Det får inte finnas några tveksamheter till att
lämna information (ibland mycket personlig) eller misstänkliggöra ett taget beslut från någon av
våra verksamheter.
Allt skall upplevas korrekt.
Kommunalförbundet
Sydarkivera
• Kommunalförbund
• Förbundsordning
• Förbundsfullmäktige med ledamöter och ersättare från alla förbundsmedlemmar
• Förbundsstyrelsen är gemensam arkivmyndighet
• Gemensam arkivförvaltning
SYDARKIVERA.SE DATUM
Nuvarande:
Alvesta, Ljungby, Lessebo, Karlshamn, Karlskrona, Markaryd, Ronneby, Tingsryd, Växjö, Älmhult, Region Blekinge
Anslutande:
Bromölla, Höör, Olofström, Osby, Oskarshamn, Vimmerby, Östra Göinge
Avsiktsförklaring:
Borgholm, Hässleholm, Hörby, Åtvidaberg
2017
Medlemmar
SYDARKIVERA.SE DATUM 2017
Utbildningar
• Anki Heimonen ansvarar för kursverksamhet
• Grund, fortsättning, intensiv och specialist
• System för att administrera kurser införs till 2017
• Vi tittar på webbutbildningar och e-lärande
• VerkSAM Beskrivning
• VerkSAM Diarium
• VerkSAM Plan
• VerkSAM Klassa
• Workshopar
• Nätverksgrupper på Yammer
• Temadagar
VerkSAM
SYDARKIVERA.SE DATUM
Arkivmyndigheten ska bedriva tillsyn utifrån arkivlagens bestämmelser och föreskrifter som meddelats med stöd av arkivlagen. Utöver detta ska
arkivmyndigheten genom rådgivning och information skapa förutsättning så att arkivlagens ändamål uppfylls.
2017
• Magdalena Nordin, tillsynsarkivarie
• Tillsynsplan
• Rådgivning via e-post och telefon
• Enkel självvärdering
• Inspektionsbesök
• Åtgärdsplan och rapportering
Tillsyn
Informations-
förvaltning
SYDARKIVERA.SE DATUM
• All sekretess följer med till arkiv
• Valvet är helt isolerat från Internet
• Utbildad behörig personal hos Sydarkivera prövar utlämnande
2017
Slutarkiv
..men kan hjälpa er med pappersarkiven om ni ber om det.
Vi koncentrerar oss på e-
arkiv
Informationskartläggning och
Säkerhetsklassning
Vad står vi inför?
SYDARKIVERA.SE DATUM 2017
Vi behöver då veta:
Vilken information är offentlig (harmlös) ?
Var har vi våra guldägg?
Var är svagaste länken, känslig information?
Har vi information som rör
skyddsobjekt
Vilka viktiga
informationsmängder har ni?
SYDARKIVERA.SE DATUM 2017
Informationskartläggning genom att:
1. Definiera ingående informationsmängder i processen 2. Beskriv var den uppstår, vem som är ägare, var den
förvaras, gallras eller slutförvaras
3. Fastlägg vilka lagrum som styr/påverkar informationsmängden
4. Säkerhetsklassa informationen enligt SIS 27002
Beskriva sin verksamhet
1. Beskriv och rita upp verksamhetens flöde med hjälp av processer
2. Kartlägg informationen som ingår i dessa processer
SYDARKIVERA.SE DATUM 2017
SYDARKIVERA.SE DATUM 2016 ANDERS DANIELSSON
SYDARKIVERA.SE DATUM 2017
ande
Exempel på process med tillhörande
informationsmängder
Ny funktion i VisAlfa som möjliggör att lägga in säkerhetsklassning på informationsmängderna (handlingstyper)
Via VisAlfas exportfunktion är det mycket enkelt att få gjorda klassningar till ett excelblad där man kan sortera efter behov.
Tabellen ovan ger bra överblick av gjorda säkerhetsklassningar
SYDARKIVERA.SE DATUM 2017
