Protokoll UAN 2016-04-28

(1)

Plats och tid Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret, kl. 18:05-19:20

Närvarande ledamöter Henrik Thureson (L), ordf.

Åsa Söderbergh (M), 1:e v. ordf.

Bo Halbert (M) Veronica Liedberg (M)

Pär Åkerström (L) §§ 34-36; 46-47 Gunnar Rubensson (KD)

Nemanja Kovacevic (S)

Frånvarande ledamöter Mette Hildingsson (S), 2:e v. ordf.

Richard Javadi (M) Vakant (S) Josef Sagar (MP)

Pär Åkerström (L) §§ 37-45

Tjänstgörande ersättare Jessica Gustafsson (M) ersätter Richard Javadi (M) Jan Elieson (S) ersätter Mette Hildingsson (S) Oscar Karlsson Martinpelto (S) ersätter Vakant (S)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Åsa Berner (MP) ersätter Josef Sagar (MP)

Britt-Marie Lindberg (L) ersätter Pär Åkerström (L) §§ 37-43 Mia Anger (M) ersätter Pär Åkerström (L) § 44-45

Mia Anger (M) §§ 34-43; 46-47 Britt-Marie Lindberg (L) §§ 34-36 Maria Remstam (KD)

Övriga

Anders Lovén (SP) Britt-Marie Danestig (V)

Förvaltningschef Helene Bengtson Verksamhetschef Marie Eklund Gymnasiechef Per Frithiofson Controller Sara Potter

Näringslivssekreterare Ola Mårtensson § 37 Rektor Karin Schmidt Bohgard § 37

Utsedda att justera Nemanja Kovacevic (S)

Justeringens plats och tid Utbildnings- och

arbetsmarknadskontoret, plan 2

2016-05-04, kl. 16.00

Paragrafer § 34-47

...

Sekreterare Linda Turula

...

Ordförande Henrik Thureson (L)

...

Justerare Nemanja Kovacevic (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 34-47

Datum för anslags uppsättande 2016-05-06

Datum för anslags nedtagande 2016-05-28 Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och

arbetsmarknadskontoret, plan 2, Turebergshuset

...

Underskrift Linda Turula

(3)

Innehållsförteckning

Upprop § 34

Justering § 35

Fastställande av dagordning § 36

Förvaltningsinformation § 37

Månadsrapport mars 2016 § 38

Meddelanden § 39

Delegationsbeslut § 40

Svar på remiss av preliminär budget 2017 § 41 Reviderat avtal för Gymnasieantagningen Stockholms

Läns tjänster

§ 42

Svar på remiss från Skolinspektionen om godkännande av Thorengruppen AB som huvudman för en utökning av befintlig gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet i Sollentuna kommun fr.o.m. läsåret 2017/2018, dnr. 32-2016:810

§ 43

Svar på remiss av digitaliseringspolicy § 44

Svar på remiss av klimatpolicy § 45

Svar på remiss av miljö- och klimatprogram för Sollentuna kommun inklusive bolagen

§ 46

Svar på remiss av kemikalieplan för Sollentuna kommun § 47

(4)

§ 34/2016 Dnr 2016/0022 UAN-9 Diariekod: 600

Upprop

Upprop genomförs.

Beslutsexpediering:

Akt

§ 35/2016 Dnr 2016/0017 UAN-8

Diariekod: 024

Justering

Protokollet justeras av Nemanja Kovacevic (S) den 4 maj kl. 16.00 på utbildnings- och arbetsmarknadskontoret.

Akt

Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställs enligt utsänt förslag.

Akt

(5)

Förvaltningsinformation

Information om den lokala överenskommelsen mellan Sollentuna kommun och idéburna organisationer

Ola Mårtensson, näringslivssekreterare, informerar om den lokala

överenskommelsen om samverkan mellan Sollentuna kommun och idéburna organisationer.Den lokala överenskommelsen innehåller vision och mål för arbetet samt en redogörelse av rollerna för de idéburna organisationerna och kommunen. För närvarande är 14 ideella organisationer anslutna. Det finns en styrgrupp representanter från kommunen och den ideella sektorn.

