Parter. Avtalsform. Avtalstid. Priser. Uppdragets omfattning

(1)

Parter

I upphandlingen har nedanstående parter träffat följande avtal.

Kommunen

Sigtuna kommun, 195 85 Märsta, org. nr 212000-0225 Leverantören

Företagsnamn, Adress, Organisationsnummer

Avtalsform

Entreprenadavtal.

Avtalstid

Tecknat avtal löper från och med 2013-10-28 till och med 2015-10-27.

Avtalet kan, om parterna så överenskommer, förlängas. Överenskommelse om förlängning ska vara skriftlig. Sådan begäran om förlängning ska ske senast 6 månader innan avtalets

utgångsdatum.

Första förlängningsoptionen löper till och med 2016-10-27 Andra förlängningsoptionen löper till och med 2017-10-27 Uppsägning av avtal

Endera parten äger rätt att säga upp detta avtal om motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit

godtagbar rättelse. Uppsägning ska vara skriftlig för att äga giltighet.

Priser

Enligt anbud.

Avtalade städkostnader för respektive städdistrikt framgår av prisbilagan. I prisbilagan finns även städkostnader uppdelade på olika fastigheter/objekt. Á prislista för vid frekvensändringar eller motsvarande finns även att se i prisbilagan som även innehåller priser på tilläggstjänster ex, sanering.

Priserna ska vara fasta under första avtalsåret förhandling får sedan ske. Priserna får dock inte höjas mer än ´Faktorprisindex för städarbeten´ utgiven av SCB i samarbete med Almega.

Basmånad maj 2013.

Uppdragets omfattning

Detta avtal avser kvalitetssäkrade städtjänster för:

Skolor och förskolor, BUF Barn- och ungdomsförvaltningen.

Kunskapens hus, UAF - Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen.

Kontroll av ytor och lokaler

Leverantören ska kontrollera att de uppgifter avseende objektens ytor och lokaler som kommunen angivit i förfrågningsunderlaget överensstämmer med verkliga förhållanden.

Om det visar sig att avvikelser föreligger vid start av avtal ska krav på ersättningsreglering vara framställt senast sex (6) månader efter kontraktstidens början. Därefter förfaller rätten till reglering. Kommunen har samma möjlighet till kontroll inom samma tidsperiod.

(2)

Avgående och tillkommande ytor

Ändringar avseende frekvenser eller ändringar av verksamhet på ett objekt eller enskilda rum regleras enligt nedan:

Reglering baseras på angivna kostnader (kronor per kvm och städtillfälle) för WC, korridor, klassrum, lekrum, grupprum, kontor, gymnastiksal, mm enligt prisbilagan för förskola respektive skola. Angivna kostnader ska vara baserad på samma kalkyl som avtalade kostnader för

respektive objekt.

Avgående objekt

I händelse av avyttring av objekt eller betydande verksamhetsförändring (t.ex. avveckling eller verksamhetsövergång) har kommunen rätt att säga upp städningen på detta objekt.

Vid förändring inom 10 % av avtalets totala volym är uppsägningstiden tre månader.

Vid förändring överstigande 10 % av avtalets totala volym är uppsägningstiden sex månader.

Uppsägning ska ske skriftligen. Ingen omförhandling sker av övriga priser.

Tillkommande objekt

Vid tillkommande objekt ska kommunen köpa städning för dessa objekt av avtalad leverantör.

Prissättning sker med utgångspunkt från den årliga kvadratmeterkostnaden för liknande verksamhet, se prisbilagan (kronor per kvm och år, kostnad tas fram för skola och förskola)

Kontaktpersoner

Kommunen ska till Leverantören redovisa vilka nyckelpersoner som är viktiga för uppdraget samt deras kontaktuppgifter så att Leverantören lätt kan inhämta de uppgifter som behövs för att utföra uppdraget.

Vardera parten ska utse ett ombud för uppdraget. Ombudet har behörighet att företräda sin huvudman med bindande verkan i ekonomiska och andra frågor som rör uppdraget.

Kommunen ombud:

Fyll i rätt namn och kontaktuppgifter Leverantörens ombud:

Företagsnamn , Kontakt e-post

Leverantören får ta emot eller inhämta direktiv för uppdraget endast av sådana personer som kommunen har angett.

Genomförande

Leverantören ska genomföra uppdraget fackmässigt och med omsorg.

Parterna ska hålla varandra underrättade om förhållandet som kan antas ha betydelse för uppdraget

Leverantören ska inhämta kommunens medgivande innan handlingar lämnas till någon annan.

