Utses att justera Louise Hedlund (SD) Paragrafer 112 - 123
Justeringens plats och tid Kommunhuset tisdagen den 3 oktober kl. 10.00
Sekreterare
Bianca Mogren
Ordförande
Lena Rosvall (S)
Justerande
Louise Hedlund (SD)
ANSLAG/BEVIS
Kommunhuset Hörbysalen 2
Tisdagen den 26 september 2017 kl. 17:00–20:15
Beslutande Lena Rosvall (S), ordförande
Per-Erik Andersson (C), 1:e vice ordförande Louise Hedlund (SD), 2:e vice ordförande Alling Svensson (C)
Mariann Frank-Karlsson (L) Jan-Åke Boulkizz (SD) Ulf Nilsson (M)
Mona Olin (SD)
Eva Lilja (S), tjänstgörande ersättare för Henrik Andersson (S) Gudrun Nilsson (SPI), tjänstgörande ersättare för Jeanette Huasson (SPI)
Anette Persson (M), tjänstgörande ersättare för Bo Lilja (M) Jörgen Leufstedt (MP), tjänstgörande ersättare för Edvin Roslund (MP)
Övriga deltagande Anders Malmgren (M)
Tomas Ringberg, förvaltningschef Helén Persson, placeringsansvarig § 117 Madeleine Palmaer, ekonom §§ 112-119 Lena Nilsson, utredningssekreterare § 116 Bianca Mogren, kommunsekreterare
Anki Lindblad, facklig företrädare, Lärarförbundet
Maria Westlund, facklig företrädare, Lärarnas Riksförbund
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 112 Val av justerare och tid för justering... 4
§ 113 Anmälan om jäv... 5
§ 114 Godkännande av föredragningslistan... 6
§ 115 Initiering av ärenden... 7
§ 116 Resultat på nationella prov i årskurs 3, 6 och 9... 8
§ 117 Geografiskt upptagningsområde för grundskolorna i Hörby kommun... 9
§ 118 Delårsrapport 2... 10
§ 119 Organisationsjustering vid Östraby skola, De la Gardie skolan samt vid förskolorna Östanvinden och Västanvinden... 11
§ 120 Övergripande redovisning av åtgärder för de elever som inte nått gymnasiebehörighet... 13
§ 121 Meddelanden... 14
§ 122 Information... 15
§ 123 Delegationsbeslut - september 2017... 16
§ 112Val av justerare och tid för justering
Beslut
Att jämte ordförande justera protokollet utses Louise Hedlund (SD) Plats och tid: Kommunhuset tisdagen den 3 oktober klockan 10.00 _____
§ 113Anmälan om jäv
Ärendebeskrivning
Ingen anmälan om jäv _____
§ 114Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan
_____
§ 115Initiering av ärenden
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Mona Olins
(SD) initierade fråga är att anses som besvarad samt att svar lämnas på Jan-Åke Boulkizz (SD) initierade frågor vid Barn- och
utbildningsnämndens sammanträde 2017-10-24
Ärendebeskrivning
Mona Olin (SD)
Har förvaltningen rutiner att hantera situationer där elev blir hotad under skoltid?
Förvaltningschef Tomas Ringberg svarar:
Respektive skola upprättar varje år en likabehandlingsplan mot diskriminering och kränkande behandling. Misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller kränkande behandling dokumenteras och utreds och redovisas till Barn- och utbildningsnämnden som ett delegationsärende
Jan-Åke Boulkizz (SD)
”Inbrott och inbrottsförsök som gjorts i våra skolor både inne i Hörby, men även på våra byskolor på landet
1. Fungerar de inbrottslarm som är monterade på respektive skola?
2. Fungerar brandlarmen på respektive skola?”
_____
Dnr BUN 2017/171
§ 116Resultat på nationella prov i årskurs 3, 6 och 9
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för redovisningen och lägger ärendet till handlingarna
Ärendebeskrivning
Utredningssekreterare Lena Nilsson är föredragande i ärendet.