I mars 2016 anordnades en lyckad integrationslunch inom ramen för överenskommelsen och i maj 2016 kommer man att hålla en

uppföljningskonferens för att planera det fortsatta arbetet.

Information om Rudbecks arbete för likvärdig betygssättning På nämndordförandens initiativ redogör rektor Karin Schmidt Bohgard för Rudbecks arbete för likvärdig betygssättning. Rudbeck arbetar mycket aktivt med betyg och bedömning och har tagit fram en gemensam

bedömningspolicy.

På Rudbeck arbetar man med Bedömning För Lärande, BFL. Arbetet började som ett utvecklingsprojekt med obligatoriskt deltagande för samtliga lärare. Det centrala i BFL är hur man ska bedöma unga människors lärarande och hur undervisningen ska organiseras för att främja lärandet. En viktig del av arbetet är också att synliggöra och förtydliga bedömningsprocessen för elever och föräldrar, bl.a. med hjälp frekvent återkoppling och bedömningsmatriser, som används i de flesta ämnen.

Lärarna genomför ämneskonferenser där ämneslärarna inom ett visst ämne diskuterar frågeställningar som rör bedömning. Varje ämne

tillägnas 2-3 ämneskonferenser per termin. Man genomför även analyser av ämneskonferenserna där ämneslärare och rektorer analyserar betyg.

Utifrån slutsatserna som dras på konferenserna planerar man vad man ska fokusera på i bedömningsarbetet nästkommande år. Inför att slutbetyg för eleverna ska sättas hålls det också en betygskonferens där man bl.a.

diskuterar specifika fall av intresse och drar lärdomar av varandra.

(6)

Alla inlämningsuppgifter på Rudbeck ska gå genom Urkunds

plagiatkontroll. Utöver gemensamma prov, i de fall det är möjligt, och nationella prov arbetar man även med avidentifiering av prov och

rättningar som görs av en annan lärare inom samma ämne. Man genomför även sambedömning som går ut på att en annan lärare bedömer elevers inlämnade arbete eller prov för att säkerställa en likvärdig bedömning och betygssättning. Den digitala utvecklingen har möjliggjort inspelningen av muntliga förhör, vilket i sin tur möjliggör för en annan lärare att göra en bedömning vid behov.

Arbete pågår med att utveckla den s.k. ”mittkursbedömningen” och dess integrering i elevernas utvecklingssamtal.

Information om resultatutvecklingsanalys av gymnasieskolan Rudbeck

Förvaltningschefen redogör för revisionsrapporten

Resultatutvecklingsanalys av gymnasieskolan Rudbeck som skickats ut till arbetsutskottet och nämnden för kännedom tillsammans med övriga handlingar.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut

 Informationen läggs till handlingarna

Akt

(7)

Månadsrapport mars 2016

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-04-13 från utbildnings- och arbetsmarknadskontoret.

Sammanfattning

Nämnden prognostiserar en negativ avvikelse mot budget om totalt 9,7 mkr vid årets slut, varav 8,7 mkr för gymnasieutbildning och 1,0 mkr för

vuxenutbildning.

Medel för motsvarande avvikelse finns avsatt i kommunstyrelsens oförutsedda bundna medel.

Gymnasieutbildningens avvikelse förutsätter ett årssnitt på 2612 elever, vilket är volymmåttet i budgeten för 2016. Bedömning om årssnitt för elevantal kan ännu inte fastställas med större säkerhet.

Vidare bedömer nämnden att en omfördelning av resurser för feriejobb upp till en kostnad från budgeterade 1 500 tkr till 3 000 tkr är möjlig inom Arbetsmarknadsenheten. Om antalet privata ansökningar som inkommer motsvarar, eller överträffar 2015 års volymer, kommer den omfördelning som hittills beräknats dock inte att vara tillräcklig.

