Mötesprotokoll KFN 2016-03-23 761115_693553_0

(1)

Plats och tid Edsvik konsthall 17:00-18:00

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Andreas Patay (M) Margaretha Svegander (M) Britt-Inger Kajnäs (L) Ann-Charlotte Helmersson(L) Tanja Bojovic (S) Bashar Tancro Hussein (S)

Frånvarande ledamöter Edvin Alam (M) Jerker Dalunde (MP)

Tjänstgörande ersättare Ann-Charlotte Erixson (L)

Jan Better (KD)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Eric List (L), från och med kl 17.10

Övriga Niklas Ross af Hjelmsäter, Förvaltningschef Emelie Joachimsson, Nämndsekreterare/utredare Jonas Larsson Törnberg, Utredare

Kristian Berglin, Idrottskonsulent Ingrid Roman, Kommunikatör

Utsedda att justera Tanja Bojovic (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 12 i Turebergshuset

2016-03-29, kl. 8.15

Paragrafer § 30-40

...

Sekreterare Emelie Joachimsson

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare Tanja Bojovic (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 30-40

Datum för anslags uppsättande 2016-03-29

Datum för anslags nedtagande 2016-04-20

Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, plan 12, Turebergshuset

...

Underskrift Emelie Joachimsson

(3)

Innehållsförteckning

Ändring av föredragslista 2016-03-23 § 30

Svar på remiss angående ny inköps- och upphandlingspolicy

§ 31

Svar på remiss av program för mål och uppföljning av privata utförare

§ 32

Svar på remiss av motion väckt av Anki Elken (SP) om Sollentuna ungdomsråd för unga med

funktionsnedsättning

§ 33

Uppdrag att ta fram ett nytt system för hall- /anläggningshyra

§ 34

Majoritetens förslag om Sportotek § 35

Reviderad plan för sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016

§ 36

Svar på inbjudan till samråd för att möjliggöra för skolbyggnad inom Väsjön Mellersta

§ 37

Meddelanden och delegationsbeslut 2016-03-23 § 38

Övrig information § 39

Beslut om delegation till arbetsutskottet § 40

(4)

§ 30/2016 Dnr 2016/0011 KFN-5

Ändring av föredragslista 2016-03-23

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) föreslår att en beslutspunkt läggs till dagordningen efter informationspunkterna.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

 En beslutspunkt läggs till dagordningen efter informationspunkterna.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

§ 31/2016 Dnr 2016/0024 KFN-2 Diariekod: 150

Svar på remiss angående ny inköps- och upphandlingspolicy

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-03-02 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade förslag till inköps- och upphandlingspolicy i Sollentuna 2016-02-08, till nämnderna för yttrande.

Nämndernas yttrande ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 2 april 2016.

Kultur- och fritidskontoret har berett ärendet och har inget att invända mot föreslagen inköps- och upphandlingspolicy.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

 Kultur- och fritidsnämnden har inget att invända mot föreslagen inköps- och upphandlingspolicy och lämnar tjänsteutlåtande 2016- 03-02 som sitt yttrande i ärendet.

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller arbetsutskottets förslag till beslut och finner att så är fallet.

 Kultur- och fritidsnämnden har inget att invända mot föreslagen inköps- och upphandlingspolicy och lämnar tjänsteutlåtande 2016- 03-02 som sitt yttrande i ärendet.

Kommunstyrelsen Kerstin Andén Akt

(6)

Svar på remiss av program för mål och uppföljning av privata utförare

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade 2016-02-22, § 43/2016, Program för mål och uppföljning av privata utförare för mandatperioden 2015 – 2018 till nämnderna. Nämndens yttrande ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 2 april 2016.

Kultur- och fritidskontoret har inga invändningar mot föreslaget program.

1. Kultur- och fritidsnämnden har inga invändningar mot föreslaget program för mål och uppföljning av privata utförare för

mandatperioden 2015 – 2018.

2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar tjänsteutlåtande daterat 2016-03- 01 som sitt yttrande i ärendet.

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden har inga invändningar mot föreslaget program för mål och uppföljning av privata utförare för

mandatperioden 2015 – 2018.

2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar tjänsteutlåtande daterat 2016-03- 01 som sitt yttrande i ärendet.

