SAM – Socialförvaltningen sammanfattning
Finns arbetsmiljöfaktorerna med när beslut ska fattas och åtgärder vidtas i det vardagliga arbetet?
Namn Antal %
Ja 11 100
Nej 0 0
Delvis 0 0
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
kommentera
Arbetsmiljön och säkerheten är mycket viktig på Myndigheten. Hembesök, klient i bil, hantering av hotfulla ärende vid vissa beslut, besöksrum, hur vi hanterar in och utgång osv Arbetsbelastning fysisk och psykisk hanteras löpande beroende på beslut och ärende som vi hanterar.
Ja, särskilt med beaktande av AFS:en gällande social och organisatorisk arbetsmiljö för att förebygga arbetsrelaterad stress.
Hanteras såväl fysiska som psykologiska och sociala arbetsmiljöförhållanden i verksamheten?
Namn Antal %
Ja 11 100
Nej 0 0
Delvis 0 0
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
Risk och konsekvensanalys gör dagligen vid ex hembesök. Vid specifika ärende görs alltid bedömningar för personalens arbetsmiljöförhållande. Se även punk 1 vad som hanteras. Vid sena hembesök finns specifika rutiner.
Ges arbetstagare och arbetsplatsombuden möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet?
Ja 11 100
Nej 0 0
Delvis 0 0
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
Samverkan Skyddsrond Löpande dialog med fackliga företrädare vid förändringar och händelser i verksamheten Risk och konsekvensanalyser gör vid evt förändringar, Dialog om besparingar ihop med fackliga och arbetsgivare, vi tänker ihop.
Ges elevskyddsombud möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet?
Namn Antal %
Ja 0 0
Nej 3 27,3
Delvis 0 0
Ej aktuellt inom vår förvaltning 8 72,7 Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
Ingår ej i verksamheten
Elevskyddsombud ingår ej i verksamheten.
Elevskyddsombud ingår ej i verksamheten.
Finns det en fungerande samverkansgrupp som behandlar arbetsmiljöfrågor?
Namn Antal %
Ja 11 100
Nej 0 0
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
Samverkan sker månadsvis och även oftare vid behov.
Haltat något i höst pga omorganisation chefer
Är samverkansgruppens arbetssätt och uppgifter klart uttalade?
Namn Antal %
Ja 11 100
Nej 0 0
Delvis 0 0
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
Dagordning Löpande punkter som fylls på dagordningen Chefer skriver protokoll
Deltar samverkansgruppen aktivt i förändrings- och utvecklingsarbete?
Ja 10 90,9
Nej 0 0
Delvis 1 9,1
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
Fackliga bjuds in till möte utanför ordinarie samverkan vid behov Har all personal fått information om arbetsmiljöpolicyn?
Namn Antal %
Ja 10 90,9
Nej 0 0
Delvis 1 9,1
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
Vid nyanställningar och det tas även upp på APT, och grupper
Alla nyanställda skriver under policyn, samt att den finns i rutinpärmen på alla verksamheter.
Medarbetare skriver under blankett gällande arbetsmiljöansvaret vid anställning. Arbetsmiljöpolicyn finns i rutinpärm på respektive arbetsenhet
Medarbetare skriver under blankett gällande arbetsmiljöansvaret vid anställning. Arbetsmiljöpolyicyn finns i rutinpärm på respektive enhet.
Har all personal fått information om den verksamhetsanpassade arbetsmiljöpolicyn?
Namn Antal %
Ja 8 72,7
Nej 1 9,1
Finns ingen 2 18,2
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
Osäker på verksamhetsanpassande men alla medarbetare har info om arbetsmiljlöpolicy och vad den innebär Om det finns någon så känner jag inte till denna. Alt vet jag inte vilket dokument som menas.
Information via APT. Tyvärr inte deltagande från alla
Finns skriftliga rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet?
Namn Antal %
Ja 11 100
Nej 0 0
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
Myndigheten har bra rutiner
Finns i rutinpärmen på respektive arbetsplats.
Finns i rutinpärm på respektive arbetsenhet Finns i rutinpärm på respektive arbetsplats.
Inspektion av arbetsmiljöverket i våras ok!
Säkerställs det att rutinerna är kända i verksamheten?
Ja 10 90,9
Nej 1 9,1
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
Har varje år ex en säkerhets eftermiddag, löpande larm och brand övningar osv Finns i rutinpärmen samt gås igenom på APT.
Kontinuerligt på APT möte Kontinuerligt på Apt.
info via intranät, mail och APT
Säkerställs det att rutinerna följs i vardagsarbetet?
