Ulla Johansson (C) Thore Svenson (M)
Övriga deltagande Sep lista
Justerare Thore Svenson
Justeringens plats och tid Socialförvaltningen 2013.09.23 kl 09.00
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 230-257
Lindali Bergenzaun (§ 230-245 soc.tj.ärenden)
Ordförande
Stefan Westergren § 230-253, 255-257 Ulla Johansson § 254
Justerare
Thore Svenson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Socialnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2013.09.18
Datum för anslagets upp-
sättande 2013.09.25 Datum för anslagets
nedtagande 2013.10.17
Förvaringsplats för proto-
kollet Kansliavdelningen kommunhuset
Underskrift
Ann-Marie Brander, utred/utv ÄO
Elisabeth Andersson, chef IFO, § 230-244 Ulrika Andrén tf sektionschef, § 230-244 Lennart Ivarsson, socialsekreterare, § 230-231 Pethra Adamsson, socialsekreterare, § 232-234 Maria Gilbertsson, socialsekreterare, § 235
Rose-Marie Frisk, biståndshandläggare, § 236-237 Stella Ericson, biståndshandläggare, § 238
Josefine Löwing, socialsekreterare, § 239-241 Ann-Shrimpton, socialsekreterare, § 239-241 Robert Eklund, MAS, § 245-246
Yvonne Hofling, ekonom, § 246-249 Lindali Bergenzaun, sekreterare
Socialtjänstärenden………. 2-17
Medicinsk avvikelserapport tertial 2, 2013……….. 18
Information om ny läkemedelshantering……… 19
Delårsrapport augusti 2013……… 20
Budget 2014………... 21
Rapportering till IVO enligt kap 16, 6 f-h §§ SoL……… 22
Rapportering till IVO enligt 28 f-g §§ LSS……… 23
Komplettering av punkt 6.10 i delegeringsordningen………….. 24
Redovisning inkomna TYCK TILL om Bättre Vara, tertial 2, 2013……… 25
Årsredovisning för Samordningsförbundet Västra Skaraborg 2012 27 Sammanställning från arbetsutskottets möten med resultat- enhetschefer våren 2013……….. 28
Urval delegeringsbeslut……… 29
Övrigt………. 30
Medicinsk avvikelserapport tertial 2, 2013
Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden har tagit del av medicinsk avvikelserapport tertial 2: 2013 ___________
Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Robert Eklund, redogör för medi- cinska avvikelser tertial 2:2013
__________
Information om ny läkemedelshantering
Beslut
Arbetsutskottet noterar informationen och överlämnar densamma till social- nämnden
__________
Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Robert Eklund informerar att Rikt- linjerna för läkemedelshanteringen har uppdaterats och reviderats och kommer att införas under hösten 2013
__________
Delårsrapport augusti 2013
Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden överlämnar delårsrapport augusti 2013 till Kommunfullmäktige __________
Ekonom Yvonne Hofling redogör för delårsrapport augusti 2013.
Årsprognosen visar ett överskott på 2 493 tkr __________
Budget 2014
Arbetsutskottets förslag till beslut
I resursfördelningen som är riktad mot äldreomsorgens verksamhet omfördelas medel till Individ- och familjeomsorg och Omsorgen kring personer med funktionsnedsättning.
De 10 resterande platserna på Östergård öppnas inte för inflyttning under 2014.
Socialnämnden överlämnar budget 2014 till kommunfullmäktige ____________
Ekonom Yvonne Hofling redogör för framtaget material gällande budget 2014.
I budget 2014 fördelas från äldreomsorgens tilldelade ram 586 tkr ill individ- och familjeomsorgen och 5 998 tkr till omsorgen kring personer med funk- tionsnedsättning.
Socialnämnden har under året haft goda möjligheter att verkställa beslut om särskilt boende. Nämnden rapporterar kvartalsvis till kommunfullmäktige och vidare till inspektionen för vård och omsorg om någon person fått vänta längre än tre månader. Det har inte varit något sådant ärende inrapporterat under innevarande år, nämnden ser därför att behovet av särskilt boende är säkerställt i nuvarande organisation.
____________
Rapportering till Inspektionen för vård och omsorg (IVO
1) enligt kapitel 16, 6 f–h §§, Socialtjänstlagen (SoL)
Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut.