Procenttalen anger andelen elever i Hörby kommun som klarat de nationella proven
Nationella prov i årskurs 3 Svenska: 89 %
Matematik: 84 %
Nationella prov i årskurs 6 Svenska: 88 % Matematik: 80 % Engelska: 93 %
Nationella prov i årskurs 9 Svenska: 89 % Engelska: 95 % Matematik: 76 % Fysik Georgshillskolan: 88 %
Kemi Frostaskolan: 95 % Historia: 84 %
_____
Dnr BUN 2017/139
§ 117Geografiskt upptagningsområde för grundskolorna i Hörby kommun
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna
Ärendebeskrivning
Vid sammanträde i Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-08-15 fick förvaltningen i uppdrag att presentera geografiska upptagningsområden för grundskolorna i Hörby kommun
Förvaltningschef Tomas Ringberg och placeringsansvarig Helén Persson presenterar kartor över upptagningsområden i tätorten och på landsbygden
Beslutsunderlag
Kartor över grundskolornas upptagningsområden Arbetsutskottet 2017-09-12 § 92
_____
Dnr BUN 2017/142
§ 118Delårsrapport 2
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna Delårsrapport 2 och uppdrar till förvaltningen att överlämna rapporten till
Kommunstyrelsen
Barn-och utbildningsnämnden uppdrar också till förvaltningen att redovisa beslutade statsbidrag vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2017-10-24
Ärendebeskrivning
Delårsrapport 2 ska bland annat omfatta:
Barn-och utbildningsnämndens resultat - analys av utfallet 2017-08- 31 jämfört med budget för perioden samt bedömning av
helårsresultat i förhållande till fastställd budget
Förvaltningschef Tomas Ringberg redovisar att anspänningen är hög vid kommunens förskolor och grundskolor. Lokal- och driftsfrågor behöver lösas
Ekonom Madeleine Palmaer informerar att Barn- och
utbildningsnämnden redovisar ett överskott på 2.3 miljoner kronor till och med augusti 2017. Intäkterna överstiger budget med 4.8 miljoner kronor vilken till sin huvudsakliga del är hänförligt till högre intäkter än budgeterat från Migrationsverket och Skolverket
De totala kostnaderna understiger budget med 2.5 miljoner kronor.
Personalkostnaderna är 4.5 miljoner kronor högre än budgeterat och
Helårsprognosen för år 2017 är ett bokslut i balans med budget Yrkanden
Lena Rosvall (S) yrkar på en redovisning av statsbidrag vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2017-10-24
Beslutsunderlag
Delårsrapport 2 _____
Dnr BUN 2016/179
§ 119Organisationsjustering vid Östraby skola, De la Gardie skolan samt vid förskolorna Östanvinden och Västanvinden
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden är helt enig i frågan och lämnar följande förslag till Kommunstyrelsen:
Barn- och utbildningsnämnden föreslår att Kommunstyrelsen beslutar att ge Tekniska nämnden, i samråd med Barn- och utbildningsnämnden, i uppdrag att göra en förstudie av:
Konsekvenserna för anpassning av lokalerna vid berörda förskolor och grundskolor enligt beskriven organisationsjustering
Vilka investerings- och kapitalkostnader det skulle medföra samt att förstudien även belyser perspektiven elev, vårdnadshavare och landsbygd
Barn- och utbildningsnämnden föreslår också att Kommunstyrelsen beslutar avsätta medel till Tekniska nämnden för genomförande av förstudie
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde 2016-06-20 att ge Barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att genomföra en
utredning som belyser möjliga alternativ till den insats som finns presenterad i tekniska nämndens lokal försörjningsplan, genom en förändrad skolstruktur i kommunen. Ekonomiska medel avsattes för
uppdrag
Vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2017-02-28 initierades att skolstrukturutredningen bör kompletteras med en utredning om förskolorna för möjligheten att få en komplett bild av skolans verksamhet i kommunens södra delar och var man ska bedriva kommunal förskole- och fritidshemsverksamhet
Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2017-03-28 att överlämna förvaltningens tjänsteskrivelse till
Kommunstyrelsen som ett komplement till skolstrukturutredningen Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde 2017-08-14 att medborgardialog i skolstrukturärendet inte ska genomföras
Majoriteten i Barn- och utbildningsnämnden har diskuterat en mer fördjupad förstudie gällande organisationsjustering som finns beskriven i KPMG:s utredning och i förvaltningens kompletterande utredning gällande förskolor. Den förändring som avses är:
Att den skolverksamhet åk F-3 som finns på De La Gardie skolan flyttas till Östraby skola som då skulle bli en större driftsenhet med elever åk F-6, enligt det förslag som finns i skolstrukturutredningen Att den förskoleverksamhet som finns i Östraby (Östanvinden) flyttas till Västerstad och den fritidshemsverksamhet som finns i Västerstad flyttas till Östraby, enligt det förslag som finns i förvaltningens komplettering till skolutredning