(7)

Kommunstyrelsen Emelie Joachimsson Akt

(8)

Svar på remiss av motion väckt av Anki Elken (SP) om Sollentuna ungdomsråd för unga med

funktionsnedsättning

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden mottog 2016-02-15 remiss av motion väckt av Anki Elken (SP) om att införa ungdomsråd för ungdomar med

funktionsnedsättning. I motionen anges att ungdomar med

funktionsnedsättning i högre grad upplever att beslutsfattare inte lyssnar på dem och därför inte har intresse av att engagera sig lokalt. Motionären föreslår att ett ungdomsråd för ungdomar med funktionsnedsättning inrättas.

Kultur- och fritidsnämndens yttrande i ärendet bifogas i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-02-26.

1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att fullmäktige avslår motionen av Anki Elken (SP) angående ungdomsråd för unga med

2. Nämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-02-26 som sitt yttrande i ärendet.

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att fullmäktige avslår motionen av Anki Elken (SP) angående ungdomsråd för unga med

2. Nämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-02-26 som sitt yttrande i ärendet.

(9)

(10)

Uppdrag att ta fram ett nytt system för hall- /anläggningshyra

I ärendet föreligger reviderat tjänsteutlåtande 2016-02-29 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Syftet med ett nytt system är att anpassa systemet efter dagens

förutsättningar samt förenkla och öka transparensen i de principer som gäller vid uthyrningen av hallar och anläggningar.

Förslaget till nytt system för hall- och anläggningshyra innehåller tre delar;

att tydliggöra och förenkla taxorna genom att renodla dem och ta bort taxor som inte används idag, att införa tre nya typer av taxor (seniortaxa 65 +, en taxa för skolklasser och en taxa för skolor som hyr strötider) samt praktisera principen med differentierade taxor. Differentierade taxor innebär olika taxor för olika storlek på anläggning där vi har två nivåer, stora hallar och mindre hallar.

Det nya systemet för hall- och anläggningshyra samt de nya taxorna ska träda i kraft från och med den 15 augusti 2016.

SFS för nyttjande av fritidsservice har reviderats och lagts till ärendet sedan beslut i arbetsutskottets sammanträde.

1. Kultur- och fritidsnämnden antar förslaget i bilaga 1 om ett nytt system för hall- och anläggningshyra.

2. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-02-29 till kommunstyrelsen som sin återrapportering i ärendet.

Ordföranden föreslår att nämnden gör ett tillägg till arbetsutskottets förslag till beslut enligt följande:

 Kultur- och fritidsnämnden antar förslaget i bilaga 2 om reviderad SFS angående Avgifter för nyttjande av fritidsservice.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller arbetsutskottets förslag samt ordförandens förslag på tillägg till beslut och finner att så är fallet.

(11)

1. Kultur- och fritidsnämnden antar förslaget i bilaga 1 om ett nytt system för hall- och anläggningshyra.

2. Kultur- och fritidsnämnden antar förslaget i bilaga 2 om reviderad SFS angående Avgifter för nyttjande av fritidsservice.

3. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-02-29 till kommunstyrelsen som sin återrapportering i ärendet.

Kommunstyrelsen Kristian Berglin

Jonas Larsson Törnberg Akt

(12)

Majoritetens förslag om Sportotek

Sammanfattning

Majoriteten inkom den 8 oktober 2015 med ett förslag om att kartlägga möjligheten att i samverkan med föreningsliv och enskilda starta Sportotek i Sollentuna. Ett Sportotek fungerar på samma sätt som ett traditionellt

bibliotek men istället för böcker är det sport- och fritidsartiklar som blir utlånade.

Kultur- och fritidskontoret har kartlagt möjligheten för Sportotek i Sollentuna kommun. Kultur- och fritidskontoret bedömer att det finns förutsättningar till Sportotek i kommunen men bedömer samtidigt att verksamheten är resurskrävande. Det behövs en funktion som planerar och koordinerar arbetet. Det är en resurs som kultur- och fritidskontoret

bedömer inte finns i den egna organisationen idag.

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner kultur- och fritidskontorets kartläggning i bilaga 1 av möjligheten att öppna Sportotek i Sollentuna.

2. Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att inkludera frågan om möjligheten att öppna ett Sportotek i

Sollentuna i samband med budgetresponsen för 2017.

