Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

(1)

Justerarnas signatur Utdragsbestyrkande

Datum 2012-05-23

Tid Kl. 13.30 – 15.00

Plats SVAR, Ramsele

Beslutande Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Övriga Hans-Åke Eriksson, samhällsbyggnadschef

Närvarande Lena Larsson, sekreterare

Mariela Lindström, avdelningschef miljö, § 66-69 Matti Heino, avdelningschef, § 70-71

Carina Loftbacken, tillträdande sekreterare Anders Petersson, assistent

Sara Westberg, praktikant

Underskrifter Sekreterare ...

Lena Larsson

Ordförande ...

Gunder Lidén (S)

Justerare ...

Malin Spjuth (MP)

Bevis om justering

Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset.

Myndighet Samhällsbyggnadsnämnden

Sammanträdesdatum 2012-05-23

Anslaget sätts upp 2012-06-04 tas ner 2012-06-25

Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret, kommunhuset, Sollefteå

Underskrift ...

(2)

Namn När- Tjg Omröstni

ng

Reservation Anteckning

varo ers § § § § §

Ja Nej

Ledamöter

Gunder Lidén (S) x Ordförande

Lillemor Edholm (S) x

Kenneth Modén (S) x

Lars Dahlin (S) x

Berndt Asplund (V) x

Malin Spjuth (MP) x Justerare

Roger Johansson (VISKB) ----

Nils-Erik Bodin (C) x

Jan Nilsson (M) ----

Ersättare

Tora Larsson (S) x

Fredrik Åslund (S) ----

Birgitta Forsberg (S) x

Curt Noppa (S) ----

Markus Blomberg (V) x

Ylva Segerström (MP) x

Sture Mohlin (KD) x x

Leif Eriksson (FP) x x

Assar Kallin (M) ----

(3)

Ärende Paragraf Sida

1. Val av justerare 64 4

2. Ekonomi 65 5

3. Djurskyddsutredningens betänkande - Ny djurskyddslag 66 6

(SOU 2011:75)

4. Tillsynsplan för miljöavdelningen 2012 – uppföljning 67 7 5. Etablering av vindkraft i Näsåkersområdet 68 8

6. Information från miljöchefsmötet 2012 69 9

7. Långsele 2:126 - ändring av detaljplanen 70 10

8. Staden 2:37 - ändring av detaljplanen 71 11

9. Tillägg i samhällsbyggnadsnämndens delegeringsordning 72 12 10. Obligatorisk ventilationskontroll (OVK) 73 13 11. Övergångsställe Järnvägsgatan-Stationsgatan 74 14

12. Visionsgrupp för hållbar utveckling 75 15

13. Namnsättning av ny park i Junsele 76 16

14. Representanter till styrgrupp för upprättande av översiktsplan 77 17 15. Bildande av naturreservat på Rödstahöjden 78 18

16. Delegeringsbeslut 79 19

17. Delgivningar 80 21

(4)

§ 64

Val av justerare

Malin Spjuth (MP) valdes att justera protokollet.

(5)

§ 65

Ekonomi

Samhällsbyggnadsnämndens beslut Budgetuppföljningen godkänns.

_____

Det periodiserade resultatet vid april månads utgång, vilket samhällsbyggnadschefen redovisade vid sammanträdet, visar ett nollresultat.

Inga anmärkningsvärda avvikelser kan noteras.

(6)

§ 66 Dnr 298.12.200

Djurskyddsutredningens betänkande - Ny djurskyddslag (SOU 2011:75)

Samhällsbyggnadsnämndens beslut

Mariela Lindströms skrivelse överlämnas till Landsbygdsdepartementet som nämndens eget yttrande.

Ärendebeskrivning

Regeringen beslutade den 4 juni 2009 (dir. 2009:57) tillkalla en särskild utredare med uppdrag att göra en bred översyn av den samlade djurskyddslagstiftningens innehåll, lämna förslag till ny djurskyddslag och förordning samt ge exempel på hur andra föreskrifter på området utformas.

Ärendet har remitterats för yttrande till bl.a. Sollefteå kommun.