___________
Bakgrund
16 kapitlet 6 f-h §§ SoL innehåller bestämmelser om att icke verkställda beslut enligt 4 kapitlet 1 § skall rapporteras kvartalsvis från socialnämnden till In- spektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och kommunfullmäk- tige. Beslut som avses är de som icke verkställts inom tre månader från be- slutsdatum samt beslut där verkställigheten av någon anledning avbrutits och inte påbörjats igen inom tre månader från avbrottet. Rapportering skall också göras när beslutet ej kunnat verkställas på grund av att den enskilde tackat nej till erbjuden insats men behovet kvarstår.
Rapport kvartal 2, 2013
För kvartal 2, 2013 finns inga beslut att rapportera.
___________
1Tidigare Socialstyrelsen
Rapportering till Inspektionen för vård och omsorg (IVO
2) enligt 28 f-g §§ lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)
Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut.
___________
Bakgrund
LSS 28 f-g §§ innehåller bestämmelser om att icke verkställda beslut enligt 9 § skall inrapporteras kvartalsvis från socialnämnden till IVO, kommunens revi- sorer och kommunfullmäktige. Beslut som avses är de som icke verkställts inom tre månader från och med beslutsdatum samt beslut där verkställigheten av någon anledning avbrutits och inte påbörjats igen inom tre månader från avbrottet. Rapportering skall också göras när beslutet ej kunnat verkställas på grund av att den enskilde tackat nej till erbjuden insats men behovet kvarstår.
Rapport kvartal 2, 2013
För kvartal 2, 2013 finns inga icke verkställt beslut att rapportera.
Vidare finns ett beslut att rapportera där avbrott i verkställigheten varat längre än 3 månader.
Tidigare rapporterade beslut har rapporterats som verkställda.
___________
2 Tidigare Socialstyrelsen
Komplettering av punkt 6.10 i delegerings- ordningen
Arbetsutskottets förslag till beslut
Anta delegeringsordning för socialnämnden med föreslagen komplettering.
_________
Bakgrund
Delegeringsordningen behöver kompletteras avseende beslut rörande vård- nadsöverflyttning till familjehem.
Nr Delegeringsärende Lagrum
Delegat Anmärkning
6.10 Beslut om att hos dom- stol ansöka om särskilt förordnad vårdnadsha- vare.
Rörande ensamkom- mande barn
Beslut att hos domstol ansökan om överflytt- ning av vårdnaden på grund av att barnet rotat sig i annat enskilt hem (familjehem) än föräld- rahemmet
6 kap. 10 a § FB 5 kap 2 § SoF
10 § lag om god man för ensam- kommande barn (2005:429)
6 kap. 8 § FB
SN
SekC
SN
Beredning
Utredare/utvecklare IFO/OF och utredare kansliavdelningen.
_____________
Redovisning inkomna TYCK TILL om bättre Vara tertial 2, 2013
Beslut
Arbetsutskottet noterar informationen och överlämnar den till socialnämnden.
_________
Bakgrund
Synpunktshanteringen TYCK TILL om bättre Vara är en del i nämndens ar- bete med kvalitetsutveckling. Synpunkter kan lämnas såväl via blanketten TYCK TILL om bättre Vara som via kommunens hemsida.
Rapportering till socialnämnden av inkomna synpunkter sker tertialvis.
Inkomna synpunkter
Under tertial 2, 2013 har 3 synpunkter inkommit via TYCK TILL om bättre Vara.
De tre inkomna synpunkterna avser äldreomsorg(ÄO), en av dem riktar sig till biståndsenheten.
Den första synpunkten berör biståndsenheten, har lämnats av anhöriga och handlar om hur många erbjudanden om plats i särskilt boende den enskilde kan tacka nej till och fortfarande kvarstå som aktuell för insatsen.
Svar i brevform har lämnats till synpunktslämnaren från resultatenhetschefen för biståndsenheten. Sammanfattningsvis informeras om kommunens praxis där enskildes önskemål om specifikt särskilt boende tillgodoses i möjligaste mån. Dock ses tre avböjda erbjudande som om beslutet, bifall till ansökan om särskilt boende, är fattat på fel grunder och utredningen öppnas på nytt. I juri- disk mening är ett avböjt erbjudande om särskilt boende att betrakta som att rätten till biståndet förverkats. Även detta mot bakgrund av att beslutet tycks fattat på fel grunder.