Leverantören ska utan dröjsmål skriftligen till kommunens anmäla behov av arbete som inte ingår i uppdraget eller behov av nya eller ändrade direktiv. Leverantören har endast rätt till ersättning för arbete som anmälts på sådant sätt och skriftligt godkänts av kommunens kontaktperson.

Samverkan

(3)

1.1 Leverantören får ersätta arbetsledare, eller sådana andra nyckelpersoner med annan personal under förutsättning att ersättaren har minst likvärdig kompetens som den person som ersätts, utförandet av tjänsterna inte blir lidande av bytet samt kommunen skriftligen har godkänt ersättaren.

1.2 Kommunen ska ha rätt att kräva att leverantören byter ut personal hos leverantören som direkt arbetar med tjänsterna under förutsättning att kommunen kan visa att den personal som utbytet omfattar har brister i kompetens, samarbetsförmåga eller leveransförmåga.

Rätt att innehålla betalning

Om leverantören åsidosätter sina skyldigheter enligt avtalet har kommunen rätt att innehålla betalning motsvarande bristen i leverantörens prestation till dess leverantören säkerställer ett avtalsenligt uppfyllande av sådana förpliktelser. Till förtydligande anges att leverantören inte befrias från sina förpliktelser enligt avtalet för det fall kommunen innehåller betalning enligt denna bestämmelse.

Viten

Händelse: Städpersonalen uppfyller ej ställda krav avseende utbildning och språkkunskaper Vite utfaller när: Kommunens kontaktperson gör kontroller inom sitt städdistrikt. Uppfyller inte befintlig personal ovanstående krav utfaller vite om leverantören inte har meddelat en

åtgärdsplan.

Vitesbelopp: 5 000 kr

Omfattning: Per person och tillfälle.

Händelse: Ej utförda tjänster (Tex vid utebliven vikarietillsättning, mm).

Vite utfaller när: Kommunen upptäcker att avtalade tjänster inte utförs.

Vitesbelopp: Två gånger avtalad kostnad för aktuell tjänst.

Omfattning: Debiteras per tillfälle.

Händelse: Städpersonal bär inte Service ID.

Vite utfaller när: Kommunens kontaktperson gör kontroller inom sitt städdistrikt och upptäcker att städpersonal inte bär Service ID.

Händelse: Städpersonal kan inte uppvisa intyg från belastningsregistret och intyget ska även visa att berörd personal inte har begått brott som kan påverka personen möjligheter att arbeta inom skolområdet.

Vite utfaller när: Kommunens kontaktperson gör kontroller inom sitt städdistrikt och upptäcker att städpersonal inte kan uppvisa intyg från belastningsregistret som visar att personalen kan arbeta inom skolområdet.

(4)

Händelse: Kontroll av service ID mot skattemyndigheten

Vite utfaller när: Kommunen upptäcker att leverantören inte betalar skatt för de personer som kontrolleras alt att städpersonal inte är registrerad enligt Service-ID

Omfattning: Debiteras per person och tillfälle.

Händelse: Användande av ej skriftligen godkänd underleverantör

Vite utfaller när: Kommunen upptäcker att leverantören använder underleverantör.

Händelse: Ej utförd och rapporterad kvalitetsmätning (se bilaga 3 krav på tjänsten) Vite utfaller när: Kommunen inte fått kvalitetsrapport två veckor efter utförd mätning.

Kommunen fakturerar viten.

Om kommunen under två (2) kalendermånader i följd, eller tre (3) av de sex (6) senaste kalendermånaderna ägt rätt till vite, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott av

leverantören som berättigar kommunen att säga upp avtalet enligt punkt 23 Annan uppsägning av avtalet.

Social hänsyn

1. Entreprenören ska vid utförandet av uppdraget främja anställning av innevånare som står utanför den reguljära arbetsmarknaden

2. Entreprenören ska vid utförandet främja jämställdhet

3.. Entreprenören ska vid utförandet främja mångfald i fråga om kön, ålder, funktionshinder och etniskt ursprung

4.. Entreprenören ska säkerställa att berörda innevånares synpunkter tas till vara

5. Entreprenören ska kunna erbjuda PRAO-platser och sommarjobb för kommunens ungdomar samt möjliggöra arbetspraktik

Parternas förhållningssätt

Leverantören får inte i samband med uppdraget ta emot ersättning i någon form, för samma uppdrag, från annan än Kommunen utan dennes medgivande. Kommunen ska på Leverantörens begäran lämna Leverantören den information, de uppgifter och de handlingar som kommunen förfogar över och som Leverantören behöver för att genomföra uppdraget.

