Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 21 februari 2013 kl. 08:15-11:00.

(1)

Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö.

Torsdag 21 februari 2013 kl. 08:15-11:00.

Beslutande Monica Olsson (S) Ordförande

Stig Eng (C)

Per-Åke Kardell (C) Katarina Bylin (S) Bengt-Ola Olsson (S)

Övriga deltagande Eva Engström Sekreterare

Tommy Staaf Kommunchef Mona Franzén-Lundin Kvalitets- och

utvecklingsledare

Utses att justera Per-Åke Kardell (C)

Justeringens

plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö 2013-02-26.

Under- skrifter

Sekreterare ^Paragrafer 16 - 25

Eva Engström

Ordförande

Monica Olsson

Justerande

Per-Åke Kardell

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsens

arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2013-02-21

Anslaget sätts upp 2013-02-27 Anslaget tas ner 2013-03-21

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö.

Underskrift

Eva Engström

(2)

§ 15 Dnr 148/2012 Information om aktuella ärenden i Region Gävleborg.

Stig Eng (C) informerar om Region Gävleborgs arbete med den Regionala Utvecklingsstrategin (RUS). 19 remissvar har lämnats in främst om entreprenörskap och företagande samt innovationsdriven miljöutveckling.

Bildande av ny regionkommun kommer troligen att genomföras from 2015.

Nya Ostkustbanan – regionen arbetar mot regeringens trafikutskott för att försöka påverka utvecklingen när det gäller dubbelspår mellan Stockholm och Sundsvall.

Arbetsutskottets beslut Godkänna informationen.

(3)

§ 16 Dnr 34/2013 Investeringsbudget 2013 med tillägg från 2012.

Kommunchef Tommy Staaf har sammanställt 2013 års

investeringsbudget för kommunens samtliga verksamheter inklusive de investeringar som ännu inte färdigställts under 2012.

2013 års investeringsutrymme är fastställt till 13 113 tkr. Från år 2012 finns 17 152 tkr kvar att föras över till 2013.

Kommunchef Tommy Staaf föredrar sammanställningen av investeringsprojekt.

Beslutsunderlag

1. Arbetsutskottet beslutar godkänna informationen samt uppdra till kommunchef Tommy Staaf att återkomma med förslag till

fördelning av 2013 års investeringsbudget (arbetsutskottets protokoll § 7/2013).

2. Kommunchef Tommy Staafs sammanställning Investeringsbudget 2013.

Yrkanden

Stig Eng (C) yrkar bifall till kommunchefens förslag samt ett tillägg att ombyggnad av lokaler för landstinget vid Hälsocentralen i Bergsjö (Sörgården) till en beräknad kostnad av 8,3 mkr skall redovisas som ett separat affärsdrivande projekt, som finansieras av hyror under

avtalstiden.

Propositionsordning

Ordföranden ställer proposition på Stig Engs yrkanden och finner dem antagna.

Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar

1. Bevilja igångsättningstillstånd för redovisade investeringsprojekt enligt sammanställningen.

2. Markerade projekt i sammanställningen kräver aktualisering som särskilt ärende med bifogade hållbara investeringskalkyler inför beslut i kommunstyrelsen.

3. Ombyggnaden av lokalerna för landstinget vid Hälsocentralen i Bergsjö (Sörgården) till en beräknad kostnad av 8,3 mkr skall redovisas som ett separat affärsdrivande projekt, som finansieras av hyror under avtalstiden.

(4)

Forts. § 16

Arbetsutskottets förslag Fullmäktige beslutar

1. Överföra projektmedel 17 152 tkr som beviljats 2012 men ännu inte avslutats till 2013 års investeringsbudget.

2. Uppdra till kommunstyrelsen att fördela överförda investeringsmedel på specifika projekt.

(5)

§ 17

Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2013.

Kommunstyrelsen ska varje år besluta om en internkontrollplan.

