Utses att justera Eva Mellerström (M)
Paragrafer 80–92
Justeringens plats och tid Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen måndagen 2020-10-27 kl. 16:30.
Sekreterare
Malin Granqvist Malmberg
Ordförande
Peter Johansson (SD)
Justerande
Eva Mellerström (M)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2020-10-22
Datum för anslags uppsättande 2020-10-27 Datum för anslags nedtagande 2020-11-19
Förvaringsplats för protokollet Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen
Underskrift
Malin Granqvist Malmberg
Plats och tid Kommunhuset sammanträdesrum Hörbysalen 2
Torsdagen den 22 oktober 2020 kl 17:00
Beslutande Peter Johansson (SD), ordförande
Anders Hansson (SD), 1:e vice ordförande Emelie Mortier (L)
Anette Persson (M)
Eva Mellerström (M) tjänstgörande ersättare för Ingeborg Faulhammer- Kärrman (KD)
Per Persson Landqvist (S) tjänstgörande ersättare för Åse Persson (S)
Icke tjänstgörande ersättare Övriga deltagande
Christina Nilsson (SD)
Marcus Kulle, t.f. förvaltningschef
Malin Granqvist Malmberg, förvaltningssekreterare
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 80 Val av justerande och tid för justering... 3
§ 81 Anmälan om jäv... 4
§ 82 Godkännande av föredragningslistan... 5
§ 83 Initiering av ärenden... 6
§ 84 Ekonomisk månadsrapport oktober... 7
§ 85 Stöd till föreningar på grund utav Covid-19... 8
§ 86 Avstämning - intern kontrollplan 2020... 9
§ 87 Hörby Museum... 10
§ 88 Remiss - Samråd för detaljplan för del av Hörby 43:47 m.fl., Stattena Östra... 12
§ 89 Utbildning i GDPR... 13
§ 90 Meddelanden... 14
§ 91 Information... 15
§ 92 Delegationsbeslut - oktober 2020... 16
§ 80 Val av justerande och tid för justering
Beslut
Att jämte ordförande justera protokollet utses Eva Mellerström (M) Plats och tid: Kommunhuset tisdagen den 27 oktober kl 16:30.
_____
§ 81 Anmälan om jäv
Sammanfattning av ärendet
Ingen anmälan om jäv.
_____
§ 82 Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan.
_____
§ 83 Initiering av ärenden
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att bereda initierat ärende.
Sammanfattning av ärendet
Liberalerna initierar ett ärende om återöppning av Hörby museum.
”Liberalerna tycker att det är besvärande för Hörby kommun att man stängt Hörby Museum för besök från allmänheten och att det saknas en konkret plan för museets framtid och hur museets föremål skall kunna göras tillgängliga.
Vi vill därför att samhällsbyggnadsförvaltningen gör en grundlig undersökning på vilka åtgärder som behövs vidtas för att med så enkla medel som möjligt tillgodose museets arbetsmiljö och erforderlig tillgänglighet, så att museet åter kan öppnas för allmänheten. Baserat på denna undersökning vill vi att ett kostnadsförslag presenteras för Kultur- och Fritidsförvaltningen.”
_____
Dnr KFN 2020/095
§ 84 Ekonomisk månadsrapport oktober
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna ekonomisk månadsrapport oktober.
Sammanfattning av ärendet
Periodens resultat
Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett överskott på 771 tkr med stora avvikelser på både intäkts- och kostnadssidan.
Avvikelserna mot samma period 2019 går främst att härleda till konsekvenserna av Corona Covid -19.
Lägre inäkter beror på alla uteblivna evenemang samt Lågedammsbadets stängning.
Avikelserna på kostnadssidan beror framför allt på inställda evenemang. De nya Lågehallarna belastar nu nämndens budget varav den stora avvikelsen på Allmän Fritid/lokaler mot samma period 2019.
Helårsprognos
Kultur och fritidsnämnden prognostiserar ett överskott på ca 475 tkr vid årets slut.
Att prognosen är lägre än periodens resultat beror främst på lägre förväntade intäkter på Lågedammsbadet.
Åtgärdsplan
Åtgärder är gjorda under året. Inga fler åtgärder krävs då nämden prognosiserar ett överskott vid årets slut.
Beslutsunderlag
Ekonomisk månadsrapport oktober _____
Dnr KFN 2020/057
§ 85 Stöd till föreningar på grund utav Covid-19
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fördela bidrag enligt förvaltnings förslag.
Vidare beslutar Kultur- och fritidsnämnden att uppdra åt förvaltningen att administrera ansökningsförfarandet för en andra period av
kompensationsstöd (1/7 – 31/10) och återkomma med förslag till fördelning vid nämndens sammanträde 2020-12-08.