Remissvaret ska ha kommit in till Landsbygdsdepartementet senast fredagen den 8 juni 2012.

Ansvarig handläggare: Avdelningschefen för miljö Mariela Lindström

Mariela Lindströms skrivelse 2012-05-15 föreligger.

Förslag till beslut

Nämnden föreslås, till Landsbygdsdepartementet, överlämna Mariela Lindströms skrivelse som eget yttrande.

Beslutsunderlag

Mariela Lindströms skrivelse 2012-05-15

(7)

§ 67

Tillsynsplan för miljöavdelningen 2012 - uppföljning

Samhällsbyggnadsnämndens beslut Uppföljningen godkänns.

_____

Avdelningschefen för miljö Mariela Lindström redovisade uppföljningen vid sammanträdet (bilaga till protokollet).

(8)

§ 68 Dnr 751.11.420, 499.12.212

Etablering av vindkraft i Näsåkersområdet

Gunilla Rudehills skrivelse med bilagor översänds till Näsåkers Lokala Råd och till Anita Berglund som nämndens eget yttrande.

Tre separata skrivelser som gäller etablering av vindkraft i Näsåkersområdet har inkommit till bl.a. samhällsbyggnadsnämnden:

2012-04-30 från Anita Berglund, kontaktperson för boende/fritidsboende i området.

2012-05-01 från Anita Berglund e-post innehållande fyra mail med kritiska synpunkter på kommunens agerande avseende vindkraften.

2012-05-07 från Näsåkers Lokala Råd genom Ann-Marie Ålin och Hans Tenglund.

Arbetsutskottet uppdrog 2012-05-11 till kommunarkitekt Gunilla Rudehill att till nämndens sammanträde redovisa ett förslag till svarsskrivelse riktad till Anita Berglund och Näsåkers Lokala Råd.

Ett förslag till svarsskrivelse, undertecknat av Gunilla Rudehill redovisades inför nämndens gruppmöten.

Beslutsunderlag

Gunilla Rudehills skrivelse Skrivelser från Anita Berglund Skrivelse från Näsåkers Lokala Råd

(9)

§ 69

Information från miljöchefsmötet 2012

Avdelningschefen för miljö, Mariela Lindström informerade från ”Miljöchefsmötet 2012” i Stockholm:

Lena Ek (miljöminister), Maria Ågren (generaldirektör för naturvårdsverket), en representant från Miljödepartementet, Marie Becker samt Pirjo Körsén (sektionschef för systemstöd och utveckling på Naturvårdsverket) talade om miljötillsyn i framtiden.

Här följer en kort sammanfattning om vad talarna informerade om. Hur kommunerna kan och bör jobba med miljöfrågor.

- Kommunal planering - Kommunikationer - Miljömålen

Några bra exempel från olika kommuner på vad som görs redan idag redovisades för varje ovanstående punkt.

- Ställa krav på att vissa kemikalier inte får finnas i t.ex. textilier vid upphandling.

- Etiska djuraspekter går att ställa krav på vid livsmedelsupphandling.

Betoningen var att tänka mer på ett helhetsperspektiv.

Det gäller att frågorna integreras i hela kommunens organisation.

Samtliga talare tog upp hur viktigt det är att jobba med miljömålen för att nå de beslutade lokala målen.

Ordföranden tackade för informationen.

(10)

§ 70 Dnr 459.12.214

Långsele 2:126 - ändring av detaljplanen

Uppdras till samhällsbyggnadskontoret att upprätta ett förslag till ändring av detaljplanen.

Kostnaden kommer att debiteras sökanden enligt gällande taxa.

Yousef Daoud, Centrumvägen 8 i Långsele har till samhällsbyggnadskontoret lämnat in en ansökan om ändring av detaljplanen för rubricerad fastighet.

Anledningen till ansökan är en planerad tillbyggnad av 87:ans Grill. Enligt gällande plan finns ingen byggrätt.

Ansvarig handläggare: Avdelningschefen för plan och bygg Matti Heino

Matti Heino redovisade förslaget.

Nämnden föreslås uppdra till samhällsbyggnadskontoret att upprätta ett förslag till ändring av detaljplanen.