Namn Antal %
Ja 10 90,9
Nej 1 9,1
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
Testar våra säkerhetsrutiner löpande både med övning och skarpt läge.
Arbetsmiljö är en stående punkt på APT.
Kontinuerligt på APT möte Kontinuerligt på Apt.
Hur menas med säkerställs..?
Är uppgiftsfördelningen skriftligt dokumenterad?
Namn Antal %
Ja 10 90,9
Nej 0 0
Delvis 1 9,1
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
Jag som myndighetschef har ett stort ansvar som medarbetarna ska få info och följa föreskrifterna Ansvarslista för verksamheten ligger i verksamhetens K-mapp
skriftligt via samverkansmöte och protokoll
Säkerställs det att fördelade arbetsuppgifter utförs?
Namn Antal %
Ja 9 81,8
Nej 0 0
Delvis 2 18,2
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
KOmmentera:
Stående punkt på APT Stående punkt på APT möte Stående punkt på APT.
Kan balans mellan uppgifter, befogenheter, resurser upprätthållas?
Ja 8 72,7
Nej 0 0
Delvis 3 27,3
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Ges chefer och arbetsledare möjlighet till nödvändig kompetensutveckling gällande arbetsmiljöregler?
Namn Antal %
Ja 6 54,5
Nej 0 0
Delvis 5 45,5
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
Påfyllnad på BAM behövs löpande Alla har erbjudits att gå BAM.
BAM borde ges oftare Vet inte
Sker introduktionen av nyanställda på ett tillfredsställande sätt?
Namn Antal %
Ja 11 100
Nej 0 0
Delvis 0 0
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
´Checklistor för introduktions finns på samtliga arbetsplatser.
Checklistor för introduktion finns på samtliga arbetsenheter Checklistor finns på samtliga arbetsplatser.
Säkerställs det att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om arbetet och riskerna i arbetet?
Namn Antal %
Ja 10 90,9
Nej 0 0
Delvis 1 9,1
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
Svårt med säkerhet när vi sitter re olika enheter i samma hus innan alla anställda förstår vikten av säkerhet på en Myndighet när olika verksamheter blandas.
Finns det uttalat vilka metoder för undersökning av arbetsförhållanden som skall användas såväl för den fysiska som psykosociala arbetsmiljön?
Ja 8 72,7
Nej 1 9,1
Delvis 2 18,2
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
Checklistor finns för såväl fysisk som psykosocial skyddsrond.
Checklistor finns till såväl fysisk som psykosocial skyddsrond Checklistor finns både till fysisk- och psykosocialskyddsrond.
Genomförs undersökning och riskbedömning återkommande?
Namn Antal %
Ja 9 81,8
Nej 0 0
Delvis 2 18,2
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Komentera:
Ja, och alltid i samband förändringar i verksamheten.
Vid behov och förändringar i verksamheterna.
Vid behov och förändring i verksamheten Vid behov och vid förändringar.
Görs riskbedömning av minderåriga?
Namn Antal %
Ja 5 45,5
Nej 6 54,5
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
Inga minderåriga i verksamheten Ej aktuell
inte aktuellt i vår verksamhet Har inga minderåriga
Anställer inte minderåriga
Dokumenteras riskbedömningarna?
Namn Antal %
Ja 10 90,9
Nej 1 9,1
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
Görs på särskild mall och delas med facken och överordnad chef.
ej aktuellt
Hanteras riskbedömningarna inom ramen för samverkansavtalet?
Ja 11 100
Nej 0 0
Delvis 0 0
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Görs riskbedömningar i samband med olika typer av förändringar i verksamheten eller organisation?
Namn Antal %
Ja 11 100
Nej 0 0
Delvis 0 0
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
Har inte gjorts under detta året i samband med ʺneddragningʺ av tjänster på f-stöd.
Genomförs årliga medarbetarsamtal?
Namn Antal %
Ja 10 90,9
Nej 0 0
Delvis 1 9,1
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Finns det rutiner för tillbudshantering?
Namn Antal %
Ja 11 100
Nej 0 0
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
Finns i rutinpärmen på respektive enhet.
Säkerställs det att dessa följs?
Ja 10 90,9
Nej 1 9,1
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
Tyvärr anmäls för få tillbud i vår verksamhet, personalen vet att det ska göras men det görs inte så som vi önskar På APT
Finns det rutiner för utredning av ohälsa och olycksfall?
Namn Antal %
Ja 11 100
Nej 0 0
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
Flexite, samt skriftliga underlag.
Säkerställs det att dessa följs?
