FRG Sollentuna
℅ Sollentuna Civilförsvarsförening info@frgsollentuna.se
Plusgiro: 493 03 82-9
Bidragsäskande FRG Sollentuna 2017
För 2017 äskar Sollentuna Civilförsvarsförening 30 000 kr till FRG Sollentunas verksamhet.
FRG Sollentuna har under 2015 och 2016 ökat med 30% och kommer vid 2016 års utgång inkludera över 100 personer, något som gör oss till en av Sveriges största FRG. Denna växt hade inte varit möjlig utan strategisk styrning och målinriktad satsning på ansvariga, ledare och medlemmar. Förutom att medlemsantalet har ökat från ca 70 personer i början av 2015 till nuvarande 100+, så har antalet aktiva ledare ökat med flera hundra procent, då en av bristerna med FRG har varit avsaknad av faktiska ledare som har tagit aktiv del av FRG:s verksamhet. Nu har vi en ledningsgrupp på 10 personer (2 ansvariga och 8 ledare). Att nuvarande presidium har lyckats att bygga upp denna ledningsgrupp är ett resultat av målinriktade satsningar i form av team building, exklusiva fortbildningar och annan resurstillförsel som har gjort engagemanget till en win-win-situation för båda FRG och individerna som har valt att ta på sig ledande roller. Genom handplockning av personer med potential och nya rekryteringskanalar (t.ex. sociala medier och Volontärbyrån) har vi också breddat mångfalden och sänkt medelåldern båda hos ledningen och medlemmarna.
Även medlemmarna har ånjutit större satsningar under det gångna året, bl.a. har alla medlemmar fått mappar med checklistor, avtalskopia och andra nyckeldokument. Detta har delvis gett medlemmarna en känsla av delaktighet, och delvis större trygghet i form av kännedom om vad som gäller vid aktivering. En stor grupp säkrar uthålligheten över tid, men kräver också större resurser i form av administration, materialförbrukning och tidsåtgång.
Som kommunens resurs så äskar vi av den anledning 30 000 kr från Sollentuna kommun för 2017. Tillsammans med statsbidrag från tidigare genomförda grundkurser och ej åtgångna kommunala medel från tidigare år, kommer en budget på 105 000 kr att säkra att den positiva utvecklingen fortsätter. Då vår administration sköts av Sollentuna
Civilförsvarsförening, står de som huvudman för denna ansökan.
FRG Sollentunas roll i kommunens krisberedskap
FRG Sollentuna är en unik konstellation så till vida att vi representerar hela frivilligheten och vår samlade kompetens i direkt relation till kommunens önskemål och behov, i motsättning till enstaka organisationer som styrs av egna intressen och riktlinjer från
riksorganisationerna. Hos oss samlas representanter från frivilligheten och allmänheten, och står tillsammans till buds för kommunen om krisen kommer.
Under 2015 och 2016 har FRG Sollentuna haft mycket verksamhet. 2016 började med skarp insats för några av våra medlemmar, som ledsagare för ensamkommande flyktingbarn i regi av Länsstyrelsen Stockholm. Återkopplingen från uppdragsgivaren har varit mycket positiv,
och även våra medlemmar som deltog, har gett uttryck för att möjligheten att hjälpa till uppskattades.
Under ny ledning påbörjades en omstrukturering och ny strategi som har inneburit flera större administrativa ändringar. Bl.a. har larmlistan gåtts genom mot faktiska avtal, alla medlemmar har fått fylla i ny kompetensinventering, utvalda medlemmar har kontaktats personligt för att stämma av vidare engagemang, och allt material (båda i våra förråd och hos medlemmar) har inventerats och registrerats. Detta har medfört ett stort antal
arbetsmöten, båda med ansvariga, ledare och medlemmar.
Även när det gäller utbildning och fortbildning har det varit stor aktivitet. Vi arrangerade en grundkurs 2015 som resulterade i 12 nya FRG-medlemmar direkt och några som har tillkommit sen. Ny grundkurs hålls hösten 2016 med 28 deltagare och redan har flera potentiella ledare trätt fram. Redan existerande medlemmar har erbjudits att delta i fortbildning i form av övningar och föreläsningar, bl.a. tillsammans med FRG i andra kommuner inom nätverket FRG Norr, i regi av våra medlemsorganisationer, och på Brandkåren Attunda. Flera har deltagit på ett 20-tal centrala kurser i bl.a. ledarskap och stabsstöd, då FRG-ansvariga har byggt upp kontakt med utbildningshandläggare hos flera organisationer som har gett våra deltagare förtur. Den egna kompetensen har använts till fullo genom att kunniga medlemmar har hållit kurser och föreläsningar för resten av gruppen i bl.a. livsmedelshantering, kriskommunikation, HLR och egna erfarenheter av
krissituationer.
