• No results found

TFN Mötesprotokoll 2017-04-27

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "TFN Mötesprotokoll 2017-04-27"

Copied!
20
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Plats och tid Rotebrorummet, plan 13, 18:00-19:45 Närvarande ledamöter Birgitta Schwinn (M), ordförande

Peter Godlund (MP), vice ordförande Maud Lindberg (M)

Erik Fahl (M) Carlos Romero (KD) Irmeli Patricius (KD) Roger Sjöberg (S) Berit Forsberg (S)

Tjänstgörande ersättare Christer Mårtensson (M) ersätter Moa Rasmusson (L) Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Gunnar Örnéus (M) Jonas Löfgren (M) Göran Eidenert (SP) Lars Olof Bäckman (S) Mariam Jeng (S) Per Wångstedt (MP)

Övriga Manfred Holmelin, förvaltningschef Kjell Karlsson, teknisk förvaltare

Niklas Eriksson, markförvaltare, §§ 27-31 Susanna Arbro, fastighetschef

Fiona Sherringham, kundansvarig fastighetsförvaltare Maria Tideström, projektchef, §§ 27-31

Björn Engblom, byggprojektledare konsult, §§ 27-31 Carl-Henrik Johansson, energicontroller

Ulrika Grahl, verksamhetscontroller Jenny Wiik, nämndsekreterare Utsedda att justera Peter Godlund (MP)

Justeringens plats och tid Trafik- och fastighetskontoret, plan 1 i Turebergshuset

2017-05-02, kl. 14.00

Paragrafer §§ 27-34

...

Sekreterare Jenny Wiik

...

Ordförande Birgitta Schwinn (M)

...

Justerare 1 Peter Godlund (MP)

...

Justerare 2

(2)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§§ 27-34

Datum för anslags uppsättande 2017-05-03

Datum för anslags nedtagande 2017-05-26

Förvaringsplats för protokollet Trafik- och fastighetskontoret, plan 1, Turebergshuset

...

Underskrift Jenny Wiik

(3)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Innehållsförteckning

Förvaltningsinformation § 27

Meddelanden § 28

Delegationsbeslut § 29

Hemställan om rivning av Töjnaskolan (Tallvirket 1, 6, 7) § 30

Evakuering av Töjnaskolan med förskola och Gärdeskolan med förskola samt Eriksbergskolan

§ 31

Slutredovisning av införandet av fastighetssystemet LEB (Faciem)

§ 32

Hyresavtal med Trifam fastigheter för socialkontorets räkning på Tingsvägen 17 (Tariffen 1)

§ 33

Fönsterbyte på Rotebroskolan, innehållande verksamheterna Mikael-, Futura Hertig Karl- samt Brageskolan (Ritsalen 3)

§ 34

(4)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§ 27/2017 Dnr 2016/1158 TFN-1 Diariekod: 031

Förvaltningsinformation

Kjell Karlsson, nyanställd teknisk förvaltare på fastighetsavdelningen presenterar sig och sitt uppdrag.

Niklas Eriksson, markförvaltare, informerar om:

• Åtgärder för utemiljöer vid kommunens skolor

Presentation om samarbetet med elevrådet och pilotprojekt vid Helenelundsskolan samt samarbeten med elevråd vid två andra skolor kring åtgärder för skolornas utemiljöer. Detta har gett mycket goda resultat. Då eleverna är delaktiga i beslut om sin dagliga miljö får det bra effekter såsom att utemiljöerna används flitigt och att sabotage minskar.

Maria Tideström, projektchef, informerar om:

• Försening för Väsjöskolan

Arbetet och bakgrunden till varför färdigställandet av Väsjöskolan och dess idrottshall blir något försenad.

Manfred Holmelin, förvaltningschef, informerar om:

• LONA (Lokala Naturvårdssatsningen) - bidrag beviljade Trafik- och fastighetsnämnden har ansökt och beviljats LONA- bidrag. 250 000 kronor har vi fått i bidrag och lika mycket bidrar vi själva med för att utveckla naturskötseln och tillgängligheten till våra naturområden.

• Aktuella pågående processer

Juridisk process kring föreningen Stallbackens vänner och föreningen Duvslaget pågår.

