KLU 2019-05-07

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Beslutande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande

Jonas Erlandsson (S) Anders Svensson (M)

Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef

Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Emil Stille, stadsarkitekt, § 88

Martin Nilsson, ekonomichef, § 97 Ingemar Idh, räddningschef, § 106

Kicki Svensson, chef för utvecklingsenheten näringsliv och arbetsmarknad, §§ 107-108

Utses att justera Jonas Erlandsson (S)

Tid och plats för justering

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 87 - 109 Agneta Rodriguez

Ordförande ...

Stihna Johansson Evertsson

Justerande ...

Jonas Erlandsson

_____________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet

Sammanträdesdatum 2019-05-07

Datum för anslags uppsättande 2019-05-16 Datum för anslags nedtagande 2019-06-07

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

Agneta Rodriguez

(2)

Godkännande av dagordning

Dagordningen föreslås kompletteras med följande ärenden:

• Förändringar i sammanträdesplanen gällande kommunledningsutskottet och kommunstyrelsen

Kommunledningsutskottets beslut

Dagordningen med komplettering godkänns

(3)

KU § 88 DNR: KU.2019.150

Information om Projekt "Cykla utmed Emån"

Projektet ”Cykla utmed Emån” är ett samarbete mellan Hultsfred och Högsby kommun och är finansierat av Leader Astrid Lindgrens Hembygd.

Cykelturism ökar över hela Europa - likaså i Sverige. I vissa europeiska länder omsätter cykelturism miljonbelopp varje år. I Sverige byggs

cykellederna ut och efterfrågan ökar. Det finns stora möjligheter till ökade intäkter och ökad sysselsättning över hela landet, med bieffekter i form av förbättrad folkhälsa och en mer hållbar inhemsk turism.

Projektet är en förstudie med syfte att hitta de områden utmed Emån som har goda förutsättningar för att anlägga en cykelled. En handlingsplan ska tas fram som ska ligga till grund för ett utförande. Ett antal frågeställningar kring cykelleden behöver diskuteras med alla intressenter, det vill säga entreprenörer, föreningar, kommunerna, Emåförbundet, Länsstyrelsen samt markägare. Frågorna kan vara till exempel.;

• Kan man nyttja befintligt vägnät eller behöver man bygga nya vägar?

• Är man intresserade av en gemensam satsning på en cykelled?

• Hur kan vi marknadsföra cykelleden? Idag och i framtiden?

• Har vi som bor här nytta av leden överhuvudtaget?

Diskussionerna ska sedan sammanställas i en slutrapport och presenteras för intresserade och berörda parter.

Den 10 maj kommer en studieresa till Öland att göras.

Kommunledningsutskottet tackar för informationen.

Jonas Erlandson deltar på studieresan till Öland.

Beslutsunderlag

Projektinformation till kontaktpersoner.docx

Beslutsmottagare Stadsarkitekten Projektledaren

(4)

Reglemente för entreprenadarbeten på kommunal mark Aktuella reglementen för entreprenadarbeten på kommunal mark i Hultsfred och Högsby har de senaste åren blivit inaktuella. Idag gällande föreskrifter är inte anpassade efter den mängd entreprenadarbeten som idag utförs på kommunal mark.

Med hänsyn till ovanstående har gata/park tagit fram förslag till nytt reglemente för entreprenadarbeten för båda kommunerna.

Förslaget togs fram hösten 2018 och har varit ute på remiss till nuvarande interna och externa ledningsägare på kommunal mark. Inga yttranden som påverkade förslaget inkom.

Samtliga kommunala bolag har fått frågan om de vill att reglementet ska gälla på deras mark. Hultsfreds kommunala Industriaktiebolag samt Högsby Bostads AB har visat intresse för detta. Det krävs dock styrelsebeslut i varje bolag för att det ska gälla även för dem.

Förbundsdirektionen för Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) beslutade 2019-03-25, § 32 att ställa sig bakom gata/parks förslag till reglemente för entreprenadarbeten på kommunal mark i Hultsfreds

respektive Högsby kommun inklusive bilagor. Förslaget skickas vidare till respektive kommun för antagande.