Rudbeck prognostiserar ingen avvikelse från budget. Men pga. den extremt stora ökningen av elever på IM-språkintroduktion, en ökning som inte sker kontinuerligt och som dessutom innehåller osäkerhetsfaktorer vad gäller volymer, kommer Rudbeck inför den fördjupade månadsrapporten för april arbeta fram en reviderad budget för 2016.

Arbetsutskottets förslag

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Överläggning i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Henrik Thureson (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden lägger informationen till handlingarna.

(8)

Akt

(9)

§ 39/2016

Meddelanden

2016-03-17 Information - Granskning, ändring av detaljplan för

Gärdesskolan, fastigheterna Eleven 1, samt del av Edsberg 10:30, Edsberg Dnr 2016/0620

2016-03-23 Protokollsutdrag - KS, 2016-03-21, § 55 - Godkänd ansökan om tillstånd för studieresa till Israel (religionslärare

Rudbeck) samt delegation av beslut enligt regler för arbetstagares och förtroendevaldas resor Dnr 2016/0581 2016-04-11 Resultatutvecklingsanalys av gymnasieskolan Rudbeck Dnr

2016/0045 UAN (bifogas nämndhandlingarna) 2016-04-15 Protokollsutdrag - KF, 2016-04-07, § 38 -

Revisionsberättelse 2015 för Sollentuna kommun samt fråga om ansvarsfrihet (beviljande av ansvarsfrihet för samtliga kommunala nämnder m.m.) Dnr 2016/0711

2016-04-15

2014-04-14

Protokollsutdrag - KF, 2016-04-07, § 39 Årsredovisning 2015 samt prövning av bolagens verksamhet 2015 (beviljande av årsredovisning 2015) Dnr 2016/0712 Protokollsutdrag - KF, 2016-04-07, § 36 Valärenden

(befriande av Julia Mäkitalo Blent (S) som ledamot och Eva Orento (MP) som ersättare samt val av Åsa Berner (MP) som ersättare i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden)

Dnr 2016/0698

2016-04-18 Cirkulär 16:16 från Sveriges Kommuner och Landsting - Vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år 2016 Dnr 2016/0714

 Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

(10)

§ 40/2016

Delegationsbeslut

Förvaltningschef

2016-03-24 Uppräkning enligt Skolverkets riksprislista för ersättning till elever på nationellt program inom gymnasiesärskolan (9 elever) Dnr 2016/0001 UAN

2016-04-06 Uppräkning enligt Skolverkets riksprislista för ersättning till elev på nationellt program inom gymnasiesärskolan, Dnr 2016/0001 UAN

Gymnasiesamordnare

2016-03-09 Delegationsbeslut - beviljat inackorderingstillägg höstterminen 2015 och vårterminen 2016, Dnr 2016/0003 UAN

2016-03-10 Delegationsbeslut - beviljad reseersättning mars 2016, Dnr 2016/0004 UAN

2016-03-10 Delegationsbeslut - reseersättning mars 2016, Dnr 2016/0004 UAN

2016-03-21 Delegationsbeslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN

2016-03-23 Ansökan samt delegationsbeslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN 2016-03-29 Delegationsbeslut - beviljad reseersättning 2016-01-14-

2016-04-12, Dnr 2016/0004 UAN

2016-03-31 Delegationsbeslut - reseersättning 2016-03-17 - 2016-04- 15, Dnr 2016/0004 UAN

(11)

2016-04-06 Ansökan samt delegationsbeslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN 2016-04-12 Delegationsbeslut om språkintroduktion för nyanländ

gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN

2016-04-13 Godkännande av den preliminära antagningen 2016 Rudbecks gymnasium Dnr 2016/0694 UAN

2016-04-14 Delegationsbeslut - beviljad reseersättning april 2016, Dnr 2016/0004 UAN

2016-04-14 Delegationsbeslut - beviljad reseersättning februari-mars 2016, Dnr 2016/0004 UAN

 Delegationsbesluten läggs till handlingarna

Akt

(12)

Svar på remiss av preliminär budget 2017

Sammanfattning

Preliminär budget med verksamhetsplan 2017 och ekonomisk plan 2017- 2019, bilaga 3, har remitterats till nämnden för beredning. Nämndens remissvar ska vara MBL-förhandlat. Remissvaret lämnas i form

av själva remissvaret samt protokoll från MBL-förhandling senast 28 april 2016. Justerat protokoll från nämnd lämnas senast den 9 maj.