Organisationsförändringar

Kommunen kan under kontraktstiden genom organisatoriska eller politiska beslut genomföra strukturella förändringar vilket kan påverka uppdraget.

Sekretess under avtalstiden

(5)

Bestämmelserna i Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) ska gälla avseende förbud att röja uppgift, vare sig det sker muntligen eller genom att allmän handling lämnas ut eller om det sker på annat sätt.

Sekretessen gäller även efter det att uppdraget i fråga upphört.

Arbetsgivaransvar

Leverantören är ansvarig för att:

1.gällande svensk rätt och tillämplig EU-rätt, eller motsvarande villkor iakttas 2.skatter och sociala avgifter erläggs

3.ett kontinuerligt arbetsmiljöarbete bedrivs

4.förebygga att skador inträffar som kan drabba personal, elever och andra personer som vistas i lokalen.

5.tillhandahålla krishantering och liknande för egen personal

6.tillse att egen personal gör sig förstådda i tal och skrift på svenska

7.omedelbart vidta erforderliga åtgärder mot egen personal som misstänks för att ha begått brott riktade mot enskilda personer som omfattas av uppdraget

8.tillse att egen personalen har rätt kompetens för att kunna utföra sina uppgifter gentemot aktuell målgrupp

9.tillse att egen personalen är väl förtrogen med verksamhetens inriktning och mål

10.tillse att egen personalen är informerad om innehållet i det avtal som leverantören ingått med kommunen

Underleverantör

Innan leverantör anlitar underleverantör för delar av uppdraget av någon betydelse ska samråd ske med kommunen och ifråga om väsentliga delar av uppdraget ska kommunens godkännande inhämtas. Leverantör svara för underleverantörs arbete som för sitt eget.

Särskilt kontraktsvillkor

Entreprenören är skyldig att driva sin verksamhet så att den inte innebär åsidosättande av lag eller krav på minimilöner i rikstäckande kollektivavtal som gäller för samtliga företag i samma bransch. Detsamma gäller för den som entreprenören i sin tur ämnar anlita för arbete eller leverans.

Elektronisk fakturering

Sigtuna kommun tillämpar e-fakturering.

Efter leverans av tjänsterna ska ni skicka en elektronisk faktura, enligt SFTI/ESAP affärsprocess 6, eller som SFTI fulltextfaktura eller som Svefaktura. Ett annat alternativ är att ni registrerar in fakturainformationen på av oss anvisad webb-portal.

För mer information om SFTI, SFTI/ESAP affärsprocesser,Svekatalogen, Sveordern och Svefakturan och SFTI fulltextfaktura hänvisas till http://www.sfti.se. Här finns även

specifikationer och handledningar. Det finns även möjlighet att kostnadsfritt ställa frågor via mail till SFTI tekniska kansli, tekniskt.kansli@skl.se.

se även kommunens hemsida www.sigtuna.se: http://www.sigtuna.se/

Antagen leverantör ska i avtal förbinda sig att, senast 3 månader efter avtalsstart, fullt ut kunna

(6)

Betalningsvillkor

För att underlätta vår hantering och att Ni ska få Er faktura betald inom avtalad tid vill vi påminna om att följande information ska framgå av den faktura Ni tillställer oss:

Betalningssätt - PlusGironummer, Bankgironummer eller bankkonto/IBAN Fakturadatum

Fakturanummer

Förfallodatum (30 dagar efter mottagen faktura) Fakturabelopp

Momsbelopp

Ert organisationsnummer, VAT/momsregistreringsnummer namn och adress

Specifikation av vad fakturan avser

Referens i kommunen nio positioner xxxxxxxxx

Betalning ska ske mot faktura. Kommunen accepterar inte fakturerings-, expeditions- eller andra administrativa avgifter.

Försäkringar

Leverantören ska teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring samt andra försäkringar som täcker direkt skada, som är av allvarlig art eller orsakad genom uppsåt.

Försäkringsbevis ska inlämnas på anmodan dock innan tilldelningsbeslutet fattats.

Försäkringen ska minst omfatta 10 000 000 kronor.

Force Majeure

Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet av det förhindras på grund av omständighet utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder han inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet ska anses krig, krigsliknande tillstånd, eldsvåda, beslut från regeringen eller annan myndighet.

Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omedelbart och skriftligen underrätta motparten om detta. Så snart den åberopade omständigheten upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta uppdraget i avtalad omfattning.

Parterna är överens om att strejk eller lockout hos part samt blixtnedslag, översvämning eller eldsvåda i leverantörens driftlokaler inte utgör force majeure händelse.

