Samordningsförbundet för rehabilitering i Södertälje Styrelsen

(1)

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Samordningsförbundet för rehabilitering i Södertälje

Sammanträdesdatum

2016-02-19

Datum då anslaget sätts upp:

2016-03-08 Hemsidan SFRIS.se Datum då anslaget tas ned:

Förvaringsplats för protokollet Ängsgatan 1A 1 tr.

Underskrift

...

Ledamöter:

Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting Fredrik Brunsell, Försäkringskassan.

Christer Andersson, ersätter Claes-Göran Nilsson, Arbetsförmedlingen.

Metin Hawsho(L), ersätter Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun

Frånvarande:

Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun Claes-Göran Nilsson, Arbetsförmedlingen Gunilla Moberg, Försäkringskassan.

Linda Älegård, (S)Stockholms läns landsting.

Övriga: Pia Karlsson Rantanen, Samordningsförbundet Sekreterare: Emma Gabriel, Samordningsförbundet

Ledning: Hans Carlsson, Förbundschef

Justerare: Metin Hawsho(L), Södertälje kommun

Plats och tid

för justering: Samordningsförbundet, Ängsgatan 1 A 1tr Underskrifter

Sekreterare ...

Emma Gabriel, Samordningsförbundet Ordförande ...

Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting Justerare ...

Metin Hawsho(L), Södertälje kommun

(2)

Justerandes signum Anslagsdatum Utdragsbestyrkande

2016-03-08

Innehåll

§ 1 Sammanträdets öppnande och upprop

§ 2 Val av justerare

§ 3 Fastställande av dagordning

§ 4 Föregående protokoll

§ 5 Lägesrapport (muntligt) Beslutsärenden:

DNR: SF16/03+04

§ 6

Projektansökan – Pilotprojekt

DNR SF16/04 Tjänsteutlåtande DNR SF16/03 DNR: SF16/06+07

§ 7

Projektansökan - Café Torekällberget

DNR SF16/06 Tjänsteutlåtande DNR SF16/07

DNR: SF16/08

§ 8

Ansökan om ytterligare FINSAM-medel

Informationsärenden:

§ 09

Socialfondsansökan MIA

§ 10

Insatsernas årsberättelser

§ 11

Delrapport utvärdering Ung i Tälje

§ 12 Förbundschef informerar.

§ 13 Ordförande informerar.

§ 14 Övriga frågor.

§ 15 Sammanträdets avslutande.

(3)

2016-03-08

§ 1

Sammanträdets öppnande, upprop

Ordförande Anne-Marie Larsson hälsar styrelsen välkomna.

§ 2

Val av justerare

Samordningsförbundets styrelse beslutar att:

Utse Metin Hawsho(L), Södertälje kommun, att jämte ordförande justera dagens protokoll.

§ 3

Fastställande av dagordning

Samordningsförbundets styrelse beslutar att fastställa den utsända dagordningen.

§ 4

Föregående protokoll

Styrelsen beslutade att föregående protokoll lämnas utan anmärkning .

(4)

2016-03-08

§ 5

Lägesrapport (muntligt)

Ung i Tälje

Hans Carlsson, Förbundetschef, redogör för nuläget i Ung i Tälje. På grund av chefsbyten och bristande engagemang har ledningsgruppen inte till fullo tagit sitt ledningsansvar. I avsiktsförklaring för Ung i Tälje som alla berörda chefer har skrivit på, står det att man ska betrakta Ung i Tälje som en egen verksamhet i linjen, men detta har man inte följet upp ifrån myndigheternas sida. Utifrån det så kom ledningsgruppen, på förbundets initiativ, överens om två workshops (4 och 16 februari) det visade sig då att inte alla i ledningsgruppen kände till verksamhetens styrdokument. Alla var överens om att Ung i Tälje är en bra insats för unga i

Södertälje, dock har utbildningskontoret i Södertälje kommun och Försäkringskassa vissa tvivel när det gäller kontinuitetet och resultat.

Kommunens aktivitetsansvar ålägger kommunen ett större ansvar än man faktiskt tar.. I stället för att skapa en egen effektiv organisation har man lagt över en del av ansvaret på Ung i Tälje utan att tillföra några resurser. Detta har medfört att andra behovsgrupper fått stå tillbaka

Ledningsgruppen för Ung i Tälje har kommit överens om att begränsa åldern i målgruppen till 18-25 istället för 16-29 år. Styrelse tyckte att det var en bra ändring/avgränsning.