I ovan utredningar finns beskrivet kvalitetsaspekter och ekonomiska driftsfördelar med större skol-/och förskole-enheter, men inte en mer fördjupad bedömning gällande vilka
investeringskostnader/kapitalkostnader föreslagna förändringar skulle medföra. Därför behöver ansvaret för förstudien ligga hos Tekniska nämnden
Ordförande ajournerar sammanträdet kl. 19-35 - 19.45
Beslutsunderlag
Skolstrukturutredningen
Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2017-03-14 Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-28 § 44 Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2017-09-08 Arbetsutskottet 2017-09-12 § 94
_____
§ 120Övergripande redovisning av åtgärder för de elever som inte nått
gymnasiebehörighet
Beslut
Barn-och utbildningsnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna
Ärendebeskrivning
Vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2017-08-29 redovisade förvaltningen andelen elever i Hörby kommun som är behöriga till gymnasiestudier
Barn och utbildningsnämnden beslutade att uppdra till förvaltningen att återkomma till arbetsutskottet med en redovisning av problematik och åtgärder för de elever som inte är behöriga till gymnasiestudier Vid arbetsutskottets sammanträde 2017-09-12 redovisade
förvaltningschef Tomas Ringberg en sammanställning av de elever som inte nått behörighet till gymnasiet efter vårterminen 2017 samt en aktuell lägesbeskrivning från höstterminen 2017. Arbetsutskottet kunde konstatera att det finns individuella lösningar för de elever som fortsatt bor kvar i kommunen och inte nått gymnasiebehörighet, företrädesvis med introduktionsprogram vid olika skolor
Förvaltningschef Tomas Ringberg redovisar en övergripande information av åtgärder för de elever som inte nått
gymnasiebehörighet _____
Dnr BUN 2017/001
§ 121Meddelanden
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av meddelanden och lägger ärendet till handlingarna
Ärendebeskrivning
Elevrådsprotokoll Östraby skola
Elevråd/matrådsprotokoll från Kilhults skola Elevråd/matrådsprotokoll från Älvdalsskolan _____
§ 122Information
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna
Ärendebeskrivning
Tomas Ringberg, förvaltningschef
Presidiet ska delta vid budgetberedningens sammanträde 2017-09- 27 kl. 09.45 - 10.15
Byggnadsnämnden har tagit beslut på ett tidsbegränsat bygglov för uppförande av två paviljonger vid Trollbäckens förskola. Preliminärt kan därmed två nya förskoleavdelningar vara i bruk från december månad
Påminner nämnden att anmäla sig till verksamhetsbesöken 2017-10- 24
_____
Dnr BUN 2017/138
§ 123Delegationsbeslut - september 2017
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut och lägger ärendet till handlingarna
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Protokoll per datum 2017-09-12
Per-Erik Andersson (C) och Louise Hedlund (SD) deltar vid Kommunförbundets presidiekonferens 2017-10-27
Arbetsutskottet deltar vid Skolverkets mötesplats 2017-11-09 – förebygga avhopp och minska risken för utanförskap
Presidiet deltar vid Växjökonferensen 2018-01-31 -2018-02-01 Tomas Ringberg, förvaltningschef
Beslut efter tillsättsprövning - modersmålslärare/studiehandledare Frostaskolan (Dnr BUN 2017/140)
Beslut efter tillsättsprövning – IT tekniker grundskolan (Dnr BUN 2017/145)
Beslut om avgiftsfri plats på fritidshem under perioden 2017-09-05 – 2018-06-09 (Dnr BUN 2017/146)
Avtal med Sokigo AB – verksamhetssystem för skolskjuts (Dnr BUN 2017/148)
2017/129), (Dnr BUN 2017/130) och (Dnr BUN 2017/131)
Beslut – Mottagande av elev i annan kommun (Dnr BUN 2017/144) Fredrika Wiklund, rektor Georgshillsskolan
Begäran om entledigande beviljas från och med 2017-05-21 Två begäran om entledigande beviljas med sista anställningsdag 2017-08-09
Madelene Skoog, rektor Georgshillsskolan
Begäran om entledigande beviljas med sista anställningsdag 2017- 08-08
Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering höstterminen 2017
Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering 2017-09-07, 2017-09-08 0ch 2017-09-08 Birgitta Andersson, rektor Frostaskolan 7-9
Likabehandlingsplan och plan för kränkande behandling läsåret 2017/2018
Anna Åberg, rektor Älvdalsskolan och Kilhults skola
Anmälningar misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering per datum 2017-06-14, 2017-09-05 och 2017-09-06 Älvdalsskolans likabehandlingsplan mot diskriminering och
kränkande behandling
Marianne Ullstad, rektor Frostaskolan f-6
Frostaskolans f-6 - Likabehandlingsplan och plan mot kränkande behandling 2017/2018
Frostaskolans fritidshem - Likabehandlingsplan och plan mot kränkande behandling 2017/2018
Lisbeth Eweson, rektor Hörby Lärcenter 58 elever inom Gy-Vux
16 elever inom IM-programmet 35 elever inom Grund-Vux
15 elever som studerar i annan kommun 19 elever inom Yrkes-Vux
7 elever inom SFI
Likabehandlingsplan och plan mot kränkande behandling 2017/2018
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse _____