Uppföljning/kvalitetssäkring

Leverantören och Kommun ska gemensamt verka för samarbetet motsvarar brukarnas och verksamhetens behov. Framgår i bilaga 3 krav på tjänsten.

Omförhandling

Part får påkalla omförhandling av bestämmelse i upprättat avtal om ändrade förhållanden gör att bestämmelse väsentligen motverkar parternas gemensamma förutsättningar. Anmälan om omförhandling ska ske så snart det åberopade förhållandet blivit känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från skyldighet att fullgöra ramavtalets åliggande intill

(7)

Uppsägning av avtalet eller begränsning av uppdraget

Sigtuna kommun kan säga upp avtalet eller begränsa uppdragets omfattning före utgången av den avtalade tiden om verksamheten förändras på grund av politiska beslut eller motsvarande.

Hel eller del av ett distrikt sägas upp under avtalstiden och övergå till drift i kommunens egen regi. Uppsägningstid sex (6) månader.

Sägs avtalet upp utgår ersättning för utfört arbete, nerlagda styrkta kostnader samt styrkta nödvändiga avvecklingskostnader.

Annan uppsägning av avtalet

Vid avtalsbrott av väsentlig betydelse äger part rätt att säga upp avtalet.

Kommunen har rätt att säga upp avtalet med omedelbart verkan utan att leverantören kan ställa ekonomiska krav på kommunen om kommunen får kännedom om att leverantören enligt en laga kraft vunnen dom är dömd för brott som innefattar av LOU 10 kap 1§.

Kommunen har rätt upp avtalet med omedelbart verkan om kommunen får kännedom om att leverantören enligt en laga kraft vunnen dom är dömd för brott som innefattar av LOU 10 kap 2§

samt

1. Väsentligt misskött uppdraget.

2. I väsentligt hänseende brutit mot avtalet.

3. Utan medgivande från kommunen överlåter avtalet på annan och detta av beaktansvärd betydelse för kommunen.

Sägs avtalet upp utgår ersättning för utfört arbete, nerlagda styrkta kostnader samt styrkta nödvändiga avvecklingskostnader.

Leverantören har rätt att häva avtalet om kommunen A. i väsentligt hänseende brutit mot avtalet

B. vidhåller begäran som innebär att Leverantören ska efterge kravet på god yrkessed C. utan medgivande från Leverantören överlåter avtalet på någon annan och detta är av beaktansvärd betydelse för Leverantören.

Part som finns sig föranleden att säga upp avtalet med omedelbart verkan är berättiga till skadestånd.

Miljö

Leverantören ska i sitt arbete sträva efter att hjälpa till att minska miljöpåverkan och utsläpp av luftföroreningar samt minska förbrukning av naturresurser genom att i största möjliga mån välja miljöanpassade alternativ vid val av produkter, fordon samt ombesörja sitt avfall genom

exempelvis återvinning. Kemikalier ska hanteras på ett för människan och naturen säkert sätt.

Statistik

Leverantören ska till Sigtuna kommun kostnadsfritt lämna statistik på beställningar med

överenskommet intervall i elektronisk form i Excelformat. Se även bilaga 1 Krav på Städtjänsten Entreprenadrapport.

Överlåtelse/underleverantör

Leverantören får inte överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal

(8)

I de fall Leverantören har för avsikt att använda sig av underleverantör för delar av uppdraget ska detta skriftligen godkännas av beställaren såvida det inte är fråga om arbetsuppgifter av rutinmässig art eller av mindre betydelse. Leverantören ansvarar för underleverantörens åtagande som sitt eget.

Kontraktshandlingar

Uppdragets omfattning bestäms av kontraktshandlingarna. Kontraktshandlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om kontraktshandlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska handlingarna gälla i följande ordning om inte

omständigheterna uppenbarligen föranleder annat:

Skriftliga ändringar och tillägg avtalet Avtalet med bilagor

Kompletteringar till förfrågningsunderlaget Förfrågningsunderlaget

Kompletteringar till Anbudet Anbud med bilagor

Tvist

Tvist på grund av detta kontrakt ska i första hand lösas av parterna och i andra hand ska tvist avgöras av Attuna Tingsrätt i enlighet med svensk lag, med undantag för svenska lagvalsregler.

Den omständigheten att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande berättigar inte Leverantören att avbryta uppdraget. Inte heller äger Köparen rätt att innehålla belopp som inte direkt omfattas av tvisten, eller underlåta att i övrigt fullgöra sina åligganden.

Undertecknande

Detta avtal har upprättats i två exemplar av vilka parterna tagit var sitt Ort datum

Sigtuna kommun

Ort datum

Företagsnamn

(9)