Kommunledningsutskottets förslag

Reglemente för entreprenadarbeten på kommunal mark, inklusive bilagorna, godkänns och antas.

Beslutsunderlag

Beslut FD 2019-03-25reglemente för entreprenadarbeten på kommunal mark.docx Reglemente för entreprenadarbeten på kommunal mark.pdf

Bilaga 1 - Avgifter och viten för entreprenadarbeten på kommunal mark.pdf Bilaga 2 Markavtalsmall.pdf

Bilaga 3 TA-planer.pdf

Mall ansökan om grävningstillstånd v 2 0.pdf Mall ansökan trafikanordningsplan v 2 0.pdf

(5)

KU § 89 DNR: KU.2019.126

Beslutsmottagare HBAB för kännedom HEAB för kännedom

Miljö- och byggkontoret för kännedom

(6)

Ansökan om upprustningsbidrag, Sinnerbo badhusförening Sinnerbo Badhusförening ansöker om upprustningsbidrag på 100 000 kronor för renovering av bastu i Sinnerbo.

Kommunledningsutskottet beslutade 2019-05-07, § 65 att återremittera ärendet för komplettering av ytterligare information, bland annat verksamhetsberättelse.

Föreningen har till dagens sammanträde kompletterat sin ansökan med bland annat verksamhetsberättelse och upprättat hyreskontrakt mellan Sinnerbo Bygdeförening och projektgruppen Indiwi från Berlin, Tyskland avseende hyra av Sinnerbo Bygdegård (gamla skolan) under några veckor sommaren 2019 för lägerverksamhet för ungdomsgrupp från Berlin.

Sinnerbo Badhusförening beviljas ett bidrag på 30 000 kronor.

Bidraget finansieras från kommunledningsutskottets utvecklingspott.

Beslutsunderlag

Protokoll 2019-04-02 - KU § 65

Ansökan upprustningsbidrag Sinnerbo badhusförening 2019.pdf Bokslut och revisionsberättelse för Sinnerbo badhusförening 2018.pdf Verksamhetsberättelse för Sinnerbo badhusförening 2018.pdf

Hyreskontrakt 2019.pdf

Upprustningsbidragsansökan 2019.pdf Ungdomsgruppen från Berlin.pdf Besuch in Sinnerbo.pdf

Beslutsmottagare

Sinnerbo Badhusförening Ekonomi

Kultur- och fritidschefen Fritidshandläggaren

(7)

KU § 91 DNR: KU.2019.139

Bostadsförsörjningsprogram Mönsterås kommun, 2019-2022 Mönsterås kommun har översänt Bostadsförsörjningsprogram för åren 2019-2022 för yttrande.

Ett remissvar är upprättat av stadsarkitekten enligt följande:

"Mönsterås kommun har skickat ut en remiss kring ett

bostadsförsörjningsprogram för åren 2019 till 2022. Programmet beskriver kommunens verktyg inom området, en omvärlds- och samtidsspaning, nulägesbeskrivning, framtida behov och mål för bostadsförsörjningen.

Kopplade till målen finns ett antal konkreta åtgärder eller "benchmarks".

Nybyggnadsbehovet bedöms till cirka tjugo nya bostäder per år, vilket främst ska tillgodoses i Mönsterås och centralt i kommunens övriga tätorter.

Sammanfattning av programmet

Den sammantagna bilden av bostadsmarknaden i Mönsterås kommun är att kommuninvånarna är nöjda med sina boendemiljöer och standarden är generellt hög och trångboddheten är inte ett påtagligt problem. Det råder dock en

obalans mellan utbud och efterfrågan på bostäder i kommunen. Framförallt gäller detta i centralorten Mönsterås.

Det är av stor vikt att kommunen arbetar med att uppmärksamma trender och leda utvecklingen på bostadsmarknaden. I bostadsförsörjningsprogrammet har fyra viktiga områden uppmärksammats.