Juridisk process kring ett hyresavtal med hyresgäst i Edsviksområdet pågår.

Båda processerna hanteras av kommunledningskontoret.

• Kringresande hantverkare

Då oegentligheter upptäcks med hantverksarbete ska kommunen agera genom att anmäla till exempel misstänkta skattebrott till Skattemyndigheten. En oegentlighet som kontoret har fått kännedom om är tippat byggmaterial på kommuns mark som kom från ett byggföretag.

(5)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

• Klipp häcken!

Kontoret arbetar kontinuerligt med att hålla växtligheten nere vid korsningar och utfarter för trafiksäkerhetens skull. 2016 inkom 159 anmälningar om detta till kommunen varav 79 fastighetsägare har fått uppmaning att åtgärda. 2017 har hittills 14 ärenden inkommit.

• Trafik- och fastighetskontoret i media

Felaktig information har framkommit i en artikel i lokaltidningen Vi i Sollentuna om att kommunen utfärdat parkeringsböter under eftermiddagen den 7 april efter terrorattentatet på Drottninggatan i Stockholm. Trafik- och fastighetskontoret ställde in alla åtgärder vad gäller parkeringsanmärkningar runt kl. 15 samma dag.

• Konstgräsplan Silverdalsområdet

Kultur- och fritidsnämnden har efterfrågat konstgräsplan i södra Sollentuna. Tegelhagens kolonilottsområde har undersökts men då kolonilottsföreningen varit negativ till en flytt letar nu kommunen efter en alternativ plats.

Information från Berit Forsberg (S), ledamot i nämnden

Berit Forsberg (S), ledamot i trafik- och fastighetsnämnden, rapporterade från Vaxmora Torps årsmöte och om utgrävningarna i Väsjöområdet.

Trafik- och fastighetsnämndens beslut

• Informationen läggs till handlingarna.

Beslutsexpediering:

Akt

(6)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§ 28/2017

Meddelanden

2017-03-23 KF § 41 2017-03-16, Revidering av regler för Sollentuna kommuns samverkan med den ideella sektorn

Dnr 2016/0585 TFN

2017-04-05 KS § 62 2017-03-27, Tillstånd att genomföra Scouternas valborgsfirande inom Tegelhagens naturreservat

Dnr 2016/1159 TFN

2017-03-17 KF § 31 2017-03-16, Valärenden Dnr 2016/1159 TFN 2017-03-28 KFN § 25/2017 Byte av konstgräsplan vid Norrvikens

IP, Edsbergs Sportfält och Helenelunds IP Dnr 2016/1159 TFN

2017-04-03 KS § 58/2017 Kommunstyrelsens uppsikt över nämndernas verksamhet 2017, samt rapport avseende 2016 års uppsikt Dnr 2016/1159 TFN

2017-04-07 KF § 60/2017 Valärenden Dnr 2016/1159 TFN 2017-04-19 KF § 62 Revisionsberättelse 2016 för Sollentuna

kommun samt fråga om ansvarsfrihet Dnr 2016/1159 TFN

Trafik- och fastighetsnämndens beslut

• Meddelandena läggs till handlingarna.

Beslutsexpediering:

Akt

(7)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§ 29/2017

Delegationsbeslut

Malin Berger

2017-04-06 Undantag från lokal trafikföreskrift om parkeringsförbud på Kornettvägen 13-14 maj, 4 juni och 6 juni Dnr

2017/0193 TFN

Pernilla Enfors

2017-03-21 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, Cirkusföreställning Ragnar Lundqvistväg - Allévägen den 27 maj, samt affischering 12-27 maj. Dnr 2017/0187 TFN

2017-03-23 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, uteservering Turebergs torg, MG restaurang AB, Mandarin Garden

Dnr 2017/0229 TFN

2017-03-24 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, ungdomsfest utanför arena Satelliten torsdag 15 juni. I samband med grundskolans skolavslutning Dnr 2017/0182 TFN

2017-03-24 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, Byggbodar, etablering av arbetsplatsområde och upplag, Sollentuna Helenelund 7:5 Dnr 2017/0198 TFN

2017-03-27 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, uteservering Gateau AB, Edsviksvägen 84 Dnr 2017/0238 TFN