Förvaltningen har sammanställt ett förslag till internkontrollplan för kommunstyrelsens verksamheter 2013. Förslaget innehåller tre områden som bör följas upp; bilar och bensinkort,

leverantörsfakturor/attestrutiner samt användning av kommunens mobiltelefoner.

Beslutsunderlag

Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar anta förslag till internkontrollplan (Marianne Unborgs tjänsteutlåtande 2013-02-11).

Yrkanden

Stig Eng (C) yrkar bifall.

Ordföranden ställer proposition på Stig Engs yrkande och finner det antaget.

Anta förslag till internkontrollplan 2013 för kommunstyrelsen med följande tre områden:

• Bilar och bensinkort

• Leverantörsfakturor/attestrutiner

• Användning av kommunens mobiltelefoner

(6)

§ 18 Dnr 46/2013 Översynsrapport – IT-stöd och stadsnät i Nordanstigs och Hudiksvalls kommuner.

Nordanstigs och Hudiksvalls kommuner äger gemensamt bolaget Fiberstaden AB som enligt avtal med respektive kommun ansvarar för nät- och klienthantering samt utbyggnaden av det stadsnät som respektive kommun äger. För Nordanstigs del är Fiberstaden även kommunikationsoperatör.

Fiberstadens avtal med kommunerna har nu upphört.

Uppdraget med översynen är att belysa hur Hudiksvalls och Nordanstigs kommuner i ett längre perspektiv, utifrån förväntade

framtida behov av IT-relaterade tjänster, kan tillgodose sina behov med avseende på

• Kommunens drift och förvaltning av den egna IT-plattformen som stöd för den egna verksamheten.

• Kommunens (ägda) stadsnät, drift och förvaltning samt tjänster (marknad).

• Kommunens ledningsfunktioner avseende bl.a. ovanstående.

Ordföranden Monica Olsson (S) rapporterar från ett inledande möte med den utsedda arbetsgruppen. Arbetsgruppen har kommit överens om att fortsätta samarbetet mellan kommunerna i form av ett

gemensamt bolag med en gemensam beställarfunktion, bilda en IT-styrgrupp (politiker) , bilda en IT-ledningsgrupp (kommunchefer, tjänstemän), bilda en operativ samverkansgrupp (IT-strateger), utforma gemensamma ägardirektiv för bolaget samt att varje kommun utarbetar sina egna bredbandsstrategier.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsen beslutar tillsätta en arbetsgrupp bestående av

kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande, en representant för oppositionen samt kommunchefen från vardera Nordanstigs och

Hudiksvalls kommuner, för en gemensam diskussion om hur kommunerna tillsammans ska gå vidare utifrån rapporens rekommendationer (kommunstyrelsens protokoll § 1/2013).

(7)

§ 19

Kommunstyrelsens mål 2013.

Kommunstyrelsen har att besluta om mål för kommunstyrelsens verksamheter för år 2013.

Fullmäktige har antagit följande mål för 2013:

1. Barn och unga

Under 2012-2014 utveckla skolmiljöer som ger eleverna goda möjligheter att klara skolans mål utifrån elevernas förutsättningar.

2. Näringsliv arbetsmarknad

Under 2012-2014 ska förutsättningarna för näringslivet utvecklas förbättras i kommunen.

3. Trygg medborgare

Under 2012-2014 ska tryggheten bland kommunens invånare öka.

4. Boendemiljö och kommunikation

Under 2012-2014 utveckla miljöer för attraktivt boende.

Kvalitets- och utvecklingsledare Mona Franzén-Lundin föredrar ärendet och lämnar förslag på mål för kommunstyrelsens verksamheter 2013.

Förslaget innebär att kommunstyrelsen fortsätter att arbeta utifrån 2012 års mål med vissa justeringar.

