Just:
Protokoll från förbundsstyrelsens sammanträde
torsdagen 30 maj 2002 i Ale kommun, Alafors, kl.
11.00 – 13.40
Ledamöter
Göran Johansson (s), Göteborg, ordförande Bengt Odlöw (s), Mölndal
Jan Hallberg (m), Göteborg Vivi-Ann Nilsson (s), Göteborg Roland Rydin (m), Göteborg Inga-Lill Andersson (s), Ale
Joachim Wadström (kd), Kungsbacka, Margita Björklund, (fp), Göteborg Tore Hult (s), Alingsås
Claes Roxbergh, (mp), Göteborg Roger Larsson (m), Kungsbacka Jörgen Hellman (s), Lilla Edet Urban Svensson (kd), Öckerö Ulf Persson (c), Kungsbacka Marita Aronson (fp), Mölndal Stefan Svensson (m), Partille Bo Pettersson (s), Stenungsund Ersättare
Frank Andersson (s), Göteborg, (tjänstgörande) Gunnar Häggström (m), Härryda, (tjänstgörande) Leif Johansson (s), Kungälv,
Henrik Ripa (m), Lerum
Kenneth Andersson (v), Ale, (tjänstgörande) Kenneth Johansson (s), Lerum
Kristina Bergman Alme (fp), Göteborg, Ove Andersson (m), Stenungsund, Lars Kjellgren (s), Partille,
Margot Skogsäter (mp), Alingsås Adjungerad
Just: Sekreterare Désirée Wallander, GR Övriga Lars Roslund, GR Håkan Rydbo, GR Börje Rådesjö, GR
Marie Fridolf, GR (närvarande vid förmiddagens föredragningar)
Katarina Ahlin och Lars Björneld, Västra Götalandsregionen (närvarande vid förmiddagens föredragningar)
samt ledamöter och ersättare från kommunstyrelsen i Ale kommun.
--- Paragrafer: 255 - 266
Välkomsthälsning
Ing-Lill Andersson (s), kommunstyrelsens ordförande i Ale kommun, hälsar förbundsstyrelsens ledamöter och ersättare samt övriga närvarande välkomna samt informerar om Ale kommun.
Föredragningar
- Demokratiutveckling/Information om demokratirådslag. Bengt Odlöw/Marie Fridolf
- Bredband och IT-frågor. Urban Svensson samt Katarina Ahlin och Lars Björneld, Västra Götalandsregionen
--- Efter gruppöverläggningar fattar förbundsstyrelsen följande beslut
§ 255 Utseende av justerare
Förbundsstyrelsen beslutar
att till justerare vid dagens sammanträde utse Jan Hallberg (m)
§ 256 Uppdrag lämnade vid
förbundsstyrelse-konferensen 10-11 april 2002
Den 10-11 april genomfördes styrelsekonferensen ”Att vitalisera regionutvecklingsprocessen för att uppnå långsiktigt hållbar social
Just:
miljömässig och ekonomisk utveckling” under temat ”Hur engagerar vi alla regionens politiker i den regionala utvecklingen?”
Styrelsekonferensen resulterade i ett antal frågeställningar som nu tas upp till behandling.
Efter överläggning beslutar förbundsstyrelsen
att uppdra åt kansliet att successivt justera rådslagsmaterialet, att uppdra åt kansliet att ansvara för att frågan om fler
fullmäktige-sammanträden drivs vidare,
att uppdra åt kansliet att se över strukturerna för ledningsgrupperna i syfte att fler skall involveras och att (ev.) alla kommuner skall vara representerade (igångsättning under hösten 2002 – genomförs under mandatperioden 2003-2006),
att uppdra åt kansliet att se över antal grupper och arbetsområden
(igångsättning under hösten 2002 – genomförs under mandatperioden 2003-2006),
att uppdra åt presidiet att utarbeta ett förslag till nya politiska nätverk, samt att uppdra åt presidiet att aktualisera namnfrågan och därefter återkomma till
styrelsen.
§ 257 Förslag till budget för GR 2003
Förbundsstyrelsen beslöt vid sammanträdet 2002-04-11 att översända ett samrådsunderlag till medlemskommunerna med hemställan om synpunkter senast den 2002-05-06.
Underlaget innehåller de olika ledningsgruppernas förslag till verksamhet för år 2003. Förslaget innebär oförändrad avgift per invånare för 2003 jämfört med budget för år 2002. Förslaget innehåller inte heller önskemål om någon kapitalförstärkning, vilket var fallet för 2002 års budget.
Samtliga kommuner tillstyrker förslaget till budget och kommunerna ser positivt på den utveckling av verksamheten och arbetsformerna som redovisas i samrådsunderlaget. Förslaget till budget för år 2003 har utarbetats med utgångspunkt från samrådsunderlaget. De synpunkter som framförts från kommunerna under
Just:
budgetsamrådet bör beaktas av förbundsstyrelsen i den fortsatta verksam-heten inom GR.
Till förbundsstyrelsen har en skrivelse, daterad 16 maj 2002 samt ett förslag till budget för GR år 2003, överlämnats.