Förvaltningens beredning återfinns i bilaga 1 och 2.

Konsekvenser av volymmått för perioden har inte beaktas då ännu inga volymmått kommunicerats till förvaltningen.

Förvaltningen bedömer att föreslagen resurstilldelning skapar förutsättning för nämndens verksamheter att bidra till den politiska inriktningen för budgetåret.

Främst vill förvaltningen lyfta fram en fortsatt satsning på feriejobb som bedöms vara möjlig utifrån föreslagen budgetram och de medel som kopplats till nämnden inom kommunstyrelsens oförutsedda bundna medel.

Samtidigt vill förvaltningen lyfta fram en viss osäkerhet vad gäller volymer inom den lagstadgade vuxenutbildningen som inte volymkompenseras.

Ökade volymer inom främst SFI och grundläggande vux kan komma att påverka möjligheterna att uppnå den politiska ambitionsnivån för övrig vuxenutbildning.

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner förvaltningens svar på remiss Preliminär budget med verksamhetsplan 2017 och ekonomisk plan 2017-2019 enligt bilaga 1 och 2.

Proposition

(13)

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner förvaltningens svar på remiss Preliminär budget med verksamhetsplan 2017 och ekonomisk plan 2017-2019 enligt bilaga 1 och 2.

Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Miljöpartiet deltar inte i beslutet.

Protokollsanteckning

Nemanja Kovacevic (S) lämnar en protokollsanteckning enligt bilaga 1.

Kommunledningskontoret Akt

(14)

Reviderat avtal för Gymnasieantagningen Stockholms Läns tjänster

Sammanfattning

Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) rekommenderar kommunerna i Stockholms län samt Håbo och Gnesta kommun att anta det reviderade avtalet med KSL avseende Gymnasieantagningen Stockholms Läns tjänster.

Gymnasieantagningens tjänster innefattar tjänsten som kommunernas antagningskansli för gymnasieskolan, gymnasiesärskolan och

vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år samt tjänsten gällande administrativ drift av Ungdoms- och elevdatabasen (UEDB). Avtalet gäller från och med den 1 oktober 2016 och tillsvidare. Utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden föreslås anta det reviderade avtalet.

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden antar reviderat avtal med KSL avseende Gymnasieantagningen Stockholms Läns tjänster.

Proposition

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden antar reviderat avtal med KSL avseende Gymnasieantagningen Stockholms Läns tjänster.

KSL Akt

(15)

Svar på remiss från Skolinspektionen om

godkännande av Thorengruppen AB som huvudman för en utökning av befintlig gymnasieskola vid

Yrkesgymnasiet i Sollentuna kommun fr.o.m. läsåret 2017/2018, dnr. 32-2016:810

Sammanfattning

Sollentuna kommun har, i enlighet med 2 kap. 5 § skollagen (2010:800), ombetts att yttra sig över ansökan från Thorengruppen AB, som huvudman för Yrkesgymnasiet i Sollentuna, om utökning av befintlig gymnasieskola.

Utökningen innebär etablering av Barn- och fritidsprogrammet enligt nationell läroplan och om etablering av den sökta utbildningen skulle medföra påtagliga negativa följder för den del av skolväsendet som anordnas av kommunal verksamhet.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godtar kontorets förslag till yttrande:

 Sollentuna kommun har inte något att erinra mot ansökan från Thorengruppen som huvudman om godkännande för utökning av befintlig fristående gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet i Sollentuna.