• STÄRK MÖNSTERÅS REGIONALA ROLL SOM BOENDEALTERNATIV

• UTVECKLA STRATEGIER SÅ ATT BÅDE STAD OCH LAND SKA LEVA

• SKAPA MER TILLGÄNGLIGA BOENDEMILJÖER

• INDIVIDEN I FOKUS Synpunkter på remissen

Bostadsförsörjningsprogrammet förefaller väl genomarbetat med en analys av trender i samtiden och regionen. Högsby kommun uppskattar den tydliga regionala dimensionen i programmet både vad gäller faktaunderlag och strategiska mål. Vi noterar att Högsby - Mönsterås utgör en stark

pendlingsrelation som är värd att beakta och utveckla vidare. Konkret så är det i båda kommunernas intresse att bejaka stationsnära bebyggelse längs Stångådalsbanan för att kunna upprätthålla och stärka resandeunderlaget längs banan. En utökad pendlingstrafik med fler stopp som diskuteras regionalt skulle kraftfullt förändra berörda stationsorter och göra dessa mer attraktiva för boende och verksamheter. Högsby kommun ser som positivt att dessa utvecklingsmöjligheter (i till exempel Blomstermåla och Ålem)

(8)

uppmärksammas i programmet. Även bussförbindelserna mellan

kommunernas centralorter har potential att utvecklas. En direktbuss dem emellan skulle knyta ihop arbetsmarknaden starkare vilket också skulle integrera bostadsmarknaden mer. Det är positivt att programmet sätter regionens bostadsmarknad i ett sammanhang och belyser utmaningen i att finansiera nybyggande när fastighetsvärdena är relativt sett låga eller mycket låga. En större mångfald av bygg- och förvaltningsaktörer som verkar i regionen är därför också ett gemensamt intresse."

Upprättat yttrande godkänns som svar på remissen.

Beslutsunderlag Följebrev

Remisshandling Bostadsförsörjningsprogram Mönsterås kommun, 2019-2022.

Remisshandling 20190409 Bostadsförsörjningsprogram 2019-2022.pdf Tjänsteutlåtande Utskott

Beslutsmottagare Stadsarkitekten

(9)

KU § 92 DNR: KU.2018.123

Motion om avgiftsfri musik- och kulturskola

Miljöpartiet inkom 2018-05-18 med en motion om införande av en avgiftsfri musik- och kulturskola i Högsby kommun. Högsby kommuns modell av musik- och kulturskola är Kulturbruket som erbjuder

undervisning främst i musik och dans. Avgiften för deltagare 2018 är 350 kr per termin. Avgiftsfri bok- och filmklubb.

Kommunfullmäktige beslutade 2019-02-04, § 15 att återremittera motionen.

Efter nya jämförelser och ett noga övervägt beslut utifrån Kulturbrukets verksamhet föreslår kultur- och fritidschefen samt musik- och kulturledaren fullmäktige att besluta enligt följande:

• Terminsavgift 350 kr per kurs och termin

• Maxtaxa 700 kr per termin och familj, max 2 aktiviteter per termin och barn

• Gratis första termin för nya elever att "prova på" aktivitet Kommunledningsutskottets förslag

Terminsavgift för musik- och kulturskolan fastställs till 350 kr per kurs och termin.

Maxtaxa på 700 kr per termin och familj införs, max två aktiviteter per termin.

Första terminen för nya elever att "prova på" en aktivitet är gratis.

Motionen är därmed besvarad.

Beslutsunderlag Motion MP

Avgiftsfri Musik och kulturskola nytt förslag 190425.docx Protokoll 2019-02-04 - KF § 15

Kultur- och fritidschefen

(10)

Motion om avfallshantering

Sverigedemokraterna inkom 2019-03-13 med en motion om

avfallshantering. Motionären föreslår att en utredning genomförs om en mellanlagring av avfall vid Kolsrum.

En förhandsbedömning är framtagen.

Kommunledningsutskottet ger förbundschef för Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) i uppdrag att bereda motionen.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Utskott Motion SD avfallshantering

Förhandsbedömning motion om avfallshantering.pdf

Beslutsmottagare Förbundschefen ÖSK

(11)

KU § 94 DNR: KU.2019.124

Motion om krishantering i Högsby kommun

Centerpartiet inkom 2019-04-01 med en motion om krishantering i Högsby kommun. Motionären föreslår att Misteln får i uppdrag att arrangera

utbildningar i ämnet "Preparera sig för kris" för intresserade och föreningar.

