HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5)
Kommunledningsutskottet 2009-05-05
Plats och tid Kommunhusets tingssal , kl 13.00-16.00
Beslutande Ewa Engdahl (c), ordförande Kjell Front (c)
Roland Waern (m) Folke Karlsson (s) Diana Bergenskans (s)
Övriga deltagande Joakim Malmdal, Kommunchef
Marianne Norberg, Säkerhetssamordnare § 73
Utses att justera Diana Bergenskans (s) Roland Waern (m)
Justeringens plats och tid. Kommunhuset tisdagen den 12 maj kl. 12.00
Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 72 - 75
Joakim Malmdal
Ordförande ...
Ewa Engdahl
Justerande ...
Diana Bergenskans (s) Roland Waern (m)
_________________________________________________________________________________________
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet
Sammanträdesdatum 2009-05-05
Datum för anslags uppsättande 2009-05-27 Datum för anslags nedtagande 2009-06-18
Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset
Underskrift ...
Anders Ivansson
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (5)
Kommunledningsutskottet 2009-05-05
KU § 72 DNR: KU.2009.5
Godkännande av föredragningslistan
Kommunledningsutskottets beslut Dagordningen godkändes
_____
Beslutsunderlag.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (5)
Kommunledningsutskottet 2009-05-05
KU § 73 DNR: KU.2009.114
Verksamhetsplanering 2009 - Säkerhet och trygghet i Högsby Säkerhetssamordnaren Marianne Norberg redovisade utkast till
verksamhetsplan för Högsby kommun samt förslag till utbildningsplan för förtroendevalda och anställda i Högsby kommun. Vidare redovisade säkerhetssamordnaren utredningen kring kommunens POSOM-grupp.
Kommunledningsutskottets beslut
Kommunchefen får i uppdrag att komplettera med en redovisning av den totala kostnaden för vad POSOM-gruppen har kostat de senaste åren samt en prognos på framtida kostnader.
_____
Beslutsexpediering.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (5)
Kommunledningsutskottet 2009-05-05
KU § 74 DNR: KU.2009.105
Upphandling IT-tjänster
Avtal med Högsbynät AB gällande IT-driftstjänster är uppsagt och slutar gälla 2009-12-31. Detta avtal inkluderar all IT-drift för Högsby kommun dvs det ställs stora krav på att anbudsförfrågan formuleras heltäckande och att rätt form av upphandling nyttjas.
Som stöd vid utformning av anbudsförfrågan samt för upphandlingsformalia har offert inhämtats från extern, oberoende part. Kommunen kan avropa stöd per timme med samma prisnivå upp till 100 timmar, se bilaga
Kommunledningsutskottet Blankett Inköp.
Kommunstyrelsens beslutade 2009-04-09 att återremittera ärendet till Kommunledningsutskottet för ytterligare försök att skapa samverkanslösningar med andra kommuner samt
att undersöka vilka regler som gäller för upphandling av tjänster från bolag där kommunen är delägare
_____
På sammanträdet redovisade Kommunchefen underlaget för att nyttja extern konsult hjälp vid upphandling av IT-tjänster till en kostnad av ca 100 tkr.
Lagen om offentlig upphandling gäller även vid upphandling från bolag där kommunen är delägare.
Kommunledningsutskottet föreslår
att föreslå kommunstyrelsen att utnyttja extern konsult för en maximal summa av 100 000 kr till upphandling av IT-tjänster för Högsby kommun att Miljöstyrningsrådets kriterier inom området skall gälla vid upphandlingen att underlaget utformas så att ytterligare kommuner kan ansluta sig till upphandlingen i ett senare skede
att upphandlingen skall finansieras inom respektive utskotts ram beräknat proportionellt utifrån antal datorer per utskottsverksamhet
_____
Beslutsexpediering.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (5)
Kommunledningsutskottet 2009-05-05
KU § 75 DNR: KU.2009.94
Infrastruktur
Kommunen skall redovisa en prioritering av vägstråk som behöver upprustas i kommunen. Prioriteringarna kommer att sammanställas av Regionförbundet.
Kommunledningsutskottets förslag
att föreslå Kommunstyrelsen följande prioriteringsordning av de investeringar som berör Högsby kommun
Prio Åtgärd Steg Stråknr Stråknamn Specifikation
1 GC 3 10 Östgötastråket GC-bro över Emån
2 GC 3 10 Östgötastråket GC Högsby-Ruda, 10 km
3 Mindre 3 10 Östgötastråket Vänstersvängfält vid avfart till Gösjön 4 Mindre 3 10 Östgötastråket 2 vänsterkörfält Rv 34
5 GC 3 10 Östgötastråket Gc-väg i Berga
6 Bärigh. 2 19 I skogen Lv 125 Skoghult - Grönskåra 7 Bärigh. 2 19 I skogen Lv 125Grönskåra - Fagerhult
samt att kommunen ser det som ytterst angeläget att medel avsätts för upprustning och investeringar på Stångådalsbanan.
Beslutsexpediering.
Regionförbundet Akten