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och fritidsnämnden beslutade på sammanträdet 2020-06-09 om ett åtgärdspaket för föreningslivet (Dnr KFN 2020/057 §60). Förvaltningen har arbetat fram ett förslag på fördelning.
Åtgärdspaketet täcker perioden 12/3-30/6. Pandemin har fortsatt att påverka sektorn påtagligt och Folkhälsomyndigheten har hittills gjort bedömningen att man inte kunnat lätta på restriktionerna gällande bla offentliga
sammankomster.
En ny ansökningsperiod för kompensationsstöd under perioden 1/7-31/10 föreslås därför.
Beslutsunderlag
Kompensationsstöd Corona
Protokollsutdrag från Kultur-och fritidsnämndens sammanträde 2020-06-09 § 60
Fördelningsunderlag Coronastöd Förvaltningens tjänsteskrivelse Beslutet skickas till
Utvecklare idrott _____
Dnr KFN 2019/101
§ 86 Avstämning - intern kontrollplan 2020
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens redovisning av kontrollåtgärder som vidtagits i intern kontrollplan 2020 och uppdrar till förvaltningen att överlämna uppföljningen av åtgärder till Kommunstyrelsen.
Sammanfattning av ärendet
Enligt upprättad tidplan för intern kontroll ska respektive nämnd/styrelse i Hörby kommun i februari fastställa områden/plan för intern kontroll. Dessa planer ska översändas till kommunstyrelsen senast i mars för kännedom.
Återrapportering om utfallet av den interna kontrollen görs senast under oktober månad i respektive nämnd/styrelse och i november lämnas rapport till kommunstyrelsen om utfall/åtgärder.
Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2020-01-28 att anta Intern kontrollplan 2020.
Beslutsunderlag
Uppföljning – Intern kontrollplan 2020 Intern kontrollplan 2020
Förvaltningens tjänsteskrivelse Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen _____
Dnr KFN 2020/098
§ 87 Hörby Museum
Beslut
Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att uppdra åt Museichefen att:
* Lokalisera lämpliga lokaler och samarbeten och tillgängliggöra delar av museisamlingen fysiskt. Detta arbete ska prioriteras och påbörjas omgående.
* Färdigställa digitaliseringsprocessen och arbeta fram det digitala Hörby Museum.
* Hitta former för och fortsätta att arbeta med Kulturgarantin för barn och unga samt Kultur i vården.
Sammanfattning av ärendet
I väntan på beslut om lokallösning för Hörby Museum har förvaltningen arbetat fram ett förslag på hur museisamlingen på bästa sätt görs tillgänglig för allmänheten.
Bakgrund:
Pga bristande arbetsmiljö och tillgänglighet stängdes Hörby Museum (Tingshuset) för offentlig verksamhet inför 2020. Under året har Hörby Museum arbetat med inventering av föremål och digitalisering av kulturarvet.
Vid Kultur och Fritidsnämnden sammanträde 2020-09-17 förde nämnden fram sin önskan om att föremålssamlingen görs tillgänglig på alternativt sätt i väntan på lösning av Museets lokalfråga. Förvaltningen har arbetat fram ett förslag.
Att ta Hörby Museum in i den digitala framtiden är värdefullt och nödvändigt.
Arbetet med digitalisering pågår och beräknas vara klart under 2021. Förutom att färdigställa själva digitaliseringsprocessen ska det digitala Hörby Museum ta form under året.
För att kunna möte efterfrågan om att göra föremålssamlingen tillgänglig fysiskt placeras mindre utställningar i alternativa lokaler i kommunen. Här kan man med fördel finna samarbeten med föreningar och företag.
Förutom att göra föremålssamlingen tillgänglig digitalt och fysiskt behöver arbetet med Kulturgarantin och kultur i äldrevården fortgå och prioriteras.
Uppdraget kan behöva revideras beroende på vilka beslut som tas rörande lokal och tidplan.
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse Beslutet skickas till
Museichef
_____
Dnr KFN 2020/094
§ 88 Remiss - Samråd för detaljplan för del av Hörby 43:47 m.fl., Stattena Östra
Paragrafen justeras i separat protokoll.
_____
Dnr KFN 2020/097
§ 89 Utbildning i GDPR
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningen att genomföra en utbildning i GDPR på Kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2020-11-17 som baseras på de frågor nämnden har.
Sammanfattning av ärendet
Dataskyddsförordningen (GDPR) är en europeisk förordning som reglerar behandlingen av personuppgifter och det fria flödet av sådana uppgifter inom EU.
Förordningen utfärdades av Europaparlamentet och Europeiska unionens råd den 27 april 2016 och trädde i kraft den 24 maj 2016, men blev tillämplig först den 25 maj 2018.