Från och med nästa år ska huvudmännen stå för sina kostnader i Ung i Tälje, och förbundet kommer att finnansiera verksamhetsledare, lokal och driftbudget. Hans Carlsson har varit tydlig med att alla huvudmänn måste beakta detta i

budgetarbetett inför 2017. Rose-Marie Jacobsson som är ordförande i

socialnämnden kommer att sammankalla alla berörda ordföranden till ett möte, för att dels diskutera kommunens aktivitetsansvar för ungdomarna och dels för att börja fundera på budgetering för Ung i Tälje från och med nästa år.

Avslutningsvis säger Hans Carlsson att ledningsgruppens arbete nu har

strukturerats upp och han bedömmer att det finns goda förutsättningar att driva arbetet framåt.

Övriga insatser

-SAMMY har avslutats i oktober 2015 utan att implementeras.

(5)

2016-03-08

-ADHD kommer att avslutas i mars 2016, men huvudmännen kommer att driva projektet vidare under hela 2016 för att säkerställa en lyckad implementering from 2017.

Styrelsen tackar för informationen

Beslutsärenden

§ 6

Projektansökan – Pilotprojekt DNR: SF16/03+04 Sammanfattning av ärendet:

Enheten för Arbetsrehabilitering (EfA), som drivs i samverkan mellan Landstinget och Södertälje kommun (Södertäljemodellen), har under lång tid utvecklat, och arbetat med metoder för individer med psykiatriska diagnoser. Bostonmetoden innebär att individen, tillsammans med personal, väljer ett livsområde där man vill ha en förändring. Man kan sedan gå vidare till nästa livsområde o.s.v. Man har även använt IPS som bygger på Supported employment/education.

Samordningsförbundet har genom åren finansierat flera metodutvecklingsprojekt på EfA. Enheten har då visat stor kompetens i att driva projekt. När de nu vill prova sina metoder på behovsgrupper som inte tillhör psykiatrin anser både kansliet och beredningsgruppen att detta skulle gynna de många individer som i dag inte har tillgång till det ordinarie utbudet av arbetslivsinriktad rehabilitering pga. att det saknas insatser till dem med de största behoven.

Minst 40 deltagare remitteras från FK och Försörjningsstöd.

Sökt finansiering: 2 250 000 kr.

Samordningsförbundet styrelse beslutar att:

 Bevilja 2 250 000 kr till Pilotprojektet för perioden 2016-03-01 till 2016-12-31

 Uppdra till projektet att komma med förslag till nytt projektnamn

(6)

2016-03-08

§ 7

Projektansökan - Café TorekällbergetDNR: SF16/06+07

Kommunens Kultur- och Fritidskontor har, på friluftsmuseet Tortekällberget, ett Café som man arrenderat ut till en privat företagare. När arrendet nu går ut vill museet driva verksamheten i egen regi. Det ska då passa in i museets

artonhundratalsmiljö, med tidstypisk inredning, sortiment, kläder mm.

I samråd med kommunens arbetsmarknadsenhet, kostenhet och

Arbetsförmedlingen har man funnit att cafeet skulle lämpa sig att drivas som en arbetslivsinriktad rehabiliteringsinsats.

Museet står för lokal och utrustning i övrigt, men tanken är att intäckterna från verksamheten så småningom ska täcka kostnaderna.

För att kunna erbjuda bra arbetsränings- och rehabiliteringsplatser söker man stöd från Sfris för en kvalificerad handledare. Kostnad: 500 000 kr

Kommunen är poisitiva till att verksamheten på sikt ska kunna omvandlas till ett arbetsintegrerande Socialt Företag.

Återremittera Café Torekällberget till nästa styrelsemöte.

§ 8

Ansökan om ytterligare FINSAM-medel DNR: SF16/08 Sammanfattning av ärendet:

När man gjorde en ny fördelningsmodel i riket så söktes också pengar från regeringen för de nya Samordningsförbund som nu startas upps. Flera

Samordningsförbund har inte kunnat ta emot så mycket pengar som de har fått.

Efter fördelningen så var det 13 millioner kvar, då bestämde man att lämna ut en utlyssning för förbunden att man kan söka 500 tkr per förbund.