(11)

§ 71 Dnr 868.11.214

Staden 2:37 - ändring av detaljplanen

Delegeras till ordföranden att fatta beslut om antagande så snart ärendet är färdigberett.

Mats Lidström, Ängsvägen 29, 881 32 Sollefteå har till samhällsbyggnadskontoret lämnat in en ansökan om ändring av detaljplanen för rubricerad fastighet.

Lidström har förvärvat fastigheten och avser hyra ut den för olika verksamheter.

Nu gällande detaljplan medger endast användningen järnvägsändamål, varför förslaget är att upprätta en ny detaljplan som tillåter annan användning, såsom kultur, handel, lager mm.

Ansvarig handläggare: Avdelningschefen för plan och bygg Matti Heino

2012-01-25, § 12 beslutade nämnden uppdra till samhällsbyggnadskontoret att upprätta förslag till detaljplan.

Ett planförslag har tagits fram och redovisades.

Till nämndens sammanträde hade länsstyrelsens samrådsyttrande inte inkommit.

Föreslogs att nämnden delegerar till ordföranden att fatta beslut så snart ärendet är komplett.

Planen antas genom enkelt planförfarande.

_____

(12)

§ 72

Tillägg i samhällsbyggnadsnämndens delegeringsordning

Delegeras till byggnadsingenjör Angelica Näslund att, under perioden 2012-05-28 – 2012- 07-27, fatta beslut i samma ärenden som gäller för byggnadsinspektörerna.

______

Nämnden föreslås att, under perioden 2012-05-28 - 2012-07-27, delegera till byggnadsingenjör Angelica Näslund att fatta beslut i samma ärenden som gäller för byggnadsinspektörerna.

(13)

§ 73

Obligatorisk ventilationskontroll (OVK)

Uppdras till samhällsbyggnadskontoret att i första hand bevaka att godkända protokoll över kommunens skolor inlämnas. Redovisning ska ske till nämnden under hösten.

Vid nämndens sammanträde 2012-04-25, under punkten övrigt anmälda frågor,

aktualiserades bristerna i att, till samhällsbyggnadskontoret, inkomma med protokoll över godkända ventilationsanläggningar.

Ärendet fördes vidare till arbetsutskottet.

2012-05-11 beslutade arbetsutskottet uppdra till samhällsbyggnadskontoret att i första hand bevaka att godkända protokoll över kommunens skolor inlämnas. Redovisning ska ske till nämnden under hösten.

(14)

§ 74

Övergångsställe Järnvägsgatan-Stationsgatan

Nämnden uppdrar till Anders Bäckman att göra en översyn över hela trafiksituationen i området.

Vid nämndens sammanträde 2012-04-25, under punkten övrigt anmälda frågor, föreslog Birgitta Forsberg (S) nämnden uppdra till samhällsbyggnadskontoret att ordna ett övergångsställe i anslutning till Järnvägsgatan-Stationsgatan.

2012-05-11 uppdrog arbetsutskottet till utredningsingenjör Anders Bäckman att, till nämndens sammanträde, redovisa ett förslag till beslut.

Anders Bäckmans skrivelse 2012-05-14 föreligger.

Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Nämnden föreslås avslå förslaget.

Beslutsunderlag

Anders Bäckmans skrivelse 2012-05-14

(15)

§ 75

Visionsgrupp för hållbar utveckling

Nämnden beslutar att sammanträdet 2012-10-17 ska börja kl. 09.00 med ett upptaktsmöte för visionsgruppen.

Vid nämndens sammanträde 2012-04-25, under punkten övrigt anmälda frågor, föreslog Roger Johansson (VISKB) att nämnden bildar en visionsgrupp för påbörjande av ett omställningsarbete med inriktning på hållbar utveckling.

2012-05-09 föreslog arbetsutskottet att nämndens sammanträde 2012-10-17 ska börja kl. 09.00 med ett upptaktsmöte för visionsgruppen.

(16)

§ 76

Namnsättning av ny park i Junsele

Ärendet utgår.