2017-03-27 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, Uteservering Turebergs allé 8, Allenum AB Dnr 2017/0241 TFN

2017-03-28 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, Container, Svalgången, Helenelund Dnr 2017/0209 TFN

2017-03-30 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, valborgsfirande, majbrasa, Rävgärdsvägen Viby Dnr 2017/0242 TFN

2017-03-30 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, valborgsfirande, majbrasa Torparängen, Norrvikens Villaägarförening Dnr

2017/0251 TFN

2017-03-31 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, valborgsfirande, majbrasa, Solängsvägen vid Norrvikssjön Dnr 2017/0247 TFN

(8)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

2017-03-31 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, Löpartävling Lilla och Stora Norrvikenloppet lördagen den 2 september, Norrvikens Villaägarförening Dnr 2017/0252 TFN

2017-03-31 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, uppställning av minibuss/

turnébuss i samband med Rainbow Rock Festival, utanför Arena Sateliten 6 - 9 april Dnr 2017/0255 TFN

2017-04-03 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, uteservering Sams kebab restaurang Hamilton, Allfarvägen 25

Dnr 2017/0248 TFN

2017-04-03 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, uteservering Sollentuna sportsbar AB, O´learys Sollentunavägen 163

Dnr 2017/0250 TFN

2017-04-05 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, arbetsbod, container, Bagarbyvägen - Timmervägen. Dnr 2017/0277 TFN

2017-04-06 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, uteservering Diablas Bakficka, Sollentunavägen 173, Hamlex AB Dnr 2017/0258 TFN

2017-04-06 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, uteservering Allfarvägen 7, Texas longhorn. Mabels Kitchen Dnr 2017/0275 TFN

2017-04-06 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, Aniaraplatsen utanför biblioteket, tre loppisbord lördagen den 13 maj, Turebergs basket Dnr 2017/0279 TFN

2017-04-07 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, uteservering Aniaraplatsen 2, Taco bar Dnr 2017/0281 TFN

2017-04-11 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, uteservering Sukh Indian Restaurang AB, Skvadronsvägen 2-4

Dnr 2017/0276 TFN

2017-04-11 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, uteservering Silverdals Torg 2-4, Laxrosetten Cafe och Catering

Dnr 2017/0283 TFN

2017-04-11 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, uteservering, Iveelten - 3HB, Engelbrekts väg 1 Dnr 2017/0314 TFN

2017-04-11 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, uteservering Turebergs torg, Spice Sweden AB, Sollentunavägen 165 D Dnr 2017/0315 TFN

(9)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

2017-04-11 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, uteservering Silverdals torg, Silvertorgets Wok AB Dnr 2017/0317 TFN

2017-04-13 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, Valborgsfirande Stallbacken, Landsnoravägen 42, Stallbackens vänner Dnr 2017/0322 TFN

2017-04-13 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, uteservering Silverdalstorg 8, Esmer AB, Pizzeria Dnr 2017/0323 TFN

2017-04-18 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, loppmarknad Rotebro Torg, 27 maj och 9 september kl. 09.00-15.30, Hyresgästföreningen i Rotebro Dnr 2017/0320 TFN

2017-04-18 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, utomhusgympa samt container i Edsbergs slottspark, Friskis och svettis uteträning Dnr 2017/0321 TFN

2017-04-18 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, Norrviken runt,

Kanottävling 14 maj, uppställning av tält och bord vid Sollentuna kanotsällskaps kanotklubb

Dnr 2017/0325 TFN

2017-04-18 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, valborgsfirande, majbrasa, Badberget Landsnoravägen

Dnr 2017/0338 TFN

2017-04-18 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, uteservering Aniaraplatsen 8, Scandic Star Sollentuna Dnr 2017/0339 TFN

2017-04-19 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, Malmvägens dag, minifestival malmparken lördagen den 20 maj.