Sfris har skickat in en ansökan för att finansiera en koordinator som, i samverkan med berörda myndigheter, ska skapa rutiner för effektiva flöden för idivider som kan erbjudas någon form av stödinsts. Projekt syfte är metodutveckling och tillskapande av nya rutiner. Kommunen kommer att vara huvudman för projektet som ska utföras i nära samverkan med Försäkringskassan. Sökt finansiering 500 tkr ifrån FINSAM.

(7)

2016-03-08

Ansökan har skickats till FINSAM 21 jan 2016och beslut väntas den 8 mars.

Beredningsgruppen har diskuterat att skicka in ytterligare en, mer individinriktad, ansökan för att finansiera handledartjänster på det tidigare nämnda caféet på Torekällberget.

Den inskickade ansökan är tillräcklig.

Informationsärenden:

§ 09

Socialfondsansökan MIA

Hans Carlsson presenterar en PowerPoint presentation om MIA projekt. Filen skickades ut till styrelse.

§ 10

Insatsernas årsrapporter

Rapporterna är utsända till styrelsen.

§ 11

Delrapport utvärdering Ung i Tälje

Rapporten är utsänd till styrelsen.

(8)

2016-03-08

§ 12

Förbundschefen informerar

- Hans Calsson har deltagit på länets presidiekonferens, där precidierna träffas med förbundschefer. Denna gång var Nacka värd för konferensen.

Tyvärr var Anne-Marie Larsson och Rose-Marie Jacobsson förhindrade, så Hans Carlsson var ensam representant från Södertälje. Huvudpunkten var MIA-projekt. Ansökan som nu är inlämnad, presenterades. Beslut från ESF-rådet kommer den 16 mars.

- FINSAM-lagen föreskriver att det ska ske en årlig ägerdialog. I denna konferans kom man överens om att det är bättre om ägardialogen sker lokalt, att varje förbund ska ha i uppdrag att ordna samråd/ägardialog med sina medlemmar lokalt. Anne-Marie Larsson gav ett förslag om att

ägardialogen sker i september i år, så att alla kan planera det i sina almanackor. Inbjudan behöver gå ut snarast till kommunstyrelsens ordförande, ordförande för socialnämnden och ordförande för arbetslivsnämnden, samt ägarpresentanter från Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Lanstinget.

- Hans Carlsson och Pia Rantanen redogör för Indikator projektet,

styrgruppen vill göra ett test till innan man fastställer det slutliga verktyget.

Vi är en av tolv förbund som har varit med och testat detta frågeformulär.

Syftet för projektet är att hitta indikatorer som beskriver effekten av samordningsförbundens insatser. För att kunna finansiera slutfasen av projektet behöver Sfris bidra med 20 tkr till NNS (främst för att betala Örebro Universiet)

Detta ryms inom Hans Carlssons deligation och styrelse tycker att det är viktigt med indikator projektet slutförs.

- Hans Carlsson berättar om en introduktionsutbildning som anordnas av NNS, den vänder sig till personal i förbunden och nya styrelseledamöter, en introduktionsutbildning är 15 april, och det kommer en till till hösten.

Anne-Marie Larsson förslog att Hans Carlsson går ut med information till styrelse om utbildningen.

- Pia Rantanen berättar om den stora möjligheten som finns i en lokal vid Maren (gamla Svanströms) i Södertälje centrum. Behovet av en mötesplats är stort, flera aktörer vill vara med och göra skillnad, att få många individer till mobilisering till arbete, vilket kommer att gynna vår målgrupp.

(9)

2016-03-08

- Hans Carlsson redogör för bokslutsarbetet, och att det är viktigt att hela styrelsen är med på nästa styrelsemöte då årsredovisning ska tas till beslut.

§ 13

Ordförande informerar

Anne-Marie Larsson informerar att Pia Rantanen har sagt upp sig ifrån tjänsten som processtödjare och att annons om tjänsten är ute nu.

§ 14

Övriga frågor Inga övriga frågor

§ 15

Sammanträdets avslutande

Ordförande Anne-Marie Larsson tackar samtliga närvarande för medverkan.

Nästa ordinarie styrelsemöte 18 mars 2016 kl. 08:30-12:00 Ängsgatan 1A.