Yrkanden

Anta följande som kommunstyrelsens mål 2013:

1. Under 2013 fortsätta att utveckla former för ungdomars delaktighet och inflytande.

Uppföljning / utvärdering Lupp 2013

2. Företagarna i kommunen ska i huvudsak vara nöjda med

kommunens service. Det genomsnittliga NKI-resultatet ska vara lägst 66.

Uppföljning / utvärdering Servicemätning ”insikt 2013”

(8)

Forts. § 19

3. Under 2013 ytterligare förstärka aktiviteter i de prioriterade nationella folkhälsomålen 3 och 11. Dessa är att stödja barn och ungdomars uppväxtvillkor respektive att verka i det förebyggande arbetet med tobak, alkohol och andra droger.

4. NRI (Nöjd region index) resultatet i 2013 års

medborgarundersökningen avseende trygghet ska behållas.

Uppföljning / utvärdering Lupp 2013

CAN undersökning Medborgarenkät 2013

5. Under 2013 fortsätta att arbeta för att utveckla kvalitén i den kommunala servicen.

6. Utifrån vision 2020 långsiktigt utveckla attraktionskraften i Nordanstig.

Uppföljning / utvärdering Medborgarenkät 2013

7. Kommunens personalpolitik ska vara tydlig, känd och väl förankrad i en värdegrund som överensstämmer med verksamhetens mål.

Uppföljning / utvärdering Medarbetarenkät 2013

(9)

§ 20

Remiss: Förslag till ändringar i inkomstutjämningen för kommuner och landsting.

Finansdepartementet har utarbetat ett förslag till ändringar i inkomstutjämningen för kommuner och landsting.

Syftet med förslagen är bl.a. att minska inkomstutjämningens

eventuella effekter på tillväxten genom att reducera marginaleffekterna i utjämningen för de kommuner och landsting som betalar en

inkomstutjämningsavgift.

Eventuellt yttrande på remissen ska lämnas senast 22 mars 2013.

Yrkanden

Stig Eng (C) yrkar att förvaltningen får i uppdrag att gå igenom remissmaterialet och utarbeta ett förslag till yttrande inför kommunstyrelsens sammanträde 7 mars 2013.

Arbetsutskottets beslut

Uppdra till förvaltningen att gå igenom remissmaterialet och utarbeta ett förslag till yttrande inför kommunstyrelsens sammanträde 7 mars 2013.

(10)

§ 21

Besök Länsstyrelsen Gävleborg och Region Gävleborg.

Under de senaste tre åren har Nordanstigs kommun förlorat mer än 100 arbetstillfällen vid nedläggning eller flytt av verksamhet inom verkstadsindustri och sågverk genom nedläggning av verksamheten vid Trima:s industrifastigheter i Bergsjö, Kvarnmons Bleck i Jättendal samt Tjärnvikssågens nedläggning.

Beslutsunderlag

1. Stig Eng (C) föreslår att kommunen bjuder in länsstyrelsen med landshövding Barbro Holmberg samt Region Gävleborgs ansvariga för regional tillväxt och utveckling. Vi bör tillsammans med

näringsliv och offentlig sektor söka nya möjligheter för att tillskapa verksamhet och arbetstillfällen i vår kommun (skrivelse

2013-02-11).

2. Omsorgs- och lärandenämnden föreslår att kommunstyrelsen bjuder in landshövdingen till Nordanstigs kommun för att diskutera arbetslöshet, utbildningsmöjligheter med mera med anledning av den höga arbetslösheten i både kommunen och länet (omsorgs- och lärandenämndens protokoll § 10/2013).

Bjuda in länsstyrelsen med landshövding Barbro Holmberg samt Region Gävleborgs ansvariga för regional tillväxt och utveckling till kommunen för att tillsammans med näringsliv och offentlig sektor söka nya möjligheter för att skapa verksamhet och arbetstillfällen i vår kommun.

(11)

§ 22 Dnr 37/2013 Ansökan om bidrag – Hälsinglands nämndemannaförening.