Arrangörer Möjligheternas plats Dnr 2017/0318 TFN

2017-04-19 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, loppis Tingsvägen 31, utanför Café park, lördag 29/4 eller 13/5 Hyresgäst- föreningen Turemalm Sollentuna Dnr 2017/0337 TFN

2017-04-19 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, valborgsmässofirande, majbrasa, Allévägen - Tennisvägen, Gillberga byalag Dnr 2017/0343 TFN

2017-04-19 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, uteservering Café Blå, Turebergskyrkan Dnr 2017/0344 TFN

(10)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Helena Hassinen

2017-02-03 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0085 TFN 2017-02-08 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0106 TFN 2017-03-22 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0208 TFN 2017-03-22 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0222 TFN 2017-03-22 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0223 TFN 2017-03-22 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0224 TFN

Sofia Johansson

2017-03-20 Parkeringstillstånd avslag passagerare Dnr 2016/0987 TFN

2017-03-20 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2017/0077 TFN 2017-03-20 Parkeringstillstånd avslag passagerare

Dnr 2017/0079 TFN

2017-03-20 Parkeringstillstånd avslag passagerare Dnr 2017/0098 TFN

2017-03-27 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0202 TFN 2017-03-27 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0207 TFN

Mauro Marino

2017-03-23 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0160 TFN 2017-03-23 Parkeringstillstånd beviljas passagerare

Dnr 2017/0190 TFN

2017-03-28 Parkeringstillstånd avslag passagerare Dnr 2017/0040 TFN

2017-03-28 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0211 TFN 2017-03-28 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0234 TFN 2017-04-11 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1149 TFN 2017-04-11 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0269 TFN 2017-04-20 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0316 TFN

(11)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Yusuf Mohamed

2017-03-21 Avslag. Begäran om komplettering saknas.

Dnr 2016/1149 TFN

2017-03-21 Avslag. Begäran om komplettering saknas.

Dnr 2017/0038 TFN

2017-03-21 Avslag. Begäran om komplettering saknas.

Dnr 2017/0062 TFN

2017-03-21 Kommunicerar avslag på grund av komplettering saknas.

Dnr 2017/0099 TFN

2017-04-04 Parkeringstillstånd som förare beviljas.

Dnr 2017/0256 TFN

2017-04-18 Bifall förare Dnr 2017/0257 TFN

2017-04-18 Bifall förare Dnr 2017/0324 TFN

Sara Vesterlund

2017-03-29 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0086 TFN

Trafik- och fastighetsnämndens beslut

• Meddelandena läggs till handlingarna.

Beslutsexpediering:

Akt

(12)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§ 30/2017 Dnr TFN 2012/12-30 Diariekod: 272

Hemställan till kommunstyrelsen om rivning av Töjnaskolan (Tallvirket 1, 6, 7)

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-03-03 från trafik- och

fastighetskontoret. Ärendet föredras muntligt på sammanträdet av Manfred Holmelin, förvaltningschef.

Sammanfattning

Töjnaskolan har idag ca 550 elever i förskoleklass och årskurs 1-6, samt ca 120 förskolebarn, delvis i tillfälliga paviljonger. Nya skolan som ska byggas kommer att ha kapacitet för 630 elever i förskoleklass och årskurs 1-6, samt 140 förskolebarn. Totalt blir det plats för 770 barn och elever i permanenta lokaler.

Mot bakgrund av ovan föreslår trafik- och fastighetsnämnden att

kommunstyrelsen beslutar ge trafik- och fastighetskontoret i uppdrag att genomföra rivning av befintlig skolbyggnad för att ge plats åt en ny skola.

Anläggningsvärdet på befintlig skolbyggnad beräknas till 20 miljoner kronor per september 2018.

Beslut om genomförande (projektering, upphandling och produktion) togs för den nya skolbyggnaden i trafik- och fastighetsnämnden den 8 december 2016.

Arbetsutskottets förslag

Trafik- och fastigethetsnämndens arbetsutskott föreslår att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:

• Trafik- och fastighetsnämnden hemställer hos kommunstyrelsen att få genomföra rivning av befintlig skolbyggnad på Tallvirket 1, 6, 7 för att ge plats åt en ny skolbyggnad.

Proposition

Ordförande Birgitta Schwinn (M) frågar om trafik- och fastighetsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Trafik- och fastighetsnämndens beslut

• Trafik- och fastighetsnämnden hemställer hos kommunstyrelsen att få genomföra rivning av befintlig skolbyggnad på Tallvirket 1, 6, 7 för att ge plats åt en ny skolbyggnad.

