också finnas ett behov av viss spontanitet för besluten, exempelvis utökade öppettider kopplade till väder, vilket gör att ett nämndsbeslut som kan ta minst en månad inte kan inväntas.

Det bedöms som rimligt att Badhuschefen ska ges rätt att själv ta dessa beslut då denne är den närmsta chefen i verksamheten och har den insyn och kun- skap som krävs för att kunna fatta beslut i frågan utan att behöva invänta ett nämndsbeslut.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från badhuschef, 2019-04-01 Expediering av beslut

- Badhuschef __________

(10)

BIN AU § 49 Dnr 124/2015

Avbrytande av projekt om utbyggnad av om- klädningsrum på Vara Badhus

Ärendet om avbrytande av projekt om utbyggnad av omklädningsrum på Vara Badhus avslås.

__________

Bildningsnämnden föreslog 2019-02-27 § 32 kommunstyrelsen att upphäva sitt beslut om att genomföra en utbyggnad av omklädningsrum i markplan vid Vara Badhus samt att ge tekniska nämnden i uppdrag att avbryta genomföran- det. Detta på grund av att nämnden hade ett stort antal lokalprojekt framöver och att en prioritering behövde ske där andra behov gick före utbyggnaden av omklädningsrummen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2019-03-27 § 36 att återremittera ärendet till bildningsnämnden för beredning i bildningsnämndens arbetsutskott. Det uppmanades även att nämnden skulle se över vad som gick att göra inom befintliga väggar för att förbättra för besökare med funktionsvariationer.

Enligt Vara kommuns projektmodell ska projekt starta med en behovsbeskrivning för att utröna vilka faktiska behov som finns för en åtgärd. Detta kommer sedan att ligga till grund för en eventuell förstudie som ska redogöra för hur behoven kan uppfyllas och vilka förutsättningar som finns för detta.

Vid det ursprungliga beslutet om utbyggnationen genomfördes inte en behovsbeskrivning kopplat till besökande med funktionsvariationer då projektmo- dellen inte fanns i detta skede. För att kunna genomföra dugliga åtgärder som inte blir förhastade bör därför en behovsbeskrivning tas fram.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från badhuschef, 2019-04-11

- Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott, 2019-03-27 § 36 Expediering av beslut

- Badhuschef

Yrkande

Peter Jonsson yrkar följande beslut:

Kommunstyrelsen föreslås upphäva sitt beslut om att genomföra en utbyggnad av omklädningsrum i markplan vid Vara Badhus (2016-05-04 § 54) samt att ge tekniska nämnden i uppdrag att avbryta genomförandet.

(11)

Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en behovsbeskrivning av brister för be- sökare med funktionsvariationer i nuvarande omklädningsrum på Vara Badhus.

Behovsbeskrivningen ska ligga till grund för en eventuell framtida förstudie för anpassningar inom befintliga omklädningsrum.

Carl-Uno Olsson (S) yrkar avslag på ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden ställer sitt beslutsyrkande mot Carl-Uno Olssons avslagsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Carl-Unos avslagsyrkande.

__________

(12)

BIN AU § 50 Dnr 88/2016

Medel till inventarier för Lagmansgymnasiets del inom Sprinten-projektet

Bildningsnämnden hanterar inköpsbehov av inventarier till Lagmansgymnasiets del av Sprinten-projektet inom nuvarande investeringsram.

__________

I samband med pågående hantering av Lagmansgymnasiets del i Sprinten-projektet har det upptäckts att medel för nya inventarier på Lagmansgymnasiet har missats i den tidigare processen. Brister i den tidigare processen har gjort att dessa behov har uppmärksammats för sent.

Investeringen beräknas uppgå till 1 000 tkr (D-pris nivå) och avser inköp av möbler till 4 klassrum, 4 kontor, konferenslokal, personalutrymme, elevskåp och entré/korridormöbler till utbyggnaden av Lagmansgymnasiets del i Sprin- ten-projektet.

Då bildningsnämndens totala investeringsbudget för 2019 uppgår till 2 600 tkr skulle hantering inom nuvarande investeringsram inte vara möjlig utan stora konsekvenser för nämndens övriga verksamhet. För att tillgodose Lagmans- gymnasiets möjlighet att använda sig av de nybyggda lokalerna finns det därför ett behov av att äska om ytterligare medel under innevarande år för att upp- handling ska kunna ske för nödvändiga inventarier.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från ekonom, 2019-04-09 Arbetsutskottets behandling

Yrkanden

Bildningsnämnden hanterar inköpsbehov av inventarier till Lagmansgymnasiets del av Sprinten-projektet inom nuvarande investeringsram.