Förordningen ersatte dataskyddsdirektivet samt de nationella lagar som hade införlivat detta direktiv, så som personuppgiftslagen (PUL) i Sverige.
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse _____
Dnr KFN 2020/001
§ 90 Meddelanden
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga meddelanden till handlingarna.
Sammanfattning av ärendet
Samverkansprotokoll 2020-03-19 Samverkansprotokoll 2020-04-23 Samverkansprotokoll 2020-05-28
Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens sammanträde 2020-10-12 § 244 Sammanställning över badsäsong 2020 för Ringsjöstrand Norra strandbad _____
§ 91 Information
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen.
Sammanfattning av ärendet
T.f. förvaltningschef Marcus Kulle informerar om arbetet med årskort på Lågedammsbadet.
Information ges om arbetet med att ta fram en plan för Kulturkalaset 2021.
Information ges om arbetet med en biblioteksplan som ska vara klar senast i december.
Information ges om lokaler för Hörbys pensionärsföreningar.
Information ges om ett nytt avtal för bowlinghallen.
_____
Dnr KFN 2020/099
§ 92 Delegationsbeslut - oktober 2020
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisning av delegationsbeslut oktober 2020.
Sammanfattning av ärendet
Utvecklare Idrott och Fritid
Fördelning av verksamhetsbidrag 7-25 år enligt Kultur- och fritidsnämndens fastställda bidragsregler för perioden 2020-01-01 – 2020-06-30.
(Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning D2)
Utbetalning av investeringsbidrag till Kulturhuset i Östra Sallerup.
(Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning D3) Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse _____
Plats och tid Kommunhuset sammanträdesrum Hörbysalen 2 Torsdagen den 22 oktober 2020 kl. 17:00 – 18:40
Beslutande Peter Johansson (SD), ordförande
Anders Hansson (SD), 1:e vice ordförande Emelie Mortier (L)
Anette Persson (M)
Eva Mellerström(M) tjänstgörande ersättare för Ingeborg Faulhammer- Kärrman (KD)
Per Persson Landqvist (S) tjänstgörande ersättare för Åse Persson (S)
Icke tjänstgörande ersättare Övriga deltagande
Christina Nilsson (SD)
Marcus Kulle, t.f. förvaltningschef
Malin Granqvist Malmberg, förvaltningssekreterare
Utses att justera Eva Mellerström (M)
Paragrafer 88, övriga paragrafer finns i ordinarie protokoll.
Justeringens plats och tid Kommunhuset sammanträdesrum Hörbysalen 2 2020-10-22 kl. 18:15
Sekreterare
Malin Granqvist Malmberg
Ordförande
Peter Johansson (SD)
Justerande
Eva Mellerström (M)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2020-10-22
Datum för anslags uppsättande 2020-10-22 Datum för anslags nedtagande 2020-11-14
Förvaringsplats för protokollet Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen
Underskrift
Malin Granqvist Malmberg
Justerande Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 88 Remiss - Samråd för detaljplan för del av Hörby 43:47 m.fl.,
Stattena Östra... 4
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KFN 2020/094
§ 88 Remiss - Samråd för detaljplan för del av Hörby 43:47 m.fl., Stattena Östra
Beslut
Kultur- och Fritidsnämnden lämnar följande yttrande:
Nämnden föreslår att KFU- förvaltningen blir involverade och delaktiga i planeringen av den gröna mötesplatsen/naturområdet som planeras på området. I övrigt har nämnden inget att erinra.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar även att paragrafen justeras omedelbart.
Omedelbar justering
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att justera paragrafen omedelbart.
Sammanfattning av ärendet
Samhällsbyggnadsförvaltningen i Hörby kommun har tagit fram ett förslag till detaljplan för del av Hörby 43:47, 43:29, 43:30, 43:31 och 43:32, Stattena Östra.
Detaljplanen hålls tillgänglig för samråd under perioden 1 oktober – 22 oktober.
Syftet med detaljplanen är att utveckla området till ett attraktivt och naturnära område för bostäder och kommunal service. Förslaget gör det möjligt att bygga ca 100–180 bostäder samt en förskola.
En grön mötesplats/naturområde planeras inom planområdet. Även
kopplingar till denna planeras. Det finns goda möjligheter till rekreation och lek inom grönytor inom planområdet samt närliggande natur.
Yrkanden
Per Persson Landqvist (S) yrkar på att paragrafen justeras omedelbart.
Beslutsunderlag
Programsamrådsredovisning Planbeskrivning
Planprogram
Förvaltningens tjänsteskrivelse Beslutet skickas till
Bygg- och miljönämnden _____