Den andra synpunkten som handlar om brukarens hemgång från sjukhuset har lämnats av anhöriga.
Resultatenhetschefen för biståndsenheten har i brev till synpunktslämnaren förtydligat vad som, enligt överenskommelse mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna, gäller vid utskrivning från sjukhuset. I detta fall har sjukhu- set brustit i att, enligt överenskommelsen, meddela anhöriga om utskrivningen.
Av brevet framgår även att en avvikelse kommer att rapporteras i det system som finns uppbyggt kring brukares hemgång från sjukhuset.
Synpunkt nummer tre har lämnats av anhörig, gäller Östergård och Ebbagrup- pen. Synpunktslämnaren skriver beträffande båda enheterna att personalen är trevlig, mycket bra, lätta att få kontakt med och visar vård och omsorg om brukaren. ”Vi är mycket nöjda med alla kontakter från början till slut”.
Beredning
Utredare kansliavdelningen ___________
Årsredovisning för Samordningsförbundet Västra Skaraborg 2012
Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisning 2012 för Samordningsförbundet Västra Skaraborg samt bevilja förbundsstyrelsen ansvarsfrihet för år 2012.
Stefan Westergren deltar ej i beslutet _________
Bakgrund
Styrelsen för Samordningsförbundet Västra Skaraborg har inkommit med be- gäran om behandling av ansvarsfrihet av respektive part angående årsredovis- ning, verksamhetsberättelse samt revisionsberättelse för år 2012.
Information enligt KS § 64/130529:
Vid administration av ärendet missades det att socialnämnden behöver godkänna ärendet innan det går vidare till kommunstyrelsen.
Därför kommer ärendet att lämnas över till socialnämnden som godkänna det innan det går vidare till kommunfullmäktige. Om socialnämnden inte har något att erinra mot årsredovis- ningen och revisionsberättelsen kan det då gå direkt till kommunfullmäktige. Om social- nämnden däremot har något att erinra får ärendet gå via kommunstyrelsen igen innan det tas vidare till kommunfullmäktige.
__________
Sammanställning från arbetsutskottets mö- ten med resultatenhetschefer våren 2013
Beslut
Arbetsutskottet har tagit del av sammanställningen och överlämnar densamma till socialnämnden
________
Sammanfattning
Arbetsutskottet har under våren 2013 träffat samtliga resultatenhetschefer inom socialnämndens verksamheter. Ämnen som har diskuterats, förutom en kortfattad presentation av respektive verksamhet, var:
Hur kvalitetssäkrar enheten att den enskilde får sina behov av insatser från socialnämndens sida tillgodosedda?
Hur ser förutsättningarna kring enhetens ekonomi ut efter tertial?
Utvecklingsområden: Möjligheter – svårigheter
Övrig information om resultatenhetens verksamhet som du vill delge arbetsutskottet Samtliga resultatenheter arbetar kontinuerligt och aktivt med dokumentation och genomförandeplaner för att uppnå ett ultimat resultat.
Enheterna inom äldreomsorgen arbetar utöver ovanstående med överens- kommelse kring de mest sjuka äldre bl.a. genom Senior Alert.
Värdegrunden diskuteras och personalen är aktiv kring att reflektera utifrån brukarens perspektiv. Öka livskvaliteten, bemötande och de äldres möjlighet att påverka hur insatser genomförs är några av frågeställningarna.
____________
Urval delegeringsbeslut
Beslut
Följande delegeringsbeslut skall redogöras för vid socialnämndens samman- träde:
A13/1059 Biståndshandläggare inom ÄO
B13/2584 Handläggare inom IFO
D13/1413 Avgiftshandläggare inom ÄO och OF _________
Arbetsutskottet genomför urval ur delegeringsbeslut för augusti månad 2013.
_________
Övrigt
Socialchef Jane Johansson informerar att intervjuer med sökande till tjänsten som resultatenhetschef på boendeenheten OF, kommer att ske 19 september.
Diskussioner pågår inom OF om att omfördela mellan enheterna för att få en mer renodlad verksamhet.
Arbete pågår inom äldreomsorgen med att se över hemtjänstområdena då det har aktualiserats att det behöver göras en geografisk korrigering.
Utredare Ann-Marie Brander informerar att företaget Stratsys kommer att anli- tas i ett inledningsskede när det gäller Kvalitetsledningssystemet.
_____________