Förbundsstyrelsen beslutar i enlighet med framlagt förslag att föreslå förbundsfullmäktige besluta
a) att fastställa föreliggande förslag till budget för år 2003 för GR, b) att fastställa kommunernas avgifter till GR för år 2003 till 58.045 kkr med fördelning på kommunerna i förhållande till befolkningsunder-laget per 2001-12-31,
c) att uppdra åt förbundsstyrelsen att i den fortsatta verksamheten beakta de synpunkter som kommunerna framfört under budgetsamrådet,
att förklara protokollet under förevarande paragraf omedelbart justerat.
§ 258 Granskningsrapport och revisionsberättelse
från revisorerna avseende GR:s verksamhet
räkenskapsåret 2001
Från revisorerna har inkommit skrivelse, daterad 6 maj 2002, med rapport angående revisionen av räkenskapsåret 2001.
Förbundsstyrelsen beslutar
att anteckna revisorernas skrivelse till protokollet.
§ 259 Bestämmande av tid förbundsfullmäktiges
sammanträde i december 2002
Till förbundsstyrelsen har skrivelse, daterad 7 maj 2002, inkommit. Förbundsstyrelsen beslutar i enlighet med framlagt förslag
Just:
att föreslå förbundsfullmäktige besluta
att fullmäktiges sammanträde i december, för förrättande av bl a val, äger rum torsdagen den 19 december (v 51), samt
att förklara beslutet under förevarande paragraf omedelbart justerat.
§ 260 Västkuststiftelsens verksamhet år 2001
I egenskap av huvudman har Göteborgsregionens kommunalförbund erhållit Stiftelsens för västsvenska fritidsområden (Västkuststiftelsen) verksamhets-berättelse, bokslut samt revisionsberättelse för år 2001. Landstinget Halland och Västra Götalandsregionen är övriga huvudmän för Västkuststiftelsen. Stiftelsen är naturvårdsförvaltare av omkring 175 naturområden som till-sammans omfattar 36 000 h a värdefull västsvensk natur. Stiftelsen har äganderätten till c a 3 600 h a mark. Detta innebär att merparten av natur-reservaten är i privat ägo.
Till förbundsstyrelsen har skrivelse, daterad 22 maj 2002, samt Västkuststiftelsens verksamhetsberättelse för år 2001, överlämnats. Lars Roslund informerar. Västkuststiftelsens revisorer har meddelat att revisionsberättelsen kommer att avges inom de närmaste dagarna. Förbundsstyrelsen beslutar
att anteckna informationen till protokollet.
§ 261 Val efter Agneta Granberg (m) Göteborgs
kommun
Agneta Granberg har avsagt sig uppdraget som ledamot i GR:s förbunds-styrelse.
På förslag av valberedningen beslutar förbundsstyrelsen
att under återstoden av mandatperioden adjungera Susanna Haby (m), Göteborgs kommun, till förbundsstyrelsen.
Just:
§ 262 Begäran om entledigande från uppdraget
som förbundsdirektör samt utseende av t f
förbundsdirektör vid GR
Lars Roslund har avsagt sig uppdraget som förbundsdirektör vid Göteborgsregionens kommunalförbund från och med den 1 juni 2002. På förslag av ordföranden beslutar förbundsstyrelsen
att bevilja Lars Roslunds begäran om entledigande från uppdraget som förbundsdirektör från och med 1 juni 2002
att utse Håkan Rydbo till t f förbundsdirektör och tillika firmatecknare från och med 1 juni 2002 till dess ordinarie befattningshavare tillträtt, att uppdra åt presidiet att handlägga efterträdarfrågan och att återkomma till
förbundsstyrelsen med ett förslag till beslut, samt
att justera protokollet under förevarande paragraf omedelbart.
§ 263 Avtackning
Ordföranden Göran Johansson framför sitt, styrelsens och medlemskom-munernas tack till avgående förbundsdirektören Lars Roslund och poängterar det goda samarbetet och hans stora engagemang i de regionala
samverkansfrågorna. En blomsterbukett och en present överlämnas.
Lars Roslund tackar styrelsen och medlemskommunerna för uppvaktningen och riktar därefter ett särskilt tack till politiker och tjänstemän för positivt och stimulerande samarbete under hans tid som förbundsdirektör i GR.
§ 264 Västtrafik, aktieägaravtalet, bilaga 13 –
Avrapportering från ägarsamrådet den 24 maj
Jörgen Hellman avrapporterar till styrelsen om vad som beslutats i
ägarsamrådet den 24 maj. Informationen har också lämnats till presidiet vid dagens morgonmöte.
Just:
§ 265 Tack till Ale kommun
Ordföranden Göran Johansson framför på styrelsens vägnar ett stort tack till Ale kommun, som vid dagens styrelsesammankomst i Medborgarhuset i Alafors, stått för värdskapet.
§ 266 Sommarhälsning
Ordföranden Göran Johansson önskar styrelsen och all personal på GR en skön och avkopplande semesterledighet.
Vice ordföranden Bengt Odlöw önskar ordföranden detsamma. 2002-06-06
Désirée Wallander
Justeras:
Göran Johansson Jan Hallberg
Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs kommuns anslagstavla 2002.