Namn Antal %
Ja 11 100
Nej 0 0
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
Stående punkt på APT
Har tillbud, olycksfall och ohälsa utretts?
Namn Antal %
Ja 10 90,9
Nej 0 0
Delvis 1 9,1
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
Inget tillbud, skada under året
Hanteras kunskap om de tillbud och olycksfall som förekommer inom ramen för samverkansavtalet?
Ja 10 90,9
Nej 0 0
Delvis 1 9,1
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Finns det i förekommande fall en uppdaterad handlingsplan?
Namn Antal %
Ja 10 90,9
Nej 0 0
Delvis 1 9,1
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
Har en förekommit under året
Följs åtgärderna i handlingsplanen upp systematiskt?
Namn Antal %
Ja 10 90,9
Nej 0 0
Delvis 1 9,1
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
har ej förekommit under året På APT
Används företagshälsovården och HR-avdelningen i arbetsmiljöärenden?
Namn Antal %
Ja 11 100
Nej 0 0
Delvis 0 0
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentera:
Används regelbundet vid behov
Där det behövs används det i allra högsta grad. Dock ser jag HR avdelningens kompetens som bristfällig varför jag inte upplever att jag får tillräckligt stöd/hjälp därifrån. Företagshälsovården används tämligen frekvent.
Kan det finnas behov av resurser som inte finns tillgängliga inom företagshälsovård och HR- avdelningen?
Ja 6 54,5
Nej 5 45,5
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Förmedlar chefer och arbetsledare tydliga ramar gällande förväntningar på medarbetares prestation och arbetsutförande?
Namn Antal %
Ja 11 100
Nej 0 0
Delvis 0 0
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Ges medarbetare resurser som är anpassade efter kraven i sitt arbete?
Namn Antal %
Ja 8 72,7
Nej 0 0
Delvis 3 27,3
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentar
Vid behov görs handlingsplaner upp
Ekonomiska resurser saknas till handledning och specialutbildningar gällande utåtagerande beteende, missbruk, psykisk ohälsa etc.
Specialutbildningar och handledning till medarbetarna för att möta brukare med t ex utåtagerande beteende, missbruksproblem etc saknas det ekonomiska resurser för
För tillfället ja men om brukare med tex utåtaggerande beteende, missbruksproblem etc tillkommer i verksamheten så saknas ekonomiska resurser för utbildning.
Vidtas åtgärder för att motverka att arbetstidens förläggning leder till ohälsa hos medarbetarna?
Namn Antal %
Ja 9 81,8
Nej 0 0
Delvis 2 18,2
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentar Handlingsplaner
Time care Planering, samt inga delade turer.
Schemaplaneringssystem Time Care Planering styr så att arbetstidslagen följs.
Schemaplaneringssystem Time Care ser till så arbetstidslagen följs.
Finns det en policy mot kränkande särbehandling?
Namn Antal %
Ja 11 100
Nej 0 0
Delvis 0 0
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Vidtas åtgärder för att motverka förhållanden i arbetsmiljön som kan ge upphov till kränkande särbehandling?
Namn Antal %
Ja 11 100
Nej 0 0
Delvis 0 0
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentar
Om något inträffar tas det upp direkt
Finns det skriftliga rutiner för hur hanteringen av kränkande särbehandling ska gå till?
Namn Antal %
Ja 11 100
Nej 0 0
Vet ej 0 0
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Har inventering gjorts vilka risker för diskriminering, repressalier och andra hinder för lika rättigheter som finns i din verksamhet?
Namn Antal %
Ja 1 9,1
Nej 6 54,5
Delvis 4 36,4
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentar
vet inte om det gjorts, är vikarie
Görs det handlingsplan med åtgärder om ni upptäcker risker och hinder för likabehandling enligt Diskrimineringslagen?
Ja 7 63,6
Nej 1 9,1
Delvis 3 27,3
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
Kommentar
Har ej förekommit under året ej gjorts inventering hittills
Har inte upptäckt någon risk eller hinder vet inte om det gjorts, är vikarie
Enkäten besvarad av
Namn Antal %
Eva Klang Vänerklint 0 0
Kristin Obad 1 9,1
Sara Hosseinkhah 1 9,1
Carina Claesson 2 18,2
Christian Å Corsell 0 0
Kerstin Andersson 1 9,1
Kristina Nordquist 1 9,1
Petra Nilsson 1 9,1
Marie Andersson 1 9,1
Ann-Marie Malmström 1 9,1
Åsa Alidasdotter 1 9,1
Fredrik Öster 1 9,1
Sofia Lögdberg 0 0
Total 11 100
Svarsfrekvens 100% (11/11)