Beslutsgång

Ordföranden ställer sitt beslutsyrkande mot arbetsutskottets förslag till beslut och finner att arbetsutskottet beslutar enligt ordförandens yrkande.

Expediering av beslut - Ekonom

- Rektor Lagmansgymnasiet

(13)

__________

(14)

BIN AU § 51 Dnr 36/2019

Bildningsnämndens rambudget 2020, plan 2021-2023

Bildningsnämnden överlämnar budgetförslaget, i enlighet med tilldelad bud- getram 417 845 tkr minskad med effektivisering (1 700 tkr), till kommunstyrelsen för vidare beredning.

Förvaltningen får i uppdrag att redovisa beräkningsprocessen för budgetförsla- gets uträkning av lokalkostnader för ombyggnation av Larv och Tråvads skolor.

Protokollsanteckning

Carl-Uno Olsson (S) lämnar följande protokollsanteckning:

Socialdemokraterna återkommer senare i budgetprocessen.

__________

I inriktningsbeslutet för budget 2020 och plan 2021-2023 har kommunstyrelsen 2019-03-06 § 43 antagit ekonomiska förutsättningar för nämnderna. Sedan tidigare har kommunfullmäktige 2018-11-26 § 84 även beslutat att det ska finnas ett effektiviseringskrav för kommunen på 8 000 tkr. Detta har fördelats bland kommunens nämnder och för bildningsnämndens del innebär detta ett krav på 1 700 tkr under 2020.

Rambudgeten påverkas bland annat av pågående och planerade ombyggnationer av nämndens lokaler, exempelvis Västra skolans ombyggnation till för- skola samt Larv och Tråvads skolors planerade ombyggnationer. Totalt genere- rar detta en ökad driftskostnad på 9 438 tkr, vilket motsvarar 14,2 tjänster.

Denna kostnad leder till att personaltätheten på enheterna behöver minskas.

Andra ekonomiska utmaningar för nämnden består av personalkostnader.

Vissa enheters elevdelningstal och dess effekter på lärartätheten en av dessa utmaningar. Vissa enheter har antingen behov av att dela sina klasser, eller saknar helt enkelt tillräckligt antal elever, vilket tvingar fram högre kostnader då antalet elever per lärare minskar. Även förskolans och fritidshemmens volymtim- mar har ökat, vilket driver på högre personalkostnader. Tendensen att barm stannar längre på fritidshemmen skapar ett behov av fler pedagoger.

En eventuell risk för framtiden är den nya stadieindelade timplanen som gäller från och med 2018-07-01. Språkval från och med åk. 6 samt en utökad under- visningstid för matematik och idrott kan eventuellt skapa ett behov av fler bussturer, vilket skulle innebär en stor ekonomisk kostnad för nämnden.

(15)

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från ekonom, 2019-04-12 - Budgetförslag från ekonom, 2019-04-12 Expediering av beslut

- Ekonom

- Kommunstyrelsen - Kommundirektör - Ekonomichef

Yrkanden

Peter Jonsson (M) yrkar följande tillägg:

Förvaltningen får i uppdrag att redovisa beräkningsprocessen för budgetförsla- gets uträkning av lokalkostnader för ombyggnation av Larv och Tråvads skolor.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut med dennes tilläggsyr- kande kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt detta.

__________

(16)

BIN AU § 52 Dnr 55/2019

Läkarintyg för specialkost inom skolverksam- heten

Barn, elever samt personal som önskar specialkost i skolan eller förskolan ska lämna läkarintyg, eller likvärdigt intyg, som styrker behovet av specialkosten.

Beslutet gäller från och med 2019-08-01.

__________

Under en längre tid har antalet önskemål om specialkost ökat i kommunens skolor och förskolor. Denna ökning har i sin tur lett till en ökad kostnad samt arbetspress för kommunens kostenhet som behöver administrera samt tillgodose önskemålen.

I flera fall är det oklart om det verkligen rör sig om ett faktiskt behov av specialkost i form av allergi eller överkänslighet eller om det bara är ett önskemål då personen inte gillar, eller har valt bort, viss kost.

Kommunen har ett ansvar enligt skollagen att erbjuda näringsriktiga skolmål- tider till elever i de obligatoriska skolformerna och det erbjuds även till barn och elever i de frivilliga skolformerna. För att kunna uppfylla skollagen är det därför viktigt att kommunen kan tillgodose specialkost vid faktiskt behov. Det finns dock inget krav att tillgodose personliga önskemål om specialkost som inte grundar sig i ett medicinskt behov.