(13)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(14)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§ 31/2017 Dnr 2017/0266 TFN-3 Diariekod: 251

Evakuering av Töjnaskolan med förskola och Gärdeskolan med förskola samt Eriksbergskolan

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-04-03 från trafik- och

fastighetskontoret. Ärendet föredras muntligt på sammanträdet av Manfred Holmelin, förvaltningschef och Björn Engblom, byggprojektledare, svarar på frågor.

Sammanfattning

Trafik- och fastighetskontoret har tagit fram en tids- och evakueringsplan för att lösa evakueringslogistiken för ett antal skolor i Sollentuna kommun.

En ersättningsskola i Fågelsångsparken beräknas stå färdig till höstterminen 2018.

Ett beslut om 35 miljoner kronor finns avsatta för ett genomförande av evakueringsskola i Fågelsångsparken, d.v.s. projektering, upphandling och produktion. Medel för detta finns avsatta i investeringsbudgeten.

Töjnaskolan:

Skolverksamheten flyttar till paviljonger i Fågelsångsparken och förskoleverksamheten flyttar till nybyggda förskolan Texten, som då är färdig att tas i bruk 2018. Den nya Töjnaskolan beräknas stå färdig 2020.

Gärdesskolan:

Verksamheten sitter kvar i befintliga evakueringslokaler i och kring de nuvarande lokalerna i Gärdeskolan och Rudbeckskolan samt i paviljonger på Häggviksskolan 2018. Den nya Gärdesskolan beräknas stå färdig 2020.

Eriksbergsskolan:

Verksamheten evakueras till paviljonger på "Naturatomten" 2019, i närheten av Tegelhagens skola eller till paviljonger i Fågelsångsparken 2020.

Den osäkra tidplanen beror på hur det pågående planarbetet flyter på för Eriksbergskolan. Den nya Eriksbergsskolan beräknas stå färdig 2022.

(15)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Arbetsutskottets förslag

Trafik- och fastighetsnämndens arbetsutskott föreslår att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:

• Trafik- och fastighetsnämnden ger trafik- och fastighetskontoret i uppdrag att evakuera Töjnaskolan med förskola, Gärdeskolan med förskola samt Eriksbergskolan till platserna enligt upprättad tid- och evakueringsplan daterad 2017-04-06 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-04-03.

Proposition

Ordförande Birgitta Schwinn (M) frågar om trafik- och fastighetsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Trafik- och fastighetsnämndens beslut

• Trafik- och fastighetsnämnden ger trafik- och fastighetskontoret i uppdrag att evakuera Töjnaskolan med förskola, Gärdeskolan med förskola samt Eriksbergskolan till platserna enligt upprättad tid- och evakueringsplan daterad 2017-04-06 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-04-03.

Beslutsexpediering:

Akt

(16)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§ 32/2017 Dnr 2017/0262 TFN-1 Diariekod: 109

Slutredovisning av införandet av fastighetssystemet LEB (Faciem)

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-03-31 från trafik- och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Enligt beslut i trafik- och fastighetsnämnden 2015-12-10 § 103, direktiv om utökad uppföljning, ska trafik- och fastighetskontoret slutredovisa

investeringen av fastighetssystem till nämnden.

Sollentuna kommun har tidigare inte haft något systemstöd för

fastighetsdata, ett så kallat fastighetssystem. Under 2012 startade ett arbete med att definiera och införa ett processorienterat arbetssätt, vilket i sin tur kartlade behovet av ett systemstöd anpassat för kommunens

fastighetsförvaltning. Under 2014 skapades underlag för en

kravspecifikation och förfrågningsunderlag för en upphandling som

genomfördes 2015. Avtal tecknades senare med L.E.B. system AB som var vinnande anbud, och efter förberedelser och planeringsarbeten startade införandeprojektet i slutet av augusti 2015. Produktionsstart var planerat till april 2016 men fick flyttas fram till oktober 2016. Införandeprojektet var planerat att avslutas i september 2016, men beroende på att

konfigurationsarbetet och integrationen tog betydligt mer tid än beräknat så avslutades projektet i december 2016.