Kommunledningsutskottet ger kris- och beredskapssamordnaren i uppdrag att bereda motionen.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Utskott

Motion C (om krishantering i Högsby kommun) Förhandsbedömning motion om krishantering.pdf

Kris- och beredskapssamordnaren

(12)

Motion angående arbetsbelastning inom hemtjänsten och hemsjukvården

Vänsterpartiet inkom 2019-03-28 med en motion om arbetsbelastning inom hemtjänsten och hemsjukvården. Motionären föreslår att en

arbetsledartjänst inrättas dygnet runt. Kommunen ser över möjligheten att själva ta hand om trygghetslarmen.

En förhandsbedömning är genomförd.

Kommunledningsutskottet överlämnar motionen till områdeschefen för äldreomsorgen för beredning.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Utskott

Motion angående arbetsbelastning av hemtjänsten och till viss del även hemsjukvården.pdf

Förhandsbedömning motion om arbetsbelastning i hemtjänst och hemsjukvård.pdf

Områdeschef vård och omsorg

(13)

KU § 96 DNR: KU.2019.127

Motion om ÖSK och underleverantörer från Högsby kommun

Kristdemokraterna inkom 2019-04-01 med en motion om Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK). Motionären föreslår att:

• ÖSK redovisar alla företag som lämnat in offerter vid

upphandlingar och hur många som tillfallit företag med säte i Högsby kommun.

• Åtgärder vidtas för att långsiktigt stärka relationerna mellan företag med säte i Högsby kommun och ÖSK tjänstemän.

Kommunledningsutskottet uppdrar åt förbundschef för Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) och chef för utvecklingsenheten för näringsliv och arbetsmarknad att bereda motionen.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Utskott Motion KD

Förhandsbedömning motion om ÖSK.pdf

Beslutsmottagare Förbundschefen ÖSK

Chefen för utvecklingsenheten för näringsliv och arbetsmarknad

(14)

Delårsrapport apriluppföljning 2019

Ekonomichefen redovisar budgetuppföljning till och med 30 april 2019.

Prognos för driftbudgeten på helåret 2019 redovisar ett underskott på 7,9 mkr. Prognos för finansredovisningen på helåret 2019 redovisar ett

underskott på 4,8 mkr. Prognostiserat resultat för 2019 blir därmed -14 465 tkr.

Kommunchefen redovisar förslag till text i delårsrapporten avseende kommunledningsutskottet.

Kommunledningsutskottet tackar för informationen.

Föreslagen text till delårsrapporten avseende kommunledningsutskottet godkänns.

Beslutsmottagare Ekonomichefen

(15)

KU § 98 DNR: KU.2019.88

Remiss Utredningen om kostnadsutjämningen

Finansdepartementet har skickat utredning om Kostnadsutjämningen på remiss. Alla kommuner och regioner är remissinstanser. Remisstiden går ut den 17 maj.

Förslag till yttrande är upprättat.

Upprättat yttrande över betänkande "Lite mer lika. Översyn av kostnadsutjämningen för kommuner och landsting (SOU 2018:74)"

godkänns.

Beslutsunderlag

remissinstanser--lite-mer-lika.-oversyn-av-kostnadsutjamningen-for-kommuner- och-landsting.pdf

SKL Utredning om kostnadsutjämning.pdf

Yttrande över betänkande Lite mer lika Högsby kommun UTKAST.docx Tjänsteutlåtande Utskott

Finansdepartementet: fi.remissvar@regeringskansliet.se och fi.ofa.k.remisser@regeringskansliet.se

Ekonomichefen

(16)

Motion angående öppenhet i Högsby kommun

En motion från Centerpartiet inlämnades 2017-06-12. Motionären föreslår att:

• Högsby kommun snarast återupptar webbsändningar till allmänheten från kommunfullmäktige

• Högsby kommun ger möjligheten för styrelser och utskott möjlighet att besluta om möten öppna för allmänheten samt även kunna sända dessa möten via webb

• Högsby kommun undersöker möjligheten att använda sig av SKL:s verktyg Kommunkompassen

Kommunen ingår i en upphandling av kommunikationstjänster under Inköpscentralens ledning. När den upphandlingen är klar kan kommunen avropa tjänsten att webbsända kommunfullmäktiges sammanträden.