För enskilda som har valt bort en viss kost på grund av etiska eller religiösa skäl erbjuds alltid valmöjligheter i form av vegetarisk kost där läkarintyg inte behövs.

För att underlätta för kommunens kostenhet samt säkerställa att de som har ett faktiskt behov av specialkost kan tillgodoses detta behöver därför ett läkarintyg lämnas in för att barn, elever samt personal ska kunna få ta del av specialkost från Vara kommun.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, 2019-04-02 Expediering av beslut

- Förskolechefer - Rektorer - Elevhälsochef - Kostchef __________

(17)

BIN AU § 53 Dnr 47/2019

Uppmuntring av verksamhet där unga och äldre kan mötas över generationsgränserna

Generationsöverskridande möten ska ingå som en del av arbetet med bild- ningsnämndens nämndsmål för 2020-2023.

__________

Kommunfullmäktige beslutade 2019-02-25 § 14 att bifalla en motion om fler möten över generationsgränser och därigenom ge bildningsnämnden samt so- cialnämnden i uppdrag att uppmuntra till verksamhet där unga och äldre kan mötas över generationsgränserna.

Inom bildningsnämnden pågår det redan idag ett arbete för att möjliggöra att unga och äldre kan mötas över generationsgränserna. Biblioteket samordnar exempelvis att en grupp äldre åker ut till förskolor för att läsa sagor för barnen och de har även en sagostund inne på biblioteken. Kulturskolan samarbetar med flera av kommunens äldreboenden där barngrupper från kulturskolan be- söker äldreboenden för att sjunga tillsammans med de äldre.

Då kommunfullmäktige nu anser att bildningsnämnden ska få ett särskilt uppdrag om att uppmuntra möten över generationsgränser hanteras detta lättast genom att generationsöverskridande möten blir en del av bildningsnämndens nämndsmål i någon form. Varje enhet ska basera sina årliga arbetsplaner på nämndens mål och för därigenom möjlighet att själva besluta över hur de bäst arbetar med möten över generationsgränserna på enheten. I och med att det blir en del av nämndens nämndsmål blir det även ständigt aktuellt för nämn- dens verksamheter.

Ett arbete för att ta fram nya mål för kommunen och dess nämnder för 2020- 2023 kommer att ske under 2019 för slutgiltig behandling i kommunfullmäk- tige under hösten 2019.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, 2019-04-11 - Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 2019-02-25 § 14 Expediering av beslut

- Bildningschef - Kvalitetsstrateg __________

(18)

BIN AU § 54 Dnr 51/2019

Yttrande på samråd för detaljplan för Bofin- ken 2 i Vara tätort

Bildningsnämnden yttrar sig till miljö- och byggnadsnämnden enligt följande:

Bildningsnämnden har inget att invända mot den föreslagna detaljplanen för Bofinken 2.

__________

Bildningsnämnden mottog 2019-03-29 ett samråd gällande detaljplan för Bo- finken 2 i Vara tätort. Planförslaget skickades ut på samråd av kommunstyrelsens arbetsutskott enligt beslut 2019-03-21.

Syftet med planen är att möjliggöra en utbyggnation av huvudbyggnaden, samt att anpassa gällande detaljplan mot befintlig bebyggelse inom Bofinken 2.

Idag är utbyggnation inte möjlig då gällande detaljplans maximalt tillåta bygg- rätt nyttjas av befintlig byggnad inom fastigheten. Planändringen innebär att byggrätten inom fastigheten Bofinken 2 anpassas till befintlig bebyggelse samt ökar för att möjliggöra en utbyggnation.

Planförslaget är utsänt för samråd under perioden 2019-03-29 till 2019-04-19.

Bildningsnämndens arbetsutskott har rätt att yttra sig på planer som initierats av annan nämnd enligt bildningsnämndens delegationsordning punkt 1.11.

Området som detaljplanen gäller ligger inte i direkt anslutning till någon av bildningsnämndens verksamheter. Det bedöms därför att den föreslagna änd- ringen inte kommer att påverka nämndens verksamhet i någon nämnvärd om- fattning.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utvecklingsledare/utredare, 2019-04-03 - Samråd från tillväxt- och utvecklingsavdelningen, 2019-03-29 Expediering av beslut

- Miljö- och byggnadsnämnden __________

(19)

BIN AU § 55 Dnr 52/2019

Yttrande på samråd för detaljplan för del av Dalian 6 och del av Vara 25:1 i Vara tätort

Bildningsnämnden yttrar sig till miljö- och byggnadsnämnden enligt följande:

Bildningsnämnden har inget att invända mot den föreslagna detaljplanen för del av Dalian 6 och del av Vara 25:1.