Hälsinglands nämndemannaförening ansöker om bidrag med 500 kronor per nämndeman och år för åren 2012 och 2013.

Nordanstigs kommun har utsett sex nämndemän som har uppdrag vid Tingsrätten i Hudiksvall. Bidraget avser studiebesök, tematräffar och utbildningar.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottet beslutar uppdra till förvaltningen att bereda ärendet (arbetsutskottets protokoll § 11/2013).

Yrkanden

Stig Eng (C) yrkar avslag.

Avslå ansökan om bidrag från Hälsinglands nämndemannaförening.

(12)

§ 23

Ansökan om bidrag – Låtar vi minns.

Lisa Lampert ansöker om bidrag till lokal- annons- och ljudanläggningskostnader i samband med en musikkväll på Bergsjögården i Bergsjö.

Hälften av inträdet för evenemanget ska gå till Ungdomsgården i Bergsjö och hälften till Tony Perssons minnesfond.

Yrkanden

Stig Eng (C) yrkar bifall till bidrag med 5 000 kronor till lokalhyra och del av ljud- och annonskostnader med motiveringen att hälften av intäkterna går till Ungdomsgården i Bergsjö.

1. Bevilja bidrag med 5 000 kronor till lokalhyra och del av ljud- och annonskostnader i samband med musikevenemanget Låtar vi minns med motiveringen att hälften av intäkterna går till Ungdomsgården i Bergsjö.

2. Bidraget finansieras ur kommunstyrelsens förfogandemedel.

(13)

§ 24 Dnr 315/2010 Motion om kommunal städdag.

Siv Bergström (KD) har lämnat en motion där hon föreslår att

fullmäktige inför en kommunal städdag en eller två gånger per år där kommunen ser till att sopcontainrar och annat som kan behövas finns lättillgängligt så att man kan städa bort allt ifrån vitvaror, skrotbilar och övriga grovsopor, att kommunen bidrar med personal som ställer upp och hjälper till där så behövs samt för att uppmuntra ideella

organisationer att hjälpa äldre eller funktionshindrade med städningen runt deras hem, utlysa en tävling där alla deltagande ideella

organisationer har chansen att vinna ett utlottat pris om t.ex.

5 000 kronor.

Beslutsunderlag

1. Fullmäktige beslutar överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning (fullmäktiges protokoll § 59/2010).

2. Förvaltningen föreslår att fullmäktige beslutar att

kommunstyrelsens planerade Kampanj mot nedskräpning och ovårdade tomter, stämmer väl överens med motionens intentioner och att motionen därmed anses beviljad (Eva Engströms

tjänsteutlåtande 2013-02-20).

Yrkanden

Arbetsutskottets förslag Fullmäktige beslutar

1. Kommunstyrelsens planerade Kampanj mot nedskräpning och ovårdade tomter, stämmer väl överens med motionens intentioner.

2. Motionen kan därmed anses beviljad.

(14)

§ 25

Information och övriga ärenden.

Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden.

Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp.

Informationer

Monica Olsson (S) informerar från möte med styrgruppen för den gemensamma nämnden Norrhälsinglands miljö- och räddningsnämnd.

Räddningstjänsten kommer på kommunstyrelsens sammanträde i april 2013 för att redovisa den organisationsöversyn som genomförts.

Kommunchef Tommy Staaf informerar om att Mitt Universitets campus i Härnösand läggs. Verksamheten kommer att flyttas till Sundsvall.

Tommy Staaf informerar även om förslaget att flytta residensstaden i Västernorrlands län från Härnösand till Östersund.

Katarina Bylin (S) påtalar att Nordanstigs kommun firar 40 år 2014.

Per-Åke Kardell (C) frågar om el-bilar i kommunen.

Monica Olsson informerar om ett musikevenemang som planeras sommaren 2013 i Stocka. Evenemanget kommer att samla besökare från flera länder och skapar möjligheter för kommunen att

marknadsföra sig.