Enligt Kommunallagen ska en nämnds sammanträden hållas inom stängda dörrar. Kommunallagen medger dock att nämnden får besluta om att dess sammanträden ska vara offentliga, om fullmäktige medgett det. Nämndens möten ska dock alltid hållas inom stängda dörrar när det gäller

myndighetsutövning eller om det förekommer uppgifter som omfattas av sekretess. Ingen nämnd eller utskott har visat intresse för att hålla

sammanträden offentliga.

Kommunkompassen har sin grund i ett verktyg som togs fram på 90-talet.

Fokus ligger på att fånga strategier, aktiviteter och resultat inom områden som har stor betydelse för en kommun. Kostnaden för genomförandet är 85 tkr. De kommuner som genomfört utvärderingen betonar vikten av att man är beredd att låta sig utvecklas och ta tag i just de frågor som utvärderingen pekar på. Det är kommunstyrelsen som tagit beslut om deltagande i dessa kommuner.

Kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att frågan om webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden återkommer när upphandlingen av kommunikationstjänster är klar och kostnaderna är kända.

Kommunfullmäktige tar ställning till att besluta om öppna nämnds- och styrelsemöten om förfrågan kommer från dessa.

(17)

KU § 99 DNR: KU.2017.185

Kommunstyrelsen ges möjlighet att använda Kommunkompassen som ett medel för utveckling av kommunen.

Motionen är därmed besvarad.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KS

Motion angående öppenhet i Högsby kommun Protokoll 2017-06-12 - KF § 99

(18)

Motion om ekonomi

Sverigedemokraterna inkom 2019-02-04 med en motion om att man motsätter sig Socialdemokraternas förslag att höja politikernas arvoden.

Sverigedemokraterna vill omvandla nuvarande kommunalråd till 50% och två oppositionsråd på 25% vardera. Sverigedemokraterna hemställer om en allmän översyn för att spara inför de kommande åren.

Ett förslag om utökad tid för vice ordförandeposterna har antagits i

kommunledningsutskottet och kommer att tas upp i kommunstyrelsen den 28 maj. Kommunfullmäktige har 2018-11-05 antagit "Ersättning till

förtroendevalda" där det framgår att kommunen ska ha ett kommunalråd på heltid. Kommunstyrelsen har fattat beslut om preliminära budgetramar för 2020 - 2022. Budgetberedningen kommer att ta fram direktiv för utskottet om arbetet med budget 2020 - 2022.

Motionen överlämnas till kommunstyrelsen utan eget yttrande.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KS Motion SD

(19)

KU § 101 DNR: KU.2018.100

Medborgarförslag - Säkerställa trafiksituationen i Ruda samhälle genom enkla åtgärder

Bo Karlsson inkom 2018-04-05 med ett medborgarförslag om åtgärder för att säkerställa trafiksituationen i Ruda. Förslaget är att uppvakta

Trafikverket med önskemål om att genomföra tre saker:

1. Sänk hastigheten till 50 km/h redan vid Storgatan 97 i Ruda 2. Sänk hastigheten till 30 km/h förbi skolan

3. Bygg vägförträngning i anslutning till hastighetsbegränsningen till 30 km/h

Kommunledningsutskottet beslutade 2018-05-15, 98, att överlämna ärendet till Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) för beredning.

Trafiknämnden har redan gett förvaltningen ett uppdrag att se över alla hastighetsbegränsningar i båda kommunernas tätorter inom ramen för den tidigare utredningen om "Rätt-fart-i-staden". Processen är i sitt slutskede gällande Virserums tätort som skulle vara pilotort för genomförandet. Även Ruda kommer alltså ses över då det är i kommunen via sin trafiknämnd som har mandat att besluta om hastighetsbegränsningar inom

tätortsgränserna även på statens vägar. Dock så ska Trafikverket yttra sig i varje förslag.

