Mötesprotokoll Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott 2019-03-13

(1)

Plats och tid Nytorpsrummet, plan 12 kl. 09:00 Närvarande ledamöter Anna-Lena Johansson (L) ordförande

Eva Ireblad (KD) 1: e vice ordförande.

Gunilla Hultman (S) 2: e vice ordförande.

Christer Mårtensson (M) Magnus Ivarsson (V)

Frånvarande ledamöter Amela de la Cruz (C) Tjänstgörande ersättare

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Övriga Förvaltningschef Pia Bornevi, avdelningschef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson, avdelningschef

funktionshinder Anna Werner, avdelningschef avtal och uppföljning Johanna Bång, utredare Sara Rahm, nämndsekreterare Pernilla Svantesson

Utsedda att justera Gunilla Hultman (S)

Justeringens plats och tid Vård- och omsorgskontoret, plan plan10 i Turebergshuset

2019-03-18

Paragrafer § 10-19

...

Sekreterare Pernilla Svantesson

...

Ordförande Anna-Lena Johansson

...

Justerare Gunilla Hultman (S)

(2)

Innehållsförteckning

Förvaltningsinformation § 10

Direktupphandling av plats på gruppbostad enligt 9§9 LSS, Färgbron Omsorg - Koalan Gruppbostad.

§ 11

Direktupphandling av plats på bostad enligt 4 kap. § 1 SoL , Inagården

§ 12

Budgetunderlag 2020-2022, vård- och omsorgsnämnden § 13 Beslut i upphandling av driften av Rådans äldreboende § 14 Beslut i upphandling av driften av Lenalundsgårdens

äldreboende

§ 15

Utökning av antal platser dagverksamhet demens § 16

Översyn av avgifter § 17

Förlängning av direktuppdrag avseende boendestöd § 18

Övriga frågor § 19

(3)

§ 10/2019 Dnr 2019/0041 VON-1

Förvaltningsinformation

Personalförändringar:

Förvaltningschef Pia Bornevi informerar om följande personalförändringar på vård- och omsorgskontoret:

Avdelningschef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson avslutar sin anställning i mitten av mars.

Rekrytering pågår.

Avdelningschef funktionshinder Anna Werner avslutar sin anställning i mitten av april.

Nämndsekreterare Sara Rahm har påbörjat sin nya roll som utredare på vård- och omsorgskontoret.

Avdelningschef äldreomsorg Anette Ceder är klar med rekryteringar av biståndshandläggare och semestervikarier.

Avdelningschef avtal och uppföljning Johanna Bång informerar att rekrytering av ny kvalitetsstrateg LSS nu är klar.

Beställningsstopp Widaby

Ordförande Anna-Lena Johansson (L) informerar om att beställningsstoppet gällande Widaby äldreboende nu är hävt.

Utbildning i sammanträdesteknik

Ordförande Anna-Lena Johansson (L) informerar om att under kommande nämndsammanträde den 2019-03-26, kommer en utbildning i

sammanträdesteknik att hållas tillsammans med samhällsbyggnadsnämnden.

(4)

§ 11/2019 Dnr 2018/0261 VON-3

Direktupphandling av plats på gruppbostad enligt 9§9 LSS, Färgbron Omsorg - Koalan Gruppbostad.

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019-03-12 från vård- och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott har delegation på att fatta beslut om direktupphandling av enstaka platser där värdet överstiger 5500 kr per dygn, stadigvarande, det vill säga 14 dygn eller fler per månad.

Överläggning i arbetsutskottet

Ordförande Anna-Lena Johansson (L) yrkar på följande:

 Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott ger kontoret i uppdrag att direktupphandla plats på Färgbron Omsorg- Koalans Gruppbostad Proposition

Ordförande Anna-Lena Johansson (L) frågar om arbetsskottet bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

Arbetsutskottets beslut

 Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott ger kontoret i uppdrag att direktupphandla plats på Färgbron Omsorg- Koalans Gruppbostad.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

§ 12/2019 Dnr 2019/0088 VON-1

Direktupphandling av plats på bostad enligt 4 kap. § 1 SoL, Inagården

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott har delegation på att fatta beslut om direktupphandling av enstaka platser där värdet överstiger 5500 kr per dygn, stadigvarande, det vill säga 14 dygn eller fler per månad.

 Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott ger kontoret i uppdrag att direktupphandla plats på Inagården.

Proposition

Arbetsutskottets beslut

 Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott ger kontoret i uppdrag att direktupphandla plats på Inagården.

Akt

(6)

§ 13/2019 Dnr 2019/0087 VON-1 Diariekod: 101

Budgetunderlag 2020-2022, vård- och omsorgsnämnden

Sammanfattning

Framtagandet av budgetunderlaget är en del av den samlade

budgetprocessen inom kommunen. Protokoll från nämndernas behandling av budgetunderlag för 2020-2022 ska expedieras senast 2019-03-28.