__________

Bildningsnämnden mottog 2019-03-29 ett samråd gällande detaljplan för del av Dalian 6 och del av Vara 25:! I Vara tätort. Planförslaget skickades ut på sam- råd av kommunstyrelsens arbetsutskott enligt beslut 2019-03-21.

Syftet med planen är att möjliggöra en byggnation avsedd till uppställningsplats av båtar till försäljning och lager för den tillhörande verksamheten. Enligt nuvarande plan tillåts park och plantering på området, men det används som transport och uppställningsplats för tillhörande verksamhet.

Planförslaget är utsänt för samråd under perioden 2019-03-29 till 2019-04-19.

Bildningsnämndens arbetsutskott har rätt att yttra sig på planer som initierats av annan nämnd enligt bildningsnämndens delegationsordning punkt 1.11.

Området som detaljplanen gäller ligger inte i direkt anslutning till någon av bildningsnämndens verksamheter. Det bedöms därför att den föreslagna änd- ringen inte kommer att påverka nämndens verksamhet i någon nämnvärd om- fattning.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, 2019-04-02 - Samråd från tillväxt- och utvecklingsavdelningen, 2019-03-29 Expediering av beslut

- Miljö- och byggnadsnämnden __________

(20)

BIN AU § 56 Dnr 34/2019

Status för pågående förstudie för skapande av undervisningslokaler för Bygg- och an- läggningsprogrammet

Bildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.

__________

Bildningsnämnden gav 2019-02-27 § 29 förvaltningen i uppdrag att genomföra en förstudie för anpassning/skapande av undervisningslokaler för Bygg- och anläggningsprogrammet. I förstudien skulle möjligheten till att i en förlängning även skapa lokaler för Fordons- och transportprogrammet beaktas.

Även om förstudieuppdraget har lagts saknar förvaltningen idag möjlighet att starta uppdraget då det saknas resurser inom kommunen för att genomdriva ännu ett förstudieprojekt inom bildningsnämnden. Tidigare förstudieprojekt har letts av medarbetare som har andra ordinarie uppdrag inom kommunen, vilka nu behöver prioriteras.

Förvaltningen ser i samråd med tekniska förvaltningen över möjligheter kring hantering av uppdraget för att det ska kunna genomföras snarast. En möjlighet som undersöks är att ta in en extern utredare som kan ansvara för förstudien.

Alternativt behöver förvaltningen invänta lokalstrateg, vilken kommer att till- träda i maj 2019, eller verksamhetschefer, vilka först kommer att vara på plats efter hösten 2019.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från bildningschef, 2019-04-10 ___________

(21)

BIN AU § 57 Dnr 38/2019

Förtroendevaldas deltagande på kurser och konferenser

En av ordinarie ledamöter i bildningsnämndens arbetsutskott ges rätt att delta på Fritidsjuridik.

__________

Enligt bildningsnämndens delegationsordning, antagen 2019-02-27 § 22, har arbetsutskottet delegation på att besluta kring förtroendevaldas deltagande i kurser och konferenser. Detta är ett krav för att den förtroendevalda ska kunna få ersättning för deltagandet.

Under dagens sammanträde finns följande inbjudningar till kurser och konferenser:

1. Fritidsjuridik – Ägande och drivande av idrottsanläggningar Arrangör: Kommunakuten

Datum: 2019-05-28

Plats: Saturnus konferens, Stockholm Arbetsutskottets behandling

Yrkanden

En av ordinarie ledamöter i bildningsnämndens arbetsutskott ges rätt att delta på Fritidsjuridik.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om dennes beslutsyrkande kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt detta.

Expediering av beslut - Ledamöter BINAU - Badhuschef

__________

(22)

BIN AU § 58

Information från förvaltningen och ledamöter

Rekryteringar

Bildningschef informerar om pågående rekryteringar inom förvaltningen:

- Samtliga verksamhetschefer har nu blivit rekryterade. Verksamhetschef för förskolan kommer att tillträda sin tjänst 12 augusti och verksamhetschef i grundskolan kommer att tillträda den 5 augusti.

- Rekryteringar av förskolechefer till Kvänum/Tråvad/Vedum samt Le- vene/Arentorp pågår. En av dessa är nu tillsatt och den andra kommer att tillsättas inom kort. Totalt var det 18 sökande till dessa två tjänster.

- Nuvarande kulturchef har valt att avsluta sin tjänst i Vara kommun, en rekrytering kommer därför att starta för en verksamhetschef inom kultur/fritid.

__________