I samband med att detta arbete görs så kommer punkterna 1-2 ses över.

Punkt 3 kan bli en följd av detta för Trafikverket att verkställa för att få en praktisk efterlevnad på hastigheterna.

Medborgarförslaget anses besvarat med hänsyn till pågående uppdrag från trafiknämnden.

Förbundsdirektionen för Östra Smålands Kommunalteknikförbund beslutade 2019-03-25, § 35, att anse medborgarförslaget besvarat med hänsyn till pågående uppdrag från trafiknämnderna om att se över alla hastighetsbegränsningar i alla tätorter inom ramen för den tidigare utredningen om "Rätt-fart-i-staden".

Medborgarförslaget anses besvarat med hänsyn till pågående uppdrag från trafiknämnderna om att se över alla hastighetsbegränsningar i alla tätorter inom ramen för den tidigare utredningen om "Rätt-fart-i-staden".

(20)

Beslutsunderlag

Revidering av Medborgarförslag - Säkerställa trafiksituationen i Ruda samhälle genom enkla åtgärder - Huvudmail med: 1 st filer

Beslut FD 2019-03-25Svar på medborgarförslag om trafiksituationen i Ruda.docx

(21)

KU § 102 DNR: KU.2018.284

Medborgarförslag om belysning på Ekekullen

Christian Viksten inkom 2018-11-25 med ett medborgarförslag med önskemål om belysning på lekplatsen vid Ekekullen i Högsby.

Kommunledningsutskottet beslutade 2019-01-22, § 11, att överlämna medborgarförslaget till Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) för beredning.

I förhandsbedömningen av kommunledningsutskottet konstateras att belysning ingår i den lekplatsutredning som ÖSK genomförde 2017.

Inriktningen som ges i förhandsbedömningen är att hantera frågan inom ramen för lekplatsutredningen.

Aktuell lekplats ligger vid Frejgatan i Högsby. Den är en av tre allmänna lekplatser i Högsby tätort som enligt beslutet från lekplatsutredningen ska förnyas 2022. Då finns det 1 000 tkr för de tre lekplatserna.

I lekplatsutredningen ingår att belysning ska sättas upp på varje lekplats.

Förbundsdirektionen för Östra Smålands Kommunalteknikförbund beslutade 2019-03-25, § 33, att föreslå att medborgarförslaget anses besvarat med hänvisning till att åtgärderna redan är planerade i den investering som är aktuell på den lekplatsen 2022.

Medborgarförslaget anses besvarat med hänvisning till att åtgärderna redan är planerade i den investering som är aktuell på lekplatsen vid Ekekullen 2022.

Beslutsunderlag

Medborgarförslag om belysning på ekekullen

Beslut FD 2019-03-25Svar på medborgarförslag om belysning på Ekekullen i Högsby.docx

(22)

Medborgarförslag om boendeparkeringar på Storgatan vid banken En kommuninvånare inkom 2018-11-07 med ett medborgarförslag med önskemål om boendeparkeringar på Storgatan vid banken i Högsby.

Kommunledningsutskottet beslutade 2019-01-22, § 10, att överlämna medborgarförslaget till Östra Smålands Kommunalteknikförbund för beredning.

I förhandsbedömningen av kommunledningsutskottet konstateras att

parkeringsfrågorna kring Storgatan är livligt diskuterad och att man tidigare beslutat att inga parkeringsavgifter/parkeringsövervakning ska införas ännu. Inriktningen som ges i förhandsbedömningen är att boendeparkering är en fastighetsägarfråga och att det är viktigt att parkeringsplatserna vid Storgatan hålls öppna för allmänheten dagtid.

I området runt banken är övervägande del av fastigheterna privata. Högsby bostads AB har några fastigheter i närområdet.

