KTH ROYAL INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Webbutbildning - Utbytesstudenter
Version 3
181218
Byte av kurspaketeringstillfälle (Utbyte):
Förändring mot tidigare version på sida 13-18, 21
Innehåll
1. Viktigt att tänka på 2. Tips och färgförklaring
3. Byte av kurspaketeringstillfälle
3A. Byte av kurspaketeringstillfälle - Inresande 3B. Byte av kurspaketeringstillfälle - Utresande 4. Problematik
5. Steg för steg
1. Viktigt att tänka på
• Man använder byte av utbytestillfälle då en student förlänger eller förkortar sin tid på partneruniversitetet.
• Det är viktigt att man i samband med byte av utbytestillfället för utresande
utbytesstudenter även ändrar utbytesåtagandet. Om studenten förlänger sin tid vid partneruniversitet med en termin så måste ett nytt utbytesåtagande skapas på 30 hp och på samma sätt gäller vi förkortning av utbytesvistelse. Då måste man göra avbrott på det gamla utbytesåtagandet och skapa ett nytt som motsvarar den nya tiden på partneruniversitetet. I samband med det så registreras studenten på det nya utbytesåtagandet.
2.Tips och färgförklaring
• Öppna minst två fönster när du startar Ladok.
• Du använder ”*” när du söker på del av namn, personnummer etc.
• När du sökt ut en student kommer du till översiktsbilden av hens resultat. Om du vill göra något aktivt (anta till kurs, studieuppehåll etc.) måste du gå till fliken
”Studiedeltagande”.
• Jag använder två färger i mina lathundar. betyder att du ska göra något aktivt. betyder att jag
uppmärksammar en viss information men du behöver inte
göra något aktivt
3. Byte av kurspaketeringstillfälle
• Sök upp studenten på startsidan genom att ange personnumret ,efternamn,
förnamn eller del av namn. Använd dig av sökstjärna (*) om söker på del av namn eller del av personnumret.
• Klicka på ”Sök”
3. Byte av kurspaketeringstillfälle
• Studenten är nu antagen på utbytestillfälle för hela läsåret 2018/2019. Vi antar att hen vill förkorta sin vistelse till en termin.
• Klicka på fliken ”Studiedeltagande”
• Klicka på ”Välj” under utbytesuniversitetet
• Välj ”Förbered tillfällesbyte på kurspaketering”
3A. Byte av kurspaketeringstillfälle - Inresande
• Välj det nya utbytestillfället för studenten som är kopplat till hens skoltillhörighet.
• Skriv in från och med vilket datum studenten ska kunna registrera sig på kurser. Ett lämpligt datum är när registreringsperioden startar.
• Klicka på ”Nästa”
3A. Byte av kurspaketeringstillfälle - Inresande
• Placera det nya utbytestillfället ”Som egen studieplan”
• Klicka ”Nej” på Senare del
• Klicka på ”Nästa”
3A. Byte av kurspaketeringstillfälle - Inresande
• Kontrollera att uppgifterna stämmer
• Klicka på ”Bekräfta”
3A. Byte av kurspaketeringstillfälle - Inresande
• Statusen på utbytestillfället är satt som ”Ej påbörjat”
• En kursregistrering startat det nya utbytestillfället
• Klicka på ”Välj” på en kurs där det finns en registrering
3A. Byte av kurspaketeringstillfälle - Inresande
• Välj det nya utbytestillfället
• Klicka på ”Ändra placering i studieplan”
3A. Byte av kurspaketeringstillfälle - Inresande
• När kursen flyttas över sätts det gamla utbytestillfället till ”Ej pågående” och de kurser studenten är antagen till eller registrerad på placeras inom det nya utbytestillfället.
3B. Byte av kurspaketeringstillfälle - Utresande
• Välj det nya utbytestillfället
• Skriv in från och med vilket datum studenten ska kunna registrera sig på utbytesåtagandet.
• Klicka på ”Nästa”
3B. Byte av kurspaketeringstillfälle - Utresande
• Placera in det nya utbytestillfället inom ett program eller inriktning. Lämpligen inom samma kurspaketering där det gamla utbytestillfället låg.
3B. Byte av kurspaketeringstillfälle - Utresande
• Kontrollera uppgifterna
• Klicka på ”Bekräfta”
3B. Byte av kurspaketeringstillfälle - Utresande
• Statusen på utbytestillfället är satt som ”Ej påbörjat”
• Utbytesåtagande startar det nya utbytestillfället
• Klicka på ”Välj” på utbytesåtagandet
• Välj ”Ändra placering i studieplan”
3B. Byte av kurspaketeringstillfälle - Utresande
• Välj det nya utbytestillfället
• Klicka på ”Ändra placering i studieplan”
3B. Byte av kurspaketeringstillfälle - Utresande
• Det gamla utbytestillfället sätts till ”Ej pågående” och det nya får statusen ”Pågående”
• Om du förlänger ett utbytestillfälle måste du nu skapa ett nytt utbytesåtagande för den nya perioden (se lathund för Utresande utbytesstudenter). Om du förkortar utbytestillfället så tar du bort alternativt justerar utbytesåtagandet så att det passar med perioden som studenten studerat på utbytesuniversitetet
4. Problematik
• Kontakta IRO om det nya utbytestillfället inte finns upplagt i Ladok.
5. Steg för steg
1. Sök upp studenten från startsidan 2. Klicka på sök
3. Klicka på ”Studiedeltagande”
4. Klicka på ”Välj” under utbytesuniversitetet 5. Välj ”Förbered tillfällesbyte på kurspaketering”
Inresande
6. Välj det nya utbytestillfället
7. Skriv in datum från vilket studenten kan registrera sig 8. Klicka på ”Nästa”
9. Klicka på ”Bekräfta”
10. För att starta det nya utbytestillfället flytta en kurs där det finns en registrering med
”Ändra placering i studieplan”.
5. Steg för steg
Utresande
• Välj det nya utbytestillfället
• Skriv in datum när studenten kan registrera sig
• Klicka på ”Nästa”
• Placera in det nya utbytestillfället inom ett program eller inriktning.
• Klicka på Nästa
• Klicka på Bekräfta
• Klicka på ”Välj” på utbytesåtagandet
• Välj ”Ändra placering i studieplan”
• Välj det nya utbytestillfället
• Klicka på ”Ändra placering i studieplan”