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner kultur- och fritidskontorets kartläggning i bilaga 1 av möjligheten att öppna Sportotek i Sollentuna.

(13)

2. Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att inkludera frågan om möjligheten att öppna ett Sportotek i

Sollentuna i samband med budgetresponsen för 2017.

Akt

(14)

Reviderad plan för sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016

Sammanfattning

Majoriteten föreslår att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts sammanträden flyttas till tisdagar för att underlätta planeringen av majoritetens gruppmöten och ge ledamöterna mer tid att läsa in sig på handlingarna. Reviderad plan för sammanträdesdagar 2016 för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslås fastställas enligt följande:

 19 april

 17 maj

 8 juni

 23 augusti

 20 september

 4 oktober

 1 november

 29 november

 Kultur- och fritidsnämnden fastställer reviderade

sammanträdesdatum för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016 enligt följande:

 19 april

 17 maj

 8 juni

 23 augusti

 20 september

 4 oktober

 1 november

 29 november

(15)

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden fastställer reviderade

sammanträdesdatum för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016 enligt följande:

 19 april

 17 maj

 8 juni

 23 augusti

 20 september

 4 oktober

 1 november

 29 november

Kultur- och fritidsnämndens ledamöter Emelie Joachimsson

Akt

(16)

Svar på inbjudan till samråd för att möjliggöra för skolbyggnad inom Väsjön Mellersta

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har tagit fram ett nytt förslag till detaljplan nr 637 för Väsjön Mellersta (Väsjö torg). Syftet med planändringen är att

möjliggöra för en skolbyggnad och utemiljö som bättre uppfyller kraven i kommunens funktionsprogram för skolor. Det område som planläggs för skoländamål tillåter även idrottsändamål i syfte att möjliggöra för en idrottshall till skolan. Ändringen ska skapa tydlighet och möjliggöra för den idrottshall som planeras till skolan och som ska kunna nyttjas både av skolan och av idrottsföreningar.

Det är kultur- och fritidskontorets bedömning att förändringen av detaljplanen är positiv för både skolans verksamhet och kommunens invånare. Genom att möjliggöra för en fullstor idrottshall i anslutning till Väsjöskolan skapas möjligheter till samutnyttjande mellan skola och fritid och samtidigt förläggs anläggningen på ett centralt och tillgängligt läge i kommundelen.

Kultur- och fritidskontorets förslag

Kultur- och fritidskonstoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

 Kultur- och fritidsnämnden har inget att invända mot föreslagen detaljplan för Väsjön Mellersta, nr 637.

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden har inget att invända mot föreslagen detaljplan för Väsjön Mellersta, nr 637.

(17)

(18)

Meddelanden och delegationsbeslut 2016-03-23

Sammanfattning

Följande delegationsbeslut och meddelanden anmäls inför kultur- och fritidsnämnden.

Delegationsbeslut

- Delegat Förvaltningschef Niklas Roos af Hjelmsäter.

Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.4.

2016/0008-1 KFN

Bidrag till Skönlitterära Författarskapet Stockholm Nords prisutdelning. 2 500 kr.

- Delegat kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnden, 2016-01-20 § 15

2015/0118 KFN-8 Preliminär tidplan för beredning av ärenden 2016, bilaga 1.

Meddelanden

a) Protokollsutdrag - KS, 2016-02-29, § 32. Redovisning av uppdrag att minska kostnaderna genom effektivisering genom samverkan med andra kommuner.

b) Protokollsutdrag - KF, 2016-03-10, § 22. Valärenden – Britt-Inger Kajnäs (L).

c) Protokollsutdrag - KF, 2016-03-10, § 27. Svar på motion av Anna Myrhed (C), Josefin Silverfur (C) och Bo Hansson (C) om stöd till föreningar som startar fadderverksamhet för ensamkommande flyktingbarn

d) Protokollsutdrag TFN 2016-03-17 § 35, genomförande av 60 meteters hoppbacke i Väsjöbacken, Sekretess.

e) Protokollsutdrag TFN 2016-03-17 § 36, utbyte av mobilt konstgräs, Sollentunavallen. Sekretess.