(17)

§ 77

Representanter till styrgrupp för upprättande av översiktsplan

Nämnden utsåg Gunder Lidén (S) och Roger Johansson (VISKB) till ordinarie

representanter i styrgruppen för upprättande av översiktsplan. Till ersättare för Gunder Lidén utsågs Lillemor Edholm (S) och för Roger Johansson, Nils –Erik Bodin (C).

(18)

§ 78

Bildande av naturreservat på Rödstahöjden

Ärendet fördes vidare till arbetsutskottet.

(19)

§ 79

Delegeringsbeslut § D 337 - 361

(Delegaten inom parentes)

Ärenden

Instruktören 7 - bygglov för ombyggnad av garagetak (Jonas Pålsson)

Soldaten 13 - utbyte av takmaterial på flerfamiljshus (Gunilla Rudehill)

Ådals-Lidens Krånge 3:80 - beslut om anmälningspliktig förbränningsanläggning och föreläggande om försiktighetsmått (Gunilla Nordenmark)

Ödsgård 2:36 - Rivning/avveckling av bensinstation (Sune Allansson)

Näsåker 2:51 - anmälan om inrättande av värmepumpanläggning (Margareta Nordstrand)

Buntmakaren 10 - förlängt tillfälligt bygglov för uteservering tiden 1 maj-30 september 2012 (Gunilla Rudehill)

Källaren 1 - förlängt tillfälligt bygglov för uteservering under tidsperioden 1 maj-30 september intill 2014-09-30 (Gunilla Rudehill)

Bolagsbacken 19 - föreläggande om märkning och presentation av livsmedel (Emilie Bäckman)

Långsele 2:102 - beslut avseende klagomål på inomhusmiljön i lägenhet (Barbro Waldenström)

Gagnet 2:19 - yttrande till länsstyrelsen över ansökan om tillstånd för brytning av berg (Gunilla Nordenmark)

Hamre 1:17 - anmälan om inrättande av värmepumpanläggning (Margareta Nordstrand)

Kantarellen 4 - anmälan om inrättande av värmepumpanläggning (Margareta Nordstrand)

Överlännäs-Björkå 38:1 - anmälan om inrättande av värmepumpanläggning (Margareta Nordstrand)

Junsele-Krånge 4:22 - anmälan om inrättande av värmepumpanläggning (Margareta Nordstrand)

(20)

Bolagsbacken 12 - tillfälligt bygglov för uteservering 1 maj-30 september 2012 (Gunilla Rudehill)

Junsele-Krånge 7:102 - tillbyggnad av uterum (Jonas Pålsson)

Humlan 4 - inglasning av altan (Jonas Pålsson)

Reserven 2 - tillbyggnad av inglasad altan (Jonas Pålsson)

Tjuren 5 - uppförande av tak över altan (Jonas Pålsson)

Ödsgård 2:36 - anmälan om avhjälpandeåtgärd av förorenad mark (Mariela Lindström)

Remsle 13:64 - uppsättande av bränslecontainer för 3 m³ diesel (Jonas Pålsson)

Apotekaren 3 - beslut om riskklassning och årlig avgift för offentlig livsmedelskontroll (Margareta Nordstrand)

Helgums-Mo 1:25 - anmälan om inrättande av värmepumpanläggning (Margareta Nordstrand)

Näsåker 12:8 - anmälan om inrättande av värmepumpanläggning (Margareta Nordstrand)

(21)

Delgivningar

Ärenden

Skrivelse från Börje Vallgren , Sollefteå angående ersättningskrav efter skador på tomtmark i samband med snöröjning samt svarsskrivelse undertecknad av Hans Nordin

Skrivelse från ”Arg pensionerad skedomsbo” med synpunkter på att en skylt med förbud mot tippning av sopor i bäckravinen sätts upp

Skrivelse från Österrå Vägsamfällighet, Näsåker angående ”Vägbelysning - en grundläggande service i ett modernt samhälle” samt Anders Bäckmans svarsskrivelse

Remiss från Boverket ”Allmänna råd om den kontrollansvariges självständiga ställning”

samt Jonas Pålssons svarsskrivelse