Vård- och omsorgskontoret har tagit fram ett förslag på budgetunderlag för vård- och omsorgsnämnden i enlighet med kommunledningskontorets anvisningar. I underlaget beskrivs bland annat nämndens ekonomiska förutsättningar och det görs en konsekvensanalys utifrån scenariot oförändrat anslag.

Vård- och omsorgskontoret föreslår att nämnden godkänner Budgetunderlag 2020-2022, vård- och omsorgsnämnden enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-02-28 och överlämnar budgetunderlaget till kommunstyrelsen.

 Vård- och omsorgsnämnden godkänner Budgetunderlag 2020-2022, vård- och omsorgsnämnden enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019- 02-28 och överlämnar budgetunderlaget till kommunstyrelsen.

Proposition

Arbetsutskottets förslag

 Vård- och omsorgsnämnden godkänner Budgetunderlag 2020-2022, vård- och omsorgsnämnden enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019- 02-28 och överlämnar budgetunderlaget till kommunstyrelsen.

Reservation

Gunilla Hagman (S) samt Magnus Ivarsson (V) reserverar sig mot beslutet till förmån av eget förslag.

Akt

(7)

Beslut i upphandling av driften av Rådans äldreboende

Avdelningschef avtal och uppföljning Johanna Bång informerar om ärendet.

Akt

(8)

Beslut i upphandling av driften av Lenalundsgårdens äldreboende

Avdelningschef avtal och uppföljning Johanna Bång informerar om ärendet.

Akt

(9)

Utökning av antal platser dagverksamhet demens

Sammanfattning

Med bakgrund av nuvarande kösituation och framtida förväntade behovsefterfrågan av platser inom dagverksamhet demens så krävs att antalet platser utökas i närtid. Lokalerna behöver även vara utformade för att kunna möta de individuella behoven för hela målgruppen enligt

Socialstyrelsens Nationella riktlinjer. Det arbetet bör förslagsvis utvecklas tillsammans med det kommunala bolaget AB SOLOM.

 Vård- och omsorgskontoret får i uppdrag att uppta förhandlingar med AB SOLOM för att utöka antalet platser samt utveckla

verksamhetsinnehållet i dagverksamhet med inriktning demens och återkomma med ett förslag till nämnden. Förslaget ska innehålla en kostnadsanalys.

Proposition

 Vård- och omsorgskontoret får i uppdrag att uppta förhandlingar med AB SOLOM för att utöka antalet platser samt utveckla

verksamhetsinnehållet i dagverksamhet med inriktning demens och återkomma med ett förslag till nämnden. Förslaget ska innehålla en kostnadsanalys.

(10)

§ 17/2019 Dnr 2019/0085 VON-1

Översyn av avgifter

Sammanfattning

Kunderna betalar en avgift till kommunen för vissa vård- och

omsorgsinsatser. Under 2018 genomförde vård- och omsorgskontoret benchmarking med jämförbara kommuner och rapporten noterades av vård- och omsorgsnämnden i samband med beslut om verksamhetsplan 2019. I benchmarkingen konstaterades att Sollentuna har låga vård- omsorgsavgifter i jämförelse med de jämförbara kommunerna och att det finns anledning att se över avgifterna under våren 2019.

 Vård- och omsorgsnämnden ger vård- och omsorgskontoret i uppdrag att göra en översyn av avgifterna och återkomma till nämnden med ett förslag på revidering.

Proposition

 Vård- och omsorgsnämnden ger vård- och omsorgskontoret i uppdrag att göra en översyn av avgifterna och återkomma till nämnden med ett förslag på revidering.

Akt

(11)

Förlängning av direktuppdrag avseende boendestöd

Sammanfattning

Direktuppdraget till AB SOLOM avseende utförande av boendestöd löper ut den 30 juni. Avtalet tecknades i syfte att bolaget och kontoret i samverkan, och med brukarnas bästa i fokus, skulle kunna planera för AB SOLOMs avveckling av boendestödsverksamheten. Då den ursprungliga planen sannolikt inte kommer att kunna genomföras behöver nämnden förlänga direktuppdraget för att säkerställa att besluten om boendestöd kan verkställas. Uppdraget förlängs till den 31 december men det är bolagets och kontorets gemensamma målsättning att utfasningen ska vara klar tidigare än så.

 Kontoret får i uppdrag att förlänga direktuppdraget till AB SOLOM avseende boendestöd t.o.m. 2019-12-31.

Proposition

 Kontoret får i uppdrag att förlänga direktuppdraget till AB SOLOM avseende boendestöd t.o.m. 2019-12-31.

Akt

(12)

§ 19/2019 Dnr 2019/0047 VON-1

Övriga frågor

Inga övriga frågor behandlas.