Boendeparkering är inte lämpligt på Storgatan av två skäl. Det ena är behovet av att platser hålls öppna dagtid för allmänheten till de serviceinrättningar som finns längs Storgatan. Det andra är

utrymmesbristen i vägområdet vintertid. Det är redan idag svårt att sköta till exempel vinterväghållningen på Storgatan när fordon parkerar där.

Boendeparkering är en fastighetsägarfrågan. Så invånaren som lämnat sitt förslag bör i första hand vända sig till sin hyresvärd eller den som ansvarar för aktuell fastighet för att försöka lösa parkering inom fastigheten för de boende. Det finns ju också möjligheter att samordna parkeringsbehov mellan flera privata fastigheter. Så en dialog med närliggande

fastighetsägare kan också vara en lösning.

Samråd har skett med Högsby Bostads AB samt med kommunens stadsarkitekt.

Förbundsdirektionen för Östra Smålands Kommunalteknikförbund föreslår i beslut 2019-03-25, § 34, att medborgarförslaget avslås med motiveringen att boendeparkeringar är en fastighetsägarfråga.

Medborgarförslaget avslås med motiveringen att boendeparkeringar är en fastighetsägarfråga.

(23)

Beslutsunderlag

Medborgarförslag om boendeparkeringar på Storgatan vid banken Beslut FD 2019-03-25Svar på medborgarförslag om boendeparkering i Högsby.docx

(24)

Revidering avtal och reglemente för hjälpmedelsnämnden

Förändringar i reglemente och avtal för hjälpmedelsnämnden i Kalmar län behöver ses över, dels för att regionförbundet upphört och

primärkommunala nämnden inte kommer finnas kvar samt dels revisorernas rapport kring hjälpmedelsnämndens verksamhet.

Högsby kommun godkänner förslag till revideringar av "Avtal om gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamhet", revidering av

"Verksamhetsbeskrivning för gemensam Hjälpmedelsverksamhet",

revidering av "Reglemente för gemensam nämnd" och att lägga till bilaga 4

"Budget och verksamhetsuppföljning".

Högsby kommun godkänner även att de tillägg/förändringar som ska göras i handlingarna enligt kommunernas hjälpmedelsnämnd i Kalmar län beslut 2019-03-27, § 14.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag § 14 Revidering avtal och reglemente för hjälpmedelsnämnden.pdf

Förslag till Avtal om gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamhet.pdf Bilaga 1 Verksamhetsbeskrivning för gemensam hjälpmedelsverksamhet.pdf Bilaga 3 Reglemente för en gemensam hjälpmedelsverksamhet.pdf

Bilaga 4 Verksamhets och budgetuppföljning.pdf

Tjänsteutlåtande Revidering avtal och reglemente KHS.pdf

(25)

KU § 105 DNR: KU.2018.304

Flytt av fastighetsförvaltningen

Högsby och Hultsfreds kommuner har tecknat en avsiktsförklaring att flytta fastighetsförvaltningen från ÖSK till respektive kommun. Förbundschefen har tagit fram ett beslutsunderlag för den nya organisationen.

Förbundsdirektionen föreslår respektive kommunfullmäktige i Hultsfred och Högsby kommuner besluta om följande:

1. Godkänna organisationsförändringen för Östra Smålands

Kommunalteknikförbund gällande flytt av fastighetsförvaltningen och markfrågor, se bilaga 1. Förslaget finansieras inom ramen för

befintlig budget och innebär att nuvarande tre avdelningschefer tas bort och istället blir det en organisation med en projektchef och tre driftschefer under förbundschefen.

2. Godkänna förslag till reviderad förbundsordning för Östra Smålands Kommunalteknikförbund.

3. Godkänna förslag till reviderat reglemente för Östra Smålands Kommunalteknikförbund.

4. Godkänna förslag att budgeten för fastighetsavdelningen och

markfrågor får ligga kvar i Östra Smålands Kommunalteknikförbund till årsskiftet 2019/2020.

5. Godkänna förslag att AB Hultsfreds Bostäder respektive Högsby Bostads AB debiterar Östra Smålands Kommunalteknikförbund sina kostnader för kommunens fastighetsförvaltning till årsskiftet

2019/2020.