Arbetsutskottets förslag

Trafik- och fastighetsnämndens arbetsutskott föreslår att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:

• Trafik- och fastighetsnämnden godkänner slutredovisningen av införandet av fastighetssystemet LEB (Faciem) enligt bilaga till tjänsteutlåtandet 2017-03-31.

Proposition

Ordförande Birgitta Schwinn (M) frågar om trafik- och fastighetsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

(17)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Trafik- och fastighetsnämndens beslut

• Trafik- och fastighetsnämnden godkänner slutredovisningen av införandet av fastighetssystemet LEB (Faciem) enligt bilaga till tjänsteutlåtandet 2017-03-31.

Beslutsexpediering:

Akt

(18)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§ 33/2017 Dnr 2017/0253 TFN-1 Diariekod: 254

Hyresavtal med Trifam fastigheter för socialkontorets räkning på Tingsvägen 17 (Tariffen 1)

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-04-03 från trafik- och

fastighetskontoret. Ärendet föredras muntligt på sammanträdet av Fiona Sherringham, kundansvarig fastighetsförvaltare.

Sammanfattning

Hyrestiden för detta kontrakt är mellan 2017-07-01 till 2022-09-30 (5 år) för hyreskostnaden 4 026 140 kr per år vilket överskrider beloppet för kontorets delegation.

Förslag till hyreskontrakt innebär en kontraktsyta á 1755 kvm som ska nyttjas som kontor åt socialkontoret (Enheten för flyktingstöd, Enheten för ensamkommande barn, Placeringsenheten, Jourhemspoolen och

familjepoolen).

Socialkontoret har undertecknat en uppdragsbekräftelse som innebär att de accepterar alla villkor i avtalsförslaget, se bilaga 1.

Arbetsutskottets förslag

Trafik- och fastighetsnämndens arbetsutskott föreslår att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:

• Trafik- och fastighetsnämnden ger förvaltningschefen på trafik- och fastighetskontoret i uppdrag att teckna hyreskontrakt med

fastighetsägaren Trifam Fastigheter AB för fastigheten Tariffen 1, Tingsvägen 17 i Sollentuna i enlighet med Uppdragsbekräftelse (bilaga 1) till ett avtalsvärde på max 22,5 Mkr.

Proposition

Ordförande Birgitta Schwinn (M) frågar om trafik- och fastighetsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Trafik- och fastighetsnämndens beslut

• Trafik- och fastighetsnämnden ger förvaltningschefen på trafik- och fastighetskontoret i uppdrag att teckna hyreskontrakt med

fastighetsägaren Trifam Fastigheter AB för fastigheten Tariffen 1, Tingsvägen 17 i Sollentuna i enlighet med Uppdragsbekräftelse (bilaga 1) till ett avtalsvärde på max 22,5 Mkr.

(19)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Beslutsexpediering:

Akt

(20)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§ 34/2017 Dnr 2017/0263 TFN-1 Diariekod: 251

Fönsterbyte på Rotebroskolan, innehållande verksamheterna Mikael-, Futura Hertig Karl- samt Brageskolan (Ritsalen 3)

Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-04-03 från trafik- och fastighetskontoret.

Beslutsexpediering:

Akt

References

Related documents

[r]

Trafik - och fastighetsnämnden kallas till sammanträde Tid: 2017 - 12 - 14 kl 18:00.. Plats: Rotebrorummet, plan

Till sammanträdet förutsätts att utsända handlingar har lästs samt att berörd handläggare kontaktats vid

Till sammanträdet förutsätts att utsända handlingar har lästs samt att berörd handläggare kontaktats vid

Nytt preliminärt hyresavtal med barn- och utbildningskontoret avseende Gärdesskolan inklusive förskola.

Verksamheterna saknar kostnader i form av trafiklinjemålning, underhåll av dagvattenanläggningar samt underhåll av trafiksignaler, grusvägar och belysning samt

Nytt preliminärt hyresavtal med Barn- och utbildningskontoret avseende Bygatans förskola. 2017/0698 TFN Reviderat

Maria Tideström, Björn Engblom Rikard Dahlén.. Ajla Todorovac Manfred Holmelin