Remisser

f) Begäran om tjänstemannasvar på KS-remiss: Svar på remiss från Havs- och vattenmyndigheten om badvatten, 2016/0143 KS.442 g) Begäran om tjänstemannasvar på KS-remiss: 2016/0140 KS

REMISS av digitaliseringspolicy, protokollsutdrag - KSAU, 2016- 03-14, § 68

(19)

h) Protokollsutdrag - KSAU, 2016-03-14, § 69/2016. Remiss av Motion väckt av Mette Hildingsson (S) och Ridvan Bozan (S) om fritidsgårdsverksamhet för ungdomar över 16 år

i) Protokollsutdrag – MU, 2016-03-11, § 25. Remiss av miljö- och klimatprogram för Sollentuna kommun

j) Protokollsutdrag – MU, 2016-03-11, § 26. Remiss av klimatpolicy för Sollentuna kommun

k) Protokollsutdrag – MU, 2016-02-19, § 14. Remiss av kemikalieplan för Sollentuna kommun

Detaljplaneärenden

l) Dnr 2014/0526 KS.203 Inbjudan till samråd - Ändring av del av detaljplan nr 637 för Väsjön Mellersta

m) Granskning av detaljplan för Gärdeskolan, fastigheterna Eleven 1, samt del av Edsberg 10:30, Edsberg (Dnr 2014/4391 KS 203).

Tecknade avtal

n) Överenskommelse om deltagande i upphandling av Boknings- och bidragssystem för kultur- och fritidsverksamheten. Sollentuna kommun – SKL. 2016-03-09.

 Meddelanden och delegationsbeslut läggs till handlingarna.

Akt

(20)

§ 39/2016 Dnr 2016/0007 KFN-6

Övrig information

I ärendet föreligger Protokollsutdrag - KFNAU, 2016-03-16, § 18 Följande information delgavs nämnden

Information från kultur- och fritidskontoret

Idrottskonsulent Kristian Berglin informerade om arbetet med att fram ett förslag till nya fördelningsprinciper för träningstider. Under sittande möte delades det nya förslaget på fördelningstider ut till nämndens ledamöter.

Sedan hösten har kultur- och fritidskontoret genomfört en översyn av fördelningsprinciper av träningstider i stora hallar. Arbetet inleddes efter synpunkter från olika delar av föreningslivet. Syftet är att förenkla och förtydliga principerna för fördelning av träningstider. Kultur- och

fritidskontoret har utgått från de synpunkter som bland annat inkommit via referensgruppen. Översynen har även presenterats för kultur- och

fritidsnämndens ordförande vid ett flertal tillfällen.

Då föreningslivet inom kort ska ansöka om träningstider för 2016/2017 som föreslås fördelas enligt de föreslagna fördelningstiderna är det angeläget att nämnden skyndsamt fattar beslut om förslaget.

 Informationen noteras i protokollet.

Akt

(21)

Beslut om delegation till arbetsutskottet

Sammanfattning

Sedan hösten har kultur- och fritidskontoret genomfört en översyn av fördelningsprinciper av träningstider i stora hallar. Arbetet inleddes efter synpunkter från olika delar av föreningslivet. Syftet är att förenkla och förtydliga principerna för fördelning av träningstider. Kultur- och

fritidskontoret har utgått från de synpunkter som bland annat inkommit via referensgruppen. Översynen har även presenterats för kultur- och

fritidsnämndens ordförande vid ett flertal tillfällen.

Då föreningslivet inom kort ska ansöka om träningstider för 2016/2017 som föreslås fördelas enligt de föreslagna fördelningstiderna är det angeläget att nämnden skyndsamt fattar beslut om förslaget.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar följande:

1. Kultur- och fritidsnämnden delegerar till arbetsutskottet att fatta beslut om nya fördelningsprinciper för träningstider.

2. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott kallas till ett extrainsatt arbetsutskott den 6 april kl 8.00, - På plan 12, Turebergshuset, möjlighet att deltaga per telefon finns.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

1. Kultur- och fritidsnämnden delegerar till arbetsutskottet att fatta beslut om nya fördelningsprinciper för träningstider.

2. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott kallas till ett extrainsatt arbetsutskott den 6 april kl 8.00, - På plan 12, Turebergshuset, möjlighet att deltaga per telefon finns.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Niklas Roos af Hjelmsäter

Kristian Berglin Emelie Joachimsson Kommunledningskontoret