Tjänsteutlåtande Barn- och
utbildningskontoret
2017-04-19
Fredrik Casparsson Sidan 1 av 3
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2017/1094 BUN-1 Diariekod: 251
Barn- och ungdomsnämnden
Evakuering av Töjnaskolan med förskola och
Gärdesskolan med förskola samt Eriksbergsskolan
Förslag till beslut
Barn- och utbildningskontoret föreslår att barn- och ungdomsnämnden beslutar följande:
• Barn- och ungdomsnämnden ger trafik- och fastighetskontoret i uppdrag att evakuera Töjnaskolan med förskola, Gärdesskolan med förskola samt Eriksbergsskolan till platserna enligt upprättad tid-och evakueringsplan daterad 2017-04-06 enligt bilaga 1 till
tjänsteutlåtande 2017-04-19.
Sammanfattning
Trafik- och fastighetskontoret har tagit fram en tids- och evakueringsplan för att lösa evakueringslogistiken för ett antal skolor i Sollentuna kommun.
En ersättningsskola i Fågelsångsparken beräknas stå färdig till höstterminen 2018.
Töjnaskolan:
Skolverksamheten flyttar till paviljonger i Fågelsångsparken och förskoleverksamheten flyttar till nybyggda förskolan Texten, som då är färdig att tas i bruk 2018. Den nya Töjnaskolan beräknas stå färdig 2020.
Gärdesskolan:
Verksamheten sitter kvar i befintliga evakueringslokaler i och kring de nuvarande lokalerna i Gärdesskolan och Rudbecksskolan samt i paviljonger på Häggviksskolan 2018. Den nya Gärdesskolan beräknas stå färdig 2020.
Eriksbergsskolan:
Verksamheten evakueras till paviljonger på ”Naturatomten” 2019, i närheten av Tegelhagens skola eller till paviljonger i Fågelsångsparken 2020. Den osäkra tidplanen beror på hur det pågående planarbetet flyter på för Eriksbergsskolan. Den nya Eriksbergsskolan beräknas stå färdig 2022.
Bakgrund
Mot bakgrund av att Sollentuna växer, så behöver behovet av fler skolplatser skapas i samma takt. För att lösa det ökade behovet av
skolplatser så har förstudier och programhandlingar resulterat i att den mest kostnadseffektiva lösningen är att i fem fall riva befintlig skola och bygga
Godkänt dokument, 2017-04-19, Lee Orberson
Tjänsteutlåtande
2017-04-19
Dnr 2017/1094 BUN-1 Sidan 2 av 3
ny större skola med maximerad kapacitet på samma ställe som där befintlig skola låg.
I september 2013 gjordes en APD-plan (arbetsplatsdispositionsplan) för projektet Töjnaskolan. APD-plan är ritning som visar hur området kommer att se ut under produktionsskedet, var t. ex. containrar kan ställas, bodar, upplag, sopstation, ledningar m m. Trafik- och fastighetskontoret kom då fram till att en evakuering till annan plats eventuellt skulle behövas.
Under hösten 2014 påbörjades planering för evakueringslösningar för de fem skolorna Skälbyskolan, Töjnaskolan, Gärdesskolan, Tegelhagens skola och Eriksbergsskolan. Det visade sig snart att det var svårt att hitta platser i kommunen där en tillfällig skola får plats, även om skola och förskola separeras till olika platser. Töjnaskolan var den skola som var svårast att hitta en plats till.
Under 2015 och 2016 pågick ett arbete med att lösa evakuering för varje skola i ett samarbete mellan trafik- och fastighetskontoret och barn- och utbildningskontoret. Samarbetet landade i ett förslag om evakuering till Fågelsångsparken, den plats i kommunen, som av olika skäl var bäst lämpad för en skola med 630 elever och 140 förskolebarn. Från början var tanken att flera skolor skulle använda evakueringen i tur och ordning, med Töjnaskolan som första skola att evakueras. Nackdelen blev att tidplanen för genomförande av skolprojekten drar ut på tiden.
Därför finns nu en omarbetad tidplan framtagen för hur evakuering av skolorna är planerad att utföras, dvs Töjnaskolan evakueras till
Fågelsångsparken. Gärdesskolan och Eriksbergsskolan evakueras till befintliga lokaler och paviljonger enligt bilaga 1. På så sätt blir evakueringarna ekonomiskt försvarbara.
Generella risker att förhålla sig till
Eftersom kommun är beroende av att skolprojekten fortlöper enligt planerat, bör det uppmärksammas vilka generella risker problematik som
skolprojekten står inför och som inte helt enkelt går att råda över.
Branschen belyser det faktum som föreligger i marknaden i dagsläget.
Efterfrågan är större än någonsin, som medför en generell risk som är aktuell i hela landet.
Detta kan påverka flera faktorer i projekten:
• Tidplaner kan behöva justeras, eftersom det kan ta tid att hitta rätt resurser.
• Svårt att hitta konsulter med rätt kompetens för att få rätt kvalitet i byggprojekten för att kunna säkerställa att förfrågningsunderlag och bygghandling blir bra. Om inte, så finns det stor risk att ekonomin i byggprojekten inte håller.
• Överklagande av bygglov, projektet drar ut på tiden.
Godkänt dokument, 2017-04-19, Lee Orberson
Tjänsteutlåtande
2017-04-19
Dnr 2017/1094 BUN-1 Sidan 3 av 3
• Överprövning av tilldelad anbudsvinnare, projektet drar ut på tiden.
En annan effekt av byggboomen är att även entreprenörerna har hög arbetsbelastning. Detta kan påverka:
• Tidsåtgången och vara tidsödande om inga anbud kommer in, om det är för få anbud och/eller för dyra.
• Kostnader som påverkas genom att få in dyra anbud p g a den höga efterfrågan som råder, kombinerat med ett lågt anbudsdeltagande som kan driva upp priserna. Samma gäller även för leverantörer och montörer då alla led i byggbranschen är i samma situation, med många uppdrag att välja mellan.
Lee Orberson Fredrik Casparsson
Förvaltningschef
Godkänt dokument, 2017-04-19, Lee Orberson