6. Vidare föreslås att den nya organisationen för Östra Smålands Kommunalteknikförbund och verksamhetsövergången till AB Hultsfreds Bostäder respektive Högsby Bostads AB genomförs 2019-07-01 eller snarast efter att båda kommunernas

kommunfullmäktiges beslut har fått laga kraft.

7. Slutligen föreslås kommunfullmäktige besluta om omedelbar justering av denna paragraf.

Kommunledningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen anta Förbundsdirektionen för ÖSK förslag till beslut.

(26)

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KS 2

Tjänsteskrivelse flytt av fastighetsförvaltning.docx Organisation ÖSK.pdf

Organisation HBAB.pdf Organisation ABHB.pdf Förslag reglemente.pdf

Förbundsordning förklaring ändringar.pdf Avsiktsförklaring.pdf

(27)

KU § 106 DNR: KU.2019.142

Information från räddningstjänsten

Räddningschefen informerar om framtidsplaner för räddningstjänsten inom Kalmar län.

Kommunledningsutskottet godkänner informationen.

Beslutsunderlag

Länskonferens 2019-04-10.pdf

Beslutsmottagare Räddningschefen

(28)

Näringslivsfrågor

Chefen för utvecklingsenheten näringsliv och arbetsmarknad redovisar bland annat om:

• Verkstadsskolan

• Karlssonkoncernen

• Pyrokno

• Projekt servicepunkter för lanthandlarna

• Laxens dag den 15 juni 2019

• Turismprojekt med Mönsterås 2020-2022

• Fiskeodling

• Julmarknad 7 december 2019

• Ny film i etableringskampanjen om HögsbyNät

• Träff den 22 maj 2019 med Linnéuniversitetet efter studenternas besök i kommunen

Kommunledningsutskottets beslut Redovisningen godkänns.

Chefen för utvecklingsenheten näringsliv och arbetsmarknad

(29)

KU § 108 DNR: KU.2019.68

Arbetsmarknadsfrågor

Chefen för utvecklingsenheten näringsliv och arbetsmarknad redovisar bland annat om:

• Vikten av samverkan. Några olika myndigheter och företag som arbetsmarknadsenheten samverkan med just nu är SFI (Svenska För Invadrare), Högsby utbildningscenter (HUC), Individ- och

Familjeomsorgen (IFO), Arbetsförmedlingen (AF),

Försäkringskassan (FK), Attacus, Sizers Works och kommunens bemanningsenhet.

• Specialutbildning planeras i samarbete med omsorgen, HUC, AF och SFI

• Fler nystartsjobb än praktikanter

• Integrationsmottagningen har haft 80 besök i april, en svensk orienterings-grupp (SO) pågår, en kvinnogrupp finns, inom kort kommer även en SO-grupp på lättsvenska att startas.

• Den praktiska delen på Tegelbruket består i dagsläget av 30-tal personer.

• Arbetslösheten uppgår i april i Högsby kommun till 12,8%, innebärande att 344 personer är öppet arbetslösa.

• Hur ska vi jobba vidare med ungdomsarbetslösheten

• Nästa frukostmöte är på Bruksgården i Fågelfors den 28 maj.

Kommunledningsutskottets beslut Redovisningen godkänns.

Chefen för utvecklingsenheten näringsliv och arbetsmarknad

(30)

Förändringar i sammanträdesplanen gällande kommunledningsutskottet och kommunstyrelsen

Jonas Erlandsson (S) föreslår att kommunledningsutskottets sammanträden i juni, augusti och december flyttas.

Stihna Johansson Evertsson (C) föreslår att kommunstyrelsens möte den 17 september förlängs med en extra dag för att då bland annat behandla

ärenden såsom strategisk planering, målskrivning och Agenda 2030.

Kommunledningsutskottet sammanträden den 4 juni, 20 september och 3 december flyttas till den 11 juni, 21 augusti och 10 december.

I samband med kommunstyrelsens möte den 17 september förlängs sammanträdet med en extra dag den 18 september.

Beslutsmottagare KLU-ledamöter KS-ledamöter Kommunchef