Proposition

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godtar kontorets förslag till yttrande:

 Sollentuna kommun har inte något att erinra mot ansökan från Thorengruppen som huvudman om godkännande för utökning av befintlig fristående gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet i Sollentuna.

(16)

Skolinspektionen Akt

(17)

Svar på remiss av digitaliseringspolicy

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat förslag på

digitaliseringspolicy för Sollentuna kommun till kommunens nämnder och bolag för yttrande. Sista svarsdag är den 6 maj 2016. Policyn utgör grunden för kommunens digitaliseringsarbete de närmaste fem åren, både vad gäller service till kommunens invånare och företagare samt det interna arbetet inom den kommunala organisationen. Tanken är att nämnderna med policyn som grund ska planera sitt digitaliseringsarbete.

 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden utan eget förslag till beslut.

Överläggning i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Henrik Thureson (L) yrkar bifall till följande beslutsförslag från utbildnings- och arbetsmarknadskontoret:

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden antar yttrandet i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-04-08 som sitt remissvar och överlämnar det till kommunledningskontoret.

samt lämnar följande tilläggsyrkande:

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden anser att

informationssäkerheten bör beaktas i digitaliseringspolicyn.

Nämnden föreslår därmed följande tillägg under avsnittet Policyn som styrande dokument bland punkterna under ”Följande principer ska beaktas i allt arbete med digitalisering:”

 Vi upprätthåller en säker informationshantering i enlighet med Sollentuna kommuns policy för informationssäkerhet.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller hans yrkande samt tilläggsyrkande och finner att så är fallet.

(18)

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden antar yttrandet i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-04-08 som sitt remissvar och överlämnar det till kommunledningskontoret.

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden anser att

informationssäkerheten bör beaktas i digitaliseringspolicyn.

Nämnden föreslår därmed följande tillägg under avsnittet Policyn som styrande dokument bland punkterna under ”Följande principer ska beaktas i allt arbete med digitalisering:”

 Vi upprätthåller en säker informationshantering i enlighet med Sollentuna kommuns policy för informationssäkerhet.

(19)

Svar på remiss av klimatpolicy

Sammanfattning

Miljöutskottet har remitterat förslag på klimatpolicy för Sollentuna kommun till nämnderna och bolagen för yttrande. Remissvaret bör innehålla en kort text, så att det framgår om förslaget/ärendet är kostnadsdrivande eller inte.

Sista svarsdag är den 6 maj 2016. Revideringen innebär att klimatpolicyn återspeglar klimatavtalet i Paris och att den samspelar med kommunens miljö- och klimatprogram. Revideringen innebär även ett namnbyte från klimatstrategi till klimatpolicy enligt gällande regler för benämning av styrdokument i Sollentuna författningssamling.

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden överlämnar yttrandet i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-04-06 till

kommunledningskontoret som sitt remissvar.

Proposition

(20)

Svar på remiss av miljö- och klimatprogram för Sollentuna kommun inklusive bolagen

Sammanfattning

Kommunstyrelsens miljöutskott har remitterat förslag på miljö- och klimatprogram för Sollentuna kommun inklusive bolagen till samtliga nämnder, råd och bolag samt berörda kommuner för yttrande. Programmet innehåller mål och handlingsplan med åtgärder och aktiviteter. Remissvaret bör innehålla en kort text, så att det framgår om förslaget/ärendet är

kostnadsdrivande eller inte. Sista svarsdag är den 6 maj 2016.

Proposition

(21)

Svar på remiss av kemikalieplan för Sollentuna kommun

Sammanfattning

Kommunstyrelsens miljöutskott har remitterat förslag på kemikalieplan för Sollentuna kommun till samtliga nämnder för yttranden. Remissvaret bör innehålla en kort text, så att det framgår om förslaget/ärendet är

kostnadsdrivande eller inte. Sista svarsdag är den 6 maj.

Proposition