Genom året har FRG Sollentuna haft löpande avstämningar med säkerhetsavdelningen i Sollentuna kommun för att säkra att verksamheten är väl förankrad hos huvudman och att tid och energi används till att uppfylla kommunens behov. Baserad på kommunens inriktning har ett antal mål för rekrytering/utbildning, medlemsantal, fortbildning, info till allmänheten, synlighet och övningar satts upp, och alla ligger vi antigen enligt plan, över plan eller på god väg mot plan för.
När det gäller vårt allmänbildande uppdrag så har vi hållit flera öppna föreläsningar i hemberedskap och försökt synas i kommunen i FRG-väst och profilkläder så mycket som möjligt. Inbjudan till grundkursen har lagts ut på egen webbplats, kommunens webbplats samt på sociala medier.
En stor del av den verksamhet som föregår i de lokala frivilliga försvarsorganisationerna (FFOs), utgår också från FRG och FRG:s medlemmar. Med vissa FFOs har FRG ett bra samarbete som vi vill fortsätta utveckla, med andra kommer vi jobba vidare med att etablera ett bra samarbete.
Kostnader
FRG Sollentuna har som följd av den ökade aktiviteten och formalisering av strukturen haft ett antal arbetsmöten. Bl.a. har FRG-ansvariga regelbundet avstämmnings- och
arbetsmöten där lösa trådar samlas ihop och framtidig verksamhet planeras. Första halvlek av 2016 hade ansvariga två planeringskonferenser förlagda till helg då kost och i ena fallet
även logi ingick. Med tanke på att ansvariga enligt en konservativ beräkning har lagt ner över 400 timmar var i endast utåtriktat engagemang (intern verksamhet som enskild administration, t.ex. att skriva dokument som detta, inte inräknat) under 2016 så framstår kostnaderna vid planeringsmöten som mycket kostnadseffektiv resursanvändning.
Tack vare rekrytering och inskolning av nya FRG-ledare så har även dessa deltagit vid vissa arbets- och avstämningsmöten. Ett tillfälle av fortbildning/team building hos extern
leverantör hölls våren 2016 och planeras bli en återkommande aktivitet. Samtidigt hölls team building i form av social aktivitet med flera personer som har anmält intresse för att ta på sig ledande roll under hösten. Det är viktigt för att hålla uppe engagemanget att visa
uppskattning till ledare och medlemmar som ställer upp, i form av små men symboliskt viktiga freebies/tackgåvor.
FRG Sollentuna har också gjort en totalinventering av existerande material, och utifrån behovsanalys gjort vissa större investeringar i form av nyinköp. Stora investeringar i form av redan gjorda investeringar i material, har förvaltats genom att samla in detta från
medlemmar till central förvaring. Antalet planerade aktiviteter i form av fortbildning för ansvariga och ledare blev lägre än beräknat, detta p.g.a. tidsbrist hos ansvariga.
Planerad verksamhet
Under 2017 planerar vi fortsätta den positiva utvecklingen där vi anser att målet på minst 120 avtal kommer nås under året och 150 avtal är inom räckhåll inom en 3-årsperiod.
Planeringskonferenserna varje kvartal har gett stora mätbara resultat och dessa kommer fortsätta. Vi hoppas engagera flera ledare och fortsätta ha träffar, övningar och team building med dessa. Några ledare är tilltänkta som HLR/1:a hjälpen-instruktörer och kommer utbildas till sådana under året som kommer. Vi har även planer på att utbilda en egen
huvudinstruktör för att säkra tillgången på egna instruktörer framöver. Med alla dessa kommer det att skrivas kontrakt där de förbinder sig att hålla ett visst antal kurser för FRG inom en given tidsram, i utbyte mot kostnadsfri utbildning. Ansvariga hoppas få mer tid till egen fortbildning nu när kvarvarande admin från gammalt har städats upp och grundmuren i den nya strukturen är på plats. Bl.a. planeras medieträning för ansvariga och utvalda ledare.
För att underlätta FRG-ansvarigas arbetsbörda, som har varit extrem under 2016 och kommer sannolikt sluta på över 500-600 timmar var (motsv 3-4 månaders heltidsarbete) så föreslås inköp av dubbla uppsättningar av det viktigaste outreach-materialet så att detta finns båda på Försvarsgården och i kommunhuset. Vid arrangemang önskas också möjligheten att hyra en större bil vid behov.
