Postadress Besöksadress Telefon Bankgiro E-post
642 81 FLEN Sveavägen 1 0157-430000 5854 - 6045 flens.kommun@flen.se FLEN
Sida
KALLELSE 1(1)
2021-01-26
Sammanträde med: Kommunstyrelsens personalutskott
Tid: 2021-02-09 kl 09:00
Plats: Stadshuset, sal Mellösa samt distans
Mari-Louise Andersson Evelina Roos
Ordförande Sekreterare
Information/diskussion
Allmänna personalläget & aktuella rekryteringar – kommunchef Håkan Bergsten Sjukfrånvarostatistik – kommunchef Håkan Bergsten
Lägesuppdatering, kommunövergripande resultat Winningtemp – kommunchef Håkan Bergsten
Diskussion om kommunstyrelsens personalutskotts roll – kommunchef Håkan Bergsten
Information om projektet Heltid som norm – kommunchef Håkan Bergsten Information om Ledarskapsutbildning – kommunchef Håkan Bergsten Information om översyn av kommunens organisationsträd och struktur – kommunchef Håkan Bergsten
ÄRENDEN
Justering
1. KS/2021:17 Deltagande i Äldreomsorgslyftet 2021
2. KS/2020:182 Sammanträdestider för kommunstyrelsens utskott år 2021
DATUM 2021-01-26
TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningsförvaltningen
TJÄNSTESTÄLLE HR-avdelningen Till KSPU
HANDLÄGGARE Nova Friberg
DIARIENR KS/2021:17
ÄRENDE Nyttjande av Äldreomsorgslyftet 2021
Deltagande i Äldreomsorgslyftet 2021
Förslag till beslut
Kommunstyrelsens personalutskott föreslår kommunstyrelsen besluta
att att Flens kommun deltar i Äldreomsorgslyftet under 2021 och därmed kompetenshöjer 13 medarbetare från vårdbiträde till undersköterska.
Bakgrund
Berit Hyllbrant (L) inkom på kommunstyrelsens sammanträde 2020-08-10 med ett nämndinitiativ angående Äldreomsorgslyftet. Nämndinitiativet remitterades 2020-08-10 § 100. Kommunstyrelsen beslutade 2020-09-07 att göra en behovsinventering samt en risk- och konsekvensanalys inför ett beslut om Flens deltagande i Äldreomsorgslyftet och gav Socialförvaltningen tillsammans med HR-avdelningen i uppdrag att analysera huruvida Äldreomsorgslyftet gagnar socialnämndens verksamheter.
Analysen
Socialförvaltningen har tillsammans med HR-avdelningen gjort en behovsinventering samt en risk- och konsekvensanalys avseende kommunens deltagande i satsningen Äldreomsorgslyftet, se bilaga
Det finns ett behov av ytterligare tillsvidareanställd undersköterskekompetens inom äldreomsorgen. Riskerna med att delta i Äldreomsorgslyftet är främst förknippade med kostnader för utbildning samt kostnader vid en eventuell överanställning. Tillgängliga ekonomiska medel i KOM-KR 2020 möjliggör 13 studieplatser via Flenvux utan behov av ytterligare finansiering via verksamheten. Det statsbidrag som kan rekvireras för medarbetarnas lönekostnader under studietiden står i paritet med 13 medarbetares deltagande.
2 (2)
Detta förutsatt att studietiden är nio månader eller mindre, dvs studierna startas kring början av april och avslutas före årsskiftet.
Äldreomsorgens behov av undersköterskekompetens bedöms som sådant att 13 medarbetare kan tillsvidareanställas utan risk för övertalighet förutsatt att urvalet görs bland medarbetare som närmar sig inkonvertering.
Givet dessa förutsättningar så förordar Socialförvaltningen tillsammans med HR-avdelningen att arbetsgivaren deltar i Äldreomsorgslyftet under 2021 med 13 medarbetare.
Håkan Bergsten Nova Friberg
Kommunchef HR-strateg
Beslutet skickas till:
Socialnämnden HR-avdelningen Akten
Risk- och konsekvensanalys Orientering:
315.651 kr finns tillgängliga i KOM-KR fonden vilket täcker utbildningskostnaden för 13 medarbetare via flen vux (13*1350 poäng *16,72 kr) 3,659 998 kr är det statsbidrag som kan rekvireras för medarbetarnas lönekostnader under studietiden. Studietid max t.o.m dec.2021 Ca lön nyanställd vb 22.000 PO 1,4 Studietid 9 mån 22,000*1,4*9 =277,200 3,659 998/277,200= 13,2
Risk Allvarlig Mindre allvarlig Konsekvens Kommentar
Administrativ börda för stab/HR/enhetschefer x Arbetsmiljöfråga. Negativ påverkan på andra uppdrag Aktiviteten är relativt lättadministrerad
Tillsvidareanställning av oprövad personal x Undviks genom att utbilda inkonverterade vårdbiträden och prövade timmisar
Utbildade byter AG efter usk-examen x Uteblivet resultat. Kostnad för nyrekrytering Personalsatsningar minskar generellt personalomsättningen och underlättar rekrytering (attraktiv AG)
Lyftet är en kortsiktig åtgärd, så länge villkoren inte blir bättre för anställda inom äldreomsorgen kommer inte fler
att söka sig till området. x Satsningen antas iallafall inte få färre att söka sig till vården
Medarbetare fullgör inte utbildningen under 2021 x Medför ingen kostnad men uteblivet resultat Viktigt med ett genomtänkt urval där tilltänkta har både motivation och kapacitet för studier
Kostnaderna ökar då vi inte får full kostnadstäckning för en hel utbildningsperiod x Eventuellt avbruten utbildning innan examen om examen inte uppnås inom 2021 Statsbidraget täcker lönekostnader under 2021. Medel från omställningsfonden kan användas för finansiering av utbildningskostnaden under 2021.
Frånfall av arbetatde timmar under utbildningsåret x Vikariebehov Ingen kostnad men ev sämre kvalitét i verksamheten
1 (1)
DATUM 2021-01-26
TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningsförvaltningen
TJÄNSTESTÄLLE Utrednings- och strategiavdelningen Till kommunstyrelsens personalutskott
HANDLÄGGARE Fanny Bergström
DIARIENR KS/2020:182
ÄRENDE Sammanträdestider för kommunstyrelsens utskott år 2021
Ändring av sammanträdesdag för kommunstyrelsens personalutskotts sammanträde i maj 2021
Förslag till beslut
Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta
att kommunstyrelsens personalutskotts planeringsmöte flyttas från tisdag 27 april till tisdag 20 april, samt
att kommunstyrelsens personalutskotts sammanträde flyttas från tisdag den 11 maj 2021 till tisdag den 4 maj 2021.
Sammanfattning
Kommunstyrelsens personalutskott beslutade 2020-11-10 § 3 om planerings- och sammanträdestider för år 2021. Beslutet innebar att förlägga ett sammanträde till tisdag den 11 maj 2021. Sammanträdesdatumet behöver nu ändras till förmån för budgetberedningens möte samma dag.
Kommunledningsförvaltningen föreslår därför att kommunstyrelsens personalutskotts sammanträde flyttas från tisdag den 11 maj till tisdag den 4 maj 2021. Som följd av detta behöver även planeringsmötet den 27 april flyttas till den 20 april.
Sara Molander Fanny Bergström
Utrednings- och strategichef Kommunsekreterare Beslutet skickas till:
Kommunstyrelsens kansli Akt
